走在廣州美國人國際學(xué)校（AISG）的校園中，會讓你對廣州這座城市有一個全新的印象，隨處可見的綠樹、花卉處處彰顯著與其他學(xué)校所不同的學(xué)習(xí)氛圍。從1981年成立至今，作為一家獨立國際學(xué)校，AISG一直在致力于為生活在廣州的外國學(xué)齡兒童營造***的學(xué)習(xí)環(huán)境。

為此，學(xué)校分別為高年級學(xué)生和小學(xué)生配備了筆記本電腦和平板電腦，并且除了現(xiàn)代化的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，學(xué)校還希望從軟件服務(wù)上能找到一個***的協(xié)作辦公平臺，為學(xué)校師生提供更加順暢的溝通環(huán)境，保障學(xué)校與校內(nèi)外的傳統(tǒng)服務(wù)無縫結(jié)合。

AISG的技術(shù)總監(jiān)Robert Bauer 表示：“我們希望找到一個本地適用的解決方案，讓老師和學(xué)生可以方便地在家里和學(xué)校使用，同時還能滿足師生間的協(xié)作和資源共享。同時，我們也希望擁有完整的文檔保障，無需擔(dān)心在校外共享文件時進(jìn)行轉(zhuǎn)換。面對我們的實際情況，Office 365帶來的靈活的IT構(gòu)建和全平臺的統(tǒng)一體驗大大滿足了我們的需求，并且超出了我們的預(yù)期。”

作為在華南地區(qū)***所全面推行Office 365協(xié)作解決方案的學(xué)校，AISG原本計劃在兩年內(nèi)完成對Office 365的各種組件的部署，然而，學(xué)校IT系統(tǒng)的實際遷移速度卻遠(yuǎn)超出預(yù)期。“一開始，我們還擔(dān)心Office 365在部署的過程中是否會存在一些小問題，畢竟部署計劃涵蓋了近千名學(xué)生。就拿OneDrive的應(yīng)用來說，我們本打算在老師和工作人員使用OneDrive后，再讓學(xué)生開始訪問。但是實際部署后，我們發(fā)現(xiàn)我們的擔(dān)心完全是多余的。OneDrive讓我們在幾周內(nèi)很快上手，完全不必按原計劃用幾個月來分批部署。” 學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員James Rong表示。

隨著學(xué)校的傳統(tǒng)服務(wù)與Office 365進(jìn)一步的整合，Office 365云服務(wù)正在滲透到學(xué)校的文化之中，成為學(xué)校資源共享和協(xié)作過程中不可或缺的一部分。Robert Bauer表示：“以往因為郵件往來而造成的郵件附件混亂的問題，正被‘OneDrive文件共享+郵件提醒’的方式所取代。同時文件的訪問也更加方便，用戶可以直接在OneDrive的已分享文件中查找。”

同時，利用Office 365群組的功能，學(xué)校在協(xié)同辦公上也已步入正軌。“任何員工都可以通過創(chuàng)建動態(tài)組來滿足其協(xié)作需求。例如，高年級數(shù)學(xué)組可以把他們的共享文件創(chuàng)建到一個群組，所有的數(shù)學(xué)老師能夠即時訪問信息，數(shù)學(xué)組無需再去尋找共同文件、談話和參與人，只需進(jìn)入他們的小組進(jìn)行查找就可以。

James Rong 表示：“我們希望通過遷移到Office 365云服務(wù)來減少我們自己的服務(wù)器和硬件基礎(chǔ)設(shè)施。Office 365的簡單IT和實時更新的特性幫助我們大量節(jié)省了IT成本。例如，在***學(xué)年，我們就從本地Exchange服務(wù)器中刪除了所有用戶，并撤去梭子魚垃圾郵件服務(wù)器，這些服務(wù)現(xiàn)在直接在云端運行。我們的目標(biāo)是在今年12月份之前撤去本地SharePoint服務(wù)器，進(jìn)一步降低本地托管成本。得益于微軟提供的Office 365云服務(wù)，我們得以淘汰物理設(shè)備、減少服務(wù)器大小及本地服務(wù)器的備份，甚至減少了對電力的需求。” 

Bauer 表示：“我們部署Office 365的初衷是希望利用它共享和協(xié)作的功能。但是實際上Office 365云服務(wù)還為我們帶來了更多的額外便利。例如，Sway以一種全新的方式向我們的每一個用戶展現(xiàn)內(nèi)容。這個新的應(yīng)用程序可以讓學(xué)生共享報告，并能根據(jù)屏幕的尺寸進(jìn)行動態(tài)格式變化。而Delve是一個全新的智能應(yīng)用程序，可以給我們推送來自社會媒體、OneDrive、電子郵件和群組中跟學(xué)校最相關(guān)的內(nèi)容。這些還只是Office 365為學(xué)校提供的一些***應(yīng)用而已，對于我們來說Office 365云服務(wù)真的是潛力***。“     

云計算的蓬勃發(fā)展帶來了更加快速高效的生產(chǎn)力，這點同樣契合了AISG對于新技術(shù)的渴望，而新技術(shù)能夠帶來的價值和改變也顯而易見。在一個云計算、物聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)交互發(fā)展的時代，從青少年出生開始就伴隨著互聯(lián)網(wǎng)大爆炸的沖擊，學(xué)校所能做的就是更好地去引導(dǎo)他們，讓他們可以有機(jī)會認(rèn)識和體驗這些全新的技術(shù)。