作者|Duncan Gans

編譯團(tuán)隊(duì)|吳蕾 任杰 行者

轉(zhuǎn)眼2016年只剩下***一周，年初設(shè)定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了嗎?新年又想許下哪些愿望?目標(biāo)太大無法實(shí)現(xiàn)?目標(biāo)太多無從下手?

本文作者Duncan Gans通過自己的親身實(shí)踐，告訴你如何利用數(shù)據(jù)可以幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在2017年開始之前，get用數(shù)據(jù)督促自己實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的新技能。

如何通過數(shù)據(jù)，幫助你我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

每個(gè)人都想獲得成功，例如，取得好的成績，變得富有，或是建立良好的人際關(guān)系。我們都盼望夢想成真，渴望擁有健康的體魄，夢想在萬眾矚目下簽名，或者獲得一份高薪職業(yè)。

我們每個(gè)人都渴望成功，渴望成績好，財(cái)富多，人情練達(dá);我們每個(gè)人都憧憬夢想成真，憧憬身強(qiáng)體健，揚(yáng)名立萬，收入不菲。

心懷夢想和抱負(fù)是美好的，可問題是我們更注重結(jié)果，而不是過程。我們注重的是技巧和能力，而不是工作本身。我們過于沉迷于那1%的天分，卻并不向往那99%的努力。因此，我們沒有付出努力去追求真正的結(jié)果，而那99%的努力才是關(guān)鍵所在，是***我們走向成功彼岸，成就自我的關(guān)鍵所在。好吧，這才是99%的全部意義。如果我們聚焦于過程，結(jié)果會自然而然地到來。當(dāng)然，這99%也是辛苦之所在，必須在困境里付出堅(jiān)持，在前途未明處付出執(zhí)著與恒心。而我的目標(biāo)，則是讓這個(gè)過程稍微輕松一些。

日常跟蹤

一開始，我用一個(gè)簡單的excel表來跟蹤我的新年計(jì)劃。如果你不用excel，也可以用其他的表格/圖標(biāo)軟件，比如，免費(fèi)又好用的Google Sheets。開始時(shí)，我對四個(gè)活動項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，包括冥想，彈鋼琴，閱讀和俯臥撐，希望督促自己養(yǎng)成良好的習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)自我提升，也正好將此作為新年計(jì)劃。于是乎，每天我都會打開excel表，更新計(jì)劃完成的情況。下面表格顯示的是新年前四天的完成情況數(shù)據(jù)。

一開始，這個(gè).xlsx文件就改變了我的行為習(xí)慣。在那之前，我做的俯臥撐從來不會超過每天50個(gè)，從沒有做過冥想或是練習(xí)鋼琴，閱讀更是少之又少。盡管5分鐘的冥想不會帶來驚人的效果，但也是有作用的?？鬃釉?ldquo;只要功夫深，鐵杵磨成針”【編者注：據(jù)說源自於詩人李白有關(guān)的典故】。而這個(gè)excel表，確實(shí)能讓事情變得輕松一些。每次我多做了20個(gè)俯臥撐，或者做完冥想，我就能在表格里面填一個(gè)高分。透過每一天前進(jìn)的一小步，就能看到自己正在邁向新年目標(biāo)，并由此產(chǎn)生小小的多巴胺愉悅感。

在確認(rèn)了簡單跟蹤機(jī)制行之有效后，我決定作出兩個(gè)調(diào)整，主要是增加了幾個(gè)重要的日常生活項(xiàng)目：

在線工作效率：此項(xiàng)目的在于衡量我在計(jì)算機(jī)旁花銷時(shí)間的有效性。通過“拯救時(shí)間” APP我就能算出有效工作時(shí)間占總時(shí)間的百分比，能看到自己分心瀏覽其它網(wǎng)頁占用了多少時(shí)間，計(jì)算出在線工作效率的分?jǐn)?shù)。

作業(yè)/工作：做作業(yè)的時(shí)間，或者做導(dǎo)游工作的時(shí)間。

Habitica：是一個(gè)在線的任務(wù)清單類游戲網(wǎng)站(www.habitica.com)，用來養(yǎng)成記錄習(xí)慣。1分就表示100%完成了每日任務(wù)。

其他：其他簡單的事情，比如洗澡，刷牙，帶牙箍，等等。

***，我在工作有效性頁里面，加了一個(gè)核心項(xiàng)，即工作有效性分級。我用一個(gè)簡單的公式，把所有因子的分?jǐn)?shù)值都納入統(tǒng)計(jì)，從而得到了一個(gè)全面的每日工作有效性分值。對于每個(gè)單元值，有計(jì)算公式如下：

(給定單元值/該項(xiàng)平均值)*該項(xiàng)的權(quán)重…[對所有列進(jìn)行相同計(jì)算]/(權(quán)重的總和/5)

整個(gè)系統(tǒng)的奧妙之處，就在于公式的計(jì)算結(jié)果。該公式的性質(zhì)使得工作效率分值具有特別的功能，更重要的是，它還很容易理解。5分表示工作效率的平均水平，其他分值以此為基準(zhǔn)上下波動。10分表示你當(dāng)天工作效率增長一倍，而2.5分則表示你當(dāng)天的效率減半。進(jìn)一步看，由于分?jǐn)?shù)值的計(jì)算是基于平均值的，它會自動調(diào)整難度標(biāo)準(zhǔn)。如果你分?jǐn)?shù)穩(wěn)固在5以上，系統(tǒng)會自動提升獲得好分?jǐn)?shù)的難度，不斷挑戰(zhàn)自我。另一方面，如果你很忙，很少獲得高分，系統(tǒng)會自動降低難度，讓你放松一下。每當(dāng)鍵入一個(gè)新的數(shù)字，整個(gè)工作效率分級系統(tǒng)會重算一遍。在過去一年里，我每天做50次俯臥撐，讀20頁書，做5分鐘冥想，彈10分鐘鋼琴，雜項(xiàng)任務(wù)2分，50%在線工作效率得分，100分鐘作業(yè)以及完成一半任務(wù)安排，綜合顯示后，就得到下面這張圖表。

很顯然，一開始我得分持續(xù)很高，之后就就越來越難以獲得高分。過了一小段時(shí)間，系統(tǒng)就建立了一個(gè)良好合理的評分機(jī)制。這個(gè)機(jī)制只有一些小波動，顯示一些習(xí)慣的改變。

盡管整個(gè)工作效率系統(tǒng)最終的波動不大，但單項(xiàng)的分值改變卻非常大，這一點(diǎn)很重要。為了確保你能夠完成各個(gè)方面的既定事項(xiàng)，每項(xiàng)的分值是有所改動的。當(dāng)你準(zhǔn)備忽略某項(xiàng)時(shí)，該項(xiàng)的分值就會變高，激勵(lì)你完成這一項(xiàng)任務(wù)。下面這張圖，可以看出5分鐘冥想的得分情況。

相反，我在年初的時(shí)候，在線工作效率很低，所以得分很高。然后我改進(jìn)了，此項(xiàng)的重要性就隨之降低，因?yàn)樗鼪]那么多成就感了，分值也同樣體現(xiàn)了這一趨勢。

這就是任務(wù)效率表的特點(diǎn)，“自適應(yīng)”。對目標(biāo)的衡量，不在于迫使你去同他人競爭，而是完成一個(gè)力所能及，又總是有點(diǎn)兒距離的目標(biāo)。雖然這個(gè)公式比較簡單，但它能夠動態(tài)改變各方面的不同關(guān)注度的值，從而確保你能夠在生活中建立一個(gè)全面的觀測體系。

這種方式為何有用?

任務(wù)效率表雖然是一個(gè)純粹的實(shí)驗(yàn)，但重在行之有效。每天鍵入一些數(shù)字，這個(gè)過程迫使我記得我的目標(biāo)，并時(shí)常了解到與目標(biāo)的差距在縮小還是擴(kuò)大。這樣不斷地提醒自己，從而鑄就了穩(wěn)固的習(xí)慣。盡管動機(jī)可以促使你開始，但是習(xí)慣才能讓你堅(jiān)持下去。這些習(xí)慣改變了我的生活，使我變得更強(qiáng)大，成為了更棒的音樂人，也變得更博學(xué)，成為了更好的人。托效率表的福，讓我見證了自己過去一年的成長。這個(gè)簡單的excel文檔從根本上改變了我。

沒有效率表持續(xù)提醒，有可能我也會很好地追蹤目標(biāo)。沒有效率表讓我從容面對，有可能我也會徹底完成作業(yè)。沒有效率評價(jià)督促自己，有可能我也會自覺實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

但這些都只是可能而已。

顯然，跟蹤目標(biāo)之前和之后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)我不能顯示，因?yàn)橹皼]有統(tǒng)計(jì)。然而，當(dāng)我開始跟蹤記錄自己日常生活的某些方面的時(shí)候，我評估的這些方面就會有一個(gè)巨大的提升。

關(guān)于數(shù)據(jù)

如果excel表本身實(shí)際沒有影響我的效率，您會覺得效率分?jǐn)?shù)類似二項(xiàng)或者是t分布。這意味著正常情況下我要做的所有事會逐漸融入我的生活，效率表能夠不干涉地繪出我的進(jìn)步。然而，事實(shí)并非如此。

這種情況出現(xiàn)是因?yàn)槲铱刂屏朔謹(jǐn)?shù)以便對比。假設(shè)我現(xiàn)在處于三分或四分的水平，我可以冥想十幾分鐘，讀更多的書，或者去健身房把自己提升到五分的類別。下面這張圖表證實(shí)了這一點(diǎn)。圖中顯示兩個(gè)分組：***組，在0到2這個(gè)范圍，構(gòu)成了相當(dāng)規(guī)模的數(shù)據(jù)點(diǎn)集合。在大多數(shù)情況下，這就是我不考慮效率表結(jié)果的那些日子，其數(shù)據(jù)結(jié)果非常接近于平常的情況，也就是沒有效率表督促的情況下能夠體現(xiàn)的正常水平。位于兩峰值之間的波谷是3~5分的區(qū)間。這是由于該組內(nèi)效率得分在3或4分是比較少見的高分?jǐn)?shù)。然而，如果我了解了效率表所展示的情況，那我將努力把得分提升到第二組的水平。第二個(gè)組包含了我試圖得到更高分?jǐn)?shù)的那幾天的效率表數(shù)據(jù)。

這就特別酷。如果你相信***個(gè)分組(從0到3)展示了沒有記錄表時(shí)我能達(dá)到的效率，第二個(gè)分組(5以上)展示了有記錄表時(shí)我的效率，那么結(jié)論就顯而易見了。效率評級作用機(jī)理如此簡單直接。10分是5分效率的兩倍，8分是2分效率的四倍。由此，我們能夠發(fā)現(xiàn)，當(dāng)意識到效率表的存在后，我的任務(wù)效率是呈三倍還是五倍增長。

幸運(yùn)的是，當(dāng)我開始使用這些表時(shí)，也就是打開這些表的那一天，我沒有多想就決定要在每一項(xiàng)上都拿到至少1分的記錄。而這卻奠定了簡單的excel表具有如此魔力的基礎(chǔ)。

左邊的這些值，顯示我輸入自己的表現(xiàn)后一天的情況

公正地講，各種變量不僅追蹤我是否看過效率表。雖然左邊都是我沒有看效率表的那幾天的數(shù)據(jù)，但是右邊有時(shí)也不可避免的記錄了少數(shù)幾個(gè)沒有檢查效率表的日子，但這些日子之后的第二天我就開始關(guān)注其他各項(xiàng)。也就是說，我很少將兩種情形混淆，這一點(diǎn)我可以保證。盡管很難從這個(gè)簡單的圖表推斷出更多東西，兩種情形對比如此明顯已經(jīng)足以說明問題。相關(guān)性如此清晰。如果我在給定的一天檢查了效率表，我的效率評級會高出3.5點(diǎn)。更具體地解釋一下，3.5分的效率評級相當(dāng)于940個(gè)俯臥撐，或者22分鐘冥想，或者做家庭作業(yè)3.5小時(shí)。這種差別很顯著。如果你不相信，以下圖表展示了我檢查效率表前后的分?jǐn)?shù)對比，依然遵循前面提到的兩個(gè)分組。

該圖我查效率表的日子的效率

該圖展示我沒查效率表的日子的效率

如果你的生活與數(shù)據(jù)相符。

這些圖表收集的都是一些簡單的數(shù)據(jù)

這些數(shù)據(jù)表的獨(dú)特之處在于完全因你而生。數(shù)據(jù)表記錄的只是反映一天所做事務(wù)的數(shù)字。即使效率評分達(dá)到10分或者更高，我也不會收到任何形式的獎(jiǎng)勵(lì)。沒有獎(jiǎng)金，沒有慶賀，沒有贊揚(yáng)，甚至無人知曉，除了我自己。但是，這些因我而生的數(shù)據(jù)卻強(qiáng)烈地影響著我的行動。甘地說過：“行為塑造習(xí)慣，習(xí)慣形成觀念，觀念決定命運(yùn)。”如果你有興趣創(chuàng)建自己的效率表，就像我這樣創(chuàng)建一套簡易系統(tǒng)，包括12個(gè)模塊來做你自己的效率分析，那么下面就是該系統(tǒng)的鏈接。此外，還有一個(gè)教你如何使用該系統(tǒng)的經(jīng)典案例

【本文是51CTO專欄機(jī)構(gòu)大數(shù)據(jù)文摘的原創(chuàng)譯文，微信公眾號“大數(shù)據(jù)文摘（ id: BigDataDigest）”】

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