日前，愛數(shù)成功簽約中華人民共和國文化部，為其提供基于云盤體驗(yàn)的企業(yè)級文檔云共享平臺，從而可以安全、高效、可管理地維護(hù)辦公過程中產(chǎn)生的大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)管理、移動辦公和共享協(xié)作能力得到高效提升。

客戶及環(huán)境介紹：

中華人民共和國文化部(以下簡稱文化部)是中國文化行政的最高機(jī)構(gòu)，是國務(wù)院的職能部門，在國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)下管理全國文化藝術(shù)事業(yè)，是中華人民共和國國務(wù)院負(fù)責(zé)文化、藝術(shù)事業(yè)的組成部門。

該客戶辦公過程中產(chǎn)生大量文檔，包括文本文件、格式化的文檔、數(shù)據(jù)表單、演示文稿、圖片、照片、網(wǎng)頁、設(shè)計文稿、電子郵件以及其他與應(yīng)用相關(guān)的文件。海量的無序文檔為單λ各部門及管理帶來沉重壓力，嚴(yán)重影響工作和管理效率。

文化部在文檔管理方面主要挑戰(zhàn)：

1、文檔集中存儲和管理面臨的挑戰(zhàn)

文化部作為中國成立最早并一直保留至今的政府部門之一，其日積月累存放的海量文檔不僅版本繁多，數(shù)據(jù)量龐大，且文檔分散在不同部門甚至個人手中，造成了文檔難以管控的難題。

2、 團(tuán)隊(duì)的文檔分享與協(xié)作帶來的挑戰(zhàn)

出于文檔安全性的考慮，部門文檔讀取權(quán)限需經(jīng)過一定的審核流程，無法實(shí)現(xiàn)自動化管理和高效的共同編寫協(xié)作辦公。部門人員的知識沉淀也缺乏電子化的工具進(jìn)行靈活的分享。

AnyShare解決之道：

愛數(shù)AnyShare通過在文化部信息中心部署私有文檔云共享平臺，輕松實(shí)現(xiàn)了各部門及單λ文檔的集中存儲、統(tǒng)一管理和安全使用。不論是局域網(wǎng)還是無線網(wǎng)絡(luò)，員工均可接入實(shí)現(xiàn)隨時隨地的協(xié)同辦公。

愛數(shù)簽約文化部共建文檔云共享平臺，有效保證了對大量文檔的高效管理，對實(shí)現(xiàn)文化部的資源管理、共享協(xié)作、文檔安全的提升有著積極深遠(yuǎn)的意義。(詳情請查看愛數(shù)官網(wǎng)：http://www.eisoo.com/cn/)