群暉，作為踐行云端生產(chǎn)力的科技企業(yè)，在一代一代DSM升級(jí)的基礎(chǔ)上，協(xié)同辦公和生產(chǎn)力始終是重要的組成部分，和Office所要強(qiáng)調(diào)的理念“Takes the work out of working together(為你帶來輕松無憂的團(tuán)隊(duì)協(xié)作)“一樣，群暉在2016年9月25日舉辦的2017全球發(fā)布會(huì)上，同樣帶來了全新的Office套件。

群暉協(xié)同Office改變了以往單線程的工作流程，使得多人、多部門在線協(xié)同完成文檔、表格變成可能，這一切是如何做到的呢?我們從實(shí)際演示上來看下群暉的Office套件是具體怎么操作的吧：

與以往一樣，進(jìn)入群暉DSM后在套件中心找到并安裝Office即可啟用該套件。

Office與Chat一樣打開頁面都基于網(wǎng)頁端，其整體界面走的是小清新配色，很符合現(xiàn)代“輕辦公”的審美。群暉Office主界面上主要提供了文件列表以及文檔、表格管理功能，左欄的分類將共享的文件、別人分享過來的文件等一一歸類，相當(dāng)清晰明了。

點(diǎn)擊主界面上的“+”即可創(chuàng)建在線文檔或者表格，同時(shí)群暉Office支持建立文件夾將文檔、表格進(jìn)行整理。值得一提的是，群暉Office支持導(dǎo)入本地文件，能夠完全保留本地文檔、表格的格式以及內(nèi)容。

我們以新建一個(gè)文檔為例，群暉Office在菜單欄和工具欄上相對(duì)微軟Office更為簡(jiǎn)潔，但是功能上一點(diǎn)也不輸給Office，但凡想得到的、常用的功能，都可以幾乎不需要任何學(xué)習(xí)時(shí)間就可以找到。

常用的插入表格、圖片、圖表等功能一應(yīng)俱全。

左欄的5個(gè)小圖標(biāo)分別對(duì)應(yīng)標(biāo)簽、分享、歷史、加密、信息功能，我們從標(biāo)簽功能講起，簡(jiǎn)單而言標(biāo)簽可以對(duì)文檔、表格進(jìn)行整理歸類，并且可以以不同的顏色進(jìn)行區(qū)分，幫助用戶快速在眾多的文件中找到歸類。

分享功能即是群暉Office協(xié)同辦公的奧秘所在，它支持任何人查看、編輯，或者僅僅把文件共享給DSM用戶。在共享機(jī)制上，筆者認(rèn)為群暉Office是比較完善的，對(duì)于非重要文檔，例如“采購列表”、“今晚吃什么”等，完全可以以共享鏈接形式發(fā)送給同事、朋友進(jìn)行協(xié)同處理。

次級(jí)重要文件且涉及到多人協(xié)同，可以在“任何人都可以編輯”并且配合加密功能，來獲得更強(qiáng)一級(jí)的安全性。除此以外群暉Office還允許將文件分享給DSM用戶，配合企業(yè)級(jí)的Docker DSM虛擬化功能，可實(shí)現(xiàn)公司多部門多個(gè)DSM賬號(hào)協(xié)同辦公。

文件被共享后進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以實(shí)時(shí)看到共享者編輯的實(shí)時(shí)光標(biāo)以及改動(dòng)。

點(diǎn)擊“查看歷史紀(jì)錄”功能，可對(duì)文件的不同版本進(jìn)行瀏覽，如果需要回檔，可選擇復(fù)制或者生成一份舊版的新文件。這一功能可避免協(xié)同工作時(shí)有人不慎誤刪或者改動(dòng)文件。

群暉Office除了支持文檔協(xié)同之外，還支持表格協(xié)同，在共享、加密功能上大致與文檔一致，在此不再贅述。使用導(dǎo)入功能將本地.xlsx文件導(dǎo)入到群暉Office后，兩者在呈現(xiàn)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上完全一致，完全可以替代本地Office應(yīng)用。

值得一提的是，群暉Office考慮到協(xié)同工作時(shí)的溝通效率，提供了文檔的批注功能，有編輯此文檔權(quán)限的用戶可對(duì)文檔提出批注，并且批注會(huì)以對(duì)話列表形式在右側(cè)的欄目中集中呈現(xiàn)。

如果某一批注已經(jīng)被修正，使用者可以通過點(diǎn)擊評(píng)論右上角的“√”符號(hào)標(biāo)記該條批注為“已完成”狀態(tài)，并且可通過回復(fù)評(píng)論留言詳細(xì)說明完成的情況。已完成的批注在正文中將會(huì)以灰色標(biāo)記狀態(tài)顯示，未完成批注則為黃色。

同時(shí)，群暉還將自家的在線協(xié)同溝通工具“Chat”無縫整合至在線Office中，如果對(duì)文檔、表格的某一處存在異議，通過批注的方式依然會(huì)影響溝通效率，那么“Chat”提供的實(shí)時(shí)聊天能夠更快地解決實(shí)際問題。

相信隨著以上介紹，我們不難總結(jié)出群暉Office對(duì)比傳統(tǒng)本地Office應(yīng)用的六大優(yōu)勢(shì)：

1. 協(xié)同工作提升效率——相較于傳統(tǒng)的單線程郵件，多人在線協(xié)同可將工作效率提升數(shù)倍。

2. 提供統(tǒng)一的編輯界面——即便是不同的操作系統(tǒng)也能夠獲得一致的文檔、表格編輯體驗(yàn)，不用擔(dān)心舊版Office的兼容性問題，并且支持導(dǎo)入、導(dǎo)出本地文件。

3. 跨平臺(tái)——Mac、Windows，Linux，不依賴軟件就能實(shí)現(xiàn)在線編輯功能，只需一個(gè)瀏覽器。

4. 相比公有云絕佳的私密性——支持加密，特別適合一些財(cái)務(wù)表格等涉及公司業(yè)務(wù)的在線協(xié)同。

5. 備份、恢復(fù)功能完善——提供內(nèi)容恢復(fù)、回收站，不用擔(dān)心誤刪、誤編輯操作。

6. 降低PC磁盤占用——群暉NAS集中管理文檔、表格，同一份文件無需留存在每臺(tái)PC上，釋放PC磁盤空間。

總結(jié)：群暉將NAS定義為：Network+Applications+Storage，即網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用、存儲(chǔ)3大核心，群暉Office即是在這樣的理念下誕生的全新應(yīng)用，它很好地將三者結(jié)合在一起，提供給客戶極具商業(yè)價(jià)值的辦公全新體驗(yàn)，我相信隨著群暉Office套件的不斷更新，一定會(huì)有更多新功能帶給我們驚喜。