云計算是一種新型計算模型，是在發(fā)展網(wǎng)格計算、并行計算、分布式系統(tǒng)等基礎(chǔ)上提出的，是一種新興的架構(gòu)共享的基礎(chǔ)方法。這是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù))，這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。

　　由于大數(shù)據(jù)時代的到來，海量數(shù)據(jù)的爆炸式增長，加之用戶對深層次知識的需求日益增多，傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)模式，已不能滿足用戶多樣化的知識需求。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各類數(shù)據(jù)急劇增長，各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)種類繁多，給存儲和檢索利用都帶來了很大挑戰(zhàn)。因此，如何在海量的數(shù)據(jù)中快速而準(zhǔn)確地找到所需的信息，是檔案信息服務(wù)首要解決的問題。除此之外，信息用戶已不滿足于原始數(shù)據(jù)的查詢和利用，更希望獲得數(shù)據(jù)背后的信息和蘊(yùn)藏的知識。所以，為用戶提供多樣化的、深層次的知識服務(wù)，必將成為檔案信息服務(wù)未來發(fā)展的方向。

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　　云計算對數(shù)字檔案館 信息服務(wù)能力的影響

　　根據(jù)云計算的概念和基本原理，再與數(shù)字檔案館的服務(wù)目標(biāo)聯(lián)系，不難看出，作為服務(wù)創(chuàng)新理念和諸多計算技術(shù)合為一體的云計算，將會積極影響著服務(wù)方式、創(chuàng)新方式、經(jīng)營成本、服務(wù)系統(tǒng)和信息資源建設(shè)等各個方面，并給數(shù)字檔案館的發(fā)展和服務(wù)提出新的挑戰(zhàn)。所以，檔案館將怎樣更好地提高信息服務(wù)和資源建設(shè)能力，借助云計算顯然是歷史的必然選擇。

　　計算能力超強(qiáng)的云計算，有利于處理海量檔案數(shù)據(jù)。隨著辦公自動化和信息化的迅速發(fā)展，亟待處理的電子檔案數(shù)據(jù)與日俱增，如何利用云計算，更好地分析、計算、處理海量數(shù)據(jù)呢?云計算不僅為海量數(shù)據(jù)資源提供了***的存儲空間，還提供了解決海量數(shù)據(jù)的方法。云計算既能輕松地對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行較好地分析、計算和處理，又能高效迅速地存取資源。另外，云計算還能聯(lián)合處理超復(fù)雜的計算，提供的技術(shù)支持優(yōu)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。運用云計算，不僅優(yōu)化了資源，使資源分配更加智能化，還能加快處理數(shù)據(jù)速度和提高檢索率，從而使處理海量檔案信息資源數(shù)據(jù)的時間更短、成本更低。

　　提高檔案資源利用率，共享信息資源。云計算實施的最終目標(biāo)乃是實現(xiàn)全面共享信息資源，資源的所有格式已被云計算技術(shù)統(tǒng)一，并連通網(wǎng)上的全部資源，把一切孤立信息統(tǒng)統(tǒng)消除，展現(xiàn)在用戶面前的是一站式跨庫檢索，檔案信息資源徹底實現(xiàn)智能化共享。檔案信息資源運用云計算的共享性，可以集成分布在各個部門和地域的檔案館信息資源，實現(xiàn)異地資源共享，另外還設(shè)置統(tǒng)一接口供用戶訪問，依照用戶的不同需求擇定合適的訪問協(xié)議。云計算技術(shù)的應(yīng)用，不僅使檔案館的服務(wù)質(zhì)量水平得到提升，還使信息資源的利用率得到極大提高。

　　提升檔案資源服務(wù)能力，使用戶的個性化需求得以滿足。現(xiàn)代信息服務(wù)的主要內(nèi)容當(dāng)數(shù)個性化服務(wù)，對于檔案個性化服務(wù)的改善，云計算的優(yōu)勢極其顯著。其一，可以在云計算提供的共享模式下建構(gòu)交互環(huán)境，通過交互了解用戶需求，及時有針對性地為用戶提供個性化服務(wù);其二，云計算可以依靠其強(qiáng)大平臺整合服務(wù)模式，促進(jìn)檔案資源服務(wù)能力的提升，使利用者的個性化需求得到滿足。

　　降低使用要求，享受便利服務(wù)。云計算為用戶提供了統(tǒng)一的信息平臺，用戶使用檔案資源無需在個人終端上安裝任何軟件，只要你和互聯(lián)網(wǎng)相連，不管你在何時身處何地，都能享受服務(wù)。云計算不僅改進(jìn)了網(wǎng)格運算模式，還使其得到了發(fā)展，提供了層次極高的虛擬技術(shù)、超強(qiáng)的運作機(jī)制和自動化部署，資源共享將實現(xiàn)***化。云計算平臺的應(yīng)用，造就了一個全社會實時動態(tài)的近乎***的數(shù)據(jù)庫，盡享美好體驗，感受便利服務(wù)。

　　隨著信息時代的不斷發(fā)展，作為支撐數(shù)字檔案館穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)設(shè)施必須不斷升級和更新?lián)Q代，以便跟上時代的步伐。無論是設(shè)施的更新，還是硬件的維護(hù)，都需要強(qiáng)大財力的支持。然而，云計算的應(yīng)用將不再有硬件水平的限制，這無疑給檔案館省下了一大筆費用。在不久的將來，云計算環(huán)境下用戶的需求僅憑一臺瀏覽器便可滿足，云計算服務(wù)商包攬解決其他一切事情。當(dāng)然，應(yīng)用云計算并非要舍棄原有的基礎(chǔ)設(shè)施，而是整合所有資源，提高設(shè)施資源利用率，實現(xiàn)***化共享。所以，云計算的實施應(yīng)用就是充分利用原有基礎(chǔ)設(shè)施資源的基礎(chǔ)上，對新增及現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行高效的監(jiān)控和管理。

　　云計算轉(zhuǎn)變了信息人員的角色

　　云計算的應(yīng)用不僅僅是一種超強(qiáng)的實踐技術(shù)，還是一種嶄新理念的構(gòu)建。因此，檔案管理人員只掌握技能和知識是不夠的，更重要的是服務(wù)觀念的創(chuàng)新、知識的更新和服務(wù)意識的樹立。云計算下的檔案工作人員其角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再是單純的檔案管理員，還擔(dān)當(dāng)知識創(chuàng)新者和信息導(dǎo)航員的角色。

　　云計算下的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能極其強(qiáng)大，平臺既是高效交互的，又是全方位的，所以數(shù)字檔案館要求信息人員必須具有超強(qiáng)的服務(wù)能力，以服務(wù)主導(dǎo)而又靈活的方式來有效滿足用戶的個性化需求。數(shù)字檔案館視用戶的個性化信息需求為首要任務(wù)，根據(jù)其反饋情況，隨時把服務(wù)方式和策略進(jìn)行調(diào)整，通過平臺交互，依據(jù)反饋需求及時作出反應(yīng)，以此增強(qiáng)個性化服務(wù)的實用效果。另外，云計算服務(wù)之強(qiáng)大功能，不僅便于信息人員運用其技術(shù)參與管理知識，還便于信息人員對知識進(jìn)行搜尋、分析和組織，實現(xiàn)知識的應(yīng)用和創(chuàng)新服務(wù)。總之，云計算的應(yīng)用使檔案信息人員進(jìn)行管理更加便捷和簡單，維護(hù)檔案館的軟硬件設(shè)施和管理數(shù)據(jù)不必再花費更大的精力，也不必再擔(dān)憂病毒引起的數(shù)據(jù)丟失。這樣檔案信息員可以省出更多的時間和精力投身于服務(wù)創(chuàng)新中。

　　隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，用戶對信息的需求日益多樣化，如何提升數(shù)字檔案館的信息服務(wù)能力是企業(yè)必將面臨和解決的問題。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)數(shù)字檔案館在海量數(shù)據(jù)存儲、管理和提供利用等方面都面臨著極大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式已經(jīng)捉襟見肘，難以滿足用戶個性化和深層次的信息需求。云計算作為一種新的解決方案，無論是在處理海量數(shù)據(jù)，還是提升知識服務(wù)等方面，都展現(xiàn)出了天然的優(yōu)勢。因此，云計算應(yīng)用于數(shù)字檔案館建設(shè)，在提升信息服務(wù)能力方面必將會產(chǎn)生積極地影響。