前幾天，微軟發(fā)布了新一代Office——Office 2013的預(yù)覽版，全新一代Office不僅有為了適應(yīng)平板電腦操作而重新設(shè)計(jì)的界面，還加入了Skydrive同步服務(wù)、社交協(xié)作等新功能，讓用戶進(jìn)入了觸摸屏及網(wǎng)絡(luò)辦公時(shí)代。

　　煥然一新的Office 2013引起了不少網(wǎng)友的懷舊心情，有許多網(wǎng)友都在發(fā)表感言“Office 2013都出來(lái)了呀，可是我還在用Office 2003呢！”也有網(wǎng)友吐槽稱，才剛剛習(xí)慣了Word 2010，Word 2013又來(lái)了……

　　的確，筆者周圍的一些用戶都還在使用著這款經(jīng)典的Office 2003，筆者嘗試介紹他們使用新的版本，結(jié)果一律遭到拒絕，理由是，操作不習(xí)慣。其實(shí)筆者很想跟他們說(shuō)，用著用著就慣了，用慣之后你會(huì)發(fā)覺(jué)新版Office會(huì)使得操作更加的方便快捷，功能也強(qiáng)大不少，可是勸說(shuō)往往不成功的。

　　不成功的原因就像目前部分用戶不肯將操作系統(tǒng)升級(jí)到Windows 7那樣，就因?yàn)椴僮鞑涣?xí)慣。像筆者，一開(kāi)始使用Windows 7的時(shí)候是不太習(xí)慣，可是用著用著就習(xí)慣了，現(xiàn)在在別的安裝著Windows XP的電腦上操作時(shí)，會(huì)覺(jué)得怎么這個(gè)功能又沒(méi)有，那個(gè)功能又缺乏的，怎么實(shí)現(xiàn)某個(gè)操作要這么多的步驟，非常的麻煩。

　　好了，廢話少說(shuō)，轉(zhuǎn)入正題，歲月催人老，讓我們一起來(lái)回顧一下那些年我們一起用過(guò)的Office，它們，你們熟悉么？你還記得當(dāng)年右下角的曲別針么？不同版本的Office，記錄了我們不同時(shí)段的生活。你還記得你最早接觸的版本是什么嗎？你又用過(guò)哪幾個(gè)版本的Office呢？

圖1 歷代Office包裝

那些大多數(shù)用戶沒(méi)有接觸過(guò)的Office  

以下這些Office的前輩版本，是大多數(shù)用戶所沒(méi)有接觸過(guò)的，在它們出生的年代，在國(guó)內(nèi)電腦都還是個(gè)稀罕的貨兒，還處于小霸王學(xué)習(xí)機(jī)的稱雄時(shí)代，所以這些Office它們只能成為了后輩的奠基石，為后輩們勇攀高峰做出不可磨滅的貢獻(xiàn)。

　　◆ Microsoft Office 3.0是第一版針對(duì)Microsoft Windows平臺(tái)所發(fā)行的Office。

　　是微軟公司為Microsoft Windows操作系統(tǒng)推出的首款Microsoft Office軟件。主要包含了Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0和一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息客戶端程序Mail。在Microsoft Office 3.0推出之前，這幾個(gè)組件都是單獨(dú)銷售，然后被組合成了一個(gè)完整的辦公套件。之后被命名為"Office 92"。

　　作為一個(gè)早期版本，Microsoft Office 3.0所使用的文件格式，例如Word使用的doc格式、Excel使用的xls格式以及PowerPoint使用的PPT格式仍可以在今天使用。

　　◆ Microsoft Office 4.0于1994年推出，包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此時(shí)被稱為Word 6.0，而非2.0，其目的是為了和Mac OS版本的版號(hào)相同。

　　◆ Microsoft Office 4.3是最后一版16位元的版本，同時(shí)也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本。

　　◆ Microsoft Office 95為符合Windows 95，完全是32位元的版本。Office 95有兩個(gè)版本，Office 95標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版。標(biāo)準(zhǔn)版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。專業(yè)版則包含所有標(biāo)準(zhǔn)版的軟件再加Access.假如購(gòu)買的是CD型態(tài)的專業(yè)版，則另外包含了Bookshelf。

　　筆者語(yǔ)：以上這些版本由于出生在國(guó)內(nèi)電腦尚未普及的年代，所以鮮有用戶接觸與使用過(guò)它們，甚至現(xiàn)在都已經(jīng)很難找到它們的安裝程序，長(zhǎng)江后浪推前浪，前浪死在沙灘上，作為Office的“前浪”，人們記住的就只有它們的版本號(hào)。但是它們?yōu)楹蟠鶲ffice所做出的貢獻(xiàn)卻是不可磨滅的。

圖2 Office logo演變#p#

那些帶著回憶的經(jīng)典Office版本 最為坑爹的是Office 97考試

　　以下這些Office是大多數(shù)80后用戶所接觸過(guò)的，不少用戶也在很長(zhǎng)一段時(shí)間中使用過(guò)它們，它們帶給用戶的不僅僅是回憶，還有那歲月滄桑的感嘆。

　　◆ Microsoft Office 97是微軟辦公室套裝軟件的主要里程碑產(chǎn)品，加進(jìn)了許多新的編輯功能并做了大幅度的改進(jìn)，增加了Office 小助手功能并添加了文法及拼字錯(cuò)誤檢查功能。此套裝軟件在 1996 年 11 月 19 日推出,在Service Release 2時(shí)，解決了千禧蟲問(wèn)題，為微軟最后一個(gè)支援Windows NT 3.51 系統(tǒng)的辦公室軟件。

　　筆者語(yǔ)：Office 97留給筆者的最深回憶，就是那一年筆者參加計(jì)算機(jī)辦公軟件高級(jí)考證，看著發(fā)下來(lái)的厚厚的幾本本教科書，不少童鞋在那里驚嘆“用的著么？”。在學(xué)習(xí)后才發(fā)覺(jué)，原來(lái)自己平時(shí)只是用到了Office的一點(diǎn)點(diǎn)基本功能，還有N多強(qiáng)大的功能我們都沒(méi)能接觸與使用過(guò)。

　　然后同學(xué)們都在忙著卸載原本在系統(tǒng)中安裝好的Office 2000，轉(zhuǎn)而安裝Office 97，雖然大家熟悉Office 2000多過(guò)于97，雖然Office2013都出來(lái)鳥，但是考證只認(rèn)Office 97。最坑爹的就是考試采用軟件全程監(jiān)控，所有操作步驟必須按照教科書上的一步一步來(lái)操作，如果你使用更簡(jiǎn)單或者更復(fù)雜的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)同樣的效果，對(duì)不起，該題得零蛋。不知道現(xiàn)在考試是否依然是這樣。

　　最不簡(jiǎn)單的是，這款出身于1996年的軟件，現(xiàn)在可以正在運(yùn)行在Windows7中，只是有時(shí)會(huì)導(dǎo)致Windows內(nèi)存不足。

　　看看Office 97中的Word、Excel、PowerPoint的操作界面是不是比較的簡(jiǎn)單呢？特別是word的操作界面，是不是特別像目前Windows中的寫字板呢。

圖3 Office 97中的Word、Excel、PowerPoint

　　Office助手：大眼夾、小海豚、小靈通、智多星、不倒翁、七巧板、美麗家園、查查狗、聰聰狗、爆小子、莎翁，你還記得它們否？

圖4 你還記得大眼夾助手否

圖5 還有那隱藏的很深的彩蛋

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廉頗老矣 尚能稱霸武林——Office 2003

　　◆ Microsoft Office 2000以功能強(qiáng)大、設(shè)置靈活、智能化程度高而著稱。它包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage六大組件，這些組件既能單獨(dú)運(yùn)行，又可以相互交換數(shù)據(jù)信息。在功能改進(jìn)上，Office 2000主要帶給用戶全新的Office助手、折疊顯示的菜單欄、自動(dòng)修復(fù)功能、即需即裝、多重剪貼板等等。

　　筆者語(yǔ)：Office 2000在筆者的電腦中曾經(jīng)駐扎過(guò)多年，幾乎陪伴著筆者度過(guò)了大學(xué)時(shí)代，由于自己或幫助同學(xué)安裝次數(shù)太多，至今筆者依然記得“j2mv9-jyyq6-”這一曾經(jīng)背的滾瓜爛熟的無(wú)規(guī)則序列（你懂的）。至今依然能夠在某臺(tái)老舊電腦中看到Office 2000身影。

　　筆者用Office 2000中的FrontPage建立起了自己的第一個(gè)靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)，并上傳到了國(guó)內(nèi)某知名服務(wù)商提供了免費(fèi)空間中，建立起了自己的第一個(gè)個(gè)人網(wǎng)站，現(xiàn)在回想起來(lái)，當(dāng)初要申請(qǐng)免費(fèi)空間用于建立一個(gè)個(gè)人主頁(yè)多么的簡(jiǎn)單輕松，不禁感慨萬(wàn)分。

圖6 Office 2000中的Word、Excel、PowerPoint

圖7 有多少網(wǎng)友用FrontPage建立起第一個(gè)個(gè)人網(wǎng)頁(yè)呢？

　　◆ Microsoft Office XP是為了配合Windows XP而推出于 2001 年 3 月 5 日發(fā)布。整體來(lái)說(shuō)，Office XP對(duì)舊版本所作的改進(jìn)和新增的功能大致可分為：安裝和界面的改進(jìn)、實(shí)用性的改進(jìn)、安全性的改進(jìn)、網(wǎng)絡(luò)功能的改進(jìn)和其他一些相關(guān)的改進(jìn)。

　　Office XP引入任務(wù)窗格功能在主程序界面右側(cè)的一個(gè)可折疊窗口，集中了一些你平時(shí)經(jīng)常用得到的操作，這在后續(xù)的多個(gè)版本中得到繼承與改進(jìn)。 Office XP也包含了完整的語(yǔ)音辨識(shí)系統(tǒng)及手寫辨識(shí)系統(tǒng)。另一個(gè)新引進(jìn)的功能是產(chǎn)品啟動(dòng)的功能，而這個(gè)同能也同時(shí)被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。

　　Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。

　　筆者語(yǔ)：Office XP的命運(yùn)坎坷，雖然有用戶贊賞這個(gè)版本，可是杯具就在于，微軟在它誕生兩年后就發(fā)布了至今依然雄霸國(guó)內(nèi)的Office 2003，這使得Office XP的遭遇類似于Windows me，淪落為過(guò)渡性版本，在用戶的電腦中駐留時(shí)間比較的短暫，甚至較少用戶知道有這么一個(gè)版本。

圖8 Office xp中的Word、Excel、PowerPoint

　　◆ Microsoft Office 2003在2003年時(shí)發(fā)行。而在這一版中，有兩個(gè)新的程序加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003也是第一個(gè)使用Windows XP風(fēng)格圖示的版本。Office 2003 主要在四個(gè)方面作了改進(jìn)：1.本地以及遠(yuǎn)程信息的管理和控制。2.業(yè)務(wù)處理能力的增強(qiáng)。　　3.團(tuán)體的溝通與協(xié)作。4.增加個(gè)人工作效率。另外，Outlook 2003在許多地方做出了改進(jìn)，包含Kerberos驗(yàn)證、遠(yuǎn)端程序呼叫（RPC），以及快取交換模式（Cached Exchange Mode）。Outlook并且也在這一版中加入了垃圾郵件篩選器，協(xié)助解決垃圾郵件的問(wèn)題。

　　Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套裝軟件。

　　筆者語(yǔ)：Office 2003的成功在于它的易用性與剛好遇到了電腦的普及時(shí)代，在國(guó)內(nèi)許多用戶第一次接觸的Office就是Office 2003，使用的最多的也是Office 2003，當(dāng)然某集成了Office 2003的ghost版本W(wǎng)indows xp也功不可沒(méi)。

　　太多人習(xí)慣了Office 2003的操作界面，導(dǎo)致于在之后進(jìn)行了界面變革的Office 2007暗淡無(wú)光，許多用戶因?yàn)椴涣?xí)慣新的操作界面，轉(zhuǎn)而用回到2003。最悲劇的當(dāng)屬筆者好心幫某親戚安裝了Office 2007，結(jié)果給痛罵了一頓，說(shuō)導(dǎo)致他不會(huì)用鳥，影響工作。這種局面一直保持到了Office 2010的到來(lái)。

圖9 Office 2003中的Word、Excel、PowerPoint

圖10 word 2003的閱讀版式

圖11 支持全屏播放視頻的PowerPoint 2003

圖12 有多少用戶正在使用著Excel 2003統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？#p#

那些有點(diǎn)悲劇的英雄 為君而生 與君同一命運(yùn)

　　◆ Microsoft Office 2007是為了配合Windows Vista而推出。Office 2007包含許多新功能，其中最引人注目的是被稱為Ribbon的新接口，它取代舊有的功能表及工具列，使其更易使用。

　　新的用戶界面以“面板”和“模塊”替代了舊版本的“文件菜單”和“按鈕”。用戶在進(jìn)行不同的工作時(shí)，Microsoft Office 2007的“面板”和“模塊”會(huì)自動(dòng)切換到對(duì)應(yīng)的功能區(qū)域，比如在編輯表格時(shí)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到表格工具這一欄中。

圖13 新的用戶界面

　　Office 2007還包括了新的應(yīng)用程序和服務(wù)器端工具。其中最主要的是Groove，一個(gè)適用于小型企業(yè)的協(xié)作和通訊套裝。Groove原本由Groove Networks開(kāi)發(fā)，后來(lái)在2005年被微軟收購(gòu)。另外，也包含了Office Sharepoint Server 2007，一個(gè)Office應(yīng)用程序服務(wù)器平臺(tái)的主要修訂版，提供“Excel Services”，用來(lái)支持在多臺(tái)機(jī)器上實(shí)時(shí)共享Excel工作表，并可在網(wǎng)頁(yè)上查看和編輯的客戶-服務(wù)器架構(gòu)。雖然Office 2007包含許多新的特性，但Microsoft FrontPage被完全移除，不再開(kāi)發(fā)，將由Microsoft Office SharePoint Designer和Microsoft Expression Web取代。

　　Microsoft Office 2007還引入了稱作“實(shí)時(shí)預(yù)覽”的特性。當(dāng)鼠標(biāo)懸停在任意格式按鈕上時(shí)，這些格式就被臨時(shí)應(yīng)用在焦點(diǎn)所在的文本或?qū)ο裆稀．?dāng)鼠標(biāo)移按鈕后，這些臨時(shí)的格式就會(huì)被刪除。這使得用戶可以不用實(shí)際地應(yīng)用某種格式就可以預(yù)覽這種格式對(duì)對(duì)象的外觀所起到的影響。

圖14 格式實(shí)時(shí)預(yù)覽

　　在Microsoft Office 2007中，因?yàn)楦喔牧嫉膸椭到y(tǒng)，聲名狼藉的Office 助手被徹底的去除了。新的幫助系統(tǒng)的一個(gè)特征就是超級(jí)工具提示廣泛的使用，能解釋每個(gè)按鈕或演示每個(gè)功能。

　　雖然插圖和圖形比文字更有助于讀者理解和回憶信息，但大多數(shù)人仍創(chuàng)建僅包含文字的內(nèi)容。創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖很困難，使用Office 2007的 SmartArt 圖形和其他新功能，如“主題” （主題:一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀。），只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。

圖15 新的Smartart圖形

　　有一個(gè)重大變革相信用過(guò)Office 2007的朋友都會(huì)留意到，這就是全新的、基于XML的文檔格式，微軟稱之為Office Open XML格式（簡(jiǎn)稱OOXML。Office Open XML 格式可以縮減文件大小、簡(jiǎn)化文檔的故障排除，以及更易于保護(hù)文檔中的敏感信息。新文件格式使用 ZIP 技術(shù)自動(dòng)壓縮文件。不需要任何其他軟件，每次保存文件時(shí)都會(huì)壓縮文件，使其大小遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于以前的 Microsoft Office 文檔格式的文件。原有的.doc、.xls以及.ppt等文件擴(kuò)展名將被逐漸淘汰，一些不常用格式將不再得到支持。

圖16 Office 2007中的Word、Excel、PowerPoint

　　筆者語(yǔ)：為Windows Vista而生的Office 2007與vista的命運(yùn)何其的相似，突然之間的界面及操作方式大轉(zhuǎn)變，讓原來(lái)熟悉舊版操作的用戶無(wú)法侍從，人們們常說(shuō)：習(xí)慣是一種最強(qiáng)大的勢(shì)力，這一點(diǎn)對(duì)Office 2007來(lái)說(shuō)尤其明顯。盡管Ribbon 界面從理論上說(shuō)更加先進(jìn)，但是仍然有許多老用戶希望使用Office的傳統(tǒng)界面以至于出現(xiàn)了將office207的操作界面轉(zhuǎn)變回經(jīng)典界面的軟件與攻略。

　　對(duì)于Office 2007筆者聽(tīng)到的最多的問(wèn)題就是“某某功能跑哪里去啦，怎么找也找不到”，在嚴(yán)重的不適應(yīng)之后，大多數(shù)用戶只好回歸Office 2003。其實(shí)Office 2007新的設(shè)計(jì)目的就是讓用戶的操作更加的便捷，可惜的是它有一個(gè)已經(jīng)被用戶們深刻記憶的前輩Office 2003，所以它的命運(yùn)就像Windows vista那樣，不被大多數(shù)用戶所接受，只能淪為過(guò)渡性產(chǎn)品。

　　不過(guò)目前已經(jīng)有不少企業(yè)政府正在使用它，對(duì)于不少初次接觸Office的用戶來(lái)說(shuō)，它的表現(xiàn)明顯優(yōu)于Office 2003。#p#

那些重塑輝煌的Office    精心雕琢 用戶體驗(yàn)為本才是真的好　　　　

　　Office 2010于2010年05月正式發(fā)布，包含了Access、Excel、InfoPath Designer、InfoPath Filler、OneNote、Outlook 、PowerPoint、Publisher、 SharePoint Workspace、Word這些組件。

　　Microsoft Office 2010的新界面簡(jiǎn)潔明快，采用Ribbon新界面主題，由于程序功能的日益增多，微軟專門為Office 2010開(kāi)發(fā)了這新界面，干凈整潔，清晰明了，沒(méi)有絲毫混淆感。

　　Office 2010給用戶帶回來(lái)了新增“文件”選項(xiàng)卡，新增加了字體特效、圖片簡(jiǎn)單處理功能、刪除背景功能、SmartArt圖形、打印預(yù)覽功能、多語(yǔ)言翻譯功能、保護(hù)模式、粘貼預(yù)覽功能、文檔導(dǎo)航功能與增強(qiáng)版搜索、協(xié)同工作還有根據(jù)用戶的反饋而進(jìn)行的界面新改進(jìn)。

圖17 Office 2010中的Word、Excel、PowerPoint

　　在Word 2010文檔中插入的圖片，用戶可以為它們進(jìn)行簡(jiǎn)單的圖片處理。除了可以為圖片增加各種藝術(shù)效果外，用戶還能快速的對(duì)圖片進(jìn)行銳度、柔化、對(duì)比度、亮度及顏色的修正。這樣，簡(jiǎn)單處理圖片就不需要?jiǎng)佑脤I(yè)的圖片處理工具了。

圖18 各種圖片處理功能

　　Word 2010增強(qiáng)了安全性，對(duì)于用戶在互聯(lián)網(wǎng)中下載的文檔，Word 2010將啟動(dòng)“保護(hù)模式”來(lái)進(jìn)行打開(kāi)操作。在該模式下，用戶看到的只是該文檔的預(yù)覽效果。只有當(dāng)用戶確認(rèn)文檔為可靠文件時(shí)，點(diǎn)擊“啟用編輯”后，Word 2010才對(duì)文檔進(jìn)行完整的打開(kāi)操作。從而避免了用戶誤打開(kāi)不安全的文檔而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)遭到病毒木馬入侵。

圖19 保護(hù)視圖

　　Excel 2010增加了一個(gè)迷你圖功能，該功能讓用戶可以在一個(gè)單元格中，創(chuàng)建一個(gè)小型的迷你趨勢(shì)圖。通過(guò)迷你趨勢(shì)圖，可以讓讓數(shù)據(jù)對(duì)比一目了然，讓讀者更加直觀的感受到數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。

圖20 各種迷你圖效果

　　對(duì)于用戶辛苦設(shè)計(jì)好的移動(dòng)路徑，到了下一對(duì)象中又要重新來(lái)過(guò)么？在PowerPoint 2010中用戶可以通過(guò)“動(dòng)畫刷”工具，將某個(gè)動(dòng)畫動(dòng)作設(shè)置應(yīng)用在其它對(duì)象中，從而免除了用戶重復(fù)勞動(dòng)的麻煩。

圖21 動(dòng)畫刷工具

　　筆者語(yǔ)：筆者在一開(kāi)始使用Office 2010的時(shí)候，也有著一些不習(xí)慣的感覺(jué)，但是堅(jiān)持用了一段時(shí)間之后，就像是從Windows XP過(guò)渡到Windows 7那樣，用久了，就感覺(jué)Office 2010的內(nèi)在美。

　　在操作上，在舊版Office上需要經(jīng)過(guò)層層菜單各個(gè)選項(xiàng)才能完成的操作，在Office 2010中只需輕點(diǎn)某個(gè)按鈕，大大的提高了用戶的工作效率。Office 2010非常強(qiáng)調(diào)高效、易用以及網(wǎng)絡(luò)辦公，每款配套軟件都集成了Office Web App的功能，迎合網(wǎng)絡(luò)辦公時(shí)代的發(fā)展和用戶的需要。Office 2010讓我們看到了微軟的誠(chéng)意，也讓我們感受到新一代辦公旗艦的魅力。

　　新改良Ribbon也收到了不少用戶的好評(píng)，經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)人員精心雕琢的Office 2010注定又是Office系列版本中經(jīng)典的一款。只有真正的用上一段時(shí)間，你才會(huì)真正了解到它的好。#p#

那些即將到來(lái)的Office 為未來(lái)而生 引領(lǐng)未來(lái)科技

　　不久前微軟發(fā)布了新一代Office——Office 2013的預(yù)覽版，預(yù)覽版包含：Word 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、OneNote和Outlook組件。Office 2013只支持Win7和Win8系統(tǒng)，相信這將會(huì)引起不少XP用戶的微言。

　　Office 2013給用戶帶來(lái)了全新的界面設(shè)計(jì)風(fēng)格、與微軟Skydrive網(wǎng)盤服務(wù)緊密結(jié)合讓用戶可以隨時(shí)隨地的存儲(chǔ)提取文檔、集合了社交功能，可以通過(guò)郵箱鏈接，邀請(qǐng)同事或好友在線共同編輯文檔、同時(shí)帶來(lái)了新的閱讀模式、支持打開(kāi)與編輯PDF文檔Touch Mode（觸摸模式）。

　　至于Metro模式下的Office 2013，為了適應(yīng)觸摸操控，各種圖標(biāo)都加以放大方便點(diǎn)擊，并且專門針對(duì)觸控對(duì)部分操作進(jìn)行了優(yōu)化，在整個(gè)屏幕上都可以滑動(dòng)手指，或是使用兩指來(lái)進(jìn)行縮放以閱讀文件。通過(guò)一根手指的觸摸動(dòng)作，就可以獲取新內(nèi)容和使用新特性。

圖22 Office 2013中的Word、Excel、PowerPoint

　　有了SkyDrive同步功能的Office2013，我們就可以將文檔保存到云端，或者從云端打開(kāi)文檔進(jìn)行編輯，真正做到了Office 2013演示短片所展示的：無(wú)論在何時(shí)何地，都可以使用Office 2013處理各種文檔。

圖23 將文檔保存到Skydrive網(wǎng)盤

　　Office 2013集合了社交功能，可以通過(guò)郵箱鏈接，邀請(qǐng)同事或好友共同編輯文檔。只要填入好友的郵箱鏈接，然后選擇交給好友的權(quán)限（可編輯或只讀），就可以將邀請(qǐng)鏈接發(fā)送給好友。

圖24 Office 2013：邀請(qǐng)好友共同編輯文檔

　　相對(duì)于Word 2013，PowerPoint的新功能不是那么顯眼，除了新界面外，也有一堆新的模板，這是常用PowerPoint做演示文檔的網(wǎng)友的最愛(ài)。

圖25 PowerPoint 2013的新模板

　　Excel表格是讓很多辦公室白領(lǐng)都頭痛的軟件，不過(guò)Excel 2013現(xiàn)在變得很聰明，比如說(shuō)“推薦數(shù)據(jù)透視表”功能，Excel會(huì)匯總您的數(shù)據(jù)并提供各種數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)的預(yù)覽，讓您可以選擇其中一種最能體現(xiàn)您的觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)透視表，而不必重新另外編寫表格。

圖26 智能推薦數(shù)據(jù)透視表

　　筆者語(yǔ)：即將到來(lái)的Office 2013是因云服務(wù)及觸摸屏而生，加上社交功能，這也就是未來(lái)的趨勢(shì)，與Windows 8的結(jié)合緊密將讓其未來(lái)的發(fā)展?jié)摿^為強(qiáng)大，也將把用戶們習(xí)慣的Office發(fā)展到平板電腦甚至手機(jī)平臺(tái)上來(lái)。

 總結(jié)

　　歷代Office跟著大家一起走來(lái)，許多用戶已經(jīng)習(xí)慣了使用Word來(lái)編輯文檔，使用Excel來(lái)處理數(shù)據(jù)，使用PowerPoint來(lái)制作演示文檔，對(duì)于不少辦公一族來(lái)說(shuō)，Office的這經(jīng)典3件套屬于必備的工具。時(shí)代在不斷的進(jìn)步著，Office也在不斷的進(jìn)步著，那些老舊的Office終將像Windows XP那樣被時(shí)間所淘汰，雖然大家依依不舍，留給大家的是那深深的回憶。

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