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虛擬數(shù)據(jù)室深受企業(yè)的青睞，并經(jīng)常用于企業(yè)的兼并和收購(M&As)調(diào)查過程中，因為其增強的安全功能和在全球范圍內(nèi)以及在多個用戶之間傳播信息的能力。

業(yè)界觀點：虛擬數(shù)據(jù)室是否只是一種共享數(shù)據(jù)的方法?

TG：隨著最近幾年在線數(shù)據(jù)存儲的瘋狂增長，大多數(shù)人對于一些基本類型的文件共享平臺都已經(jīng)相當熟悉了。而這些系統(tǒng)和虛擬數(shù)據(jù)室關(guān)鍵的區(qū)別就在于其所提供的安全功能能夠提供結(jié)構(gòu)化的信息，并能夠像一個團隊一樣協(xié)同的能力。利用虛擬數(shù)據(jù)室，企業(yè)可以進行用戶設(shè)置，并為某些特定的群組設(shè)置訪問某些文件和文件夾的權(quán)限，而這在并購交易的調(diào)查過程中是非常重要的功能。

從安全文檔到一個完整的并購調(diào)查過程的任何相關(guān)數(shù)據(jù)都能夠通過VDR進行管理和共享，而且企業(yè)對于誰有權(quán)訪問這些數(shù)據(jù)信息擁有最終控制權(quán)。

VDR除了能夠帶來通過互聯(lián)網(wǎng)共享信息的好處之外，其還能夠帶來數(shù)據(jù)安全方面的好處。例如，Imprima公司將其所有客戶的資料數(shù)據(jù)信息都托管在英國，以確保符合歐盟數(shù)據(jù)保護的要求，而不是美國的愛國者法案(the U.S.A. Patriot Act)，因為這是歐洲許多企業(yè)所要求的一個關(guān)鍵的功能。

業(yè)界觀點：虛擬數(shù)據(jù)室是針對什么情況設(shè)計的呢?

TG：虛擬數(shù)據(jù)室取代了當一家企業(yè)對于收購另一家企業(yè)有潛在意愿時，訪問物理數(shù)據(jù)室，需要在一個安全的環(huán)境中查看敏感數(shù)據(jù)文件的勞動密集型的過程。在調(diào)查階段，虛擬數(shù)據(jù)室提供流線型的數(shù)據(jù)，并被證明了在并購交易的過程中是非常有效的。并購交易中的調(diào)查和信息披露無疑是最重要和最敏感的過程的一部分，涉及分享的敏感的文件和文件夾會潛在的影響投資者和投標人如何作出投資決策。

業(yè)界觀點：較之免費的服務(wù)，使有虛擬數(shù)據(jù)室有什么優(yōu)勢?

TG：其與基本的免費文件共享服務(wù)最主要的區(qū)別在于安全。免費服務(wù)適用于那些不需要任何特定的權(quán)限均可訪問的文件共享，無需防止特定用戶下載某些文件。但是當一家企業(yè)需要更加結(jié)構(gòu)化的在多個用戶和團隊之間控制共享文件，這些系統(tǒng)就缺乏虛擬數(shù)據(jù)室所能夠提供的重要的安全功能。我們的VDR的解決方案，例如，iRooms能夠提供行業(yè)中***的安全性認證，我們已獲得ISO：27001數(shù)據(jù)保護方法識別認證。

業(yè)界觀點：虛擬數(shù)據(jù)室及其與之相關(guān)的服務(wù)將如何改變未來?

TG ：雖然傳統(tǒng)上使用虛擬數(shù)據(jù)室將始終長期停留在并購交易過程中，我們已經(jīng)看到了企業(yè)各個不同部門在線文件安全的協(xié)作和溝通共享方面需求的一個不斷增長的趨勢。

由于具備能夠存儲文件和設(shè)置特定用戶/群組的訪問權(quán)限，以及一套完整的報告和審計跟蹤等優(yōu)勢，虛擬數(shù)據(jù)室已吸引多家企業(yè)考慮將其作為企業(yè)資源庫了，企業(yè)可以將其作為傳統(tǒng)的存儲和共享信息安全之外的一種方法，例如電子郵件。作為虛擬數(shù)據(jù)室的先驅(qū)之一，我們公司將繼續(xù)發(fā)展我們的技術(shù)和產(chǎn)品，以滿足我們的廣大客戶的需求。我們的技術(shù)專家團隊將不斷研究和開發(fā)創(chuàng)新的解決方案，以幫助擴大我們的產(chǎn)品和服務(wù)，進而企業(yè)用戶在當前的商業(yè)世界中的協(xié)作性和保密性的要求。