辦公新里程碑:系統(tǒng)管理員如何通過新Office管理設(shè)備?
自Office 2013發(fā)布之后,我們介紹了一系列新Office和SharePoint的改進和使用體驗,越加成熟的云端服務(wù)讓事情變得更加的公開化,簡潔化。接下來我們來介紹了下新Office下的部署,管理和Office Store應(yīng)用安全。
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一個新的部署模型
Office和SharePoint上的應(yīng)用主要有兩種零件組成:網(wǎng)頁應(yīng)用(Web App)和manifest文件。manifest文件被用來“部署”應(yīng)用,管理Office Store或者應(yīng)用目錄上的本地應(yīng)用,一旦用戶在Office Store或者應(yīng)用目錄上尋找應(yīng)用,manifest文件就會自動反饋,指向可以運行在開發(fā)者喜歡的本地服務(wù)(Azure, IIS, LAMP等等)上運行Web App。
架構(gòu)更加完善的Store
新的Store改善了架構(gòu),能夠讓購買,使用和管理應(yīng)用變得更加的簡單方便。下面是五個原因讓IT喜歡上Office Store: Discovery:The Office and SharePoint stores提供了各種應(yīng)用服務(wù)能夠幫助企業(yè)用戶解決日常的繁瑣進程和頻繁的商務(wù)數(shù)據(jù)。能夠找到更加高效便捷的方式來管理報告,資產(chǎn)和日程安排。
Acquisition:一旦和賬戶進行綁定,所有的應(yīng)用都會自動連接到微軟的帳號里面。只要用戶登錄Office所有一切的應(yīng)用都已經(jīng)準(zhǔn)備好了。這樣對于企業(yè)管理員來說,無需跑到每臺電腦前又再一次進行繁瑣的設(shè)置和環(huán)境配置。
Deployment:應(yīng)用并不會安裝到傳統(tǒng)的界面,而是以代碼嵌入的方式進行。這樣管理員只需要一次升級之后就輕松搞定了,避免了傳統(tǒng)過程中出現(xiàn)了要到所有的電腦上升級的尷尬。
Control:通過SharePoint,管理員可以直接瀏覽和管理機構(gòu)內(nèi)所有的SharePoint賬戶的情況。同時還可以配置Store的訪問控制列表,在機構(gòu)購買應(yīng)用的時候需要經(jīng)過IT部門的確認(rèn)。
Security:Office Store上的所有的Apps都是經(jīng)過嚴(yán)格的測試,同時還配備了靈活的反饋系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)惡意程序,在Office Store清單上移除之后下次就不會再加載。
管理應(yīng)用目錄
作為系統(tǒng)管理員,你可以管理你所在組織的所有可用Apps。在簡單的界面上可以通過設(shè)置SharePoint庫。如果你想給企業(yè)內(nèi)部增加新的應(yīng)用,只需要在SharePoint庫中增加相應(yīng)的manifest文件就可以了。
你可以通過下面兩篇文章進一步了解如何部署Office
- Publish apps for Office and SharePoint.
- Manage the App Catalog in SharePoint 2013 Preview
我們可以用下面這張圖標(biāo)做一個總結(jié)。
安全和隔離
在新的云端模型中我們加入了新的安全和隔離機制。Office上的應(yīng)用并不是運行在同一個進程中,這對于保護安全是相當(dāng)?shù)闹饕?,能夠避免核心程序收到惡意程序的侵犯。外部的?yīng)用都是通過擴展的方式運行。
監(jiān)控和管理軟件的使用周期
Office上的所有Apps都是收到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控之下,Office Telemetry技術(shù)能幫助IT清晰的了解到目前應(yīng)用,文檔,和第三方加載項的使用情況,并真實的記錄下他們的運行軌跡。并可以智能的回答一些問題,比如:
1.什么文檔被使用的最多?
2.什么文檔有使用過Apps?
3.什么Apps最受歡迎?運行是否正常?消耗了多少CPU?
4.本地硬盤加載了什么解決方案?SharePoint?
5.Office App的第三方加載項的時間需要多少?