企業(yè)管理社交化更進(jìn)一步:云之家移動(dòng)端2.3面世
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)以及智能手機(jī)的普及,網(wǎng)絡(luò)社交成為“智能一族”每天必不可少的活動(dòng)。事實(shí)上,不僅僅是適用于普通消費(fèi)者的軟件變得社交化,企業(yè)管理也正一步步地向社交化轉(zhuǎn)變。
作為國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件廠商中的佼佼者,金蝶軟件推出的“云之家”是目前中國(guó)最大的企業(yè)社交化協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。以公司作為一個(gè)圈子,員工使用云之家,就可以在云之家上使用類(lèi)似企業(yè)內(nèi)部微信、微博,以及各種協(xié)作應(yīng)用。它與騰訊微信、新浪微博最大的區(qū)別在于,基于企業(yè)郵箱認(rèn)證,參與討論的必須是本公司的員工,討論的私密性得到了保證,員工的溝通效率、工作效率也可以得到很大地提高。
此次,云之家推出了移動(dòng)端2.3版本,那么這一版本有著哪些吸引人的地方呢?小編對(duì)新版功能進(jìn)行了一次對(duì)比測(cè)試,不妨一起來(lái)看看。
一、與之前版本相比,最直觀的變化就是支持多圖發(fā)微博。
一天24小時(shí),超過(guò)三分之一的時(shí)間都是和同事一起度過(guò),因此同事之間會(huì)有很多的趣事發(fā)生。也有很多無(wú)法用文字描述的情況,譬如項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)、門(mén)店陳列情況等,也需要使用大量圖片溝通。云之家2.3版本增加了多圖發(fā)微博功能,并且可以最多9張圖片一次選擇,有了這一功能,小伙伴們?cè)僖膊挥脼榘l(fā)多張圖片而發(fā)愁了。
二、任務(wù)功能開(kāi)始在移動(dòng)端出現(xiàn)。
云之家的任務(wù)管理是基于社交化、輕量級(jí)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。與明道、Tita等類(lèi)似產(chǎn)品明顯不同的是,云之家任務(wù)功能定位于處理日常工作中瑣碎、臨時(shí)的個(gè)人事務(wù),它可以把企業(yè)社交中的任意一條微博、短郵轉(zhuǎn)化為任務(wù)進(jìn)行跟蹤、分配、處理,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通與協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。任務(wù)可指定他人完成任務(wù),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,支持todolist應(yīng)用。同時(shí),支持創(chuàng)建待辦任務(wù),并將任務(wù)推送給具體負(fù)責(zé)的同事。
云之家2.3版支持創(chuàng)建任務(wù)并推送個(gè)具體的執(zhí)行人,任務(wù)還可以設(shè)定截止時(shí)間、分享范圍。
對(duì)于接收到任務(wù)的執(zhí)行人員,系統(tǒng)會(huì)作出如上圖的提示。執(zhí)行人員可以點(diǎn)擊查看任務(wù)的詳情,也可以選擇忽略,在任務(wù)完成后則可以點(diǎn)擊提交來(lái)通知任務(wù)創(chuàng)建人員。
這一功能增強(qiáng)了同事與同事之間的工作協(xié)作能力:其一,通過(guò)云之家,可以快速地分配任務(wù);其二,任務(wù)的分配和執(zhí)行都有系統(tǒng)作為一個(gè)憑證,可以查詢具體責(zé)任人;其三,有了系統(tǒng)提示任務(wù),執(zhí)行人員就不會(huì)遺忘了執(zhí)行該任務(wù)。
三、新增了視頻微博功能,員工可以通過(guò)微博發(fā)送實(shí)時(shí)錄制的視頻,適用于工作溝通中的一些特殊情況。經(jīng)過(guò)小編測(cè)試,只能拍攝30秒以內(nèi)的視頻發(fā)送,超過(guò)30秒自動(dòng)停止。從產(chǎn)品方面得到的答復(fù)是因?yàn)榭紤]到流量等問(wèn)題,所以暫時(shí)不支持超過(guò)30秒或自己上傳視頻,后續(xù)會(huì)根據(jù)用戶的反饋?zhàn)稣{(diào)整。
社交化是增進(jìn)人與人交流的很好的途徑之一,而有了云之家這樣的企業(yè)內(nèi)部員工交流平臺(tái),員工與員工之間不再受限于公辦室地理位置的隔離,從而更好地聯(lián)系在一起。
在試用過(guò)程中,小編深切地體會(huì)到云之家的方便易用性,譬如在2.3版之前的短郵語(yǔ)音對(duì)話功能。也希望云之家盡快將web端與短信打通等一系列優(yōu)秀功能盡快移植到移動(dòng)端,讓企業(yè)管理社交化邁出更大的一步。