IT 人,如何構(gòu)建自己的時(shí)間管理系統(tǒng)?
我整合了自己這半年來(lái)對(duì)時(shí)間管理的所思所想和經(jīng)歷。沒(méi)想到在和其他小伙伴們交流中對(duì)這方面的內(nèi)容有了更加全面的思考?,F(xiàn)在分享出來(lái),希望對(duì)迷茫的小伙伴有所幫助。
一、碎片時(shí)間你能干什么
我們總說(shuō)要學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間,可是要怎么利用呢?在此之前,我們先來(lái)討論一個(gè)問(wèn)題,當(dāng)你有了碎片時(shí)間,你會(huì)干什么?
A1:看微信公眾號(hào)文章
A2:發(fā)呆,看微信公眾號(hào),看群消息,刷微博
不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),有的人一有碎片時(shí)間,就都在干一些事。對(duì),至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我們來(lái)思考一個(gè)問(wèn)題:一分鐘你能干什么?
A3:一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉(zhuǎn)個(gè)呼啦圈?一分鐘對(duì)我來(lái)說(shuō):可以閉眼小憩;喝口水;打個(gè)短電話;看微博看微信;寫待辦清單,時(shí)間清單;平板支撐2次(一次30秒)…..
大家,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),一分鐘看似很短的時(shí)間,如果我們刻意去思考,發(fā)現(xiàn)其實(shí)這個(gè)期間還是可以做不少不一樣的事情。
同樣的,若是感興趣,你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問(wèn)我,過(guò)于碎片化的時(shí)間經(jīng)常利用會(huì)不會(huì)讓人的精神困倦?
知道嗎,休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙,沒(méi)時(shí)間休息,其實(shí)利用好碎片化時(shí)間,哪怕是幾分鐘,都能夠事半功倍。
現(xiàn)在問(wèn)題又來(lái)了,一分鐘都要利用起來(lái),這會(huì)不會(huì)太心累了。那么,當(dāng)你就差一分鐘趕上火車,一分鐘與她/他擦肩而過(guò),重要場(chǎng)合遲到一分鐘的時(shí)候,是不是在心里叫囂,我就差一點(diǎn)點(diǎn)!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時(shí)候,你還敢嫌棄一分鐘?
二、時(shí)間管理體系
什么是時(shí)間管理體系?
百度會(huì)告訴你:時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),EMBAMBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
用我的話就是管理時(shí)間,提高個(gè)人效率,完成既定目標(biāo)
為什么要建立時(shí)間管理體系?
1.提高自我認(rèn)知
我曾一度迷茫和不安,不知道自己未來(lái)想要什么,能成為什么。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級(jí)面臨的各種問(wèn)題中,我很難體會(huì)到快樂(lè)。突然一天,我發(fā)現(xiàn)沒(méi)有記錄的日子,宛如一切沒(méi)有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時(shí)候,為了尋找快樂(lè),我開(kāi)始記錄每天開(kāi)心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開(kāi)心的每一個(gè)瞬間,讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動(dòng),讓意識(shí)到記錄可以讓我們知道自己把時(shí)間花在了什么上面,從而獲得幸福感與滿足感,也能夠越來(lái)越了解自己,正視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
2.把握時(shí)間有效性
《如何高效讀懂一本書》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過(guò)記錄時(shí)間來(lái)把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機(jī)械、精細(xì)地記錄下自己做任何事情花費(fèi)的時(shí)間,從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如,他發(fā)現(xiàn)做某個(gè)實(shí)驗(yàn)在某個(gè)時(shí)間段能達(dá)到最好的效果,那么他在這個(gè)時(shí)間段完成以后,他便不再做這件事情,相反,他會(huì)選擇去與別人書信交流,或者是陪伴愛(ài)人,甚至是去看聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)會(huì)。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下,同時(shí)也能兼顧生活,而不是徹徹底底的工作狂。
3.總結(jié)不足
明確自己在某個(gè)領(lǐng)域時(shí)間花費(fèi)的情況,如果在這個(gè)地方上那么下周就會(huì)改進(jìn)。
4.習(xí)慣的養(yǎng)成
時(shí)間管理體系建立的過(guò)程,就是習(xí)慣的養(yǎng)成,不僅能夠改變自身生活、工作、學(xué)習(xí)狀態(tài),還能夠因此養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣,獲得成長(zhǎng)加速度
5.有利于去平衡身體、心智、社會(huì)情感與精神四大領(lǐng)域
平衡對(duì)人生的重要意義,這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)。從初中開(kāi)始我過(guò)于重視學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域),不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域),就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多。高中的時(shí)候,我過(guò)于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會(huì)情感)而耽誤了學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域),于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué),還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時(shí)候在乎室友之間的關(guān)系(社會(huì)情感)而忽視了身體和精神,錯(cuò)過(guò)許多自我投資的時(shí)間??墒牵?dāng)我回過(guò)頭看的時(shí)候,我最遺憾的卻是,沒(méi)能多花點(diǎn)時(shí)間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。
隨著我的成長(zhǎng),我深刻發(fā)現(xiàn),這個(gè)世界上最難買、最殘酷也最該珍惜的就是時(shí)間。因此,我的時(shí)間,我要自己把握,自己作主!
怎么更好地建立時(shí)間管理體系?
1.跟人學(xué)
1)秋葉大叔職場(chǎng)技能課程中時(shí)間管理的內(nèi)容
大叔就是一個(gè)典型善于利用時(shí)間完成高效工作的人
2)王立登的一頁(yè)紙時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)
我理解的一頁(yè)紙=可視化+時(shí)間管理+平衡的一天
2.跟書學(xué)
《番茄工作法圖解》《把時(shí)間當(dāng)作朋友》《奇特的一生》《小強(qiáng)升職記》《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
3.跟網(wǎng)學(xué)
時(shí)間管理APP:番茄鐘、愛(ài)今天、奇妙清單、JUNE
三、我的時(shí)間管理養(yǎng)成記
去年12月份的時(shí)候,我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書》,這本書對(duì)我觸動(dòng)非常大。尤其是在時(shí)間管理層面。我從中強(qiáng)烈意識(shí)到了隨著我們長(zhǎng)大,以后會(huì)擔(dān)任更多社會(huì)角色,便不會(huì)有太多大片大片的時(shí)間,像大學(xué)、中學(xué)的時(shí)候?qū)P闹蛔鲆患虑?,因此我們必須要學(xué)會(huì)如何去利用碎片化的時(shí)間,那時(shí)候我就下定決心要培養(yǎng)自己時(shí)間管理的能力。
最初的時(shí)候,我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡(jiǎn)單,就是模仿大叔——寫手時(shí)間清單。