在這個國家鼓勵的人人創(chuàng)業(yè)時代，很多創(chuàng)業(yè)者、中小企業(yè)們紛紛沉浸在“遍地都是商業(yè)機會”的幻想中，夢想著自己“獨一無二”的“創(chuàng)意”能夠換回“獨一無二”的回報，然而，現狀卻是：

　　“全球的企業(yè)每投入10億美元，就痛失平均1.22億美元，這個趨勢甚至比去年還增加12%。”

　　數據來源：PMI 2016年全球第8次項目管理調查報告

　　如同每一個管理學家，項目管理專家所研究證實的現實，“低績效、高成本”就是企業(yè)管理和項目管理中最大的弊端，換言之，對于每一個希望提升生產力的企業(yè)而言：

　　管理就是企業(yè)生產力提升的核心要素

　　說白了，所謂企業(yè)生產力，其實就是企業(yè)對于內部管理、團隊績效以及個人效率的綜合提升，是對于時間和內外資源的優(yōu)化配置方案。

　　可是說起來容易，做起來難，每一個企業(yè)都知道“開源節(jié)流“，都知道需要提高績效的同時降低成本，只是時間、資源的調配并不是”拍腦袋“就能做好的。這也是為什么那么多大企業(yè)每年花數百萬在供應鏈管理、客戶關系管理(CRM)以及人員培訓上的原因，甚至為了整個”系統(tǒng)“的完美運行，另外聘請專業(yè)的IT管理團隊。

　　說到這里，很多初創(chuàng)以及中小企業(yè)可能要抱怨了，本來就沒有多少利潤，哪怕是老板都要兼任行政、人事、銷售、運維、清潔等多個職位，到哪里去找?guī)装偃f做這個系統(tǒng)，那個平臺?本來已經“既當爹、又當媽“了，你還要我花錢請一批IT管理團隊?

　　沒錯，目前中國，乃至全球企業(yè)的生產力提升需求就是：

　　不是每一個企業(yè)都有專門的IT團隊，但是每一個企業(yè)都有生產力提升的需求!

　　那么問題來了，有沒有哪個適合初創(chuàng)、中小型企業(yè)的生產力工具，能夠兼顧“個性化“、”傻瓜式“、”效率提升“的需求呢?

　　答案當然是有的，相比于網絡上那些標榜“生產力工具“的各式APP、郵件管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，由于功能的局限性，網絡上的各類“生產力工具”更多像是個人助理或者企業(yè)中某個部門的角色，比如筆記類應用相當于私人聘請的個人助理，網盤類平臺相當于免費租賃的數據倉庫等等。

　　而今天小編推薦的群暉NAS，對于企業(yè)而言，卻能夠充當一個智能的“管家”角色，群暉NAS在大家的概念中，是一個性能突出、同時安全性與擴展性極佳的數據存儲中心，而此次升級的DSM 6.0操作系統(tǒng)，則讓群暉NAS同時成為了企業(yè)的協(xié)同管理大腦，與企業(yè)內個人的效率提升工具。

　　回到本文開頭的話題，這樣一個DSM6.0操作系統(tǒng)，沒有IT基礎的管理者，是否合適呢?

　　DSM 6.0：可視化界面+零IT基礎輕松搞定企業(yè)IT環(huán)境

　　千萬不要以為NAS是一個準入門檻很高的產品，打開群暉DSM6.0界面，任何操作都能在可視化、扁平化的WEB界面輕松找到。

　　在這些界面上，哪怕是零IT基礎，你都可以輕松完成對于企業(yè)管理而言至關重要的用戶權限分配、企業(yè)資料管理、郵件服務器設置等。

　　1-讓企業(yè)內部的人員管理更直接、高效

　在群暉為企業(yè)提供的龐大存儲空間下，企業(yè)內的每一個員工都可以擁有一個賬號，以幫助他們存儲、共享、協(xié)同辦公各類工作，哪怕你沒有專業(yè)的服務器權限分配知識，也可以通過DSM 6.0，直觀，且直接的為企業(yè)員工開通專屬的賬號，同時，針對每一個賬號都可以設置不同的讀寫權限、存儲空間，不同應用套件的訪問套件等。從某些意義上說，DSM 6.0讓企業(yè)內部管理更直接、高效。

　　2-現代企業(yè)經營命脈——菜鳥也能配置的私有化郵件服務器

　　而相對于數據管理、權限分配這些NAS的基礎功能，此次DSM 6.0還帶來了一個革命性的套件——讓企業(yè)擁有郵件隱私全然控制權的MailPlus服務。

　　郵件標簽，直觀的郵件管理方式，便于整理和查詢

　　延遲發(fā)送，降低郵件誤發(fā)的概率，一鍵撤回錯誤郵件

　　表情包功能，原來枯燥的郵件往來也可以變得很有趣

　　對于中小企業(yè)，尤其是那些沒有多少IT基礎的創(chuàng)業(yè)者而言，在想要節(jié)約成本，不選擇第三方郵件服務器的基礎上，自行配置郵件服務器是一件費事又費力的事情，而群暉NAS的Mail Server套件提供了“傻瓜式”索引的功能，讓郵件配置可以一步完成。

　　每一個在企業(yè)中工作的人都知道，郵件是每天工作中必不可少的環(huán)節(jié)，不管是客戶郵件，內部工作匯報，還是工作分配，往往到了一家公司，要不了多久就塞滿了成百上千封的各式郵件，當你需要搜索那些之前的郵件時，會耗費大量的時間，嚴重影響了工作效率。

　　為此，Mail Server還提供包括“郵件搜索”、“標簽化管理“、“直接從NAS中拖拽附件”、“延遲發(fā)送”等實用功能，以及和群暉DSM界面如出一轍的移動端Mail Plus APP，滿足移動化辦公的各種需求。讓郵件這一現代企業(yè)的“經營命脈”能夠用更短的配置時間，實現更高的生產力產出。

　　DSM 6.0：不止是操作簡單與界面直觀，套件中心滿足生產力提升需求

　　如果我們分拆企業(yè)生產力提升的構成要素，從大的方面，是對于時間和內外資源調配的優(yōu)化，而從人員角度，可以分為提升個人工作效率、團隊協(xié)作績效、企業(yè)有序管理3個方面，在這3個方面，群暉都有不錯的表現!

　　1-提升個人工作效率：讓每一個人都能夠Work at Cloud

　　移動互聯網的興起，穿梭在眾多設備之間已經是我們的工作常態(tài)，很多時候，我們的生產力也需要倚賴云端完成，設想一下以下的場景：

　　周末的上午，你正和孩子在公園里Family Day，突然客戶來電索取昨天你發(fā)給他的一份文檔，這時候，你是和孩子Say Sorry然后匆匆趕回公司，還是?

　　又或者：

　　出差在一個陌生的城市，晚上正在準備第二天的提案文件，卻由于操作失誤誤刪除了重要的文檔，這時候，你是一氣之下砸了電腦，還是?

　　關于個人的生產力提升，小編認為絕對不是老黃牛般的7*24小時待在辦公室，而是懂得如何更好的平衡工作與生活，同時，能夠有更好的備案來降低個人的工作失誤，為此，群暉提供了Cloud Station和Note Station這兩個重要的生產力套件。

　　打造企業(yè)員工專屬的私有云

　　Cloud Station套件可以在任何設備上無縫的編輯同一份文件，并自動更新其它設備上的備份副本。一個文件最多可以支持保留32個歷史版本，同時，還可以手動挑選想要同步到不同設備上的文件夾。誤刪，忘記攜帶，不知道哪一個才是最新版本這些過去常有的問題，在Cloud Station跨設備的文件同步服務支持下，都將不復存在。

　　簡單的待辦工作列表，強大的任務管理系統(tǒng)，讓時間安排井井有條

　　群暉DSM 6.0內建Note Station套件，每一個創(chuàng)意，每一件待辦的工作，以及各式會議記錄都可以儲存在里面，同時，Note Station支持在不同設備上，編寫、編輯并同步所有的記錄，并確保數據安全。

　使用 Note Station 待辦工作清單還能夠幫助每一個人工作更有條理;在重要事項上標示星號或作注記;加入子工作讓計劃管理更詳盡;設置事件優(yōu)先次序與完成日期，或設置特定的提醒時間，讓你不會遺忘任何重要事件。待辦工作清單支持桌面和手機瀏覽器，讓你隨身攜帶。

　　對于企業(yè)員工個人而言，卓有成效的自我管理就是生產力，而企業(yè)應該創(chuàng)造的是，對于工作失誤的備案機制以及更有效，更貼合移動工作習慣的管理方式。

　　2-提升團隊協(xié)作績效：讓團隊的工作簡單而又高效以創(chuàng)造更大的績效

　　這里有幾個熟悉的場景，哪怕是花費數百萬搭建昂貴ERP系統(tǒng)的企業(yè)中也時有發(fā)生：某一項大工程報價文件，A同事完成報價的人力成本部分，發(fā)給B同事，B同事完成報價的物料采購部分，發(fā)給C同事，C同事……如此反復一圈，每一個工作節(jié)點都需要等待其他同事的工作進度，而最后的核算與審核，還需要花費大量時間，對于“時間就是金錢”的企業(yè)而言，無疑是一種巨大的成本浪費，而且，文件反復發(fā)送過程中，還容易發(fā)生無法控制的錯誤。那么，我們來看一下，在協(xié)同辦公方面，群暉提供了怎樣的生產力工具?

　　SpreadSheet云端試算表：團隊專屬的協(xié)同合作工具

　　通過SpreadSheet，團隊之間可以實現多個用戶同時編輯一個電子表格，并實時看到其他人的修改，同時，修改記錄還能保留歷史版本，哪怕某個環(huán)節(jié)發(fā)生問題或意外，也可以隨時將電子表格恢復到前一個版本。有了SpreadSheet，上文提到的落后又不經濟的A做完傳給B……的方式將不復存在。

　　同時，SpreadSheet還支持自定義訪客以及不同用戶的讀寫權限，并擁有高規(guī)格的加密功能，應該說，在協(xié)同辦公方面，SpreadSheet大大降低了重復勞動，提高了團隊協(xié)作的效率。

　　更好的控制與來往于公有、私有云之間

　　很多企業(yè)出于便利的原因，會選擇公有云(如百度網盤)作為存儲大容量文件和分享之用，有時候，你的同事可能偏好在公有云賬戶進行協(xié)同編輯，這個時候，群暉Cloud Sync服務能夠幫助你更自由的同步公有云、私有云之間的數據，你不需要另外安裝公有云的客戶端軟件，只要打開Synology NAS里的文件進行編輯與存儲，其他人就可以在公有云中看到你所做的修改。

　　對于企業(yè)中的每一個團隊(工作組)，都希望能夠用最快的時間達成團隊目標，無論是銷售、市場還是財務、行政。而在內外資源的調配中，能夠最大化解決團隊協(xié)作中可能發(fā)生的重復勞動與溝通問題，降低因信息不對稱或個人失誤造成的團隊績效低下，就是提升企業(yè)生產力的重要手段。

　　3-協(xié)助企業(yè)有序管理：安全、有序的企業(yè)級數據保護

　　或許你看了上面的文章，了解了群暉DSM 6.0中那些對于企業(yè)員工、團隊之間生產力提升的工具，但你仍然會擔心，所有企業(yè)的數據存儲在NAS中，是否真的安全?這個時候，就是考驗群暉NAS系統(tǒng)是否擁有足夠的方法保證數據安全不丟失，即使丟失損壞也可以快捷還原的時候。作為此次升級的其他亮點，群暉DSM 6.0操作系統(tǒng)為硬盤中的數據提供了企業(yè)級的保護方案。

　　Hyper Backup：更勝以往的備份方案

　　對于非IT專業(yè)人士而言，最好的備份方案就是需要最少心力維護的方案。群暉Hyper Backup正是這樣一個備份解決方案，那些存儲在NAS中，對于企業(yè)至關重要的經營管理類數據，哪怕是用戶賬戶、共享文件夾等系統(tǒng)設置，都可以通過Hyper Backup實現智能備份，簡單來說，群暉的智能備份方案能夠判斷數據重復性，保留企業(yè)需要的重要版本，并大幅降低備份存儲所需空間而非原先的疊加與重復的單一存儲。

　　想象一下，對于中小企業(yè)而言，起步階段絕對是“一塊錢掰成兩半花“，多省下的一塊硬盤的錢，或許能夠做很多事情哦～

　　Snapshot Replication：理想的災害復原解決方案

　　無論是先進的資料快照技術以迅速恢復任一時間點的資料，還是對于擁有多個營運地點企業(yè)的數據復寫，DSM 6.0提供企業(yè)近乎不中斷的數據保護，并為多站點復寫帶來更全方位的防護。

　　或許，從上文中我們已經能夠看到，群暉DSM 6.0操作系統(tǒng)對于企業(yè)生產力的幫助在于對時間和企業(yè)內外資源調配的優(yōu)化配置上。

　　對于個人而言，DSM 6.0提供了完整的云端同步與個人時間管理套件，以此來提升個人的工作效率;而對于企業(yè)中的不同部門或團隊而言，DSM 6.0的協(xié)同辦公套件能夠更好的優(yōu)化每一個人的工作并化解因為信息不對稱而帶來的績效低下問題，同時，群暉對于每一份數據也提供了高規(guī)格的保護方案。

　　當然，群暉的DSM 6.0還提供了很多針對不同行業(yè)、不同需求的應用套件，比如代碼托管、虛擬化部署等，限于篇幅與本文所定義的“沒有IT基礎，也能夠輕松部署并提升生產力”這一初衷，這里就不再贅述。

　　小編覺得，所謂生產力，并不是不斷的壓榨勞動力，每一個企業(yè)更應該做的是通過良好的管理系統(tǒng)釋放每一個人，提高每一個團隊的工作產出，這或許就是群暉DSM 6.0對于生產力工具的定義。