云中的合規(guī)性:避免云合規(guī)陷阱
最近的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),四分之一以上的組織計劃在未來一到兩年內(nèi)將所有IT基礎(chǔ)設(shè)施和工作負(fù)載轉(zhuǎn)移到云端。
與此同時,在備份軟件提供商Veritas公司的調(diào)查中,83%的受訪者認(rèn)為云計算服務(wù)提供商將會保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)。但這種想法是不切實際的,而且在目前的監(jiān)管環(huán)境中,這是危險的,并且可能是潛在的合規(guī)性陷阱。
當(dāng)然,組織可以通過提高效率、靈活性和降低業(yè)務(wù)成本從云計算服務(wù)中受益。
組織機(jī)構(gòu)可以結(jié)合自己和供應(yīng)商的基礎(chǔ)設(shè)施采用混合云和多云服務(wù),而這些云平臺由于其具有的性能和成本優(yōu)勢而越來越受歡迎。而這些趨勢將會促進(jìn)組織的云計算應(yīng)用。
云合規(guī)差距
在數(shù)據(jù)保護(hù)條例越來越嚴(yán)格的情況下,更多地使用云計算的舉措正在出現(xiàn)。
歐盟的“通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例”(GDPR)不僅已經(jīng)生效,其他條例(如更新支付卡PCI-DSS標(biāo)準(zhǔn))也促使組織審查其收集和處理信息的方式。
像GDPR這樣的法規(guī)為個人帶來了一些額外的權(quán)利和保障,例如被遺忘的權(quán)利和組織的新義務(wù),以及強(qiáng)制披露數(shù)據(jù)泄露事件等。
然而,GDPR的情況并不是新生事物。相反,它是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則的澄清和整合。因此,具有可靠數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私政策的組織應(yīng)該能夠遵從GDPR法規(guī)。
但是,組織采用云計算的舉措可能會暴露在合規(guī)性方面的差距,特別是對于主要處理個人數(shù)據(jù)的組織。GDPR法規(guī)對“個人數(shù)據(jù)”提出了更清晰的定義。這個定義比許多國家的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)定的定義要寬泛得多。
在GDPR的規(guī)定之下,組織在收集、處理或存儲個人數(shù)據(jù)違規(guī)的情況很難爭辯。因此,不可避免地會對使用云計算的組織產(chǎn)生影響。
Dentons律師事務(wù)所的技術(shù)、媒體和電信團(tuán)隊的合伙人Dan Burge說:“遷移到云計算并沒有帶來法規(guī)的豁免。”但它可能會讓組織遵守這些規(guī)則更加困難。
多云也是多重挑戰(zhàn)
組織將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到云端可能會帶來一系列實際的管理和監(jiān)管挑戰(zhàn)。
但是對于合規(guī)性,首席信息官和安全官員面臨的關(guān)鍵問題是組織存儲的數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)的位置。運(yùn)行自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫、檔案和存儲系統(tǒng)的組織應(yīng)該能夠識別大部分?jǐn)?shù)據(jù)的位置。他們可以指定系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心的位置,并進(jìn)行IT設(shè)置,以便限制數(shù)據(jù)(例如歐盟)在特定的地理位置進(jìn)行存儲和處理。從其他業(yè)務(wù)信息中分離個人數(shù)據(jù)應(yīng)該同樣適用于良好的IT控制。
識別數(shù)據(jù)類型或是數(shù)據(jù)分類,也應(yīng)該通過內(nèi)部系統(tǒng)和合規(guī)人員來實現(xiàn)。但是,向外部位置遷移數(shù)據(jù)存儲和IT工作負(fù)載會給組織帶來新的挑戰(zhàn)。
云計算供應(yīng)商通過提供規(guī)模經(jīng)濟(jì)來發(fā)揮作用。要做到這一點,他們需要匯總數(shù)據(jù)。云計算提供商也建立了彈性,并且這樣做將在多個位置承載數(shù)據(jù)。
詳細(xì)了解存儲和合規(guī)性
除非組織的規(guī)模足夠大可以擁有并運(yùn)營私有云系統(tǒng),或者采用可能分散在幾個地理上分散的私有云,否則他們需要將適合的數(shù)據(jù)交給云計算服務(wù)提供商進(jìn)行存儲。
這對用戶的“數(shù)據(jù)主權(quán)”產(chǎn)生了挑戰(zhàn),并且用戶知道數(shù)據(jù)在何時何地使用。
組織的CIO們可能不知道他們的云服務(wù)在哪些國家和地區(qū)存儲數(shù)據(jù)。而云計算提供商可能不知道他們是否使用高度自動化的系統(tǒng)實現(xiàn)負(fù)載均衡,并確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)。
數(shù)據(jù)的位置
組織經(jīng)常忽視數(shù)據(jù)的確切位置。最安全的解決方案是使用云服務(wù),并將數(shù)據(jù)鎖定到一個位置,或者至少將數(shù)據(jù)保存在一個管轄區(qū)域內(nèi),如歐盟各國。
但首先,組織需要確定他們收集和處理的信息類型。如果其首席信息官不清楚進(jìn)入云端的數(shù)據(jù)類型,任何控制或?qū)徲嫈?shù)據(jù)位置的嘗試都會失敗。
有些數(shù)據(jù)類型可以清楚地標(biāo)識為敏感數(shù)據(jù)。例如,保險號碼、銀行賬號、健康信息、地址、年齡等細(xì)節(jié)都是客戶希望企業(yè)保護(hù)的所有數(shù)據(jù)類型。
但是,在GDPR法規(guī)下個人數(shù)據(jù)的定義比傳統(tǒng)的以美國為中心的個人身份信息(PII)定義更寬。
SaaS應(yīng)用程序、電子商務(wù),甚至社交媒體都有可能在云中創(chuàng)建敏感數(shù)據(jù)。正如最近的媒體報道的事件,任何將在線互動與個人簡介結(jié)合在一起的功能都能夠快速將記錄帶進(jìn)個人數(shù)據(jù)領(lǐng)域。基于SaaS的客戶關(guān)系應(yīng)用程序或保險承保應(yīng)用程序利用來自社交媒體或其他來源的數(shù)據(jù)日志,風(fēng)險會更高。
如果有某種方法通過組合數(shù)據(jù)字段追蹤個人信息,即使匿名或清理記錄也可以恢復(fù)。法律制定者稱之為“馬賽克識別”,并且可能會發(fā)生在云端運(yùn)行的應(yīng)用程序,而組織的CIO卻沒有意識到這個風(fēng)險。
鎖定數(shù)據(jù)
幸運(yùn)的是,組織可以采取措施解決云合規(guī)問題。
首先是在特定的提供商服務(wù)中限制云計算的使用或?qū)⑾拗朴猛荆鴮τ跀?shù)據(jù)地理位置則采取健全且透明的策略。
但是,對于需要使用公共云的組織(即那些采用多供應(yīng)商策略的組織),下一步是仔細(xì)審核所有數(shù)據(jù),以確保個人數(shù)據(jù)得到識別、跟蹤并實施數(shù)據(jù)主權(quán)政策。
一旦組織的CIO和數(shù)據(jù)保護(hù)人員知道他們正在處理的數(shù)據(jù)是什么樣的,他們可以采取實際措施來保護(hù)數(shù)據(jù)。建議采用基于客戶端的加密優(yōu)化做法,因為如果云計算服務(wù)遭到黑客攻擊,并具有丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險,即使它沒有解決數(shù)據(jù)主權(quán)問題,加密優(yōu)化也可以降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
組織還應(yīng)該審查他們的云計算服務(wù)提供商的安全策略,其中包括SaaS平臺和遵守他們自己的數(shù)據(jù)合規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn),例如ISO27001。
對于混合云和多廠商云來說,盡管仍然可行,但很難實施。多云數(shù)據(jù)管理工具雖然對市場來說還相對較新,但它為IT和數(shù)據(jù)保護(hù)團(tuán)隊提供了對其存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行更快速、更加深入監(jiān)控的前景。
但任何采用云計算的組織都需要意識到,無論他們對IT部門如何改進(jìn),都不能將合規(guī)責(zé)任推卸出去。而確保云計算提供商符合當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)是膙盡職調(diào)查流程的一部分。因此,遵守GDPR法規(guī)和違規(guī)處罰等法律責(zé)任則完全落在組織身上,而不是其云計算供應(yīng)商。