每天沒完沒了地參加各種會(huì)議，各種工作紛至沓來;

為了與客戶和分布廣泛的組織機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系而不斷出差;

代表公司參加應(yīng)接不暇的各種晚宴和公關(guān)活動(dòng);

源源不斷的電子郵件和海量的各種信息;

……

在各種“永遠(yuǎn)在線的多任務(wù)處理”的挑戰(zhàn)面前，我們?cè)噲D拼盡全力，用自己的筆記本電腦或智能手機(jī)同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，試圖與涌向自己的信息流、工作流保持同步。

然而，我們發(fā)現(xiàn)面對(duì)多任務(wù)管理、多項(xiàng)目管理，我們是多么力不從心，精疲力竭，甚至無濟(jì)于事。

產(chǎn)業(yè)多元化、市場(chǎng)多元化，讓全球步入一個(gè)工作多能化、項(xiàng)目多樣化的時(shí)代。一個(gè)員工往往要身兼數(shù)職、肩挑多項(xiàng)目工作，才能勝任。從企業(yè)角度而言，多項(xiàng)目(多任務(wù))管理是站在企業(yè)層面對(duì)現(xiàn)行組織中多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是，單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理，思考角度采取“由因索果”的綜合法方式;而多項(xiàng)目管理則是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取***項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程，其思考角度一般采取“由果索因”的分析方式，不確定因素較多。所以多項(xiàng)目管理的困難和挑戰(zhàn)很大。

多個(gè)工作、多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，時(shí)間有限，人力有限，工具有限，經(jīng)常讓企業(yè)手忙腳亂，忙而犯錯(cuò)，錯(cuò)失良機(jī)。而今社會(huì)已邁入?yún)f(xié)同時(shí)代、社交化時(shí)代，必須借助有效的管理工具，進(jìn)行分身?yè)苋摺f(xié)調(diào)協(xié)同、提升改善。對(duì)此，就可試用一些項(xiàng)目管理的軟件。比方現(xiàn)在國(guó)內(nèi)有做的比較好的輕量級(jí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，如teambition之類，可創(chuàng)建不同的項(xiàng)目，比方“XX品牌市場(chǎng)推廣計(jì)劃”，然后在每個(gè)項(xiàng)目里面添加任務(wù)，今天干什么，明后天干什么都安排好，指派給相關(guān)負(fù)責(zé)人，把需要做的事情列出來，并給任務(wù)指標(biāo)，讓工作有條不紊，水到渠成。

而項(xiàng)目管理工具則是一種更有針對(duì)性、更為省力、更有效力的方式。比如用領(lǐng)度Linkwedo管理項(xiàng)目時(shí)，可使用其中的項(xiàng)目管理工具制定好項(xiàng)目目標(biāo)，配置項(xiàng)目資源，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目任務(wù)管控、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目合同執(zhí)行、項(xiàng)目財(cái)務(wù)的報(bào)銷與審批、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估等進(jìn)行有效管理，逐一管好每個(gè)單一的項(xiàng)目。

而使用Linkwedo提供的“項(xiàng)目泳道圖”工具來管理多個(gè)項(xiàng)目，在項(xiàng)目泳道圖里就能非常直觀地看到各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，就像所有的項(xiàng)目在“泳道”里比賽一樣，能夠看到各個(gè)項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出比情況。

Linkwedo CEO廖睿表示，“對(duì)多個(gè)項(xiàng)目時(shí)如何進(jìn)行有效管理，甚至以一對(duì)十，一直是

每個(gè)企業(yè)孜孜以求的重大課題，也是突破傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的關(guān)鍵。著名的在線項(xiàng)目管理軟件Basecamp能給你漂亮和有信息的項(xiàng)目概覽，但是，當(dāng)前只有Linkwedo可以用一張圖告訴你豐富而強(qiáng)有力的信息。”

Linkwedo***的任務(wù)動(dòng)態(tài)信息，幫助管理者一目了然繁多的任務(wù)中，哪些是實(shí)質(zhì)參與的任務(wù)，哪些是真正重要的任務(wù)，哪些是重要但又不緊急的任務(wù)，從而讓管理者如何正確分配與投入企業(yè)資源，屹于不敗。

Linkwedo-project 項(xiàng)目管理全程可視化，項(xiàng)目進(jìn)度清晰，自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度表(項(xiàng)目甘特圖，項(xiàng)目時(shí)間動(dòng)態(tài)圖)，并從項(xiàng)目、任務(wù)、客戶、員工、時(shí)間等多個(gè)維度豐富的展現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)流發(fā)生的前因后果和上下文，從而讓企業(yè)在應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目管理、泛項(xiàng)目管理從容不迫、游刃有余。

我們知道，傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用，割裂了人的自然溝通、交流、反饋的過程，信息散落在各個(gè)以流程為主的應(yīng)用中，而多數(shù)的企業(yè)2.0軟件，雖然也借用了微博、活動(dòng)流的長(zhǎng)處，及時(shí)有效的溝通，但是缺乏可追溯性和為企業(yè)結(jié)果服務(wù)的可能，只有Linkwedo能夠兼顧溝通的及時(shí)、便捷和協(xié)同，考慮信息的可追溯性和為企業(yè)結(jié)果服務(wù)。比如Linkwedo系統(tǒng)的Linkwedo-project 項(xiàng)目從立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)束、評(píng)估，都實(shí)施過程全程監(jiān)控，了解進(jìn)度，保障結(jié)果，讓管理者、員工即使有多個(gè)項(xiàng)目在手，也能得心應(yīng)手，分身有術(shù)，從容應(yīng)對(duì)。

要有效進(jìn)行多項(xiàng)目管理、泛項(xiàng)目管理一個(gè)主要方法就是系統(tǒng)內(nèi)、組織內(nèi)要溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)同，而溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)同的最終目標(biāo)就是讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本大幅降低。那么Linkwedo又是如何做到使項(xiàng)目協(xié)調(diào)成本充分有效降低?Linkwedo-project由于采用了項(xiàng)目管理全程可視化，項(xiàng)目進(jìn)度清晰，同時(shí)能自動(dòng)生成進(jìn)度表，項(xiàng)目成員對(duì)進(jìn)度明確，任務(wù)得到充分執(zhí)行，可以大幅減小項(xiàng)目協(xié)調(diào)，這使整體企業(yè)協(xié)調(diào)成本大幅降低。在領(lǐng)度Linkwedo平臺(tái)，可自由設(shè)置任務(wù)完成時(shí)間，寫明任務(wù)要求和目標(biāo)等，當(dāng)然也可以選擇簡(jiǎn)單方式。多個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)一目了然：有些項(xiàng)目已經(jīng)經(jīng)歷過高峰期，有些項(xiàng)目正處于上升期，有些項(xiàng)目一直平平淡淡，如何分清、對(duì)待。而所有這些不是項(xiàng)目經(jīng)理人為匯報(bào)，而是系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

領(lǐng)度Linkwedo通過泛化的項(xiàng)目管理，按照“項(xiàng)目——任務(wù)——事件”這樣自上而下的將目標(biāo)的落實(shí)，將工作變成項(xiàng)目，將計(jì)劃變成任務(wù)，將工作任務(wù)目標(biāo)明確，實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求落實(shí)到文字，量化成數(shù)字，分配到崗位。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)工作有標(biāo)準(zhǔn)、人人肩上有責(zé)任，執(zhí)行力才能得到真正的提升。項(xiàng)目化的組織方式，既減少了相關(guān)部門之間的沖突與矛盾，又優(yōu)化了工作流程，并且有效降低了企業(yè)成本，提高企業(yè)的效率，達(dá)到應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目管理、泛項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)、為企業(yè)帶來可觀效益的戰(zhàn)略目標(biāo)。

“目前國(guó)內(nèi)管理軟件在實(shí)踐管理大師彼得-德魯克《卓有成效的管理》的精神上，我們做得最好。”領(lǐng)度軟件公司CEO廖睿表示。據(jù)悉，領(lǐng)度系統(tǒng)是以企業(yè)2.0實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)，根據(jù)多年的管理實(shí)踐，結(jié)合中國(guó)企業(yè)管理實(shí)情，借鑒項(xiàng)目管理的工具和方法，為企業(yè)的管理者、經(jīng)營(yíng)者和各級(jí)員工提供一個(gè)全面管理公司事務(wù)和決策依據(jù)的產(chǎn)品。領(lǐng)度系統(tǒng)***‘活動(dòng)流管理(activity streams)’，幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)管理扁平化、網(wǎng)狀化、智能化，也為企業(yè)應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目管理、泛項(xiàng)目管理時(shí)代打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!