核心團(tuán)隊(duì)該多大?
作者:何飛鵬 - 臺(tái)灣城邦出版集團(tuán)副董事長(zhǎng)、商周出版發(fā)行人。曾任《卓越》雜志、《保險(xiǎn)營(yíng)銷》雜志總編輯,曾被金石堂書(shū)店選為 1997 年出版風(fēng)云人物。
過(guò)年之前,我循例徹底盤(pán)點(diǎn)一下整個(gè)工作團(tuán)隊(duì),在臺(tái)灣我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊(duì)約 1000 人,一個(gè)***的整數(shù),也讓我深覺(jué)肩頭重?fù)?dān)難以承受,可是大多數(shù)人我并不認(rèn)識(shí),整個(gè)公司分成許多獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的團(tuán)隊(duì),各團(tuán)隊(duì)主管負(fù)完全責(zé)任,再由團(tuán)隊(duì)主管向我報(bào)告,工作成員與我的互動(dòng)極少,基于好奇,我約略盤(pán)點(diǎn)一下,常與我互動(dòng)的核心團(tuán)隊(duì)到底有多少人?
我用了幾個(gè)方法去計(jì)算,***個(gè)是我認(rèn)識(shí)、叫得出名字的人,這種人近兩百人,不到 20%。但這并不準(zhǔn)確,因?yàn)檫@公司我由小做到大,許多人已經(jīng)和我工作一、二十年,因此雖然是基層工作者,我仍然認(rèn)識(shí)。另一個(gè)方法是,統(tǒng)計(jì)下二級(jí)主管,再加上一些雖無(wú)主管職,但擁有某些專業(yè)的重要工作者,總計(jì)約 150 人,占總?cè)藬?shù)的 15%,這些人應(yīng)是我們?nèi)镜年P(guān)鍵戰(zhàn)力。
這次的盤(pán)點(diǎn),協(xié)助我解答了核心團(tuán)隊(duì)規(guī)模的問(wèn)題,有一個(gè)創(chuàng)業(yè)中的讀者問(wèn)我,他的公司有 70 個(gè)人,核心團(tuán)隊(duì)大約多少人才適當(dāng)?
組織約可分為兩個(gè)層次,百人以上及百人以下,百人以上的公司必須要靠系統(tǒng)、靠制度運(yùn)營(yíng),因此核心團(tuán)隊(duì)的規(guī)模與 80/20 原理暗合,核心團(tuán)隊(duì)通常不會(huì)大于 20%,我們公司 15% 的比例尚合常理。
如果是百人以下的公司,屬于草創(chuàng)階段的小規(guī)模公司,又可以分為幾個(gè)不同的層級(jí):
5 個(gè)人以下的小規(guī)模公司:人人都是核心團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都要發(fā)揮高度的戰(zhàn)力。5 個(gè)人的核心團(tuán)隊(duì)約可擴(kuò)張到 15 人左右的公司。
15 到 30 人的公司:核心團(tuán)隊(duì)占比約在 1/3 左右,30 人公司,核心團(tuán)隊(duì)不超過(guò) 10 人。
30 到 100 人的公司:核心團(tuán)隊(duì)則在 20~30% 左右,人數(shù)愈多,團(tuán)隊(duì)占比愈少,100 人的公司核心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)不超過(guò)20人。
這個(gè)核心團(tuán)隊(duì)比率,并無(wú)任何科學(xué)理論依據(jù),完全是我數(shù)十年創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),規(guī)模愈小的公司,用人愈精簡(jiǎn),必須要人人都有高度的效率,所以 10 人以下的公司,嚴(yán)格來(lái)說(shuō),每個(gè)人都是核心戰(zhàn)力,每個(gè)人都要當(dāng)兩個(gè)人用。
而 30 人又是組織的另一個(gè)門(mén)檻,30 人以下的公司通常經(jīng)營(yíng)者的兩眼可及,對(duì)系統(tǒng)、制度的要求并不高,因此只要有 1/3 的稱職工作者,就能使組織發(fā)揮績(jī)效。
30 人以上的公司,經(jīng)營(yíng)者一人的英明已不夠用,一定要開(kāi)始導(dǎo)入制度,例如要有健全的人資、行政等后勤管理系統(tǒng),一旦系統(tǒng)建立,核心團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定作用就可發(fā)揮,因此核心團(tuán)隊(duì)的比例可以降低,一個(gè)好的核心成員甚至可以影響 10 個(gè)人以上。
不過(guò)百人以下的公司,如果不能有效導(dǎo)入制度,那永遠(yuǎn)不可能變成更大的公司,這時(shí)核心團(tuán)隊(duì)的養(yǎng)成與制度的建立同等重要。