關(guān)注中小企業(yè)云計算的真實成本是多少
今年6月在紐約舉行的云計算會議上,一些與會發(fā)言者指出,云計算已然早已度過了曾經(jīng)的炒作階段,并早已經(jīng)開始向企業(yè)提供了實實在在的實惠了。并且還改進增加了其靈活性和敏捷性。
但遷移到云也意味著企業(yè)IT運行成本的增加,其中一些增加的成本可能是意想不到的,根據(jù)一些已經(jīng)部署實施了云服務(wù)或正在考慮部署云服務(wù)的企業(yè)IT管理人員表示。
盡管這些未曾預(yù)料到的成本不一定會妨礙公司獲得云計算倡議的真正商業(yè)價值,但也的確會影響到云服務(wù)整體的成本效益分析。
移動和數(shù)據(jù)存儲
企業(yè)每年將需要花費數(shù)萬美元將大量的數(shù)據(jù)遷移到公共云服務(wù),并長時間將數(shù)據(jù)存儲在公共云服務(wù)??赡茉S多公司并沒有意識到這一過程中所涉及的巨額費用。
“一次數(shù)據(jù)遷移就要耗資數(shù)千美元”。WhitePages公司IT和運營高級主管HernanAlvarez表示,WhitePages公司總部位于西雅圖,該公司為超過2億的個人用戶以及1500萬家企業(yè)用戶提供在線聯(lián)系信息。
“大部分意想不到的成本來自于遷移數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)帶寬云供應(yīng)商可能會收取上傳和下載的費用以及其他相關(guān)費用,包括內(nèi)部人力資本。人們可能認為采用了云計算就沒有了勞動力成本,但是當(dāng)你需要處理大批量的工作量的時候,管理大量的云就會相當(dāng)復(fù)雜,就像管理眾多的大型服務(wù)器。”Alvarez說。另一項大的成本開支是長期將數(shù)據(jù)存儲在云中。“想象一下您企業(yè)數(shù)據(jù)的增長率吧,而且在未來三年數(shù)據(jù)的生命周期成本可能更高。”Alvarez說。“只要您將數(shù)據(jù)存儲在云計算中,您每個月就得不斷的為其支付費用。”
“如果你不完全理解的云模型,使用云計算會有諸多您意想不到的成本。”他說。“但如果你仔細研究一下CPU、容量和存儲需求和相關(guān)圖表,隨著時間的推移,你就可以對處理成本有一個很好的理解,而且如果你理解透了,就會使得您企業(yè)內(nèi)部更具成本效益。”
WhitePages公司探索利用云服務(wù)進行數(shù)據(jù)備份,但在廣泛評估了八家供應(yīng)商之后,該公司認為其太昂貴,其成本是在企業(yè)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)備份的三到四倍,Alvarez說。所以該公司決定將數(shù)據(jù)長期存儲在企業(yè)內(nèi)部的私有云。
不過,在一般情況下,企業(yè)采用使用公共云服務(wù)的目的是為了免去在企業(yè)內(nèi)部部署和維護相關(guān)應(yīng)用程序。該公司使用公共云服務(wù)已經(jīng)超過兩年左右的時間了,現(xiàn)在使用著包括Salesforce.com、SuccessFactors、ADP、WebEx以及Yammer等云服務(wù)提供商的11款不同的基于云的應(yīng)用服務(wù)。這幫助他們大大節(jié)省了意外成本,Alvarez說。
整合多家供應(yīng)商的應(yīng)用程序
太平洋(601099,股吧)沿岸的建筑產(chǎn)品公司,位于加利福尼亞州的蘭喬科爾多瓦,該公司是一家建筑產(chǎn)品提供商,想要部署采用云計算,并評估了幾家云服務(wù)供應(yīng)商。但公司至今仍然限制其使用云服務(wù),公司***信息官MikeO"Dell表示。
原因之一是難以整合來自不同云服務(wù)供應(yīng)商的應(yīng)用程序軟件,而事實上,如果自行整合的話,則會抬高該公司采用云計算成本。
例如,該公司采用微軟的Exchange電子郵件系統(tǒng)和思科的統(tǒng)一通信系統(tǒng)用于語音郵件,并且想把兩家供應(yīng)商的應(yīng)用程序都采用到云服務(wù)。“至少我們上一次試圖自行整合這兩款應(yīng)用程序到云服務(wù)的努力失敗了。”O"Dell說。
不能整合,用戶就不能夠利用他們現(xiàn)在所采用的一些功能,如當(dāng)他們通過電子郵件收到信息時自動刪除手機上的語音郵件信息。
同樣的整合挑戰(zhàn)在其他應(yīng)用程序也存在,而且更為復(fù)雜,如ERP系統(tǒng),O"Dell說。
“對于SAP端來說,如果我們要采用云服務(wù)就意味著我們要放棄SAP的功能,或者花更多的錢來整合。”O"Dell說。“也許這只是一項未成熟的技術(shù),但整合方面卻有著其隱性成本。如果你沒有清楚的認識到這一點,***的經(jīng)濟效益將不會讓您感到高興的。”
軟件測試
并非每一款應(yīng)用程序都適合云,并可能導(dǎo)致云計算用戶成本的增加。
“我們的供應(yīng)商曾向我們收取一些之前從未在云中測試和運行過的應(yīng)用程序的費用。”紐約瑪麗亞教會學(xué)院(波基普希)副總裁兼***信息官BillThirsk說。
該學(xué)院彼時正要將一個大型ERP系統(tǒng)遷移到一個私有云,使用尚未被供應(yīng)商批準(zhǔn)的服務(wù)器。學(xué)院使用其私有云為學(xué)生、教師和研究機構(gòu)提供在線服務(wù):如在線登記、帳單查詢。
Thirsk說:“總之,學(xué)院ERP系統(tǒng)遷移的99%的工作都進行得非常順利,通過采用云配置,我們總共節(jié)省了數(shù)十萬美元。但是,為了在云計算中穩(wěn)定系統(tǒng),支持900臺虛擬服務(wù)器給我們帶來了很大的挑戰(zhàn)。”
Thirsk說,“我們不得不增加費用以解決不同版本的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的兼容問題。我們花費了大量的時間和精力去研究如何修改代碼。”
性能問題
有些應(yīng)用程序可能尚未準(zhǔn)備好充分利用云計算的優(yōu)勢,這可能最終導(dǎo)致價格的提高。
“在我們的案例中,我們的假設(shè)ERP足夠成熟,能夠充分與云計算所配置的所有處理器、內(nèi)存設(shè)備、緩存、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接相兼容。”Thirsk說。
但事實并非如此,學(xué)院的應(yīng)用程序開發(fā)和系統(tǒng)程序員投入了大量的時間來修改軟件代碼。到目前為止,我們看到其性能提高了30%,但這不是免費的。Thirsk說。
房租和水電費
遷移到云計算往往使得IT管理人員無法多技術(shù)支出進行預(yù)算。這些費用可能在IT企業(yè)最初采用內(nèi)部托管系統(tǒng)時體現(xiàn)的并不明顯。
“當(dāng)然,有部分的成本費用的確與采用內(nèi)部托管系統(tǒng)有關(guān),但其并沒有全部包括所有相關(guān)費用,例如電費和租金就超出了我的預(yù)算。”美國農(nóng)業(yè)食品和營養(yǎng)服務(wù)部門(FNS)***信息官JonathanAlboum說。有了云,這些基本的基礎(chǔ)設(shè)施費用就包含進了總成本,所以我們現(xiàn)在支付的費用中有相當(dāng)一部分之前并沒有涵蓋在我們的預(yù)算中。”
FNS自2010夏天以來一直使用的是亞馬遜的一款云服務(wù)應(yīng)用程序,用于支持該機構(gòu)的補充營養(yǎng)援助計劃(SNAP),被稱為食品券。
該計劃稱為SNAP零售商定位系統(tǒng),提供在線地圖,幫助那些需要幫助的人們迅速找到接受食品券的零售商。FNS選擇此款云應(yīng)用程序,因為它可以快速啟動程序并具高度可擴展性。
Alboum說他需要確保他有可支配的資金以支付新的每月費用。“總的來說,云服務(wù)還是可以控制的,可以全面降低政府的成本。”他說。
這不是一個采用云服務(wù)的成本會比采用內(nèi)部主機托管成本要低的問題。我認為這是一個現(xiàn)金流的問題。Alboum說。“如果我需要每月定期支付相關(guān)服務(wù)費用,我就需要有可支配的預(yù)算來支付這些費用。在傳統(tǒng)的模式下,我可以一次性的對我所需要購買的硬件和相關(guān)的服務(wù)進行預(yù)算。新的模式可能會相對便宜,但是卻需要求我改變預(yù)算的方法。”
試點方案和安裝費用
必須意識到云服務(wù)的試點方案能迅速轉(zhuǎn)化為費用。
“許多供應(yīng)商提供各種免費的體驗服務(wù),但他們會在之后自動將其轉(zhuǎn)化為有償服務(wù)。”Gartner研究公司副總裁FrankRidder說。但這些免費體驗的時限都很短。
在進行任何體驗項目之前,企業(yè)都應(yīng)就***折扣和其他所有合同所有條款與供應(yīng)商進行洽談,Ridder說。
云的成本
安裝費用是另一個您必須注意的領(lǐng)域。“客戶往往被便宜的服務(wù)價格所吸引,但他們并沒有看到有時還有高昂的轉(zhuǎn)換成本、整合成本等等費用。”Ridder說。例如電子郵件服務(wù),這些費用可以很容易地從10美元漲到30美元,他解釋說。
云計算相對來說仍然還是比較新興的技術(shù),有專家表示,企業(yè)評估云服務(wù)需要考慮的成本和潛在的利益等多個方面。在2011年4月的云服務(wù)報告中,Gartner指出,在云服務(wù)革命過程中,IT管理人員“應(yīng)果斷采取措施,以管理固有的風(fēng)險和意外費用。”
云服務(wù)的“不成熟,充滿了潛在的危險。”Ridder表示:云計算的不連續(xù)性帶來了令人振奮的機會和昂貴的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要了解這些變化,并及時更新改革他們的云采購策略和合同,以便降低風(fēng)險。
他說,云服務(wù)的采購項目生命周期包括四個主要內(nèi)容:采購策略、供應(yīng)商選擇、承包、管理和維護。
“生命周期是進行規(guī)劃和管理的關(guān)鍵領(lǐng)域,無論企業(yè)是通過內(nèi)部還是外部資源提供IT服務(wù)。”Ridder說。