Office 2013大進化:云很給力,觸摸仍需努力
正如傳言一樣,微軟準時在7月16日發(fā)布了Office 2013的消費者預覽版,于是我們終于能玩上這套歷年來變化幅度最大的Office。廢話少講,立刻啟動看看這次Office 2013有什么大進化。
進化核心:Metro和云
微軟永遠是第一個站出來淘汰老系統(tǒng),所以Office僅支持Windows 7和8,XP你好XP再見。然后,大家耳熟能詳?shù)母鞣NOffice圖標也徹底來個大翻新,全部變成了方塊風Metro風格,好不好看見仁見智了。
既然圖標都是Metro了,那么界面自然也跑不了。Windows 8有兩種操作模式,所以這次Office 2013也準備了兩套操作界面。桌面模式的Office 2013應該說和以前版本相比變化不大,Word、Excel、PowerPoint、OneNote依然保留了Office 2007開始的Ribbon 工具欄,區(qū)別在于 2013的界面更清爽,拋棄了原先的偽3D效果。只要適應了風格的變動,該怎用還是怎用,加上工具欄等部件一如既往能定義,問題真心不大。
至于Metro模式下的Office 2013,為了適應觸摸操控,各種圖標都加以放大方便點擊,并且專門針對觸控對部分操作進行了優(yōu)化,在整個屏幕上都可以滑動手指,或是使用兩指來進行縮放以閱讀文件。通過一根手指的觸摸動作,就可以獲取新內容和使用新特性。
手寫輸入也是一個亮點。改進后的手寫輸入可以直接用筆創(chuàng)建內容、做筆記和訪問各個功能。強大的手寫OCR功能可以將手寫內容自動轉換為文本。另外筆還能用作畫棒,能給自己的內容上色,可輕松抹去錯誤。
看上去十分不錯吧,但實際上,只要你用起來就會發(fā)現(xiàn),Office團隊由此至終都是基于桌面模式開發(fā),微軟專門加入了一個可以開關的“觸控模式(Touch Mode)”,開啟它不會變出Metro界面,只是略微放大按鈕間距,減少誤觸的可能性。這個模式的存在本身就說明新Office的首選操控方式不是觸控而是鍵鼠。
至于Office 2013的云,自然就是SkyDrive了。Office 2013將默認保存文檔到SkyDrive以實現(xiàn)隨時隨地編輯。沒網(wǎng)絡也問題,離線編輯的數(shù)據(jù)會在上線后自動同步。并且,云不限于文檔本身,整個Office 2013的相關設置,包括自定義設置、最近使用文件、模板乃至自定義字典皆能上云,甚至用戶最后編輯的地方亦能保持,需點擊一下就能回到那個位置。
另外因為云的存在,身為辦公軟件的Office 2013在社交性亦得到增強。用戶能在SharePoint上關注其他用戶、團隊、文件和網(wǎng)站,可觀看和嵌入圖片、視頻和Office內容來與同事保持聯(lián)系,還能用Skype直接給Office里面的聯(lián)系人打電話,方便就兩個字。
各部件的變化
Office 2013包含了Word 2013,PowerPoint 2013,Excel 2013,OneNote 2013和Outlook 2013總共5個部件。
Word 2013的界面汲取了大量的Metro視覺特色,支持自動列重排,自動添加閱讀書簽等功能。新的閱讀模式(Read Mode)能提供簡單易懂的閱讀體驗,它會自動調整顯示屏的大小,此時界面上所有干擾因素都被隱去,就像閱讀器一樣。用戶可以縮放內容、在文件內部流播放視頻、以及通過觸摸方式來翻頁。另外,2013版Word將支持直接編輯PDF。
如果你不需要進行復雜的編輯,微軟提供了一種新的全屏模式,此時Word上方的Ribbon工具欄被徹底隱去。
Excel無疑是Office里面最強大的組件,據(jù)說有關Excel高級功能使用的技巧可以編寫好基本書。這次微軟主要降低了Excel高級功能的用戶門檻。一個簡單的例子就是新的自動填充(Flash Fill)功能,它能快速領會用戶的“模糊”意圖,然后自動填充剩余的數(shù)據(jù),不需要使用公式或宏。比如有人記賬可能就是簡單的“水費-50”,“電費-100”,在Excel 2010中你必須單獨把它們列成“費用類別”和“金額類別”才能進行后繼的腳本統(tǒng)計。而在Excel 2013中,只需輸入“水費”、“電費”,軟件就會自動幫你填滿剩下的所有欄目。
Excel 2013其它改進包括新的可視化效果(選中需要的數(shù)據(jù)內容,軟件會自動彈出類型選項,最終效果直接浮現(xiàn)在當前頁面)、新新的數(shù)據(jù)圖表,快速分析透鏡,等等。
也許iOS上強大的PPT制作工具刺激到了微軟,PowerPoint是Office 2013里Metro風格最重的組件之一,它是Office 2013里“Metro化”最徹底的組件。演示和控制可以完全由觸控來進行操作,用戶能在展示時通過觸摸或手寫等方式來縮放、標記和導航,即使拋棄鼠標鍵盤,你也不會感到別扭。
為了迎合平板電腦等新一代移動設備的屏幕設計,PowerPoint 2013的高寬比默認變成了16:9。其它新特性包括主題變體、幻燈片放大、導航網(wǎng)格、擴展形狀和圖表創(chuàng)建工具等。
OneNote是最近版本Office引入的新特性,OneNote 2013繼承了Metro姐妹的時鐘型層級菜單,可以通過自然手勢完成字體縮放、顏色調整等常用操作,微軟的現(xiàn)場演示效果相當驚艷。此外,通過OneNote,用戶可以在云服務中在各種設備中隨時獲取筆記,這意味著Evernote的大敵來了。
總結
Office 2013是近年變化最大的Office,用一個句話評價這次進化就是:云很給力,觸摸仍需努力。但問題在于,排除這兩點,其實2013與2010相比沒什么進步,尤其對于中國這個主流還是XP的國度來說,2013的適用性就更低了。
但到底好不好用,還是要用過才好下判斷,猛擊這里下載Office 2013消費者預覽版,歡迎各位同學將自己的使用感受發(fā)到評論。