美國IBM 近日發(fā)布基于云計算的辦公室套件「IBM SmartCloud Docs」，以對抗「 Google Docs」和「Microsoft Office 365 」。由此，對于企業(yè)用戶而言，這意味著增加新的選項，用戶可停止使用「Microsoft Office 」而考慮采用IBM 的云計算辦公室套件。

2012年12月，IBM發(fā)布基于云的智能辦公文檔“IBM SmartCloud Docs”，使企業(yè)能夠共享和協(xié)作文件、電子表格和演示文檔，它是IBM在「Apache OpenOffice」套件的基礎上開發(fā)的軟件。

IBM SmartCloud Docs針對不需要Microsoft Office的用戶，以合適的價格(IBM的SmartCloud收費標準為每個用戶每月3美元。而谷歌的商務應用收費標準為每個用戶每月5美元，微軟的Office 365收費標準為每個用戶每月4美元)通過公有云為用戶提供豐富的協(xié)作功能和文件制作功能。

但是，IBM社交網(wǎng)絡商務及協(xié)作解決方案主管Ed Brill指出，SmartCloud Docs并不會取代能夠為制作合同書的辯護律師和使用Microsoft Excel 的金融分析師提供功能豐富的Microsoft Office。

而IBM認為，有些IT部門可以通過SmartCloud Docs和本地( on-premise )辦公室套件兩者并用而發(fā)現(xiàn)新價值。

美國Enterprise Strategy Group的社交網(wǎng)絡協(xié)作分析師托姆·貝特羅謝利說：“云計算應用軟件和 legacy application并不是相互對立的軟件，這兩者不是二者選一的關系。因此，IT部門可采取戰(zhàn)略性的運用方法，即根據(jù)員工的業(yè)務需求，正確地區(qū)別使用這些彼此類似的辦公室套件”。

基于云計算的辦公室套件的威力

目前，美國醫(yī)療關聯(lián)的非營利組織Colleagues in Care(CIC)正集結(jié)全美國志愿者醫(yī)療工作者的力量，積極開展活動。而CIC需要醫(yī)生能夠?qū)⒑５氐尼t(yī)療人員可訪問的醫(yī)療培訓手冊，進行共享、編輯和保存的方法。

而在使用IBM的SmartCloud之前，CIC因龐大的電子郵件和文件夾的版本以及繁瑣的共同作業(yè)規(guī)則而備受困擾。

CIC的協(xié)作培訓負責人瑪麗·柯納森說：“以往的作業(yè)有很多是重復和徒勞無益的”。

而現(xiàn)在，明尼蘇達的醫(yī)生可將培訓方法和醫(yī)療順序上傳到SmartCloud，即可即時從紐約的醫(yī)生獲得意見和反饋。然后，將文件委托住在加利福尼亞的人翻譯成法語或海地語。而海地的醫(yī)療從業(yè)者使用iPhone 訪問這個文件，再根據(jù)自己的需要進行處理以便運用于實際業(yè)務。

柯納森說：“如果購買本地( on-premise )應用軟件，就無法實現(xiàn)上述這些作業(yè)”。

由于使用SmartCloud Docs，海地的醫(yī)療從業(yè)者能夠訪問由美國醫(yī)療專家制作且經(jīng)過改良的培訓手冊和醫(yī)療證明流程?？录{森補充說：“以往針對發(fā)展中國家進行的歐美醫(yī)生的協(xié)作活動，通常是以單方面的方式進行，而我們則采取的是與此完全不同的互動方式”。

消費化喚醒辦公室套件的市場需求

在社交網(wǎng)絡化、移動化、云計算三大浪潮的推動下，無論企業(yè)員工使用的是何種計算機終端，同時，不管這些終端是否和網(wǎng)絡連接，企業(yè)都必須保證能夠讓員工可以利用辦公套件。對此，美國Enterprise Strategy Group的社交網(wǎng)絡協(xié)作分析師托姆·貝特羅謝利指出：“那些能夠組合使用多種應用軟件的企業(yè)，將通過這種運行流程降低成本。”

目前，微軟公司是***一家提供兩種辦公室套件即本地型(傳統(tǒng)的Microsoft Office)和云計算型(Office 365)的企業(yè)。但是，微軟公司的移動用Office還沒有針對安卓終端和iOS終端的版本。而谷歌公司雖然提供基于瀏覽器和移動用的辦公應用軟件，但并沒有普通的離線版的辦公應用軟件。

IBM透露，2013年***季度將發(fā)布新SmartCloud Docs版本，此版本可以設置在顧客的私有云上，而且，還可以在社交平臺IBM Connections的實例上實現(xiàn)本地設置。與此同時，需要全功能型辦公室套件的企業(yè)，可以選擇跨平臺的辦公室軟件套件OpenOffice。

2012年12月，谷歌公司也表示為公司的云計算辦公室套件的顧客企業(yè)，免費提供在線存儲器Google Drive和整合移動辦公室套件Quickoffice的iPad 版本。谷歌的用戶可從iPad將文件夾簡單地保存在Google Drive中，而且，可以使用Quickoffice在脫機狀態(tài)下實現(xiàn)訪問進行編輯。同時，目前針對iPhone和安卓智能手機及平板電腦的版本也在開發(fā)之中。

與此同時，谷歌在公開發(fā)表iPad版Quickoffice的博客中透露，公司目前正在利用Quickoffice的文件夾變更技術，針對Google Docs、Quickoffice、OpenOffice、Microsoft Office進行提升文件格式(file format)的互換性開發(fā)工作。

托姆貝特羅謝利說：“實際上，如果由于鎖定而無法打開文件夾，那么問題就大了”。

由于文件格式存在互換性問題，所以，盡管幾乎所有的辦公室套件都非常相似，但是，更換相互競爭的辦公室套件非常麻煩。