河南開封光利高科實業(yè)有限公司(以下簡稱光利公司)是一個有著13家分、子公司的市場化運營的電力集體企業(yè)。如何利用先進的信息化手段輔助企業(yè)發(fā)展，變粗放管理為集約管理，實現(xiàn)單業(yè)務(wù)向多業(yè)務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)變，提高財務(wù)管理、資產(chǎn)經(jīng)營水平，成為該公司發(fā)展的迫切需求和挑戰(zhàn)。

“快”與“實”

——打破溝通壁壘 勾勒藍圖

    一套常規(guī)的財務(wù)管控系統(tǒng)上線需要1年時間。光利公司僅用6個多月就完成了從項目藍圖設(shè)計、項目實施、系統(tǒng)上線、子公司雙軌運行，到最后單軌運行的全方位轉(zhuǎn)變，并實現(xiàn)了13家分、子公司的系統(tǒng)全覆蓋。他們是如何做到的呢?

    2011年年初，光利公司掀起深入開展“2011年度公司專項行動”的工作部署。當(dāng)年10月，經(jīng)開封供電公司集體資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會通過，光利公司成立項目組，啟動財務(wù)管理及經(jīng)營管理一體化管控平臺建設(shè)，全面推進財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。這為該公司統(tǒng)一推進信息化工作確定了總基調(diào)。

    “實施財務(wù)集約化管理，不僅是簡單的流程規(guī)范、風(fēng)險前移，而是統(tǒng)一管理思想，疏通管理混雜的狀態(tài)。”光利公司總經(jīng)理張濤開宗明義，“但是分、子公司業(yè)務(wù)各不相同，數(shù)據(jù)彼此獨立，如何將13個信息‘孤島’實現(xiàn)統(tǒng)一，成為我們的攔路虎。”

    2011年10月，經(jīng)過多方比較和對實施方的嚴格篩選，光利公司決定引進為電力行業(yè)提供全面信息化解決方案的主流供應(yīng)商——遠光軟件作為合作方。

    光利公司設(shè)立由總經(jīng)理任組長的財務(wù)管理及經(jīng)營管理一體化管控平臺項目領(lǐng)導(dǎo)小組，并與遠光軟件共同簽署《開封光利公司財務(wù)管控項目項目公約》，為順利開展財務(wù)信息化建設(shè)工作提供必要的組織保障。

    由于集體企業(yè)的財務(wù)集約化項目沒有成熟的經(jīng)驗供借鑒，對于光利公司而言，許多工作都是邊摸索、邊實施、邊推進。在各分、子公司的配合下，光利公司與遠光公司聯(lián)合組織召開了十多次溝通會議和用戶培訓(xùn)工作。2月29日，光利公司完成集團賬務(wù)、集團報表、資金管理、資產(chǎn)管理和合同管理模塊的系統(tǒng)配置和功能測試工作。自3月1日起，光利公司所有分、子公司進入了雙軌運行應(yīng)用階段，并根據(jù)運行中遇到的問題，不斷優(yōu)化完善系統(tǒng)配置。

“帶”與“行”

——全面推進財務(wù)集約化管理

    5月24日，光利公司財務(wù)管控體系建設(shè)項目順利通過專家審評組驗收。該公司初步構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)體系，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存放、核算的協(xié)同統(tǒng)一及集團“一本賬”，集團公司能夠?qū)崟r查看公司內(nèi)部任意層級、任意核算單位不同年度、月份區(qū)間的賬務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);通過流程的規(guī)范限制和協(xié)同處理，對資金實施在線監(jiān)控，強化了資金安全和使用效率;價值變動的全程管理，確保了資產(chǎn)賬卡一致;會計憑證自動生成，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;數(shù)據(jù)集中共享，消除了信息失真，在建立集團統(tǒng)一業(yè)務(wù)體系的基礎(chǔ)上，初步構(gòu)建了以集團為中心的資產(chǎn)經(jīng)營一體化平臺。

    光利公司全面推進遠光財務(wù)管控系統(tǒng)的應(yīng)用。該公司總經(jīng)理張濤指出，“光利公司率先投運遠光財務(wù)管控系統(tǒng)，其先行效應(yīng)對其他集體企業(yè)的信息化建設(shè)，將產(chǎn)生積極的帶動作用。”關(guān)于下一步工作，他指出，要把握“規(guī)范化、深化細化”兩個重點，拓展財務(wù)管控的寬度、高度和深度，加快推進系統(tǒng)的深入應(yīng)用和常態(tài)運行，深挖現(xiàn)有功能，適時開展后續(xù)規(guī)劃和實施，促進財務(wù)與業(yè)務(wù)高度協(xié)同，持續(xù)增強財務(wù)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的能力。

    開封供電公司總工程師王保民說，集團財務(wù)管控系統(tǒng)的成功應(yīng)用，將提升光利公司集團管控水平，促進以集團化運作、集約化發(fā)展為方向的企業(yè)管理變革。

    光利公司多渠道、多角度、多層面開展財務(wù)集約化管理，縮短了管理鏈條，節(jié)約了管理成本，規(guī)范資金運作。隨著工作的深入推進，項目層層分解、壓力層層傳遞、責(zé)任層層落實的工作機制日益完善，“讓數(shù)據(jù)說話、讓流程運轉(zhuǎn)、讓財務(wù)信息系統(tǒng)切實發(fā)揮作用。”光利公司總會計師陳福來說。