【2014年2月25日 51CTO外電頭條】乍一看Dropbox的名頭，企業(yè)用戶很可能感到無比震驚。作為一項(xiàng)面向普通用戶的云存儲(chǔ)服務(wù)，企業(yè)及商務(wù)用戶怎么敢用它來處理文件同步及共享工作？話雖如此，但Dropbox那出色的便捷性與靈活性仍然成為我們難以忽視的長項(xiàng)，而且針對(duì)各類規(guī)模企業(yè)用戶的文件存儲(chǔ)服務(wù)也很快如雨后春筍般涌入市場。

目前面向商務(wù)及企業(yè)環(huán)境的文件存儲(chǔ)服務(wù)可謂層出不窮，它們提供的內(nèi)置選項(xiàng)以及可資利用的第三方服務(wù)也應(yīng)有盡有。（畢竟我們正生活在應(yīng)用程序時(shí)代。）時(shí)至今日，功能已經(jīng)不再是障礙，我們面臨的最大難題反而是方案太多、難于選擇。

在今天的文章中，我們將評(píng)測五款企業(yè)級(jí)文件同步與共享服務(wù)（分別為Box、Dropbox、Egnyte、思杰的ShareFile以及EMC的Syncplicity），外加一套需要部署在自有硬件上的系統(tǒng)（OwnCloud）。我們的發(fā)現(xiàn)令人振奮，經(jīng)過激烈的比拼、一款幾乎適合每位用戶的存儲(chǔ)服務(wù)最終脫穎而出。

企業(yè)級(jí)同步與存儲(chǔ)服務(wù)專注于為使用者提供各類可與業(yè)務(wù)流程相對(duì)接、而且具備現(xiàn)實(shí)價(jià)值的功能。單點(diǎn)登錄功能允許大家利用企業(yè)現(xiàn)有認(rèn)證系統(tǒng)（通常是Active Directory）進(jìn)行賬戶登錄。活動(dòng)記錄與報(bào)告直觀監(jiān)控每一位用戶的各項(xiàng)操作，而細(xì)致的權(quán)限管理幫助我們確保每位使用者無法觸及他們沒必要了解的信息。話雖如此，并不是每一款解決方案都能以相同的方式帶來同樣的功能。以報(bào)告為例，不同產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)方式往往存在很大區(qū)別。

Box在這一領(lǐng)域占據(jù)的絕對(duì)優(yōu)勢可能早在很多朋友的意料之中。它的功能集與第三方整合能力出類拔萃，所提供的詳細(xì)報(bào)告、權(quán)限以及用戶管理功能也足以壓倒任何一位競爭對(duì)手。不過Syncplicity與Egnyte也緊隨其后，其中Syncplicity充分發(fā)揮其與EMC存儲(chǔ)解決方案緊密契合的長項(xiàng)，而Egnyte則憑借慷慨的存儲(chǔ)資源供給與良好的操作界面取得了立足之地。

ShareFile最大的缺點(diǎn)在于它提供的存儲(chǔ)配額小得令人吃驚--至少與其它產(chǎn)品相比是這樣，不過其管理能力與應(yīng)用程序選擇都非常優(yōu)秀。Dropbox for Business也是款不錯(cuò)的產(chǎn)品--對(duì)于那些希望將一大批現(xiàn)有用戶快速轉(zhuǎn)換為工作團(tuán)隊(duì)的企業(yè)來說，它可能是最易于使用的解決方案--但其糟糕的報(bào)告功能還是嚇跑了很多潛在客戶。此外，雖然OwnCloud算是一套新穎的解決方案，但它不僅在功能性方面落后于競爭對(duì)手、同時(shí)還要求使用者處理一大堆繁重的部署工作。除非大家打算以它為核心建立起托管體系，否則OwnCloud的局限性實(shí)在是太過明顯。

縱觀易用性、靈活性、透明度、細(xì)化控制、現(xiàn)有系統(tǒng)集成效果以及移動(dòng)支持豐富性等指標(biāo)，每一款解決方案都給出了自己的解答。下面我們一起來看它們?cè)诟鱾€(gè)項(xiàng)目中的得分情況： 

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Dropbox

長期以來，企業(yè)用戶一直對(duì)Dropbox當(dāng)中的潛在安全漏洞感到苦惱；但人們也無法否認(rèn)它的便捷性、實(shí)用性以及在多臺(tái)計(jì)算機(jī)及用戶之間共享文件方面的出色表現(xiàn)。有鑒于此，Dropbox不失時(shí)機(jī)地推出了商務(wù)服務(wù)版本，并針對(duì)安全性、團(tuán)隊(duì)管理以及報(bào)告等功能作出了調(diào)整。

Dropbox for Business并不像競爭對(duì)手那樣提供廣泛且細(xì)化的功能選項(xiàng)，因此它更適合規(guī)模較小、合作關(guān)系更為緊密且不需要大量自上而下控制機(jī)制的工作團(tuán)隊(duì)。不過對(duì)于任何已經(jīng)擁有Dropbox賬戶的朋友來說，可能會(huì)對(duì)企業(yè)版本的設(shè)置感到有些難于適應(yīng)，而存儲(chǔ)資源對(duì)于頂級(jí)商務(wù)賬戶來說則不限量供應(yīng)。Dropbox Pro版本要求每位用戶每年支付99美元，提供100GB存儲(chǔ)空間。Business版本的價(jià)格為五位用戶每年795美元（每新增一個(gè)用戶，每年需額外支付125美元），但提供不限量的存儲(chǔ)空間。

要使用Dropbox for Business，大家可以對(duì)現(xiàn)有Dropbox賬戶進(jìn)行升級(jí)或者從頭開始創(chuàng)建新的賬戶。特定團(tuán)隊(duì)中的首個(gè)賬戶會(huì)自動(dòng)作為管理賬戶存在。在團(tuán)隊(duì)中添加新成員的操作與現(xiàn)有Dropbox用戶間彼此邀請(qǐng)資源共享的方式類似：輸入一個(gè)名稱、選擇對(duì)應(yīng)用戶即可。當(dāng)新用戶被添加到團(tuán)隊(duì)中后，Dropbox for Business的惟一區(qū)別就是部分操作功能--例如向非團(tuán)隊(duì)成員共享鏈接--可能會(huì)受到管理賬戶的限制。我們可以選擇自動(dòng)創(chuàng)建共享文件夾，其內(nèi)容會(huì)顯示在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的全部Dropbox賬戶當(dāng)中。

企業(yè)賬戶管理員可以訪問一套儀表板系統(tǒng)，在這里他們能夠根據(jù)用戶或者操作對(duì)Dropbox賬戶狀態(tài)進(jìn)行查看。每位用戶的設(shè)備、瀏覽器會(huì)話、應(yīng)用程序以及操作都將被記錄并顯示出來，大家也可以下載團(tuán)隊(duì)操作報(bào)告CSV--包括哪些用戶在哪里進(jìn)行登錄、新增哪些成員等等。在這套界面中，管理員能夠關(guān)閉瀏覽器會(huì)話、斷開設(shè)備連接并禁用第三方Dropbox應(yīng)用程序。

希望進(jìn)一步改進(jìn)Dropbox設(shè)置安全性的企業(yè)用戶可以選擇開啟一系列不同類型的驗(yàn)證機(jī)制，其中包括兩步式認(rèn)證。大家還可以通過Active Directory或者第三方SSO供應(yīng)商提供的方案配置單點(diǎn)登錄機(jī)制，不過兩步式認(rèn)證與單點(diǎn)登錄并不總能共同發(fā)揮效力。另一項(xiàng)實(shí)用性較高的安全功能為全局密碼重置按鈕，它能幫助管理員在幾秒鐘之內(nèi)將全部成員一次性鎖定。

Dropbox for Business的另一大短板在于缺乏針對(duì)文件本身的審計(jì)工具。舉例來說，我們無法檢查單一用戶賬戶中的內(nèi)容或者查看文件的更早版本。實(shí)現(xiàn)這些功能的惟一途徑在于以對(duì)應(yīng)用戶的身份登錄賬戶，并對(duì)他或她的文件加以瀏覽。此外，活動(dòng)報(bào)告當(dāng)中缺少關(guān)于上傳及外部共享的細(xì)節(jié)信息，這也進(jìn)一步加大了審計(jì)工作的難度。

Dropbox的另一大潛在劣勢在于其爆棚的知名度與人氣。擁有個(gè)人賬戶的終端用戶往往需要額外再注冊(cè)一個(gè)全新賬戶用于團(tuán)隊(duì)內(nèi)容訪問，從而避免將業(yè)務(wù)信息與個(gè)人信息相混淆。對(duì)于大型企業(yè)用例而言，這可能還不至于引發(fā)嚴(yán)重問題。但在臨時(shí)組建的非正式團(tuán)隊(duì)中，人們往往不會(huì)抱持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚響B(tài)度。幸運(yùn)的是，Dropbox方面的工作人員似乎意識(shí)到了這一點(diǎn)：當(dāng)我們被邀請(qǐng)加入一個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示我們使用當(dāng)前已經(jīng)登錄的賬戶或者創(chuàng)建一個(gè)全新賬戶。

Dropbox for Business的團(tuán)隊(duì)管理功能允許我們輕松將大量現(xiàn)有Dropbox用戶添加到工作團(tuán)隊(duì)中來。而在劣勢方面，它的活動(dòng)報(bào)告缺乏充足的有價(jià)值細(xì)節(jié)信息。#p#

OwnCloud

OwnCloud的最大賣點(diǎn)在于高度吻合用戶在后棱鏡門時(shí)代對(duì)信息私密性的要求。它是一項(xiàng)文件存儲(chǔ)與共享服務(wù)，屬于完全開源軟件并能運(yùn)行在我們選擇的硬件之上--也就是說，我們可以將其徹底納入內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施當(dāng)中。它還提供可選的靜態(tài)文件加密模塊--如果大家將其運(yùn)行在共享托管系統(tǒng)當(dāng)中并希望遠(yuǎn)離窺探者的騷擾，那么這種機(jī)制能夠幫上大忙。

我曾經(jīng)體驗(yàn)過之前的4.x版本OwnCloud，它給我留下了深刻的印象。不過該產(chǎn)品在迎來5.x迭代之后，開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行了近乎顛覆性的重新設(shè)計(jì)。最關(guān)鍵的是，在4.x版本中提供的靜態(tài)加密系統(tǒng)已經(jīng)被徹底棄用并為新機(jī)制所取代，因此OwnCloud 4.x的用戶們?cè)谶M(jìn)行整體遷移至需要多加小心。

OwnCloud的安裝過程可以說在理論上達(dá)到了極致簡便的程度。將壓縮包解壓到Web服務(wù)器上的目標(biāo)文件夾當(dāng)中，在Web服務(wù)器中打開這個(gè)文件夾，而后創(chuàng)建一個(gè)主用戶賬戶即可。大家可以選擇使用MySQL、MariaDB（推薦）、SQLite或者PostgreSQL作為數(shù)據(jù)庫方案。盡管如此，OwnCloud的實(shí)際安裝過程有可能比較棘手，部分原因在于我們需要對(duì)所安裝的PHP進(jìn)行正確配置、從而使其與OwnCloud順利協(xié)作。就個(gè)人而言，我"強(qiáng)烈建議"大家添加文件信息模塊以進(jìn)行MIME類型檢測，而且在鼓搗文件加密插件的過程中也費(fèi)了不少周折。

OwnCloud的功能是通過一系列插件或者"應(yīng)用"實(shí)現(xiàn)的，其中一部分被默認(rèn)綁定在系統(tǒng)當(dāng)中，具體包括：一套文件管理器、一款音樂播放器及媒體庫管理器、一套由CardDAV支持的聯(lián)系人管理器、能夠與CalDAV兼容的日程工具、一款相冊(cè)工具、OpenID及WebDAV等相關(guān)支持插件以及在瀏覽器內(nèi)查看不同類型的文檔（包括ODF及PDF等等）。大家還可以通過OwnCloud的應(yīng)用庫獲取幾十款其它應(yīng)用。這些輔助工具的出現(xiàn)讓OwnCloud不僅僅是一款文件存儲(chǔ)產(chǎn)品，只要假以時(shí)日、它完全有可能發(fā)展成一整套用于打理企業(yè)內(nèi)部各類協(xié)作與共享任務(wù)的解決方案。

大家可以通過在瀏覽器當(dāng)中拖拽或者利用Windows/Mac客戶端與OwnCloud進(jìn)行文件夾內(nèi)容同步的方式（類似于Dropbox的桌面客戶端），將文件上傳到OwnCloud實(shí)例當(dāng)中。OwnCloud本身并不限制單個(gè)文件的大小或者存儲(chǔ)容易，一切可由用戶自主設(shè)置。順帶一提，桌面應(yīng)用程序可以免費(fèi)獲取，但每安裝一次移動(dòng)應(yīng)用需要支付一美元--該公司通過這種聯(lián)盟的辦法從產(chǎn)品的免費(fèi)社區(qū)版本中獲取利潤。

OwnCloud當(dāng)中還包含一款服務(wù)器端加密插件，但在默認(rèn)情況下并未啟用。在啟用狀態(tài)下，該插件會(huì)對(duì)保存在服務(wù)器中的文件進(jìn)行加密，這樣即使是服務(wù)器管理員也無法讀取其中的內(nèi)容。請(qǐng)注意，文件名并不會(huì)被加密--也就是說加密對(duì)象只包括文件內(nèi)容，不過我相信這個(gè)問題會(huì)在日后得到解決。

OwnCloud的最大優(yōu)勢同時(shí)也是其最大劣勢：用戶必須親自支持其運(yùn)行。這種機(jī)制一方面允許我們?nèi)嬲瓶刈约罕４娌⒐芾淼闹匾募?，但另一方面?xiàng)目的設(shè)置與維護(hù)也會(huì)帶來成本支出。更重要的是，OwnCloud要求使用者對(duì)Web服務(wù)器具備一定的專業(yè)知識(shí)--包括Apache、PHP以及MySQL--只有這樣才能高效對(duì)其加以利用。我在自己的本地服務(wù)器上部署的OwnCloud實(shí)例運(yùn)行速度十分緩慢--這可能是因?yàn)樗鼪]有得到充分優(yōu)化。在被安裝在由托管企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)的Web服務(wù)器上時(shí)，它的運(yùn)行速度則顯著加快。但這只是我的個(gè)人體會(huì)，大家在實(shí)際使用中可能會(huì)有不同的感受。

Turnkey Linux的工作人員創(chuàng)建了一套OwnCloud虛擬設(shè)備版本，旨在快速實(shí)現(xiàn)安裝流程--但目前只適用于早期4.x版本。大家也可以把OwnCloud的托管工作交給認(rèn)證服務(wù)供應(yīng)商打理，他們將幫助我們完成實(shí)例的設(shè)置與管理任務(wù)。

上圖所示為OwnCloud內(nèi)置的眾多應(yīng)用之一--相冊(cè)。OwnCloud的主要優(yōu)勢在于用戶能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)控，但缺點(diǎn)是要求我們親自參與到設(shè)置工作當(dāng)中。#p#

思杰ShareFile

思杰ShareFile只提供一項(xiàng)功能，但其效果卻非常出色：它為企業(yè)用戶提供一套可定制且受到嚴(yán)格保護(hù)的存儲(chǔ)空間，使用者可以將文件上傳到其中并實(shí)現(xiàn)內(nèi)容共享。今天我們提到的其它服務(wù)也許更具擴(kuò)展性，但ShareFile作為一套開箱即用方案、其精細(xì)程度與可配置性都給我留下了深刻印象。

在對(duì)ShareFile進(jìn)行設(shè)置時(shí)，首先需要決定的是如何處理用戶身份驗(yàn)證。大家可以利用ShareFile自帶的原生用戶數(shù)據(jù)庫、通過設(shè)置使其與Active Directory相對(duì)接或者采用其它SAML兼容系統(tǒng)。原生用戶數(shù)據(jù)庫比較適合臨時(shí)使用ShareFile的小型企業(yè)，不過我更傾向于利用幾款更為出色的工具實(shí)現(xiàn)用戶批量上傳。

ShareFile將該系統(tǒng)中的用戶劃分為三種類型：客戶（需要訪問共享內(nèi)容的企業(yè)外部人員）、員工（職級(jí)與文件用戶）以及超級(jí)用戶/管理員。使用者可以在這幾種類別之間晉升或者降級(jí)，我們還能夠以此為基礎(chǔ)對(duì)其具體權(quán)限進(jìn)行細(xì)化設(shè)置--例如遠(yuǎn)程組織管理以及訪問賬戶報(bào)告等等。此外，企業(yè)也可以將自己的logo以及定制品牌添加到ShareFile界面當(dāng)中，而且默認(rèn)情況下每一個(gè)賬戶都默認(rèn)附帶三個(gè)自定義子域--格式為subdomain.sharefile.com。

最簡便的文件上傳途徑是通過瀏覽器界面進(jìn)行文件拖拽操作。如果單靠文件名還不足以明確區(qū)分，大家也可以在上傳過程中為文件添加描述信息。細(xì)化選項(xiàng)允許我們對(duì)每個(gè)文件中的文件版本進(jìn)行配置，定義文件的排列順序并以文件夾為基礎(chǔ)單位實(shí)施文件保留策略。ShareFile還能夠與思杰推出的StorageZones協(xié)同工作，將微軟SharePoint中的內(nèi)容與其它內(nèi)部庫進(jìn)行共享，從而為文件提供更加靈活的存儲(chǔ)方案。

除此之外，ShareFile還提供多種多樣的客戶端應(yīng)用。Windows與Mac用戶能夠在自己的桌面系統(tǒng)上安裝應(yīng)用程序，并登錄ShareFile賬戶進(jìn)行文件夾同步。iOS、Android、Windows Phone以及黑莓設(shè)備用戶則可以利用移動(dòng)應(yīng)用在全部平臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)同步。面向Outlook的一款插件能夠直接以附件形式發(fā)送ShareFile鏈接，這樣我們就不必再費(fèi)力向收件者發(fā)送10MB左右的較大文件了。此外，它還支持Secure FTP、便捷的回退功能以及命令行描述工具，從而以自動(dòng)化方式實(shí)現(xiàn)文件上傳、下載以及同步。

ShareFile對(duì)于報(bào)告功能同樣非常重視，這應(yīng)該是為了幫助希望或者需要對(duì)具體活動(dòng)進(jìn)行深入審計(jì)的用戶。針對(duì)每一個(gè)賬戶或者文件夾的活動(dòng)報(bào)告都能以Excel文件的形式進(jìn)行下載，用戶還可以設(shè)置或者撤銷獨(dú)立權(quán)限、從而控制對(duì)特定報(bào)告的訪問操作。

ShareFile最大的短板在于存儲(chǔ)空間太小。每月29.95美元的最低付費(fèi)方案只支付兩個(gè)員工賬戶以及可憐的5GB存儲(chǔ)空間。即使是每個(gè)月99.95美元的方案也只能支持二十個(gè)以上員工賬戶、20GB存儲(chǔ)空間。這樣的局限讓大部分用戶只能利用ShareFile共享一部分易于傳輸?shù)男⌒臀募Ｃ鎸?duì)目前不少云存儲(chǔ)供應(yīng)商放開存儲(chǔ)空間限制的趨勢，思杰的作法實(shí)在顯得有些吝嗇。

ShareFile為用戶提供的存儲(chǔ)空間并不充裕，但它憑借友好的用戶界面、精細(xì)的控制機(jī)制以及詳盡的報(bào)告功能贏得了一部分受眾的青睞。#p#

Egnyte

"Do not defy data gravity（不要輕視數(shù)據(jù)的重要性）"，這一座右銘來自Egnyte的官方主頁。通過這樣的宣言，該公司表明其并不是要盲目地將每一個(gè)文件傳輸至云端、而是希望通過服務(wù)讓文件處于正確的位置上--無論是云端還是內(nèi)部--具體處理方式取決于文件的大小與敏感程度。

Egnyte的服務(wù)被劃分為三個(gè)層面：辦公、商務(wù)與企業(yè)。作為最低級(jí)別，辦公層面適用于由五到二十四位用戶組成的工作團(tuán)隊(duì)，其中每位用戶每月支付8美元即可享用一大批基本功能、1TB存儲(chǔ)空間與最大單文件2.5GB的使用許可。上升到商務(wù)級(jí)別（適合二十五到一百名用戶，每位用戶每月支付15美元）之后，存儲(chǔ)空間限額提升至2TB、單個(gè)文件增加到5GB；此外，大家還可以在標(biāo)準(zhǔn)的桌面同步與FTP當(dāng)中集成Outlook功能并加入定制品牌選項(xiàng)。企業(yè)級(jí)別要求用戶提出報(bào)價(jià)，但不再限制具體用戶數(shù)量；存儲(chǔ)空間至少為3TB，單個(gè)文件的大小限制則最高可為10GB；企業(yè)方案還能夠提供審計(jì)、報(bào)告以及與第三方企業(yè)應(yīng)用的整合功能。

Egnyte的Web客戶端非常出色，以至于我們甚至完全沒有必要安裝本地桌面應(yīng)用。不只是文件，用戶可以將整個(gè)文件夾通過拖拽操作上傳到Egnyte賬戶當(dāng)中，而在下載時(shí)文件夾將自動(dòng)被轉(zhuǎn)化成壓縮包。一鍵共享功能允許我們發(fā)送指向任意對(duì)象或者文件夾的公開或者私人邀請(qǐng)鏈接。用戶還能夠?qū)蚕韮?nèi)容進(jìn)行設(shè)置，例如在經(jīng)過特定時(shí)間或者一定數(shù)量的下載操作之后將其關(guān)閉。

雖然我們也可以直接在瀏覽器中預(yù)覽多種類型的文件，但這樣的方式有時(shí)候會(huì)引發(fā)一些奇怪的問題。舉例來說，某些文檔類型可以被轉(zhuǎn)換為PDF格式供用戶進(jìn)行在線查看，但復(fù)雜格式下的文檔內(nèi)容并不一定總能得到正確轉(zhuǎn)換。最容易出現(xiàn)問題的文檔類型要數(shù)微軟Word所生成的DOCX文件。

桌面客戶端應(yīng)用確切來說更像是一種"提取"客戶端，而非"推送"客戶端。安裝完成并將其指向系統(tǒng)中的某個(gè)文件夾后，Egnyte賬戶中選定文件夾里的內(nèi)容就會(huì)被提取到目標(biāo)文件夾當(dāng)中。另一款獨(dú)立工具M(jìn)ap Drive則允許用戶將Egnyte文件庫添加起來并作為本地驅(qū)動(dòng)器使用。（我個(gè)人更喜歡Map Drive，而非默認(rèn)的Egnyte桌面客戶端。）

用戶導(dǎo)入功能是最能體現(xiàn)Egnyte開發(fā)水平與智能化程度的項(xiàng)目，在這里我們可以通過上傳CSV輕松實(shí)現(xiàn)批量用戶添加。Egnyte甚至提供一套樣本CSV，這樣大家就不必猜測其實(shí)際格式了。整個(gè)CSV導(dǎo)入將在后臺(tái)進(jìn)行，執(zhí)行結(jié)束后系統(tǒng)會(huì)通過郵件向用戶發(fā)出提醒。導(dǎo)入過程中出現(xiàn)的任何錯(cuò)誤都將以帶注釋的副本形式返回到用戶手中，以便大家快速解決引發(fā)問題的因素?？傊?，這項(xiàng)服務(wù)使用起來相當(dāng)順暢、可謂一氣呵成。

雖然Egnyte所集成的第三方企業(yè)及Web應(yīng)用并不算多，但每一種都經(jīng)過了精挑細(xì)選。Storage Sync選項(xiàng)能夠作為虛擬方案運(yùn)行在多套VMware虛擬機(jī)之上，并實(shí)現(xiàn)本地文件存儲(chǔ)與云存儲(chǔ)平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)同步。同樣的同步選項(xiàng)還支持NetApp、Netgear以及Salesforce等多家主流廠商的產(chǎn)品。此外，文件也可以從Google Drive處導(dǎo)入或者被發(fā)送到DocuSign賬戶當(dāng)中。

說了這么多，Egnyte有哪些缺點(diǎn)呢？概括來講，它有兩個(gè)方面做得不盡如人意。

第一，它并不提供完全免費(fèi)的使用級(jí)別--不過這種情況對(duì)于企業(yè)客戶來說其實(shí)相當(dāng)常見。（對(duì)了，大家可以獲得十五天的辦公級(jí)別免費(fèi)試用期。）第二，企業(yè)級(jí)選項(xiàng)的豐富程度與Box或者Syncplicity相比有所欠缺。盡管如此，目前提供的選項(xiàng)仍然非常出色，也足以成為大多數(shù)企業(yè)的首選方案。

Egnyte的Web客戶端非常順暢，我們似乎根本沒必要安裝桌面客戶端。但是請(qǐng)記住，利用Web界面預(yù)覽文檔時(shí)，某些復(fù)雜內(nèi)容往往無法得到正確顯示。#p#

EMC Syncplicity

盡管大部分競爭對(duì)手似乎都把主要精力放在了為企業(yè)環(huán)境之外的用戶提供共享內(nèi)容，Syncplicity卻仍然堅(jiān)持走企業(yè)內(nèi)部文件共享的路線。從表面上看，這款方案的外觀與使用感受與Box及Dropbox頗為相似，但它所具備的一部分獨(dú)特功能可謂別無分號(hào)、因此常常成為吸引特定客戶的核心賣點(diǎn)。

Syncplicity可以被粗略劃分為四個(gè)級(jí)別：免費(fèi)版本、純個(gè)人使用版本（2GB存儲(chǔ)空間，支持兩臺(tái)設(shè)備）、個(gè)人版本（每月十五美元，50GB存儲(chǔ)空間、支持五臺(tái)設(shè)備）以及商務(wù)與企業(yè)版本--無存儲(chǔ)空間、用戶數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)量乃至文件版本限制。其中商務(wù)版本可供三位用戶使用，每月費(fèi)用為45美元起；企業(yè)版本則需要根據(jù)具體情況提供報(bào)價(jià)。

如果大家是從桌面應(yīng)用開始嘗試Syncplicity，那么其使用體驗(yàn)與今天文章中提到的其它服務(wù)并沒多大區(qū)別，不過在便利性方面倒頗有可觀之處。首先，Syncplicity客戶端并不局限于單一文件夾及其下的子文件夾--事實(shí)上任何一個(gè)文件夾都可以成為Syncplicity服務(wù)的支持對(duì)象。結(jié)合無限制存儲(chǔ)容量方案，用戶將可以自由地將Syncplicity作為某些系統(tǒng)的備份機(jī)制（不過我仍然建議大家利用完整的磁盤鏡像方案作為操作系統(tǒng)級(jí)別的備份手段）。

在安裝了Syncplicity客戶端之后，大家可以右鍵點(diǎn)擊任意文件夾或者文件，并將其共享給企業(yè)中的其他用戶。另外，我們也可以選定某個(gè)文件夾中的單一項(xiàng)目，例如子文件夾或者單一文件，并把它作為共享對(duì)象--這一點(diǎn)在其它任何服務(wù)方案中都無法實(shí)現(xiàn)。不過訪問共享文件的用戶必須擁有或者創(chuàng)建一個(gè)Syncplicity賬戶：我們無法以匿名方式共享文件。

我們涉及的第一項(xiàng)企業(yè)級(jí)功能通常是安全及行為策略。它們?cè)试S用戶對(duì)共享細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制，例如共享文件鏈接是否受到密碼保護(hù)、允許Syncplicity對(duì)哪些Active Directory域進(jìn)行同步、密碼內(nèi)容的復(fù)雜度如何以及將活動(dòng)報(bào)告導(dǎo)出至哪些位置等。請(qǐng)注意，某些策略可能會(huì)觸發(fā)警告圖標(biāo)，提示我們?cè)摴δ芤笥脩羰褂锰囟ǖ目蛻舳税姹?。豐富的報(bào)告功能允許大家審計(jì)所有活動(dòng)類型，包括每位用戶的操作，例如存儲(chǔ)空間占用情況。再有，我們也可以將報(bào)告結(jié)果以文件形式保存在賬戶文件夾當(dāng)中。

Syncplicity最為突出的企業(yè)級(jí)我要算是與EMC存儲(chǔ)體系的出色集成效果。如果大家目前正在使用一種或者多種具備支持的EMC存儲(chǔ)系統(tǒng)--包括EMC Isilon向外擴(kuò)展NAS、EMC Atmos對(duì)象存儲(chǔ)或者EMC VNX/VNXe等--則可以選擇只將用戶的Syncplicity賬戶與現(xiàn)有內(nèi)部存儲(chǔ)進(jìn)行同步。這樣一來，同步文件只會(huì)保存在業(yè)務(wù)環(huán)境之內(nèi)、而絕對(duì)不會(huì)被上傳到Syncplicity的官方數(shù)據(jù)中心當(dāng)中。對(duì)于希望將全部數(shù)據(jù)牢牢把握在手中的企業(yè)來說，這項(xiàng)功能實(shí)在是非常貼心。

我們可以將本地文件系統(tǒng)中的任何文件夾備份到Syncplicity云當(dāng)中，也可以選擇將其同步至內(nèi)部環(huán)境中經(jīng)過認(rèn)證的EMC品牌存儲(chǔ)方案處。

Box

最初名為Box.net的這套云存儲(chǔ)服務(wù)如今已經(jīng)被正式更名為Box，該公司專為小型、中型乃至大型企業(yè)打造的這款產(chǎn)品擁有極高的知名度。除了慷慨的存儲(chǔ)空間配額--商務(wù)用戶為1TB--之外，Box還針對(duì)商務(wù)及企業(yè)環(huán)境設(shè)置了一系列頗具野心的實(shí)用功能。

免費(fèi)的基礎(chǔ)版本單用戶Box--也就是所謂個(gè)人級(jí)別--為大家提供10GB存儲(chǔ)空間外加最大250MB的單文件上傳限制，不過我們完全可以每個(gè)月花上五美元將空間拓展到100GB、單文件大小限制提升到5GB。桌面與移動(dòng)平臺(tái)客戶端允許用戶通過任意設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步及上傳。利用Box Edit應(yīng)用程序，我們可以下載指定文件并在自己的計(jì)算機(jī)上對(duì)其進(jìn)行編輯（前提是大家已經(jīng)提前安裝了編輯文件所需要的對(duì)應(yīng)工具）。編輯過程中發(fā)生的一切變更都會(huì)被自動(dòng)保存到云端。在完整版Box Sync應(yīng)用的幫助下，我們還能夠?qū)⒐蚕砦募A的內(nèi)容反映在本地系統(tǒng)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)本地文件編輯。

真正的專業(yè)級(jí)功能要在入門級(jí)版本中才能獲得，其最大用戶支持?jǐn)?shù)量為十個(gè)。在這里，我們可以鎖定文件、為共享設(shè)定自動(dòng)過期時(shí)限、為共享內(nèi)容分配權(quán)限并最多保存多達(dá)25個(gè)前續(xù)版本。商務(wù)版本可以為文件保存50個(gè)前續(xù)版本，并額外附帶外部認(rèn)證、用戶管理以及審計(jì)記錄等功能。要使用企業(yè)級(jí)版本，大家需要根據(jù)實(shí)際情況提出報(bào)價(jià)，Box則為這類高級(jí)用戶提供更多管理及API層面的功能特性。

對(duì)象權(quán)限是我們?cè)谔嵘?jí)別過程中變化感受最明顯的功能之一。在入門級(jí)別下，Box只支持兩個(gè)用戶角色，即編輯者與查閱者。而在商務(wù)與企業(yè)賬戶當(dāng)中，我們可以獲得預(yù)覽者、上傳者、查閱者、預(yù)覽-上傳者、查閱-上傳者以及協(xié)同擁有者等一系列角色，其中每一種都具備獨(dú)特的權(quán)限設(shè)置。Box的報(bào)告功能遠(yuǎn)勝于Dropbox，其記錄內(nèi)容包括哪些用戶曾經(jīng)讀取或者修改過哪個(gè)文件等。

Box在應(yīng)用程序的豐富程度與擴(kuò)展機(jī)制的多樣性方面擁有極高聲譽(yù)，相比之下其它競爭對(duì)手只能算是微不足道的小矮子。除了用于將文件同步至設(shè)備端的常見應(yīng)用（包括Windows、OS X以及Android等版本）之外，Box還提供面向特定桌面應(yīng)用的協(xié)作類應(yīng)用（Box for Office）、用于同各類在線服務(wù)相集成的應(yīng)用（Box for Google Apps）以及用于訪問傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的應(yīng)用（Box FTP服務(wù)器應(yīng)用）等等。請(qǐng)注意，盡管雖然其中一部分應(yīng)用以免費(fèi)形式推出，但也有不少需要與高級(jí)Box服務(wù)協(xié)作、另外一些甚至要求用戶向第三方單獨(dú)付費(fèi)。

如果大家希望Box能夠通過改進(jìn)增加自身對(duì)專業(yè)客戶的吸引力，那么單點(diǎn)登錄機(jī)制應(yīng)該可以做到這一點(diǎn)。除了利用Active Directory進(jìn)行驗(yàn)證之外，Box還可以與Salesforce、NetSuite、Jive以及DocuSign賬戶順利對(duì)接。商務(wù)版本要求用戶只能使用一種SSO驗(yàn)證機(jī)制，但企業(yè)版本則取消了此類限制。在另一方面，自定義門戶品牌只適用于企業(yè)版本；相比之下，思杰ShareFile在基礎(chǔ)版中就放開了這項(xiàng)功能。

憑借著細(xì)化的用戶管理功能、良好的業(yè)務(wù)應(yīng)用及服務(wù)集成能力再加上豐富的第三方插件，Box輕而易舉地成為企業(yè)級(jí)功能方案中的領(lǐng)導(dǎo)者。

原文鏈接：http://www.infoworld.com/d/cloud-computing/review-box-beats-dropbox-and-all-the-rest-business-230288

原文標(biāo)題：Review:Box Beats Dropbox--and all the rest--for business