“填”并不重要

填報(bào)功能是國內(nèi)報(bào)表工具的一個(gè)重要特色。國外的報(bào)表工具的英文名稱是report，完全沒有填的意思，而且報(bào)表被歸為BI類產(chǎn)品，講究的是事后分析，也不會管數(shù)據(jù)的錄入。但在國內(nèi)，報(bào)表則天然被認(rèn)為有填寫的功能，即使有強(qiáng)烈BI色彩的報(bào)表平臺，也需要支持填報(bào)功能也方便補(bǔ)錄數(shù)據(jù)。

考察報(bào)表工具的填報(bào)功能時(shí)，用戶常常會注重“填”，也就是看產(chǎn)品提供了多少種編輯組件，這其實(shí)是個(gè)誤區(qū)。

把表格作為一個(gè)整體來輸入數(shù)據(jù)時(shí)，并不需要太多的編輯風(fēng)格，大家可以看看Excel提供了多少種、有多少人叫嚷過不夠用?如果希望把填寫功能用于任何輸入界面時(shí)，那確實(shí)需要豐富的編輯風(fēng)格，但這種場景同時(shí)還要求填寫組件開放足夠的事件方法以便進(jìn)一步細(xì)致控制，而這對于一次要處理N多單元格的報(bào)表來說就太麻煩了，以致于用戶也懶得學(xué)。填報(bào)表并不適合用于所有界面輸入的場景。

入庫是關(guān)鍵

填報(bào)功能需要重點(diǎn)考慮的應(yīng)當(dāng)是“報(bào)”，更明確地說，是解決單元格值與數(shù)據(jù)存儲之間的映射。

顯然，數(shù)據(jù)填寫上來本身并不是目的，用戶還要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析，那么表格內(nèi)數(shù)據(jù)就必須進(jìn)入一個(gè)開放的可計(jì)算的存儲體系中。最常見的情況就是數(shù)據(jù)庫了，所以也可以把這個(gè)動作稱為“入庫”，具體來講就是要拆分出單元格值寫入合適的數(shù)據(jù)庫表中。有些填報(bào)方案只管填寫上傳而不管入庫，填出的表格是一團(tuán)不可拆分的東西，這就把用戶帶進(jìn)了坑，數(shù)據(jù)不可利用，還要投入大量成本再雇傭程序員進(jìn)行解析入庫，有時(shí)因格式不公開還只能繼續(xù)找該廠商人員。這是考察填報(bào)功能時(shí)特別要注意的問題。

那么，填報(bào)方案設(shè)計(jì)了入庫功能是否就可以了?那還不夠，對于單元格值與數(shù)據(jù)存儲的映射，還需要考察如下三個(gè)方面的能力：

有來有去：入庫是指填寫的數(shù)據(jù)有去向，而填報(bào)表中的數(shù)據(jù)在填寫前常常并不是空格子，它首先還要有個(gè)來源，填寫過程中改寫后再入庫;

來去無關(guān)：來源和去向不一定是相同，有可能從某些數(shù)據(jù)匯總出來的中間結(jié)果，補(bǔ)錄或修改數(shù)據(jù)后再寫入另一個(gè)地方，這普遍發(fā)生在多級上報(bào)的場景中;

一來多去：來源當(dāng)然只能是一個(gè)，但同一套數(shù)據(jù)卻可能需要寫入多個(gè)目標(biāo)存儲體系中(不同的數(shù)據(jù)庫表中);

一般來說，這三方面都考慮到了，且使用較為便捷的填報(bào)方案就是不錯的了。

技術(shù)型?業(yè)務(wù)型?

話還沒說完。

我們知道，關(guān)系數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)需要專業(yè)技術(shù)人員來設(shè)計(jì)，如果使用數(shù)據(jù)庫作為填報(bào)表的數(shù)據(jù)存儲體系，那么也需要程序人員來設(shè)計(jì)表格與數(shù)據(jù)庫的映射。換句話說，填報(bào)表必須用技術(shù)人員制作，可以說成是“技術(shù)型填報(bào)”。這也是當(dāng)前業(yè)界中可用的填報(bào)工具的主要形式。

但現(xiàn)實(shí)并不是這么簡單。

補(bǔ)錄數(shù)據(jù)常常是業(yè)務(wù)部門發(fā)起的，如果每件事都找技術(shù)人員協(xié)助，效率必然很低。而且，有時(shí)候出于安全要求，業(yè)務(wù)部門不想讓其它人員看到填寫的數(shù)據(jù)甚至表格。用戶希望開發(fā)人員一次性做好應(yīng)用系統(tǒng)后就不需要再參與運(yùn)行過程了。

這需要填報(bào)工具提供“業(yè)務(wù)型填報(bào)”能力，也就是讓業(yè)務(wù)人員能夠自己繪制填報(bào)表。畫表本身是不難的，有Excel使用基礎(chǔ)的人都能做到，但業(yè)務(wù)人員不會設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，更不會在庫中創(chuàng)建和維護(hù)數(shù)據(jù)表。

這時(shí)候就不能采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫作為存儲體系了。填報(bào)工具需要有兩方面的能力：一方面能根據(jù)用戶畫的表格自動識別出合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，這樣就可以把數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化后寫入某種格式的文件中;另一方面要提供針對結(jié)構(gòu)化文件的計(jì)算處理能力，相當(dāng)于取代數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)后續(xù)計(jì)算，仍然是一種開放的可計(jì)算的存儲體系，但并不一定是數(shù)據(jù)庫。這樣，開發(fā)人員只要一次性地把用戶角色、上報(bào)控制及統(tǒng)計(jì)范圍等在應(yīng)用中做好，以后再新增或修改填報(bào)表以及針對填寫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢都可以由業(yè)務(wù)人員自己完成了。

潤乾怎么處理?

業(yè)務(wù)型填報(bào)的兩個(gè)問題都不簡單，不過我們都已經(jīng)有了辦法。

對于問題二，潤乾有現(xiàn)成方案，我們開發(fā)了集算器產(chǎn)品，可以不依賴于數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)大的計(jì)算能力，再配有交互式的界面，可以由業(yè)務(wù)人員自由地完成豐富的統(tǒng)計(jì)分析。

對于問題一，我們在新潤乾報(bào)表5中提供了自動識別數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的方案。用戶用類似Excel的方法繪制表格，再指定某些單元格的類型，即哪些單元格是用于分類的(維度類)，哪些單元格是用于填寫的(數(shù)值格)，根據(jù)這些程序就能基本正確地分析出合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

比如下表:

設(shè)置B3,B10,C10-D13等格是用于分類的維度格，C3-G7,D10-G13等格是用于填寫的數(shù)值格，程序?qū)⒛茏詣幼R別出來兩組數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及記錄字段對應(yīng)的單元格。

對于用戶來講，指定單元格類型是個(gè)關(guān)鍵步驟，但難度并不算大，本來和業(yè)務(wù)知識相關(guān)性強(qiáng)，再通過一些例子訓(xùn)練也都能掌握。

上面例子中的表格并不是單一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的簡單行式表，這里有不止一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，程序也可以正確地識別出來，并找出合適的屬性(字段)名稱。