有效利用針對(duì)個(gè)人的云計(jì)算服務(wù)，可在商務(wù)的各種領(lǐng)域提高工作效率。本文將從現(xiàn)有的眾多個(gè)人云計(jì)算服務(wù)中，選擇若干事例介紹其活用方法。

一、“Outlook.com”超過“Gmail”

2012年7月，微軟公司發(fā)表預(yù)覽版免費(fèi)網(wǎng)頁郵件“Outlook.com”(2013年2月結(jié)束測試版)正式啟動(dòng)云電子郵件服務(wù)。在此之前，微軟運(yùn)營的“Hotmail”(現(xiàn)在是Windows Live Hotmail)今后將被“Outlook.com”所取代。筆者非常好奇這將會(huì)是怎樣的網(wǎng)頁郵件，筆者聽到Outlook一詞就馬上聯(lián)想到的Microsoft Office的郵件和日程管理軟件，但實(shí)際使用以后，改變了我對(duì)它的印象。

特別饒有趣味的是它的“用戶界面”，比web郵件的原型--Hotmail的用戶界面更為順暢。這也不足為奇，因?yàn)樗挠脩艚缑媸俏④浶翺S“Windows 8”所采用的“Windows UI(以前叫Metro UI)”的設(shè)計(jì)風(fēng)格。由于是預(yù)覽版，也沒有廣告，感覺非常好。觸摸后可以感受到與谷歌的人氣webmail“Gmail”不同的魅力。

Gmail出現(xiàn)以前，包括筆者在內(nèi)的很多熟人主要使用Hotmail。就在這時(shí)，最多可保存1GB(當(dāng)時(shí))郵件的Gmail登場。我吃驚地發(fā)現(xiàn)從服務(wù)和功能兩方面Gmail更勝一籌，因此，筆者和朋友都馬上改用Gmail了。但最近對(duì)曾一直使用的Gmail產(chǎn)生疑問，確實(shí)Gmail是最好的網(wǎng)頁郵件嗎?這是因?yàn)?，如上所述出現(xiàn)另一個(gè)超過Gmail的電子郵件服務(wù)。

Hotmail雖然已失去市場優(yōu)勢，但其郵件保存量超過Gmail，Hotmail(Outlook.com也)存儲(chǔ)空間無限量。這是因?yàn)楣P者使用的Gmail保存容量已經(jīng)所剩無幾，正猶豫是利用收費(fèi)服務(wù)增容，還是再做一個(gè)賬戶繼續(xù)使用Gmail。但是，筆者對(duì)Hotmail已經(jīng)失去興趣，所以，也就只好勉勉強(qiáng)強(qiáng)繼續(xù)使用Gmail。

就在筆者猶豫不決時(shí)，Outlook.com登場了。那么，到底它是否值得使用Gmail的用戶改用它?筆者從四個(gè)方面進(jìn)行了確認(rèn)。

能否使用發(fā)件方郵箱回復(fù)郵件

第一點(diǎn)，就是能否使用發(fā)件方郵件回復(fù)郵件。筆者將與供應(yīng)商獲得的郵箱收件人的郵件，使用簽約時(shí)供應(yīng)商免費(fèi)提供的“自動(dòng)轉(zhuǎn)送服務(wù)”發(fā)送到Gmail，因此，在回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)的供應(yīng)商郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用供應(yīng)商的郵件回復(fù)，而不是使用Gmail的郵件。

Gmail既有添加自己的郵箱，也有使用收件方郵箱回復(fù)郵件的功能(郵件導(dǎo)入：可以從 Yahoo!、Hotmail、AOL 以及許多其他網(wǎng)絡(luò)郵件服務(wù)或 POP賬戶導(dǎo)入聯(lián)系人和郵件，不必再不同的郵箱之間來回切換。)，也就是說，在gmail上就可以收發(fā)不同郵箱的郵件。因?yàn)榭梢岳霉?yīng)商的SMTP服務(wù)器進(jìn)行回復(fù)，這邊在使用Gmail的情況可以隱藏起來。筆者關(guān)心Outlook.com是否也有同樣的功能?

得出的結(jié)論是--可以使用發(fā)件方郵箱回復(fù)郵件。但是與Gmail不同，無法添加SMTP服務(wù)器。因此根據(jù)所利用的郵件軟件(Outlook.com用戶之間)，會(huì)出現(xiàn)“****@outlook.com(原 如宏 (***@jg7.so-net.ne.jp)的

是否有自動(dòng)分配郵件功能?

第二是自動(dòng)分配郵件功能。Gmail具有分類郵件的標(biāo)簽功能。筆者使用Gmail多年，但這種功能還用的不多，個(gè)人感覺使用文件夾進(jìn)行管理更加易懂。這一點(diǎn)Outlook.com的郵件整理方法很好，它使用的是Windows Live mail 和Outlook Express等傳統(tǒng)的分配郵件方法。只要設(shè)置郵件的規(guī)則，收到郵件時(shí)會(huì)根據(jù)已定規(guī)則將郵件整理到文件夾中。

此外，更為方便的是，可以指定收件夾中來自特定發(fā)件人的某一份郵件，輕松地進(jìn)行郵件分配。首先，選擇收件夾想分配的郵件，再選擇批量處理(batch processing )菜單中“移動(dòng)到選擇的發(fā)件人”，就會(huì)切換到選擇移動(dòng)地點(diǎn)的文件夾畫面，在這里分配移動(dòng)地的文件夾，點(diǎn)擊“今后也移動(dòng)短信”，即可自動(dòng)分配郵件。

此外，利用批量處理菜單中的“設(shè)置刪除計(jì)劃”，對(duì)選擇的發(fā)件人的郵件，可以設(shè)置為“除最新的郵件其他自動(dòng)刪除”或是“10日后移動(dòng)到任意文件夾”。如果靈活使用，可以整理不斷堆積的收件夾。

能否使用智能手機(jī)進(jìn)行推送通知

最后，確認(rèn)“郵件和智能手機(jī)連接”。使用Gmail的好處之一是其推送通知功能，即只要收件箱里有任何新郵件，你就會(huì)收到推送通知。Android系統(tǒng)可使用標(biāo)準(zhǔn)的Gmail App,如果是iPhone也可使用谷歌免費(fèi)提供的Gmail App。那么，Outlook.com是否也有這一功能呢?

目前，Outlook.com還沒有支持智能手機(jī)的App，但是使用標(biāo)準(zhǔn)郵件App沒有問題。比如，iPhone可在設(shè)定菜單的“郵件/聯(lián)絡(luò)人/日歷”設(shè)置為Hotmail和Microsoft Exchange即可。無論設(shè)定哪一種，收到郵件時(shí)會(huì)出現(xiàn)推送通知畫面。

上述功能，Outlook.com和Gmail基本相同。但是，Outlook.com還有一個(gè)更為先進(jìn)的功能，即可選擇以文件夾為單位的推送通知。而Gmail則沒有這個(gè)功能，它只通知收件夾的郵件。因此，如果一邊使用文件夾功能收件時(shí)粘貼標(biāo)簽，同時(shí)點(diǎn)擊“檔案館(Archive)”時(shí)，另有收到郵件時(shí)也并不知曉。

而Outlook.com不僅是收件夾，還有以文件夾為單位的通知功能。因此，只要為重要的文件夾設(shè)置通知功能，就可以避免漏看已到的郵件。這個(gè)功能非常好用!

從以上幾點(diǎn)看，Outlook.com稱得上是最新的優(yōu)秀電子郵件。操作也快捷，即便是重度Gmail用戶的筆者看來也非常順暢。由于不能使用外部的SMTP服務(wù)器的原因，筆者暫且也只能使用Gmail，除此之外，總的感覺良好。一般人Outlook.com就夠用。時(shí)過境遷，Gmail已稱不上是最佳的電子郵件服務(wù)了。#p#

二、賬戶密碼云計(jì)算管理!嘗試“Password manager”

目前，我們每天都在利用眾多的在線服務(wù)，比如Google、Yahoo! Japan等搜索和入口網(wǎng)站，在線存儲(chǔ)以及在線商店、視頻發(fā)送服務(wù)、網(wǎng)上銀行或是網(wǎng)上證券等等，當(dāng)然也包括云計(jì)算服務(wù)。

以上這些在線服務(wù)的特點(diǎn)是，免費(fèi)或是收費(fèi)會(huì)員利用這些服務(wù)。而利用者必須對(duì)每個(gè)服務(wù)設(shè)定用戶ID和密碼。如果利用的服務(wù)數(shù)量不多尚可，一旦數(shù)量增加就非常麻煩，因?yàn)槟悴豢赡芏加浀米　?/p>

但是，如果為省事而重復(fù)使用同樣的密碼，就會(huì)產(chǎn)生安全問題。一旦密碼被盜，就會(huì)接連遭受不正當(dāng)?shù)牡顷?。那么，如何才能避免這種情況發(fā)生?

2012年8月，出現(xiàn)了新的服務(wù)即跨國信息安全軟件公司Trend Micro運(yùn)營的“ Password Manager”，它可以解決上述問題，。

“password manager”提供將在線服務(wù)的用戶ID和密碼保存在專用的云計(jì)算上(專用的在線服務(wù)器)的服務(wù)。它將登陸時(shí)輸入的用戶ID和密碼保存起來，通過云計(jì)算，使用網(wǎng)頁瀏覽器的插件(add-on)以及專用App，在各個(gè)終端上呼出用戶ID和密碼。

Trend Micro的免費(fèi)版“ Password Manager”最多可保存5個(gè)密碼，而利用收費(fèi)版密碼登陸數(shù)沒有限制。

為了安全起見，重要的是不同在線服務(wù)分別設(shè)置不同的密碼。但是，事實(shí)上需要管理的密碼增多后，記住所有的密碼就困難。而利用password manager則只需記住一個(gè)主口令(master password)即可。

截止2012年9月上旬，支持的OS有Windows XP/Vista/7，Android 2.x/3.x/4.0、iOS 3.x。網(wǎng)頁瀏覽器方面，PC為Internet Explorer(IE) 7～9、Firefox 3.6～13、Google Chrome 6～22。智能手機(jī)和平板電腦則為iOS和Android的標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)頁瀏覽器。下面，將檢測一些在線服務(wù)的使用情況。

安裝和登陸密碼非常簡單!

下面，將對(duì)Password Manager進(jìn)行檢測。目前，有免費(fèi)版(最多可管理5個(gè)ID和密碼)和收費(fèi)版。首先開始檢測免費(fèi)版。安全起見，正在使用的電腦，在確認(rèn)想利用的在線服務(wù)后，再切換到收費(fèi)版。

首先，設(shè)置專用客戶程序后，在IE和Firefox、Chrome等網(wǎng)頁瀏覽器上即可導(dǎo)入具有插件功能(add-on)的Password Manager，這樣一來，就無需每次都進(jìn)行手工操作來追加插件功能。以往筆者也利用過密碼管理服務(wù)，而能夠進(jìn)行綜合管理的只有Symantec的“ID safe ”。

目前主流密碼管理軟件中，像Agile Web Solutions 公司 的“1Password ”和“LastPass”等，因?yàn)槊總€(gè)瀏覽器都必須分別設(shè)置插件非常麻煩。而Symantec畢竟是大型廠商，感到它在使用便利方面上也非常注意。

運(yùn)用Password Manager時(shí)，利用安裝時(shí)設(shè)定的主口令(master password)，在PC或智能手機(jī)的App輸入這個(gè)口令，即可呼出保存的密碼。IE利用專用工具條(toolbar)，點(diǎn)擊Password Manager按鈕，在出現(xiàn)的畫面輸入主口令后，準(zhǔn)備工作就告一段落。

然后，打開在線服務(wù)的登陸頁面，輸入用戶ID和密碼。登陸后出現(xiàn)要求保存密碼的命令，此時(shí)選擇“保存”即可。下次登陸時(shí)，保存在云計(jì)算的密碼會(huì)自動(dòng)輸入用戶ID和密碼欄。除保存的瀏覽器外，Chrome等其他瀏覽器也OK。然后，在設(shè)定菜單上點(diǎn)擊“自動(dòng)登陸”，只要訪問網(wǎng)頁即可完成登陸。

自動(dòng)制成牢固的密碼以便更換密碼

運(yùn)用密碼管理軟件后，需要更換以往使用的密碼。即使反復(fù)保存以往利用的容易記憶的密碼，但她并不會(huì)提高安全性。即便每個(gè)在線服務(wù)都分別設(shè)定不同的密碼，但由于Password Manager會(huì)自動(dòng)輸入密碼，因此不必?fù)?dān)心很保險(xiǎn)。那么，剩下的就是，如何才能制作堅(jiān)固的密碼的問題。

但是，不用擔(dān)心，因?yàn)镻assword Manager還具有自動(dòng)制作密碼的功能，使用這個(gè)功能，可以制作使用小寫字母、大寫字母、數(shù)字以及記號(hào)的密碼。然后，將這個(gè)新密碼作為密碼登陸即可(點(diǎn)擊Password Manager的插件，單擊「***」菜單按鈕，就會(huì)打開密碼制作畫面，在這個(gè)畫面指定使用文字和數(shù)字的密碼即可)。作為新會(huì)員登陸在線服務(wù)的方法也相同，只要指定自動(dòng)制作的密碼即可。

下面，確認(rèn)和智能手機(jī)連接情況。此次使用Android的Password Manager進(jìn)行檢測。將Android的Password Manager設(shè)置在Android。然后輸入Trend Micro和主口令后，從電腦登陸的密碼會(huì)收入Android的Password Manager App，選擇想利用的密碼。在Password Manager上，瀏覽器App就會(huì)啟動(dòng)，在線服務(wù)的網(wǎng)頁會(huì)打開登陸。

無法使用的在線服務(wù)的登陸頁面也可

利用密碼管理軟件時(shí)，最關(guān)心的是其軟件是否能夠使用在所有的在線服務(wù)。目前，還沒有適用于所有在線服務(wù)的密碼管理軟件，這一點(diǎn)Password Manager也不例外。筆者檢測后發(fā)現(xiàn)，利用頻度高的Google賬戶和Yahoo! Japan的賬戶等沒有問題。但是，金融機(jī)構(gòu)等在線服務(wù)則似乎無法使用，比如三菱東京UFJ銀行的在線銀行就是如此。

登陸菱東京UFJ銀行的在線銀行時(shí)，可以保存用戶ID和密碼。但是，實(shí)際使用保存的密碼登陸時(shí)會(huì)出現(xiàn)“錯(cuò)誤”的提示。好像是在線服務(wù)在嚴(yán)密監(jiān)視試圖登陸的終端。那么，對(duì)于這一類雖然能夠登陸用戶ID和密碼，但是無法自動(dòng)登陸的在線服務(wù)，又如何處理為好呢?這里有一個(gè)解決方法，但是需要手工操作，即在Password Manager上，復(fù)制保存的用戶ID和密碼。

這樣就不需要自己輸入每個(gè)字，而且避免發(fā)生使用Excel文檔等管理在線服務(wù)的密碼的危險(xiǎn)。用戶ID和密碼總是保管在安全管理的云計(jì)算上，只是改變了呼出方法而已。雖然登陸時(shí)麻煩些，但是從管理密碼的角度看，還是應(yīng)當(dāng)加以利用。#p#

三、電池消耗量大減 再次驗(yàn)證IP電話“050 plus”

日本NTT 通信公司的“050 +(plus)”服務(wù)，始于2011年7月。這是一項(xiàng)可與固定電話以及移動(dòng)電話進(jìn)行通話的IP電話服務(wù)。它以050起頭再加第二個(gè)號(hào)碼，其通信費(fèi)用和家庭的IP電話幾乎相同。自從開始這項(xiàng)服務(wù)，筆者就一直使用它與工作及家里聯(lián)絡(luò)。

這項(xiàng)服務(wù)啟動(dòng)時(shí)只支持iPhone，從2011年9月起發(fā)布Android版App，而且iOS版App也從iPad和iPod touch可以使用。此外，PC版的App也登臺(tái)等支持“050 +(plus)”的終端日益充實(shí)。

NTT通信運(yùn)營的IP電話服務(wù)“050 +(plus)”，它使智能手機(jī)IP電話化，通信費(fèi)用越發(fā)低廉，非常適合通話機(jī)會(huì)多的人士。

可以使用“050 +(plus)”的iOS終端有iPhone、iPad、iPod touch，搭載Android智能手機(jī)以及Windows PC等。使用獲得的一個(gè)電話號(hào)，可從多臺(tái)終端進(jìn)行通話。但是，只能連接一種終端。

實(shí)際上，App本身也經(jīng)過反復(fù)升級(jí)，產(chǎn)品性能得到大幅度提升。特別讓人瞠目結(jié)舌的是“電池的消耗量”。以前的050 plus，僅啟動(dòng)App顯示背景使其保持駐留(resident program

而050 plus的這個(gè)電池問題，自從2012年8月出現(xiàn)針對(duì)iOS的App的大改版(v3.x.x)，電池消耗問題得到大幅度改善。那么，到底電池的壽命延長了多少，下面將再次對(duì)050 plus進(jìn)行驗(yàn)證。

即便放置1天 電池還有70%余量!

那么，讓我們馬上測量一下電池的消耗量。此次驗(yàn)證使用的是iPhone 4S(iOS 5.1.1)。首先，再次啟動(dòng)后，只設(shè)置050 plus的App，而Wi-Fi和Bluetooth以及GPS放在“OFF”。此外，關(guān)閉“通知”功能中的天氣預(yù)報(bào)和股價(jià)。在設(shè)定耐力模式后，開始測量電池的消耗量。筆者將2012年7月末測量結(jié)果和2012年8月初軟件升級(jí)后測量的結(jié)果進(jìn)行了比較。

首先，我們看一下7月末測量的結(jié)果，啟動(dòng)3小時(shí)后為97%，6小時(shí)后為91%，9小時(shí)后為85%，12小時(shí)后72%，24小時(shí)后降到29%。實(shí)際上，筆者對(duì)7月的檢測結(jié)果已經(jīng)很滿意了，所以覺得如果只是在上班時(shí)間(9點(diǎn)到17點(diǎn))使用，保持駐留狀態(tài)也可以。

就在這時(shí)，App出現(xiàn)大改版。筆者再次進(jìn)行檢測的結(jié)果讓人吃驚。050 plus升級(jí)后，3小時(shí)后也沒有變化即為100%，6小時(shí)后為96%，9小時(shí)后92%，12小時(shí)后87%，經(jīng)過24小時(shí)后竟然還有70%余量。這個(gè)結(jié)果和上一次的結(jié)果29%相比，電池壽命延長了2倍還多。僅從此次檢測的結(jié)果看，每小時(shí)的電池消耗為1%多一點(diǎn)，而這一結(jié)果和升級(jí)前(每小時(shí)電池消耗為近3%)相比，能耗節(jié)省了近2倍。

以往筆者只在打電話時(shí)使用050 plus，但是，如果電池消耗量能達(dá)到這個(gè)水平，即便讓其保持駐留狀態(tài)，在接聽電話時(shí)使用也沒有問題。通過這次檢測，筆者確信050 plus已經(jīng)成為貨真價(jià)實(shí)的IP電話服務(wù)。

進(jìn)一步提升質(zhì)量以對(duì)抗競爭對(duì)手

2012年5月，日本FUSION COMMUNICATIONS開始提供月基本費(fèi)用為0元的“IP-Phone SMART”。

050 plus通過最新版App，使電池問題暫告一段落，對(duì)050 plus而言，這也是向前邁出了一大步。但是已不能滿足于現(xiàn)狀(啟動(dòng)此項(xiàng)服務(wù)時(shí)，沒有其他的IP電話服務(wù)，成為它的競爭對(duì)手)，而如今則出現(xiàn)了新的競爭對(duì)手，即由FUSION COMMUNICATIONS運(yùn)營的“IP-Phone SMART”等IP電話服務(wù)。

“IP-Phone SMART”的固定電話費(fèi)雖然高，但它的移動(dòng)電話費(fèi)用則并不高，大致和050 plus相同。此外，月基本費(fèi)用為0日元，以對(duì)抗月基本費(fèi)用為315日元的050 plus。對(duì)于這項(xiàng)服務(wù)，就連LINE(無法打電話，但用戶之間通話免費(fèi))等即時(shí)通訊應(yīng)用也將無法無視它的存在。

為了對(duì)抗上述這些服務(wù)，希望050 plus能夠進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量，特別是音質(zhì)有待改善。雖然通過無線網(wǎng)絡(luò)Wi-Fi連接時(shí)沒有問題，但通過3G網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)還會(huì)讓人不放心，怕會(huì)出現(xiàn)問題。

作為能夠通話的App，使用者急速增加的LINE的存在也不可忽視。雖然LINE不是IP電話，它只是用戶之間通話免費(fèi)的服務(wù)，但是移動(dòng)電話換成智能手機(jī)，勢必會(huì)提升它的利用價(jià)值。

實(shí)際上為了解音質(zhì)的不同，筆者曾準(zhǔn)備2臺(tái)iPhone，夜晚在新宿邊走邊用一臺(tái)iPhone打給另一臺(tái)iPhone。比較音質(zhì)的結(jié)果，感到050 plus有聲音不夠清晰的問題，而最大的問題是接聽電話時(shí)的音量。使用050 plus和標(biāo)準(zhǔn)的電話App分別測試其音質(zhì)之差，結(jié)果聲音大的驚人，不得不趕緊調(diào)低音量。

雖然用文章很難說明音質(zhì)情況，但以050 plus為例，其聲音聽起來好像嘴離開話筒在說話。此外，估計(jì)是受到目前3G線路慢性的擁堵問題的影響，但希望050 plus改善服務(wù)質(zhì)量以便在低速時(shí)也能夠保證音質(zhì)。筆者作為一個(gè)用戶，期待050 plus能夠成為可以輕松導(dǎo)入、通話費(fèi)低廉且非常順暢的IP電話服務(wù)。

將通過050 plus(照片左邊)和通過移動(dòng)電話公司(照片右邊)，相互通話后發(fā)現(xiàn)兩者的音質(zhì)不同。經(jīng)由移動(dòng)電話公司的音質(zhì)好，而利用網(wǎng)絡(luò)線路的050 plus的音質(zhì)則有待改善。