老板郵局解讀如何加強(qiáng)防范企業(yè)郵件安全
某企業(yè)員工在出差時(shí),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向公司發(fā)了一封電子郵件,把參與一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)信息傳輸回來(lái)。結(jié)果,商業(yè)機(jī)密被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取。最終,這單業(yè)務(wù)半途而廢,公司損失了數(shù)十萬(wàn)。此類郵件事故在企業(yè)中屢見(jiàn)不鮮,但是足以讓我們直觀地感受到郵件風(fēng)險(xiǎn)的存在。
眾所周知,電子郵件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中一般都是明文傳輸?shù)模栽趥鬏斶^(guò)程中,很容易遭受竊取,如果沒(méi)有加密,只要竊取者獲得郵件內(nèi)容,不用解密就可以獲知郵件內(nèi)容??梢?jiàn),電子郵件在網(wǎng)絡(luò)傳輸中存在著非常大的安全隱患。那么企業(yè)要如何才能防范類似事件再次發(fā)生呢?
顯然,選擇安全可靠的專業(yè)企業(yè)郵箱對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有必要的,為避免此類事件發(fā)生,企業(yè)郵箱用戶良好的使用習(xí)慣和郵件服務(wù)商SSL技術(shù)的支持也是不可或缺的。而中資源老板郵局(http://www.laobanmail.com/)作為***的專業(yè)企業(yè)郵箱服務(wù)系統(tǒng),采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的SSL加密技術(shù)功能,確保密碼安全和郵件內(nèi)容不會(huì)被攔截和竊聽(tīng)。
從登錄界面開(kāi)始,老板郵局提供了“全程SSL”加密功能,用戶登錄進(jìn)去,即可看到瀏覽器的URL由http變?yōu)閔ttps,這不僅可以有效防止用戶郵箱密碼被截取,還會(huì)將用戶在郵箱上的一切操作都進(jìn)行加密,強(qiáng)而有力地保障了郵箱的安全性。
在發(fā)郵件時(shí),發(fā)件人在頁(yè)面下方勾選"郵件加密"選項(xiàng),設(shè)置查看密碼之后,老板郵局郵件系統(tǒng)將會(huì)對(duì)郵件的正文(包括附件)進(jìn)行加密處理,收件方需通過(guò)獲知密碼解密才能讀取郵件,從而有效保證了郵件內(nèi)容的安全。如果擔(dān)心自己忘記該封郵件密碼,用戶亦可選擇“在已發(fā)郵件中顯示密碼”。
當(dāng)然,如果收件方使用的是非老板郵局郵箱(如QQ、網(wǎng)易郵箱等),此時(shí)郵件內(nèi)容是加密打包成一個(gè)zip壓縮包,收件方需將壓縮包下載到本地,通過(guò)解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。
企業(yè)郵件屢遭竊取,除了一些郵件提供商未提供加密功能支持外,也與企業(yè)用戶沒(méi)有運(yùn)用加密郵件的意識(shí)有關(guān),因此,用戶應(yīng)主動(dòng)選擇具有SSL等加密方式的企業(yè)郵箱進(jìn)行通郵。中資源老板郵局從網(wǎng)絡(luò)傳輸通道到郵件內(nèi)容本身,都提供了多層加密保護(hù),徹底保證企業(yè)用戶的操作安全和郵件安全,讓用戶可以將重要資料安全放心地保存在老板郵局系統(tǒng)中。