隨著企業(yè)信息化程度不斷增高，數(shù)字化企業(yè)時代到來，數(shù)字化企業(yè)的***特征就是一切都是信息數(shù)據(jù)，業(yè)務內(nèi)外流程協(xié)作完全依賴于各類信息系統(tǒng)。特別是隨著云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)的浪潮，企業(yè)業(yè)務信息架構的移動化和云化已經(jīng)成為不二之選。

今天我們要討論的對象：文件共享和管理，也在發(fā)生著巨大的變化， Gartner早在2013年就把企業(yè)文件同步共享服務納入跟蹤范圍稱之為EFSS(Enterprise File Sync & Sharing)。大名鼎鼎的Dropbox和Box都屬于這一領域。從企業(yè)需求來看，作為企業(yè)業(yè)務息息相關的文檔，存儲、管理和使用，三大環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有諸多問題。文件服務器、FTP和傳統(tǒng)文檔管理軟件顯然跟不上數(shù)字化企業(yè)在云化和移動化的發(fā)展趨勢了?，F(xiàn)在大量的單位開始接觸和采用企業(yè)網(wǎng)盤、文檔云來替換傳統(tǒng)文件服務器、FTP和文檔管理軟件，從現(xiàn)實層面反映了文件共享協(xié)作和管理的云化、移動化發(fā)展趨勢。

站在企業(yè)(信息化)管理者的層面，該如何看待和選擇各式各樣的企業(yè)網(wǎng)盤、文檔云呢?前有聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、愛數(shù)文檔云，后有夠快、億方云，百家爭鳴，一方唱霸一方又登場，作為用戶看的眼花繚亂，而產(chǎn)品功能和體驗是否能夠真正滿足用戶需求，尤未可知!

國內(nèi)大多數(shù)產(chǎn)品，基本都是站在產(chǎn)品內(nèi)部設計思路上去思考問題，很少去了解用戶在體驗上的需求。在產(chǎn)品面向市場后，大多采用營銷打頭陣，市場賺吆喝的方式。對于用戶使用的體驗、提交的新需求處理的優(yōu)先級往往很慢。這就對用戶形成了很大的困擾：如何選擇一款學習成本不高，產(chǎn)品需求交付能力強的產(chǎn)品服務呢?如何選擇一款適合的企業(yè)網(wǎng)盤，既能滿足企業(yè)文檔管理、同步共享的需求，同時又能與時俱進、服務好公司的員工呢?小編在這里給大家一個選擇企業(yè)網(wǎng)盤的原則，不要人云亦云，三大原則教你自己選擇，供伙伴們參考：

原則一：實用才是王道，花里胡哨不管用

通常，選擇一款產(chǎn)品和服務，根源在于業(yè)務應用場景，什么情況下需要用，針對這些情況，產(chǎn)品是否真的足夠好用。那么選擇企業(yè)網(wǎng)盤要關注的場景是哪些呢?針對企業(yè)而言，三個場景尤為重要：

1.在內(nèi)，桌面辦公要高效

對于企業(yè)而言，面對移動化的趨勢，雖然智能手機、PAD越來越多，但是，PC(包括桌面虛擬化)仍然是一個主要的，或者說是一個重要的辦公終端。在選擇企業(yè)網(wǎng)盤時，應該關注和平時桌面辦公習慣的契合度。學習成本太高會導致企業(yè)內(nèi)部推廣時阻力會很大?？梢钥紤]選擇基于Windows資源管理器設計的企業(yè)網(wǎng)盤，可以***程度的保留原本的文檔辦公習慣，辦公效率也會更高。

2.在外，移動辦公要便捷

一個好的企業(yè)網(wǎng)盤，首先應該具備移動客戶端，要關注移動端文檔的同步性能;移動設備移丟失，還要看是否可以鎖定、擦除，用以保障數(shù)據(jù)安全。另外，產(chǎn)品本身對于移動辦公場景的考慮也是加分項，比如在線編輯、在線反饋標注、是否可以通過微信處理文檔等;

3.在上，文檔管理要安全

對于企業(yè)而言，文檔產(chǎn)生和協(xié)作的頻率越大，對于文檔的可控性要求也越高。這個時候，要多關注企業(yè)網(wǎng)盤管理員的運營需求是否得到滿足。是否可以進行運營監(jiān)測、異常管控、權限配置等，都需要考慮。

一般的大中型企業(yè)，除了企業(yè)網(wǎng)盤之外，還會有現(xiàn)成的例如桌面虛擬化、OA、用戶管理等系統(tǒng)，所以，支持和企業(yè)享有IT資源的整合也是企業(yè)網(wǎng)盤的必要選項。當然，若支持開放的API進行企業(yè)定制化開發(fā)也是加分項。

原則二：體驗好才是王道，以點看面見真章

對于企業(yè)網(wǎng)盤而言，其實市面上的大多數(shù)產(chǎn)品，功能上都差不多，但如何直截了當用最簡單的操作方式，達到用戶目的，才是最難的。企業(yè)在選擇企業(yè)網(wǎng)盤時，需要關注網(wǎng)盤實際的操作體驗，以下一些點企業(yè)應當關注：

1.終端同步性能：同步性能如何，是否做過局域網(wǎng)優(yōu)化?是否支持對重復文件的重刪秒傳?

2.在線體驗：是否可以支持全文檢索?超大的音視頻文件是否可以在線播放?等等這些，都是高性能企業(yè)網(wǎng)盤所要考慮的。

3.共享與協(xié)作方式：優(yōu)先考慮支持多種共享方式的產(chǎn)品，例如：多人協(xié)作、跨部門協(xié)作、對外協(xié)作等，也要考慮在協(xié)作時避免文件沖突的機制。

4.安全可靠：關注在文檔存儲方面的備份機制，傳輸?shù)募用芊绞?，操作的權限制度，只有在安全體驗方面做到***，才能稱之為合格的企業(yè)網(wǎng)盤。

原則三：產(chǎn)品交付才是你的系統(tǒng)，最終比的都是性價比

很多企業(yè)在比較各個網(wǎng)盤以后，會發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象，功能差不多的產(chǎn)品，報價和交付服務差別太多了。怎么辦?決定性價比的因素有這些：

1.不單單看價格：

由于每個企業(yè)的規(guī)模不同，有的企業(yè)可以選擇標準化產(chǎn)品，有些卻需要定制。因此價格大相徑庭也是正?，F(xiàn)象。所以，企業(yè)要根據(jù)自身需求選擇不同的產(chǎn)品。

2.看部署：

私有云部署由于其定制化、可控性強，中大型企業(yè)可以優(yōu)先選擇;

公有云服務易遷移、免運維、按量計費，中小型企業(yè)和創(chuàng)業(yè)團隊不妨嘗試;

混合云、托管云部署，適合自身擁有服務器，但在公有云仍有業(yè)務需求的企業(yè)以及跨國公司。托管云部署，選擇性更多，適應性更強。

3.看交付和服務能力：

產(chǎn)品的交付能力，決定了廠商的服務質(zhì)量。能快速交付穩(wěn)定運行的產(chǎn)品是衡量廠商的重要標準之一。品牌、市場銷售額高以及有多年文檔管理產(chǎn)品經(jīng)驗的廠商是***之選。

青梅煮酒，且看英雄點評

***，我們根據(jù)上述的三個原則，對當前市面上的主要企業(yè)網(wǎng)盤做了一個粗陋點評(不要拍磚啊～)。我們選擇了市面上比較有特色的四家產(chǎn)品，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、愛數(shù)AnyShare、夠快云庫、億方云四個代表。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的Web做得最為細致?？赡苁歉哳l的跨區(qū)域協(xié)作WEB更輕便、易用，細膩的權限共享機制，在線預覽，消息通知，對于一些分布、零散的商業(yè)機構而言，做得很貼心。

愛數(shù)AnyShare企業(yè)網(wǎng)盤的Windows體驗***，權限管理最的最細致，在安全和管理上特色突出，更加符合中大型企業(yè)和政府機構的場景。

夠快云庫基于HTML5的客戶端UI棒棒的，在企業(yè)社交屬性上也花了不少功夫，屬于新生代的小愛了。

億方云移動體驗***，偷師Box，很多地方都可以看出Box的痕跡，據(jù)說創(chuàng)始團隊從Box歸國，有一些Box的技術特色，比如文檔轉(zhuǎn)換，堪稱復制Box的基因，屬于海龜后起之秀了。

當然，小編的點評和測評，最終都代替不了用戶自身的測試，說的好不如做得好，最合適的才是***的。所以，無論你是想替換現(xiàn)有的文件服務器/FTP還是構建一個企業(yè)統(tǒng)一文件服務，原則上，了解自己的需求和目標，參考行業(yè)的趨勢和分析，做好真實有效的測試體驗，明確上線的規(guī)劃和運營，才是真正的務實之道，希望我們提供的企業(yè)網(wǎng)盤三大選擇指導原則，可以幫助大家清晰思路，選擇真正適合自家企業(yè)的文檔共享平臺。