【51CTO.com快譯】據(jù)海外公司調(diào)查顯示，安卓(Android)系統(tǒng)目前在商用智能手機(jī)市場(chǎng)的占有率持續(xù)走高，2017年一季度占到全球企業(yè)采購率三分之二以上。盡管如此，安卓手機(jī)在提高生產(chǎn)效率方面還有提升空間。

啟動(dòng)一部時(shí)下流行的安卓機(jī)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)低效的主屏幕，設(shè)計(jì)平庸的鍵盤和許多未開發(fā)的功能。其實(shí)你只需要對(duì)一些功能進(jìn)行微調(diào)，就能讓你的安卓手機(jī)生產(chǎn)效率大幅提高，為商務(wù)工作做好準(zhǔn)備。那么，按照下面的八個(gè)步驟來吧。
 

[[199037]]

　1.優(yōu)化主屏幕

主屏幕是所有手機(jī)功能集成的體現(xiàn)，所以設(shè)置主屏幕是提高手機(jī)效率的出發(fā)點(diǎn)。你可以把主屏幕看成一個(gè)工具箱，的工具，這樣可以節(jié)省操作時(shí)間。

與iOS不同，Android并不會(huì)限制你把圖標(biāo)設(shè)置成整齊的靜態(tài)方塊，你可以隨意把應(yīng)用設(shè)置成什么樣子，只要方便使用。仔細(xì)篩選每天打開的應(yīng)用程序，比如電話、電子郵件、日歷、網(wǎng)頁瀏覽器等等。把常用的放在屏幕底部容易觸摸到的位置，不常用的放在屏幕中間或上面。當(dāng)然還有那些你喜歡的筆記應(yīng)用、音樂應(yīng)用、照片應(yīng)用、家庭控制程序等等，都要合理擺放。
 

[[199038]]

如果你的主屏幕上有很多圖標(biāo)，擺放雜亂無章，你會(huì)很難找到你想要的。盡量把圖標(biāo)數(shù)量縮減到10-15個(gè)，其他的應(yīng)用按照手機(jī)字母順序排列，通過滾動(dòng)方便找到你需要的應(yīng)用圖標(biāo)。

這將使你最常用的工具就在你的指尖，你甚至可以不看屏幕就找到它們。例如像天氣這樣有用的信息，你可以考慮放置一個(gè)良好的小部件，它可以使數(shù)據(jù)隨時(shí)可用，而不需要更多的點(diǎn)擊。記住"少即是多"的原則。如果你的主屏幕達(dá)到了塞滿多余信息的程度，那么它將成為你的移動(dòng)生產(chǎn)力的一個(gè)無效工具箱。

2.讓Gboard加快你的打字速度

使用你的手機(jī)時(shí)，如果打一句話要10分鐘，顯然是不行的。這就需要你找到并安裝正確的鍵盤，學(xué)習(xí)如何利用它的優(yōu)勢(shì)。好用的鍵盤應(yīng)用很多，筆者推薦安裝谷歌GboardAPP，這個(gè)鍵盤應(yīng)用功能全面，易于使用，還有很多吸引人的附加功能。

首先是鍵盤的快捷鍵，例如你可以通過快捷鍵快速鍵入數(shù)字或特殊字符。1/2/3按鍵在Gboard的左下角，然后向上滑動(dòng)；那樣會(huì)使選擇的符號(hào)出現(xiàn)，然后你可以簡(jiǎn)單地移動(dòng)手指，選擇你想要的那個(gè)符號(hào)。

當(dāng)你需要重新定位你的光標(biāo)時(shí)，沿著空格滑動(dòng)手指，需要更精細(xì)的控制時(shí)，在Gboard的左上角點(diǎn)擊菜單符號(hào)（>），然后點(diǎn)擊出現(xiàn)在TopBar中心的I字母。這將產(chǎn)生一個(gè)帶有精確定位光標(biāo)和選擇文本的按鈕的控制面板。
 

說到這個(gè)TopBar菜單，在那里你會(huì)找到Gboard的一些更高級(jí)的功能：例如搜索圖標(biāo)，它可以讓你從鍵盤搜索谷歌，然后分享其中的新聞、天氣和位置信息；你還可以設(shè)置包括字體大小、界面風(fēng)格、顯示行數(shù)在內(nèi)的一些項(xiàng)目。

Gboard還可以讓你在使用大屏幕時(shí)減少尷尬。只需要按住逗號(hào)鍵，然后單手操作就可以。這將把鍵盤變成一個(gè)大小不變的單手模式；然后你可以將它定位到屏幕的左邊或右邊，或者手動(dòng)將其浮動(dòng)到任何你喜歡的區(qū)域。

3.記得使用提醒功能

你的安卓設(shè)備具有強(qiáng)大的記憶功能，谷歌維護(hù)了一個(gè)跨平臺(tái)提醒系統(tǒng)，直接集成到你的手機(jī)中，它可以成為一個(gè)無價(jià)的生產(chǎn)力工具。

例如，當(dāng)你想記住一些瑣碎的東西時(shí)，通過你的手機(jī)，鍵入任何搜索提示或大聲說話（通過你的主屏幕上的麥克風(fēng)圖標(biāo)"OK谷歌"語音激活提示或谷歌助理）。不管通過哪種途經(jīng)，只要用"提示我（某件事情）"這一格式，跟著你想提醒的時(shí)間或者地點(diǎn)就行了。

基于位置的提醒也非常有用。當(dāng)你回到辦公室時(shí)，你可以提示你的手機(jī)提醒你寫一份報(bào)告，或者提醒你到芝加哥機(jī)場(chǎng)時(shí)給你的老版發(fā)電子郵件。只要到達(dá)設(shè)定的地點(diǎn)，無論是當(dāng)天晚些時(shí)候，還是未來幾周，你的手機(jī)都會(huì)發(fā)出警報(bào)。（谷歌自動(dòng)了解任何企業(yè)或公共場(chǎng)所，可以通過在谷歌地圖上標(biāo)注他們的自定義位置，比如"家"和"公司"）。
 

這才是真正強(qiáng)大的部分。由于提醒系統(tǒng)連接到你的谷歌賬戶并且自動(dòng)同步，你可以在PC端、移動(dòng)端同步收到提示。只要在谷歌搜索框中輸入你的提醒，或者直接進(jìn)入Chrome的地址欄，或者輸入"顯示我的提醒"，就能看到即將到來的和過去的項(xiàng)目列表。同樣的系統(tǒng)也存在于谷歌的所有平臺(tái)上，在那里你可以為Notes和列表創(chuàng)建提醒，還有谷歌收件箱，在那里你可以為電子郵件和任務(wù)創(chuàng)建提醒，以及管理所有現(xiàn)有的提醒。

　4.控制通知

智能手機(jī)的通知系統(tǒng)并不總是那么智能，不利于商務(wù)用途。所以花一些時(shí)間來控制你的通知系統(tǒng)，***步是執(zhí)行個(gè)人通知篩選：仔細(xì)考慮每個(gè)顯示在你的手機(jī)上的通知，以及它們是否告訴你需要立即知道的通知內(nèi)容。社交媒體應(yīng)用、新聞應(yīng)用、購物應(yīng)用和其他通知會(huì)分散注意力而不是真的有用，關(guān)掉它們！使你的手機(jī)成為更好的商業(yè)工具。

對(duì)于那些必須留下的應(yīng)用程序，我們可以考慮禁用或縮減其通知。如果你自己不知道如何操作，可以讓安卓系統(tǒng)幫助你，按住應(yīng)用程序發(fā)送給你的通知，然后進(jìn)行設(shè)置，可以設(shè)置為靜音或者震動(dòng)模式。
 

同樣的，電子郵件中的通知也需要設(shè)置。如果你使用Gmail或收件箱，你可以配置應(yīng)用程序只通知你的特定類型的高優(yōu)先級(jí)的消息，這可以大大減少噪音，讓你專注于工作。要充分利用安卓的不打擾功能，在系統(tǒng)設(shè)置的"聲音"部分，設(shè)置如何工作的參數(shù)以及"優(yōu)先級(jí)"模式。通常優(yōu)先級(jí)只涉及你的"白名單"聯(lián)系人，如親情號(hào)碼、高頻聯(lián)系人等，也可以設(shè)置在特定時(shí)間內(nèi)不要打擾這樣的功能。

　5.App之間的切換

在桌面系統(tǒng)方面，用戶依賴Windows的Alt+Tab熱鍵在應(yīng)用程序之間切換，在去年發(fā)布的安卓7版本中，可以通過雙擊home鍵實(shí)現(xiàn)最近的進(jìn)程之間的來回切換，不需要其他操作。

　6.多線程操作

有時(shí)候我們?cè)谑謾C(jī)上操作，需要同時(shí)打開幾個(gè)窗口，無論是聊天窗口和瀏覽器，文檔和網(wǎng)頁或其他輔助工具的組合。在運(yùn)行安卓7或更高版本的設(shè)備上，本機(jī)的分屏模式使多任務(wù)處理的級(jí)別成為可能。一個(gè)應(yīng)用程序打開，按住home鍵，然后從列表中選擇所需的第二個(gè)應(yīng)用程序。完成后，再次按住Home鍵結(jié)束分屏操作。
 

　7.利用Chrome瀏覽器

谷歌的Chrome瀏覽器可以讓你的移動(dòng)工作成為辦公室工作的自然延伸，節(jié)省大量時(shí)間。安卓應(yīng)用程序會(huì)與PC端同步，所以你在PC端打開的書簽在手機(jī)上也能查到痕跡。你也可以在其他設(shè)備上看到Chrome中打開的頁面--比如說，你在桌面上打開了一些東西，現(xiàn)在你想在手機(jī)上打開它，點(diǎn)擊Android應(yīng)用程序菜單中的"最近的標(biāo)簽"功能。在PC端，你可以在歷史頁面的邊欄找到同樣的信息。在安卓系統(tǒng)中的Chrome有一些隱藏的設(shè)置，可以提高效率。一定要花幾分鐘找到這些功能。

　8.使Android本身更高效

Android不同于其他移動(dòng)操作系統(tǒng)，它允許通過第三方應(yīng)用程序進(jìn)行大量的界面定制，并且使用合適的工具，可以為提高生產(chǎn)率創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)。例如，你可以安裝一個(gè)應(yīng)用程序，將小標(biāo)簽放入您的通知欄中，或者捕獲一個(gè)實(shí)用程序，該工具可以創(chuàng)建一個(gè)通用的"任務(wù)欄"以方便應(yīng)用程序訪問。

以上就是筆者搜集的一些提升安卓系統(tǒng)商務(wù)效率的妙招，希望對(duì)提升你的安卓手機(jī)工作效率有所幫助。

作者：JR Raphael
原文鏈接：
http://www.computerworld.com/article/3212767/android/android-productivity-tips.html
劉妮娜譯

【51CTO譯稿，合作站點(diǎn)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明原文譯者和出處為51CTO.com】