多圖詳解微軟iPad版Office
iPad版并不是簡單的把iPhone版Office按照比例移植到iPad,微軟公司從頭開始 基于iPad開發(fā)了Office,它充分利用了iPad額外的屏幕空間。這意味著這是一個(gè)iPad專屬的設(shè)計(jì),使其看起來不像一個(gè)移動(dòng)應(yīng)用程序,而更像是 一個(gè)完整版本的Office。不過這一次雖然用戶可以免費(fèi)使用瀏覽功能,但是用戶需要購買Office 365服務(wù)來獲得編輯或創(chuàng)建文檔權(quán)限。同時(shí),Office軟件目前有大量的免費(fèi)替代品,所以對(duì)于用戶來說這款應(yīng)用是否仍然值得購買?
免費(fèi)模式與付費(fèi)模式
雖然該產(chǎn)品命名為iPad版Office,但實(shí)際上是在應(yīng)用商店里Word、Excel和PowerPoint是單獨(dú)列出的應(yīng)用程序。就像iPhone版Office一樣,每個(gè)應(yīng)用程序都是免費(fèi)的,用戶可以免費(fèi)使用瀏覽模式。但如果用戶想編輯或創(chuàng)建文檔,就需要購買Office 365服務(wù)。這款應(yīng)用將會(huì)加入微軟即將推出的365個(gè)人計(jì)劃,該服務(wù)月費(fèi)為6.99美元。如果你是學(xué)生則可以購買Office 365的大學(xué)版,80美元四年,相當(dāng)于每月只需1.67美元。
另外,iPad下載不會(huì)向PC和Mac一樣限制5次下載。這是唯一一款可以匹配微軟OneDrive和SharePoint的移動(dòng)應(yīng)用,因此如果你用這些服務(wù)存儲(chǔ)文件,你***選擇iPad版Office。不過對(duì)于其他用戶,蘋果公司提供的iWork套件是免費(fèi)的。而且,它可以與目前流行的服務(wù),如谷歌Drive匹配。所以談到生態(tài)系統(tǒng),可能看起來是iPad版Office的弱點(diǎn)。
用戶界面
總而言之,iPad版Office看起來跟你想象的一樣。也就是說,它采用了桌面版Office應(yīng)用程序的用戶界面Ribbon,另外還有一些圖標(biāo)來自微軟的OneDrive服務(wù)。不管你使用的是什么Office應(yīng)用,有幾件事是一樣的:當(dāng)你進(jìn)入應(yīng)用程序,你會(huì)看到微軟圖標(biāo)在左上角,然后圖標(biāo)下方是創(chuàng)建新文檔選項(xiàng),接著是打開文件或查看最近文件。默認(rèn)情況下,會(huì)從用戶的OneDrive帳戶打開文件,但用戶也可以通過iPad的本地存儲(chǔ)打開文檔。您還可以添加其他網(wǎng)盤,但必須是OneDrive和SharePoint,不兼容其它云存儲(chǔ)服務(wù)。
一旦用戶打開文件,無論是Excel或PowerPoint,可以用左上角的圖標(biāo)關(guān)閉自動(dòng)保存功能,備份文件,恢復(fù)以前的文檔和檢查文件屬性,旁邊是撤銷和重做按鈕。總體來說界面很簡潔,因?yàn)橛脩艚缑媸侨绱撕唵危芏喙δ茈[藏在下拉菜單里面,Ribbon菜單功能在縱向和橫向模式下都收放自如。即使是垂直方向,菜單和圖標(biāo)的數(shù)量也沒有顯得擁擠。事實(shí)上,在縱向模式下使用Word非常舒服,鍵盤會(huì)占據(jù)較小的空間,留出更多地方顯示。
Word應(yīng)用
如果你一直在使用Word,應(yīng)該立刻會(huì)有賓至如歸的感覺。頂部是功能區(qū)菜單,在這里你會(huì)看到主頁、插入、布局和查看選項(xiàng)。下面是最常用的編輯選項(xiàng),包括字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線、刪除線、下標(biāo)、上標(biāo)、文字特效、文字顏色、背景顏色、文本對(duì)齊、行距、編號(hào)列表和縮進(jìn)。
與iPhone版本不同,iPad版本功能更加完整。iPhone版本只提供了少數(shù)文本顏色選項(xiàng),而iPad版本有一個(gè)自定義的顏色漸變,允許用戶選擇的顏色數(shù)量大增。iPad版本除了是一個(gè)功能更全面的產(chǎn)品,還提供了更好的用戶體驗(yàn)。因?yàn)轭~外的屏幕空間,你可以看到字體到底有多大,而不用向上和向下滑動(dòng)。批注會(huì)在右側(cè)出現(xiàn),很容易就可以通過點(diǎn)擊批注框來調(diào)整。
添加和調(diào)整照片非常容易。點(diǎn)擊插入,然后選擇“圖片”,并找到你的圖片,但只能夠從相簿選擇。一旦選中圖片,點(diǎn)擊照片就會(huì)出現(xiàn)調(diào)整圖標(biāo),這使得很易于調(diào)適。另外拖動(dòng)的時(shí)候,文字會(huì)在圖片周圍自動(dòng)調(diào)整。唯一的問題是你不能從其他地方選擇圖片,連OneDrive也不行。
對(duì)于需要處理復(fù)雜文檔的用戶,則可以插入表格、圖形、文本框、腳注和超鏈接。用戶還可以使用頁眉和頁腳、頁邊距、頁碼和頁面大小/方向。至于檢查工具,用戶可以打開或關(guān)閉拼寫檢查,統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù),并使用“編輯跟蹤”功能。更重要的是,iPad版Word可以讓用戶向前或向后跳過批注,然后做刪除或回應(yīng)。用戶還可以使用“禁止作者”功能,以確保共同編輯的文本的某些部分不會(huì)被更改。實(shí)時(shí)共同編輯的工作方式與Windows版本的Word和PowerPoint相同。也就是說,用戶會(huì)看到一個(gè)提醒,顯示正在使用的特定部分。
Excel應(yīng)用
這個(gè)也是傳統(tǒng)的微軟電子表格:但Excel的iPad版遠(yuǎn)比iPhone版強(qiáng),因?yàn)閕Phone版甚至不讓你在電子表格的中間添加新列。使用iPad版不僅可以添加列,還可以添加表格、圖片、形狀、文本框和圖表等。至于圖表iPhone版有六種選擇,現(xiàn)在用戶有更多的選擇,柱圖、線圖、餅圖、條形圖、面圖和散點(diǎn)圖,每個(gè)類別還有多種變化可供選擇。而且,不只添加很容易,而且會(huì)實(shí)時(shí)調(diào)整格式。你甚至可以用迷你圖,這些微型圖表只占用一個(gè)單元格。
正如你所期望的那樣,這款應(yīng)用程序還帶有各種公式處理數(shù)據(jù)。當(dāng)然,iPhone版本也有這一功能,但iPad版的選擇更多。除了重要的自動(dòng)求和,還有金融、邏輯文本、日期/時(shí)間和三角函數(shù)公式等。頂部有一欄“FX”按鈕,旁邊的搜索欄可以搜索你想要的公式的名稱。
至于輸入方式,微軟修改了iOS鍵盤。在Excel中,至少有兩個(gè)傳統(tǒng)的“ABC”選項(xiàng),以及一個(gè)自定義的“123”數(shù)字布局。至于編輯工具,用戶同樣可以使用類似Word應(yīng)用程序的批注系統(tǒng),以及凍結(jié)窗格,顯示或隱藏公式欄、工作表標(biāo)簽、標(biāo)題和網(wǎng)格線。
PowerPoint應(yīng)用
至于PowerPoint應(yīng)用則沒用什么特殊功能,也沒有那么多不同類型的編輯,用戶可以切換幻燈片、添加文字和插入轉(zhuǎn)換效果。PowerPoint應(yīng)用程序總體上令人滿意。一旦你加載了這一應(yīng)用程序,你會(huì)看到幻燈片處在列表左邊,您可以通過按住并拖動(dòng)縮略圖重新排序。
正如前述應(yīng)用一樣,用戶只能從相簿里添加圖片。當(dāng)然用戶可以將文本添加到幻燈片,插入表格、圖形等。至于轉(zhuǎn)換效果用戶有很多的選擇,準(zhǔn)確來說三十八項(xiàng)。用戶只要點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以把轉(zhuǎn)換效果添加到所有幻燈片。
***,幻燈片模式一如往昔,用戶可以從頭播放所有的幻燈片,還可以按住屏幕以彈出一個(gè)激光指針。利用它你可以通過AirPlay把演示文稿推送到更大的屏幕。另外,還有一個(gè)所謂的白板模式 ,你可以用它來添加批注和圖表。
與蘋果的競爭
我們已經(jīng)在前面提到了iWork。當(dāng)然,這并不是唯一的替代選項(xiàng),只是最相關(guān)的。就像Office一樣,蘋果的軟件也包括三個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用程序:類似Word的Page,類似Excel的Numbers,以及類似PPT的Keynote。只要用戶激活iOS設(shè)備的時(shí)間是在2013年9月1日之后,這些軟件都是免費(fèi)的。對(duì)于其他人,他們只需花費(fèi)10美元,Office 365將需要7美元每月。很明顯,購買蘋果的應(yīng)用程序更具成本效益。
那是否這意味著iWork是更好的選擇?其實(shí)沒這么簡單。對(duì)于很多人來說, iWork確實(shí)是一個(gè)更明智的選擇,一方面是因?yàn)樗敲赓M(fèi)的,還支持更廣泛的云服務(wù),包括谷歌Drive。但它不與微軟的OneDrive和Office 365兼容,所以如果你已經(jīng)是這些服務(wù)的用戶,那么iPad版Office則是不二選擇。
另外,還有其他的iPad辦公應(yīng)用,包括Documents To Go(10美元), Quickoffice(免費(fèi)),Polaris(13美元)和金山軟件(免費(fèi))。由于iWork的功能足夠強(qiáng)大,對(duì)大多數(shù)人來說,不會(huì)選擇這些軟件。只要是那些可以免費(fèi)獲得iWork而且不使用微軟云服務(wù)OneDrive的用戶不會(huì)對(duì)Office產(chǎn)生興趣。
優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
在微軟發(fā)布之前,很多人會(huì)認(rèn)為iPad版將只是iPhone版的簡單復(fù)制。但實(shí)際上,微軟花了很多時(shí)間來開發(fā)這款軟件,充分利用了iPad的額外空間,設(shè)計(jì)漂亮、簡單。對(duì)于使用OneDrive來存儲(chǔ)文件的用戶,這不僅是***的選擇,也可能是唯一的選擇。
優(yōu)點(diǎn):
1.漂亮的自定義選項(xiàng),整潔的設(shè)計(jì)。
2.功能豐富,尤其是對(duì)于一款移動(dòng)應(yīng)用來說。
3.性能穩(wěn)定。
4.唯一支持OneDrive和Office 365的移動(dòng)辦公套件。
缺點(diǎn):
1.需要購買Office 365服務(wù)才能使用編輯功能,而競爭對(duì)手的應(yīng)用程序是免費(fèi)的。
2.只兼容OneDrive和SharePoint,對(duì)于使用其他云服服務(wù)的用戶完全沒有吸引。力。
3.你只能插入相簿中的照片。
總體來說,iPad版Office設(shè)計(jì)典雅,具有強(qiáng)大的功能和直觀的布局。對(duì)于已經(jīng)購買Office 365的人,這是不錯(cuò)的選項(xiàng),也是唯一兼容OneDrive和SharePoint的移動(dòng)辦公套件。對(duì)于其他人來說,也是大部分消費(fèi)者,這是一個(gè)不切實(shí)際的選擇,特別是蘋果的iWork辦公套件完全免費(fèi)。