盡管云計算對于企業(yè)來說有很多好處，如增加靈活性，但公司轉(zhuǎn)向云服務(wù)的最主要原因是為了幫助公司降低IT成本。

今年早些時候，由IDG企業(yè)進(jìn)行的一項調(diào)查顯示：71%的機(jī)構(gòu)表示他們打算在2012年增加云服務(wù)的花費，最主要的動機(jī)是節(jié)約成本。

但這并不意味著將應(yīng)用程序轉(zhuǎn)向云服務(wù)會自動縮減公司的成本。如果不采取適當(dāng)措施，公司機(jī)構(gòu)會發(fā)現(xiàn)他們在云服務(wù)上的花費會比原計劃高。

為避免為云服務(wù)支付過多，以下是五件企業(yè)必須牢記于心的事情。

1. 協(xié)商一個更好的合同

盡管云計算供應(yīng)商的合同通常都很友好，但是倫敦最近的大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)越來越擅長于與云提供商研究員進(jìn)行協(xié)商來管理云客戶和提供商，并且發(fā)現(xiàn)許多客戶已經(jīng)能夠推動合同條款,這些合同條款可以降低他們的成本或保護(hù)他們遠(yuǎn)離一些與云服務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(停機(jī)時間、安全威脅等等)。

項目公司通常能夠談判的內(nèi)容如下：

•補(bǔ)救措施，如數(shù)據(jù)丟失和停機(jī)時間

•正常運行時間的可用性保證

•安全性和隱私保護(hù)

•終止權(quán)

•在沒有客戶的批準(zhǔn)下防止服務(wù)的變化

•知識產(chǎn)權(quán)。

2. 集中管理云供應(yīng)

在傳統(tǒng)的計算環(huán)境中，IT可以相對容易地控制花費支出——或者至少知道有多少錢花在了與科技相關(guān)的項目上。一般來說只有IT員工可以購買并安裝設(shè)備和軟件。

但是隨著云服務(wù)的發(fā)展、部門本身在沒有來自于IT的輸入下也可以提供服務(wù)。這就意味著公司可以簽訂很多的服務(wù)，并且可能會在因為沒有適當(dāng)?shù)闹R的情況下簽署對自己不利的合同條款。公司應(yīng)該有一個明確的過程可以讓個人或小組去監(jiān)督云配給。#p#

3. 精簡你的云服務(wù)

云計算可以幫助公司節(jié)省錢的一個***原因是，它可以允許公司根據(jù)他們的需要進(jìn)行花費支出。例如，他們可以只支付他們所使用的存儲花費，而不是要支出更多的錢為了支付在未來升級時所需要的存儲花費。

不過，分析師警告稱，很多公司仍然在接觸云服務(wù)時使用舊方法，他們會支付給云提供商超過他們需求的錢。很多公司正在努力尋找業(yè)務(wù)上的擴(kuò)大，但他們從沒有認(rèn)為有一天他們的業(yè)務(wù)也可能會縮減。許多專家的建議是在開始時采用小范圍服務(wù)，等到后來有需求時再增加，而不是一開始的時候就把范圍弄得很大。

4. 小心隱藏的費用

在同意與云計算提供者簽訂合同之前,重要的是公司應(yīng)該完全知道服務(wù)的成本，而不僅僅是基本的訂閱費。例如，企業(yè)應(yīng)該確定供應(yīng)商要收取的費用：

•數(shù)據(jù)傳輸

•備份

•增加或減少服務(wù)等級

•支持和維護(hù)

•自定義和配置

•終止合同。

公司必須要意識到在他們轉(zhuǎn)移到云計算之前，他們可能不得不花一部分錢用在內(nèi)部升級上。例如，一些公司可能會發(fā)現(xiàn)他們需要額外的帶寬，用來支持移動網(wǎng)絡(luò)和外部的服務(wù)提供者之間的數(shù)據(jù)傳送。

5. 最小化—和中斷計劃

安全、可靠性可能是公司在使用云服務(wù)的過程中最受關(guān)注的問題。畢竟，企業(yè)在縮減IT服務(wù)時要損失一部分錢，即使是在很短的一段時間內(nèi)。

這就是為什么在評價云提供商時，公司應(yīng)該密切關(guān)注他們服務(wù)的可靠性。企業(yè)可以避免從云故障中失去很多的錢確保他們的服務(wù)協(xié)議中存在著處罰條例，這樣可以保證在提供者沒有達(dá)到安全條件時會受到懲罰。許多公司也選擇避免完全使用云服務(wù)，尤其是在處理關(guān)鍵性的應(yīng)用程序任務(wù)時。

結(jié)論

盡管云服務(wù)最終的花費可能會超出公司的原計劃,但是所有權(quán)的總成本仍然往往遠(yuǎn)低于以前的情況。再加上靈活性的提高,采用的速度的提高以及其他云服務(wù)的收益，云服務(wù)在很多情況下是一個很不錯的選擇。

但為了得到***的交易并避免支付超過他們所需的費用公司必須要做以下工作。在注冊一個服務(wù)時，在開始的時候要明智地選擇供應(yīng)商并且明智地問問題。