SkyDrive——微軟旗下的云存儲產(chǎn)品，為了讓用戶更加便捷地共享與訪問文件而增加了很多實用的功能，易于設(shè)置、使用方便是對SkyDrive特點的最好概括。每個人都希望以更加智能的方式工作，而SkyDrive就能幫助用戶和企業(yè)在兩個方面都做到這一點——文件共享和文件訪問。只需要點擊幾下，就可以使用一些兼容設(shè)備從幾乎任何地點分享和使用文件。桌面解決方專家Susan Harkins總結(jié)了使用SkyDrive的10個好處。

 

 

對于大多數(shù)最終用戶與技術(shù)人員來說，SkyDrive能為他們提供易用性最高的解決方案。通過SkyDrive與Office 2010、Office 2013的無縫整合，共享文件只需要點擊幾下鼠標(biāo)就可以完成。事實上，就連Office 365也默認(rèn)支持SkyDrive。即使是新手也幾乎不需要培訓(xùn)就能操作。訪問文件的方式同樣也很簡單——點擊幾下鼠標(biāo)，用戶就可以從家里對保存到SkyDrive的文件進(jìn)行操作。

 

 

除了用戶使用的個人電腦和移動設(shè)備之外，SkyDrive只有兩個設(shè)備要求：連接互聯(lián)網(wǎng)、擁有微軟賬戶。第一個要求自是不必多說。多虧有免費Wifi，用戶可以幾乎在任何地方連接上網(wǎng)。第二個要求也很容易實現(xiàn)，注冊就行了。但如果沒有賬戶，微軟Office將幫助用戶在第一次嘗試將一個Office文件保存到SkyDrive的時候自動注冊賬戶，用戶只需按照提示操作即可。

 

 

如果用戶擁有微軟賬戶，那么就可以直接登錄到SkyDrive然后開始工作了。不需要安裝光盤、不需要下載、也沒有安裝過程。如果你使用的是Office 2013或者2010，還可以通過內(nèi)嵌在界面上的選項來訪問SkyDrive。只要在保存和打開文件的時候，正確選擇SkyDrive就可以了。如果用戶是獨自使用，也不需要任何專業(yè)知識。如果是為用戶提供支持的人員，也不需要做任何事情，只要讓最終用戶們知道SkyDrive就可以了。

 

 

Windows 8.1內(nèi)嵌了到SkyDrive訪問的選項。如果你使用的是更早版本的Windows，你可以下載SkyDrive Desktop以便從你的臺式機(jī)進(jìn)行快速訪問。SkyDrive現(xiàn)在已經(jīng)通過Windows Explorer提供給用戶，你不需要從Office應(yīng)用中進(jìn)行工作。

 

 

在本地系統(tǒng)中添加SkyDrive

 

 

Office Web Apps允許你查看和編輯文檔，但是不能支持所有文件格式。例如，用戶可以保存和共享一份PDF文件，但是卻不能使用Office Web Apps打開它。現(xiàn)在已經(jīng)有很多第三方加載項可以幫助用戶在云端打開非微軟格式的文件了。

 

 

通過將Web Office Apps與云存儲的結(jié)合，用戶可以任何時候、在任何地點使用任何數(shù)量的兼容設(shè)備訪問文件。用戶可以使用幾乎任何瀏覽器，或者Windows、Mac和Linux設(shè)備。因此，例如，用戶共享了工作中的預(yù)約和任務(wù)活動，那么隨后使用Windows或者安卓手機(jī)（或者iPhone和iPad）就可以查看這些事項。下圖對比了SkyDrive競爭對手支持的格式和設(shè)備。

 

 

 

有了微軟賬戶，用戶就可以獲得7GB的SkyDrive在線存儲空間。用戶可以與同時共享工作文件，或者可以從其他位置訪問這些文件。在家里，用戶可以保存圖片、音樂等等。上圖同樣也羅列了升級存儲空間的成本，但是大多數(shù)用戶的需求一般不會超過那免費的7GB。

 

當(dāng)用戶在SkyDrive上共享文件的時候，用戶以及其與之共享的任何人都可以使用Office Web Apps查看并編輯這個文件。這些免費（但是有限制的）版本的Word、Excel、OneNote和PowerPoint運行在互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器中，在保存時會默認(rèn)保存到SkyDrive。盡管這些應(yīng)用是有限制的，但是支持這些功能的確增添了不少靈活性。用戶可以在任何地方打開并編輯文件，而不需要向用戶正在使用的設(shè)備上安裝額外的軟件。

 

 

保存在SkyDrive上的文件是可以被多個用戶訪問的。使用Office Web Apps，多位用戶可以同時編輯這個文件（如果有正確的權(quán)限）。對文件的任何變更都將被立即自動保存。

 

 

在網(wǎng)上工作時，安全性總會是個問題。SkyDrive提供給用戶的第一層安全防護(hù)是它的結(jié)構(gòu)。用戶來決定共享一份文件的時候誰可以查看并編輯。但用戶與之共享的人并不需要一個公共賬戶或者密碼才能查看文件——當(dāng)用戶邀請他們的時候，他們會收到一個鏈接，其中包含了他們所需要的所有認(rèn)證。

 

SkyDrive的用戶是在一個消費級云端服務(wù)器中工作。這么說的意思是，用戶不應(yīng)該使用SkyDrive去備份關(guān)鍵文件。SkyDrive可以被作為一個備份恢復(fù)策略的一部分。但是它不應(yīng)該是唯一的部分。此外，雖然它的安全性很好，但用戶的文件仍然是保存在外部的，因此在用戶將敏感的、關(guān)鍵的數(shù)據(jù)上傳之前必須清楚了解這一點。在做任何謹(jǐn)慎的、集成SkyDrive的業(yè)務(wù)決策之前，必須完整閱讀服務(wù)協(xié)議。