文件存錯(cuò)了不用怕 金山快盤給你一劑后悔藥
相信各位辦公室達(dá)人對(duì)如何使用office文件已經(jīng)相當(dāng)熟悉了,里面的“撤銷”按鈕可是大家常用的好朋友,但是如果當(dāng)你的文件已經(jīng)保存了之后,之前的修改痕跡可就看不著了,如果不小心存錯(cuò)了可就麻煩了!
也相信也有很多朋友經(jīng)歷過(guò)這種煩惱:文件存錯(cuò)了、文件被誤刪了等等。說(shuō)實(shí)話,遇到這種問(wèn)題時(shí),office中的“撤銷”鍵可就不起作用了,有沒(méi)有什么好辦法呢?
其實(shí),金山快盤就能幫你解決這個(gè)問(wèn)題,快盤云橋版中有一個(gè)“歷史版本”的新功能,可以給粗心的用戶提供一劑“后悔藥”。
誤存文件找回
用戶登錄快盤,在云橋版快盤右側(cè)的tab頁(yè)中會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)“歷史版本”按鈕,里面會(huì)自動(dòng)保存最近7天、或者最近10個(gè)修改過(guò)的文件。也就是說(shuō)用戶每對(duì)文件進(jìn)行一個(gè)操作,在保存之后,都會(huì)同步到快盤的服務(wù)器上。
當(dāng)你不小心把重要的文件修改了并且保存之后,就算發(fā)現(xiàn)自己存錯(cuò)了,也沒(méi)關(guān)系,點(diǎn)擊歷史版本,就能找到之前同步到服務(wù)器上的版本,你可以選擇“還原到此版本”或者“下載到本地”。“還原此版本”就是將當(dāng)前快盤中的對(duì)應(yīng)文件替換成歷史版本,而“下載到本地”則可以將需要的版本下載下來(lái)再次查看和修改。
誤刪除文件的找回
用戶不小心將重要文件刪除了,也不用擔(dān)心,可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版快盤回收站找回。登錄網(wǎng)頁(yè)版快盤中,點(diǎn)擊“回收站”選項(xiàng),在里面能找到被用戶刪除的文件,而且回收站中的是不設(shè)文件數(shù)量限制的,也就是說(shuō)無(wú)論你刪除了多少個(gè)文件都能在回收站里找到。
這里有幾個(gè)小提示需要大家注意:
在網(wǎng)頁(yè)版快盤“回收站”中,只有被用戶刪除的文件,而“歷史版本”則是幫助用戶找回誤修改的文件。
2、網(wǎng)頁(yè)版快盤“回收站”中的文件也是占用戶快盤空間的,所以如果用戶快盤空間滿了,回收站也是無(wú)法保存文件的。這個(gè)時(shí)候我們可以從回收站中刪除確實(shí)不需要的文件??梢赃x中這些文件,再單擊上方的“刪除”按鈕即可將它們徹底刪除掉。
3、如果用戶移動(dòng)了文件的位置或者將現(xiàn)有的文件改名了,則會(huì)丟失該文件的歷史版本。
目前,金山快盤已經(jīng)全面升級(jí)到了云橋版本,用戶可以到官網(wǎng)或者下載站中下載體驗(yàn),尤其是對(duì)于經(jīng)常要進(jìn)行文檔修改的用戶來(lái)說(shuō),有了“歷史版本”和“回收站”這劑“后悔藥”,會(huì)讓工作變得更容易。
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