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企業(yè)如何保證郵件信息安全?

企業(yè)動(dòng)態(tài)
自從網(wǎng)絡(luò)興起,網(wǎng)絡(luò)信息安全問題就成了一個(gè)永恒的話題。近年來,世界各地的政府、銀行、電信公司、制造業(yè)以及零售業(yè)等相關(guān)機(jī)構(gòu),不斷發(fā)生數(shù)據(jù)泄密事件。

 自從網(wǎng)絡(luò)興起,網(wǎng)絡(luò)信息安全問題就成了一個(gè)永恒的話題。近年來,世界各地的政府、銀行、電信公司、制造業(yè)以及零售業(yè)等相關(guān)機(jī)構(gòu),不斷發(fā)生數(shù)據(jù)泄密事件,從近期的“棱鏡”事件鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),到前兩年的多家IT專業(yè)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)泄露事件,大小安全事件層出不窮,實(shí)在讓人更對(duì)信息安全更加擔(dān)憂。

就企業(yè)而言,郵件信息很容易成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者詐騙者竊取的目標(biāo),不難想象企業(yè)有大量的機(jī)密信息藏于郵件系統(tǒng),如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,可能損失的不僅僅是一兩個(gè)客戶那么簡(jiǎn)單,或可讓你的企業(yè)“身敗名裂”。更有不法之徒,專門利用企業(yè)往來的郵件信息,伺機(jī)以企業(yè)名義向企業(yè)的客戶收取尾款或預(yù)付款,類似案例已屢見不鮮。

電子郵件作為最常用的網(wǎng)絡(luò)溝通方式之一,其安全關(guān)乎任何一家企業(yè),你一定想知道如何能保證郵件信息安全,就此問題小編做了系統(tǒng)性調(diào)研,并采訪到了億郵軟件的信息安全專家,結(jié)合億郵信息安全專家的觀點(diǎn),小編總結(jié)企業(yè)郵件信息安全防護(hù)可以從管理、技術(shù)、理念三方面著手。

首先我們看下管理方面。事實(shí)上,有些黑客用的方法很簡(jiǎn)單,他掌握了一定的用戶信息,去猜測(cè)你的密碼。如此情況下企業(yè)可以通過信息安全培訓(xùn),制定電腦網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,提高全體員工的安全意識(shí),定期更改密碼、清查電腦,這是比較簡(jiǎn)單的,但也是很重要的防范措施,如果這些管理機(jī)制不好,再好的防護(hù)技術(shù)都面臨挑戰(zhàn)。

上面說的那種安全威脅,主要目的可能是錢財(cái),如果是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能采取技術(shù)手段?,F(xiàn)在不少企業(yè)還在用免費(fèi)郵箱,或者由空間服務(wù)商提供的簡(jiǎn)易郵件,這些產(chǎn)品的安全性相對(duì)是比較落后的,也是最容易泄露信息的。此外,我們知道免費(fèi)郵箱提供商,其實(shí)是通過這個(gè)服務(wù)來收集用戶數(shù)據(jù),用做數(shù)據(jù)分析或數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷,如此濃厚的商業(yè)目的,信息安全方面的豈不擔(dān)憂?

站在企業(yè)信息安全的角度,有條件的企業(yè)最好自建郵件系統(tǒng),這樣企業(yè)郵件的安全性要高很多,像億郵的郵件專注于郵件系統(tǒng)的研發(fā)與完善14年之久,郵件系統(tǒng)在系統(tǒng)底層、存儲(chǔ)層、傳輸層、應(yīng)用交互層實(shí)施了多層安全防護(hù),確保郵件系統(tǒng)的安全。據(jù)了解,億郵郵件系統(tǒng)采用對(duì)稱加密與非對(duì)稱加密相結(jié)合的獨(dú)特方式來確保郵件在傳輸過程中的安全性。傳統(tǒng)的非對(duì)稱加密方式的優(yōu)點(diǎn)在于無需共享的通用密鑰,解密的私鑰不發(fā)往任何用戶。即使公鑰在網(wǎng)上被截獲,如果沒有與其匹配的私鑰,也無法解密,所截獲的公鑰是沒有任何用處的,但缺點(diǎn)也是相當(dāng)明顯的,這種加密方式加密和解密花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、速度慢,它不適合于對(duì)文件加密而只適用于對(duì)少量數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,因此,億郵將郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)稱加密,再將密鑰進(jìn)行非對(duì)稱加密,這樣一來,既保證了傳輸?shù)乃俣龋袠O大的保證了用戶信件的安全性,可謂獨(dú)具匠心。此外,在今年《中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào)》社主辦的第十四屆中國(guó)信息安全大會(huì)上,億郵電子郵件系統(tǒng)受到業(yè)界的特別表彰,榮獲2013年度中國(guó)信息安全優(yōu)秀安全認(rèn)證產(chǎn)品獎(jiǎng)。

除了以上兩方面之外,還有就是企業(yè)安全理念的樹立,制度是死的人是活的,再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?,再安全的技術(shù),都需要人的積極配合。媒體已經(jīng)曝光過銀行員工和快遞公司職員利用工作便利出售用戶信息獲利的丑聞,企業(yè)在員工入職之時(shí),就給他樹立安全意識(shí),這個(gè)一方面是保護(hù)企業(yè)自有信息部被外人竊取,另一方面從精神上約束員工自己的行為。

對(duì)于企業(yè)郵件信息安全方面的防范措施,小編總結(jié)主要有以上這么幾方面。但這個(gè)安全問題我們口述起來比較簡(jiǎn)單,實(shí)際做起來需要有過硬的技術(shù),企業(yè)可請(qǐng)億郵(www.eyou.net)這樣的專業(yè)郵件服務(wù)商根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)安全解決方案。

責(zé)任編輯:老門
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