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Synology2017全球發(fā)布會(huì)中國(guó)站

2017年Synology全球發(fā)布會(huì)，依然帶來很多驚喜，不僅推出了諸如RT2600ac、FS3017等全新硬件產(chǎn)品，也給我們集中展示了Chat、Office、Cloud Station等協(xié)同套件與家庭娛樂套件的全新優(yōu)化。要說今年的發(fā)布會(huì)有什么不同，小編覺得，就是群暉在生產(chǎn)力，即協(xié)同辦公領(lǐng)域做出的重大革新，革新的重點(diǎn)就是此次推出的Synology Chat套件。

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小編有幸受邀參與了此次會(huì)議，從群暉科技負(fù)責(zé)人的演示中，相較于微信、QQ等企業(yè)中常用的溝通工具，小編更愿意將Synology Chat稱為一款專為企業(yè)而生的團(tuán)隊(duì)溝通工具，簡(jiǎn)而言之，就是弱化了聊天、娛樂等溝通附屬功能，強(qiáng)化了協(xié)同、云端等團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，這是群暉推出的一款針對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的全新應(yīng)用套件。

我們可以假設(shè)這樣一個(gè)項(xiàng)目場(chǎng)景，Chat相當(dāng)于將協(xié)同辦公基于云端，就好像一個(gè)團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，需要集中的頭腦風(fēng)暴，需要閑聊的茶水休閑時(shí)間，也需要根據(jù)不同任務(wù)、職責(zé)的專案討論與分組溝通(如討論執(zhí)行、預(yù)算或者上層的合同制定等)，想象一下無數(shù)個(gè)微信群閃動(dòng)，或者無數(shù)個(gè)QQ群，看上去非常忙碌的工作往往將時(shí)間浪費(fèi)在無意義的聊天上。

效率不是忙于應(yīng)付和聊天，效率的核心在于分工明確、協(xié)作高效的同時(shí)，也不能讓人疲于應(yīng)付，而這正是Chat不同的地方。

簡(jiǎn)單來說，群暉此次推出的Synology Chat套件正是針對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作所開發(fā)的溝通互動(dòng)與即時(shí)通訊工具。

● 可以很有趣，就好像團(tuán)隊(duì)閑暇時(shí)的茶水間閑聊吐槽;

● 可以很有效率，不同的會(huì)話、不同的頻道再加上重點(diǎn)內(nèi)容的標(biāo)簽與提醒，同時(shí)，信息加密和整合信息來源讓每一次“CHAT”都能夠讓團(tuán)隊(duì)效率成倍提升。

● 也可以很有彈性，群暉NAS的架構(gòu)讓團(tuán)隊(duì)不用局限在同樣的辦公地點(diǎn)與格子間，創(chuàng)意和想法、標(biāo)準(zhǔn)和要求全部都在 Chat 上，也全部都在云端上。

聊了很多群暉的Chat，耳聽為虛，眼見為實(shí)。那么，就讓我們來看一下，從使用、到具體的場(chǎng)景應(yīng)用，Synology Chat的不同點(diǎn)在哪里?

首先，你只需要在熟悉的群暉DSM套件中心，找到并安裝Chat

然后，就可以進(jìn)入Chat，先來看一下整體的界面

和MailPlus一樣，如果用PC打開的話，Chat是一個(gè)基于網(wǎng)頁端的聊天工具，團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員不需要單獨(dú)下載客戶端，只要擁有同一臺(tái)NAS的帳號(hào)即可使用。此舉一方面保證了工作的私密性(避免陌生人隨意加入，僅管理員授權(quán)的帳號(hào)方可加入Chat)，也降低了團(tuán)隊(duì)成員使用Chat的學(xué)習(xí)成本(管理員可以設(shè)置或邀請(qǐng)參與討論的成員與帳號(hào)，團(tuán)隊(duì)成員僅需登陸Chat即可參與)。

了解了最基本的安裝與界面之后，我們來看一下Chat的幾個(gè)特色功能：

● 開設(shè)群組討論模式，讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員各司其職

哪怕是一個(gè)再普通的項(xiàng)目，都可能包括前期招投標(biāo)、合同及預(yù)算的制定、執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)討論，乃至對(duì)于客戶的吐槽或者抱怨等等。而不同的團(tuán)隊(duì)成員可能根本不需要參與每一個(gè)群組，因此，Synology Chat的群組討論可以讓你根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，快速簡(jiǎn)單的開設(shè)不同的討論群組，并邀請(qǐng)相關(guān)人員加入。

當(dāng)然，對(duì)于某些保密級(jí)別較高，或不方便讓所有團(tuán)隊(duì)成員知悉的內(nèi)容，你還可以將頻道類型設(shè)置為專用頻道，并安排指定人員加入。對(duì)于未獲邀請(qǐng)的成員，將不會(huì)在Chat頁面中看到該群組，如下圖所示：

在建立完群組之后，相當(dāng)于“凈化”了討論范圍，比如下面兩幅畫風(fēng)完全不一樣的聊天內(nèi)容：

而想要更高級(jí)別的保密性，還能將對(duì)話設(shè)置加密，多一層的安全級(jí)別帶來的不僅僅是多一份的信息安全，也讓整個(gè)Chat的氛圍更有序和高效。

● 標(biāo)簽和書簽，讓每一項(xiàng)任務(wù)都井井有條

這是群暉針對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作所定制的一個(gè)小功能，你可以在每個(gè)人的討論內(nèi)容旁，單擊“#”添加主題標(biāo)簽，通過搜索就可以找到相應(yīng)的主題內(nèi)容，對(duì)于討論熱烈或工作事項(xiàng)繁雜的項(xiàng)目，“主題標(biāo)簽”能夠更快速的將工作分門別類，避免各類信息遺忘導(dǎo)致的項(xiàng)目損失。

同時(shí)，在Synology Chat還設(shè)置了常用的提醒與書簽功能，和微信類似，你可以通過@來找到相應(yīng)的人或者直接通知所有人。而通過對(duì)對(duì)話內(nèi)容進(jìn)行添加“書簽”，便可對(duì)重要信息進(jìn)行標(biāo)注，起到收藏作用，同時(shí)點(diǎn)擊對(duì)話框右上角的書簽按鈕就能顯示所有的添加書簽的內(nèi)容。

● 分享與協(xié)同，不再是各自為戰(zhàn)

當(dāng)然，Synology Chat不是一個(gè)只能夠聊天的工具，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中，免不了要分享各類文件，這并無法難倒Chat，通過在撰寫信息框內(nèi)的上傳文件按鈕以及拖拽文件至對(duì)話框內(nèi)都能上傳文件，同時(shí)所有上傳的文件都能在對(duì)話框右上角的文件內(nèi)查找。

Chat還有一個(gè)智能的搜索功能，無論是書簽、主題標(biāo)簽、分享的文件乃至聊天的內(nèi)容都可以很快速的進(jìn)行查詢。同時(shí)還能根據(jù)對(duì)話的日期、分享文件的類型、發(fā)送鏈接的頁面關(guān)鍵詞以及對(duì)話成員的名稱進(jìn)行篩選，不怕重要信息淹沒在密密麻麻的對(duì)話內(nèi)容里。

而當(dāng)團(tuán)隊(duì)腦力風(fēng)暴停滯不前，或者需要每天瀏覽大量工作網(wǎng)站時(shí)。通過在Chat中配置傳入和發(fā)出的webhook，就能整合外部資源，可將一些工作所需的網(wǎng)站或者具有創(chuàng)意的信息通過整合設(shè)置張貼得到Chat，同時(shí)，通過設(shè)置發(fā)出的webhook的觸發(fā)詞，這些觸發(fā)詞將向外部URL發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)。工作聊天不再是禁錮思維的惡性循環(huán)。

同樣基于移動(dòng)辦公的***趨勢(shì)，Synology Chat移動(dòng)端App也已經(jīng)在安卓與iOS應(yīng)用市場(chǎng)上線，界面依然是群暉一貫的簡(jiǎn)潔、扁平化的風(fēng)格。

在這里，小編需要指出的是，相對(duì)于微信、QQ之類將文件上傳至云端的高風(fēng)險(xiǎn)，在Synology Chat中分享的文件將存儲(chǔ)于NAS，這也相當(dāng)于建立了一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的私有云，安全性也得到了很好的保證。同時(shí)，小編只是將Synology Chat的一些核心亮點(diǎn)作了展示，配合MailPlus，Office、Calendar等群暉應(yīng)用套件以及NAS本身安全、高效的特點(diǎn)，這本身就是一個(gè)基于NAS的生產(chǎn)力工具組合。

協(xié)同辦公、云端協(xié)作，將是未來商業(yè)世界的主流，如何讓團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員發(fā)揮創(chuàng)造力，提高工作效率是所有協(xié)同辦公軟件追求的目標(biāo)，或許這就是群暉的野心