在線協(xié)作平臺(tái)的一些思考
最近想用Google Sites做一個(gè)個(gè)人的知識(shí)管理庫,發(fā)現(xiàn)Google Sites已經(jīng)被墻了。懶得翻墻,就看一下其他類似的在線協(xié)作平臺(tái),國內(nèi)比較出名的“易度”和“忙吧”功能都比較弱,只能滿足一些基本需求,阿里軟件在這塊似乎也沒有多少做為。從整體看Google的整套解決方案是最滿足要求的,可是經(jīng)常被墻,普通的公司哪里敢用啊。
對(duì)于很多中小型的公司(200人以下),都需要一套基礎(chǔ)的IT服務(wù)設(shè)施,包括Email,即時(shí)通訊,文檔分享,項(xiàng)目/日常工作管理,資料搜索。公司如果自己搭建和維護(hù)這套IT服務(wù),成本很高。Google擁有最好的解決方案:GMail,GTalk,Google Docs和Google Sites/Google Calendar,當(dāng)然搜索就更不用說了(Google的最強(qiáng)項(xiàng)),費(fèi)用低廉,7×24小時(shí)的穩(wěn)定服務(wù),Google的數(shù)據(jù)安全性和保密性是值得信賴的,不同應(yīng)用之間的協(xié)作性也好,并且都是在線平臺(tái)(即插即用,無辦公地點(diǎn)的限制),如果不被墻,那真是首選。
國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)巨頭們似乎沒有并不在意這個(gè)領(lǐng)域,其中騰訊的產(chǎn)品是比較容易發(fā)展出類似Google的解決方案。
- QQmail是國內(nèi)郵件做的最好的,功能直追Gmail,而且有很多獨(dú)具特色功能。用做企業(yè)郵箱已經(jīng)綽綽有余。
- 即時(shí)通訊QQ是毋庸置疑的王者了,企業(yè)一般不希望使用QQ(主要是擔(dān)心QQ過多的娛樂功能和員工的生活圈子影響工作效率),那RTX也已經(jīng)完全可以滿足企業(yè)即時(shí)通訊的需求了。
- 文檔的制作和分享,這個(gè)騰訊是沒有在線文檔制作系統(tǒng),不過可以使用QQ群空間用于分享文檔。
- 項(xiàng)目/日程工作管理,群空間的活動(dòng)可以做為簡單的團(tuán)隊(duì)日程工作管理。
- 搜索上騰訊有了自研的搜索引擎-soso,在各個(gè)產(chǎn)品的搜索也是越來越強(qiáng);
- 騰訊產(chǎn)品之間的貫通做的還不錯(cuò),雖然每個(gè)功能原來服務(wù)對(duì)象并不是針對(duì)中小型企業(yè)的,更多的是針對(duì)個(gè)人用戶和娛樂應(yīng)用,在數(shù)據(jù)的安全性和保密性上不夠讓人放心,不過仍然可以算是可用的解決方案。
如果是一家小型的初創(chuàng)公司,直接使用現(xiàn)有的收費(fèi)服務(wù)來構(gòu)建基礎(chǔ)的IT服務(wù)是明智的選擇,等到企業(yè)慢慢站穩(wěn)腳跟,解決了生存問題后再來建立自定義的IT服務(wù)。否則花了很多錢,投了很多精力,不僅效果未必好,而且沒有把錢和精力花在刀刃上。