熟悉時(shí)間管理的人對(duì)番茄工作法一定不會(huì)陌生，這種方法相比GTD更微觀，是一種可以極大地提高工作效率的時(shí)間管理方法。番茄工作法實(shí)踐者Staffan Nöteberg是一位敏捷思想的培訓(xùn)者，曾應(yīng)邀在歐美主流技術(shù)大會(huì)上演講，還是《敏捷武士》瑞典版的翻譯者，他擁有20余年的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，參與過很多企業(yè)級(jí)Java項(xiàng)目，也精通C++，JavaScript，Ruby等技術(shù)。近日，51CTO記者專門對(duì)這位技術(shù)大牛進(jìn)行了專訪，以下是采訪內(nèi)容：

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51CTO：你好，其實(shí)了解過番茄工作法的人都知道比較簡(jiǎn)單易行，也就是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間然后專注去完成。除了在時(shí)間管理上，番茄工作法還能否用到其他的類型上？比如說突發(fā)事件的處理、休閑時(shí)間的安排等非工作狀態(tài)的事情？

[說明：番茄工作法標(biāo)準(zhǔn)翻譯應(yīng)該是Pomodoro Technique，Pomodoro是意大利文，因此本文翻譯統(tǒng)一采用英文說法tomato technique.](Hello, Mr. Noteberg, people who use tomato technique know that this technique is simple and practical. That is, the working time is divided into a number of tomato time and then focus on one thing to complete. In addition to the time management, can tomato technique also be used in other types of things? Such as the handling of unexpected events, leisure time arrangement.)

Staffan Nöteberg：番茄工作法這類技術(shù)機(jī)制不該被用于處理陪孩子玩耍或者其它這類休閑性質(zhì)的事務(wù)。因?yàn)樗浅?yán)謹(jǐn)，針對(duì)的是那些我們需要執(zhí)行或者按時(shí)完成的任務(wù)。所以，它并不適合用于處理那些非工作狀態(tài)下的事情，我的意見是這樣。

51CTO：對(duì)于在互聯(lián)網(wǎng)這種比較繁忙，經(jīng)常加班的工作狀態(tài)，您認(rèn)為番茄工作法能否適用？番茄工作法是否能夠適用于所有的人？(For people who work in the Internet field, you know, they are very busy and often work overtime, do you think that the tomato technique is suitable for them? Is this technique able to be used by all people?)

Staffan Nöteberg：對(duì)于工作時(shí)間較長的情況，這項(xiàng)技術(shù)方案其實(shí)特別適用。因?yàn)槲冶救嗣刻炀陀泻芏喙ぷ餍枰蚶?，而且需要耗費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間。工作是不可避免的，而且我們都需要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行匯總。所以我認(rèn)為番茄工作法特別適合那些每天投入大量時(shí)間處理諸多工作事務(wù)的朋友。這是我對(duì)***個(gè)問題的回答。關(guān)于第二個(gè)問題，我的答案也是肯定的。確實(shí)，不少朋友可能認(rèn)為“我做的是創(chuàng)意方面的工作，創(chuàng)意啦、靈感啦可不是組織出來的。我需要激發(fā)出火花之后才能投入工作。”聽起來確實(shí)有理，不過我認(rèn)為番茄工作法這類科學(xué)執(zhí)行機(jī)制同樣能夠帶來助益。也許大家能夠在采取番茄工作法后獲得更具效率的實(shí)施流程。畢竟相較于坐等靈感出現(xiàn)，遵循科學(xué)方法做點(diǎn)什么顯然更為合適——即使對(duì)于創(chuàng)意型工作內(nèi)容而言。

51CTO：我的很多朋友都知道番茄工作法，因?yàn)榇_實(shí)是能夠讓工作的安排執(zhí)行更加高效。想了解一下你當(dāng)初為什么要寫這樣的一本書？而且有想過在中國會(huì)如此暢銷？(Many of my friends know tomato technique because it is indeed able to make work more efficient. I would like to know why you wrote such a book? And have you ever predicted that the book is so popular in China?)

Staffan Nöteberg：這個(gè)問題由我來回答其實(shí)有點(diǎn)兒怪~其實(shí)我的初始目標(biāo)非常單純，就是實(shí)踐自己的思路并提高自身專業(yè)水平。擁有一項(xiàng)真正純熟的技能對(duì)于我們這些從業(yè)者來說絕對(duì)不是壞事。我曾經(jīng)不斷探尋，并最終在互聯(lián)網(wǎng)上找到了一小段介紹——內(nèi)容講的是幾位意大利廚師是如何在廚房里利用計(jì)時(shí)器提高工作效率的。我以這條信息為基礎(chǔ)，嘗試把自己從業(yè)過程中的積累添加進(jìn)去，并最終整理成了一份演講材料。在此之后，我聯(lián)系了自己幾位身為初創(chuàng)企業(yè)CEO的朋友，問他們“我能不能到你們那搞個(gè)主題演講，免費(fèi)的哦。”這就是我的***步，因?yàn)槲液芮宄约旱猛ㄟ^實(shí)踐來磨練自己的表達(dá)能力。結(jié)果呢，演講獲得了相當(dāng)成功的效果，此后我開始不斷在美國、歐洲的很多企業(yè)當(dāng)中組織這類宣傳活動(dòng)。這類公開宣講我經(jīng)歷過很多次，也從活動(dòng)當(dāng)中收集到了不少有益的信息。對(duì)不起，這段答案好像有點(diǎn)長：）總而言之，我把這些信息記錄下來，并努力踐行正確的工作處理方式。其實(shí)寫出一本暢銷書并不是我的主要目的，踐行正確方式才是。在此之后，我把相關(guān)內(nèi)容放到了網(wǎng)上，接下來來自澳大利亞、日本、美國以及其它國家的電子郵件就如雪片般涌來。感興趣的朋友會(huì)指出“我喜歡這個(gè)，我不喜歡那個(gè)”這類意見。這就是我的真實(shí)經(jīng)歷，而且我開始每天對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行修改。大約在六個(gè)月之后，我開始與美國的出版商取得聯(lián)系，他們也表示愿意將其發(fā)行出版。在中國情況也是一樣，所以我原本沒指望這本書能在中國受到熱烈歡迎。畢竟書中的內(nèi)容需要進(jìn)行翻譯、調(diào)整可能還有所刪減，這些具體情況我并不了解，所以番茄工作法的中文版本能夠大受好評(píng)實(shí)在讓我始料未及。

51CTO：我覺得，用25分鐘去專注做某件事情，再用5分鐘休息，你認(rèn)為為什么要用25分鐘呢？如果對(duì)于效率低的人，能否延長一個(gè)番茄的時(shí)間？(According to the tomato technique, people focus on doing something in 25 minutes, and then 5 minutes to have a break, why do you think 25 minutes is suitable? For those low efficient people, can they extend the time of a tomato?)

Staffan Nöteberg：其實(shí)25分鐘這項(xiàng)既定標(biāo)準(zhǔn)并沒有什么特殊含義，我們也沒必要非要選擇25分鐘作為執(zhí)行準(zhǔn)則。不過我認(rèn)為不同工作任務(wù)之間往往存在共性，所以以25分鐘作為起點(diǎn)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。大家可以按這種方式嘗試一周左右，然后根據(jù)實(shí)際情況縮短或者延長這一時(shí)間單位。舉例來說，大家可能發(fā)現(xiàn)“我是那種10分鐘就能解決一項(xiàng)任務(wù)的人”或者“我的工作內(nèi)容不同，往往需要40分鐘才能取得階段性進(jìn)展”，這些都沒問題。另外，如果大家發(fā)現(xiàn)自己用不完這25分鐘，那么將其調(diào)整為15分鐘甚至是10分鐘都是完全可行的。而如果25分鐘這一時(shí)間周期總是顯得比較緊張，那么也不妨嘗試以40分鐘作為劃分單位。具體取決于您是什么樣的人、您需要面對(duì)什么樣的工作內(nèi)容以及您身處什么樣的辦公環(huán)境等等。您應(yīng)該多多體驗(yàn)，并從實(shí)際體驗(yàn)當(dāng)中找到最合適的實(shí)現(xiàn)方式，而非強(qiáng)迫自己遵循書中給出的指導(dǎo)意見。不過25分鐘是種比較理想的起步標(biāo)準(zhǔn)。另外，我認(rèn)為所謂低效率人員其實(shí)并不存在——我不會(huì)將他們形容成“低效率人員”，而更傾向于“積極型人員”與“非積極型人員”的說法。

51CTO：對(duì)我而言，如果一直這么堅(jiān)持的使用番茄工作法，可能會(huì)有效果，但是嘗試過后應(yīng)該會(huì)堅(jiān)持不了多久就會(huì)放棄。你認(rèn)為番茄工作法***的魅力在哪里？怎樣吸引一些對(duì)番茄工作法還沒有深度認(rèn)識(shí)的人？(For me, if I’ve been using this tomato technique, it may have an effect. But there is another possibility. After trying the method I found that I couldn’t persist in it for a long time and I had to give up. So what do you think is the greatest charm of tomato technique and  how to attract people who do not have a deep understanding of this technique?)

Staffan Nöteberg：我認(rèn)為您應(yīng)該首先明確一點(diǎn)，即您是否擁有大量工作內(nèi)容需要完成？如果答案是肯定的，那么您是否有時(shí)候需要在不同任務(wù)之間來回切換，從而確保優(yōu)先處理那些最為重要的工作進(jìn)度。如果這個(gè)問題的答案同樣是肯定的，那么請(qǐng)積極嘗試番茄工作法，并通過實(shí)踐體會(huì)其是否能夠帶來理想的效果。

51CTO：其實(shí)每個(gè)人都有自己的規(guī)劃和安排，中途也經(jīng)常會(huì)被其他的事情所干擾。你是這本時(shí)間管理書的作者，在遇到這種事情的時(shí)候你是怎么處理的？(In fact, everyone has their own plans and arrangements, but they are often disturbed by other things. You are the author of this time management book, how do you deal with such things?)

Staffan Nöteberg：我當(dāng)然也會(huì)面臨這種情況，因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容總在不斷變化、需要同時(shí)處理的任務(wù)也多種多樣，所以我的既定安排也常常被意外打亂。另外我屬于自由職業(yè)者，所以我們兩者的具體工作方式可能有所區(qū)別。但番茄工作法的強(qiáng)大之處也正在于此：我們能夠自我審查，將其作為日常工作的必要環(huán)節(jié)之一，思考目前手頭有哪些工作、我們可以做出怎樣的調(diào)整來提升執(zhí)行效率，從而為明天規(guī)劃出更為有效的實(shí)現(xiàn)方式。

51CTO：對(duì)于時(shí)間的安排和管理的書籍有很多，對(duì)于番茄工作法你認(rèn)為相對(duì)來說它的優(yōu)勢(shì)在哪里？(There are a lot of books about the time arrangement. For tomato technique, in your opinion, what are the advantages of it?)

Staffan Nöteberg：我認(rèn)為番茄工作法的優(yōu)勢(shì)在于易于上手而且易于理解。某些工作指導(dǎo)方法雖然效果很好，而且其中包含很多充滿靈感的思路，例如GETD的方案，但其復(fù)雜程度很高——具體來講，我們需要了解大量相關(guān)信息才能真正著手使用。相比之下，番茄工作法具備良好的易用性，通過一分鐘的解釋人們就能理解其含義并將其納入到日常工作當(dāng)中。

51CTO：在未來十年，信息技術(shù)的高速發(fā)展可能也會(huì)大大提升我們的工作效率，你認(rèn)為番茄工作法到時(shí)還能否適用？(In the next ten years, the rapid development of information technology may also greatly enhance the efficiency of our work, do you think that the tomato technique can also be applied at that time?)

Staffan Nöteberg：沒人能真正預(yù)測(cè)未來：）但幾乎可以肯定的，未來的一切將呈現(xiàn)出越來越快速的運(yùn)作態(tài)勢(shì)，我們需要面對(duì)的系統(tǒng)方案越來越多，這意味著我們必須通過綜合性的途徑完成工作——一次做一件事的辦法已經(jīng)不再可行，同時(shí)推進(jìn)才是順應(yīng)未來的作法。所以我們必須對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，而后一股腦進(jìn)行處理，否則我們根本沒辦法按照完成任務(wù)——或者說不斷在任務(wù)片段之間往來游走，但最終卻哪一項(xiàng)都沒能做好。所以如果從現(xiàn)在開始做出轉(zhuǎn)變，我們實(shí)際上就是在為未來做好準(zhǔn)備。

51CTO：除了對(duì)時(shí)間管理的研究，您還在做哪些工作？有什么有趣的想法可以和中國讀者分享的嗎？(Besides the time management，what else do you do as your work? Is there anything interesting to share with your Chinese readers?)

Staffan Nöteberg：我的主要工作就是當(dāng)個(gè)自由職業(yè)者，具體內(nèi)容包括幫助初創(chuàng)企業(yè)或者大型機(jī)構(gòu)處理日常工作，還有編程或者進(jìn)行開發(fā)培訓(xùn)。對(duì)于這類受眾，他們采取的工作方式與番茄工作法非常相似，但規(guī)模進(jìn)一步提升到了整個(gè)團(tuán)隊(duì)甚至整個(gè)組織機(jī)構(gòu)層面。我曾經(jīng)就職于多家企業(yè)及組織機(jī)構(gòu)，并致力于將由此積累到的經(jīng)驗(yàn)推廣到更多機(jī)構(gòu)當(dāng)中。各類機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況有所不同，所以大家可以在嘗試的過程中找到最適合自己的方案。

附：

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《番茄工作法圖解: 簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》 姜丁坤 譯