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做得更多:如何有效地委派工作?

開發(fā) 項目管理
管理事無巨細的習慣有可能妨礙公司發(fā)展。如果任務授權不妥當、沒效率或干脆不授權的話,你的這種行為給公司造成的傷害可能比你想象的要深。

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此文作者是 Ilya Pozin。Ilya Pozin 是 Cliplex 的創(chuàng)始人兼創(chuàng)業(yè)及營銷方面的寫手,原文發(fā)表在TNW上。

管理事無巨細的習慣有可能妨礙公司發(fā)展。如果任務授權不妥當、沒效率或干脆不授權的話,你的這種行為給公司造成的傷害可能比你想象的要深。

任務的有效授權是所有雇主成功的關鍵。我是從成為 Ciplex 和 Open Me 的創(chuàng)始人中獲得這一手的經(jīng)驗的。通過我的經(jīng)驗,我知道了哪些任務應該自己親自處理,哪些委派給別人更好。

盡管不同的公司運營方式各異,但是處理最重要的任務永遠是你的責任。所謂最重要的任務,是指那些對公司發(fā)展影響最大的事情。除此之外,一切事情均應委派給信任的員工。

1、80%足矣

完美不是成功的關鍵,追求完美會讓你的企業(yè)陷入危險。CEO 和創(chuàng)業(yè)者之類的人應該接受 80% 就算夠好 — 把它當作你新的 A+。只要目標達到,就不要再為小事情煩惱。剩下的 20% 要花費最長的時間才能實現(xiàn),而且往往會讓成果遞減。著手解決下一個任務并同時改善上一個會讓你解決的問題更多。

2、拒絕微觀管理

認為自己是每一個任務最清楚、最高效的處理者絕對是你的思想大忌之一。這樣不僅證明了你對自己員工不信任,而且還浪費了無數(shù)的時間和精力。

學會放權,讓別人握一下方向盤 — 你會對因此而出現(xiàn)的創(chuàng)意勃發(fā)感到驚訝。如果你堅持 80% 即算完成的理念,就不會陷入微觀管理的陷阱。

3、保持專注

作為一名 CEO、創(chuàng)始人、或經(jīng)理,你需要確保只處理那些影響公司發(fā)展的任務。堅持這條原則,不要搞例外,堅定地把其他事情委派他人。一天的時間就那么多你肯定會忙的要死,所以保持專注非常關鍵。如果你發(fā)現(xiàn)無事可做,你的公司就會停滯不前。

4、設立委派標準

我委派給員工最多的任務往往是預約、日程安排這些行政管理工作,以及賬務、辦公室管理、生產(chǎn)、銷售等。把這些委派出去你就會有更多的時間專注于最重要的事情。確保你已經(jīng)認真評估了自己的日常任務,剔除那些沒有具體目標的,專注那些沒你不行的。

5、關注錢的因素

委派要保持一個自己可以承受的程度。我在青年企業(yè)家協(xié)會認得的一位會員說,他把時薪等于或低于 500 美元的任務都委派給別人。也就是說,他自己的工作價值是大于 500 美元 / 小時的—換句話說,這意味著他的年薪應該是百萬美元。你必須專注于對發(fā)展影響最大的工作,然后把其他委派給別人—哪怕給代理人的薪水是 350 美元 / 小時。

6、停止占有任務

如果你不把任務的所有權轉交給別人,那就不是真正的委派。要把所有權完全交給你希望執(zhí)行的那個人。交給他就要信任他,不要再插手,他會用自己的方式完成項目的。給他們的指導要適度,明確可實現(xiàn)的成果即可。

要想員工把工作做好,讓他們知道“為什么”非常重要。了解更大的圖景使得他們能創(chuàng)造性地思考,甚至還會想出比你原來設想的更好的方式去完成任務。永遠都不要把“為什么”留給自己。

如果你的公司注重業(yè)務增長,那么任務授權可能就是你要尋找的秘密武器。設定規(guī)則,明確哪些是你該干的,哪些應該委派的別人,并確保你的公司跟著做。

你又是如何戒掉微觀管理的習慣的呢?

原文鏈接:http://www.36kr.com/p/205703.html

責任編輯:林師授 來源: 36氪
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