每年的3月31日，世界各地的IT專業(yè)人士都會慶祝世界備份日，這引起了全世界對數(shù)據(jù)備份的重視，設(shè)立世界備份日的目的是通過確保實施并遵循備份計劃來保護我們的數(shù)據(jù)。

盡管人們已經(jīng)有這方面的意識，但令人難以置信的是，還是有很多因不當(dāng)備份造成的數(shù)據(jù)丟失問題時有發(fā)生，包括那些設(shè)置正確但不能確認所創(chuàng)備份是否可行的問題。

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那么，怎樣避免上述問題呢?答案是備份數(shù)據(jù)或開發(fā)“災(zāi)難恢復(fù)計劃(DRP)”。這很簡單，只要您清楚要備份的數(shù)據(jù)類型、使用的存儲空間、隱私風(fēng)險水平以及備份數(shù)據(jù)所需的預(yù)算等問題。

想要創(chuàng)建DRP，最簡單的方法是問自己以下問題。無論您是消費級還是企業(yè)級用戶，都要提前回答這些問題，以便根據(jù)您的實際情況幫助您找到好的解決方案。

1. 需要備份多少臺設(shè)備?

提供準確的設(shè)備數(shù)量有助于制定災(zāi)備計劃，包括與設(shè)備或服務(wù)購買、許可證相關(guān)的前期和后續(xù)成本，并確定哪些類型的設(shè)備需要備份。Android智能手機有可用的硬件(micro-SD)來支持基于設(shè)備的備份，而iPad僅限于基于軟件的解決方案，例如iCloud。

2. 災(zāi)備所需的存儲空間是多少?

通過確定備份所需的存儲空間，購買正確級別的服務(wù)或硬盤大小，以便滿足備份設(shè)備的需求。

3. 需要備份哪些類型的數(shù)據(jù)?

隨著監(jiān)管越來越嚴格，這個問題也越來越重要。如果備份計劃是為由三個用戶組成的SMB準備的，他們在進行工作時主要使用電子表格和pdf文件，那么備份這類文件的要求將比拍攝/編輯4K視頻的攝像師低得多。通過確定數(shù)據(jù)類型,可以做出更好的決策,提供好 的數(shù)據(jù)備份策略。

4. 災(zāi)備涉及數(shù)據(jù)的隱私級別是多少?

根據(jù)備份數(shù)據(jù)的私密性不同，您可能希望將備份數(shù)據(jù)保存在外部硬盤驅(qū)動器或自己手中，而不是在任何類型的云服務(wù)上。盡管基于云的備份可能更容易設(shè)置和維護，但如果數(shù)據(jù)放在您不再控制的系統(tǒng)或設(shè)備上讓您感到不安的話，那么您可以暫時不考慮云服務(wù)方案。

除了上述問題，還有一個問題是，備份所涉數(shù)據(jù)是否受法律監(jiān)管?例如健康記錄(HIPAA)、財務(wù)文檔(SOX)和個人身份數(shù)據(jù)(GDPR)等都受到嚴格的法律管理，法律規(guī)定了如何訪問和匹配這種類型的數(shù)據(jù)。

5. 在備份數(shù)據(jù)時，您能接受的風(fēng)險是多大?

如果您的數(shù)據(jù)不在受監(jiān)管范圍，那么有可能被視為私有，也可能被視為公共數(shù)據(jù)。在這樣的情況下，您能接受的暴露風(fēng)險是多大?對那些經(jīng)常使用社交媒體的人來說，照片數(shù)據(jù)可能不是太大的問題，而且風(fēng)險評估的評分可能會很低。但是，經(jīng)常附加到照片上的元數(shù)據(jù)呢?嵌入在照片中的這類數(shù)據(jù)可能包含諸如人的姓名、拍照設(shè)備和位置等信息。在選擇備份類型和服務(wù)提供商時，請考慮這一點以及其他風(fēng)險。

6. 您想通過災(zāi)備計劃解決什么問題?

雖然我們的目的是備份數(shù)據(jù)。但是您究竟想要防范什么?設(shè)備故障、自然災(zāi)害，或者只是想要備份文件以防萬一?企業(yè)考慮自然災(zāi)害風(fēng)險并不奇怪，尤其是在自然災(zāi)害頻發(fā)的地區(qū)，比如受到颶風(fēng)或地震影響的地區(qū)。在規(guī)劃DRP時請記住這一點，因為這種程度的災(zāi)難經(jīng)常會破壞其他資源，例如公共資源，這可能會在無意中影響您備份數(shù)據(jù)的選擇。

7. 在發(fā)生災(zāi)難時，數(shù)據(jù)需要多久才能恢復(fù)?

您想要為個人設(shè)備備份數(shù)據(jù)，還是這個計劃的目的是讓您的團隊在破壞性事件后盡快投入工作?根據(jù)風(fēng)險的嚴重程度，計劃可能會發(fā)生變化，甚至可能會出現(xiàn)多種替代方案，以解決多種類型的服務(wù)中斷問題。例如，如果您的ISP在暴風(fēng)雨后處于離線狀態(tài)，那么與外部媒體上的本地備份相比，從基于云的備份恢復(fù)則不是最快的選擇。并且，備份時始終要考慮用戶數(shù)量、數(shù)據(jù)和額外的情況，因為這些情況可能會影響數(shù)據(jù)恢復(fù)的速度。

8. 如果發(fā)生災(zāi)難，備份是否需要額外的資源支持?

與前兩個問題一樣，在執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時，一些備份選項將更多(或更少)地依賴于其他資源。NAS方式為本地環(huán)境提供了良好的備份和可恢復(fù)性，通?？梢蕴幚矶鄠€并發(fā)連接。它還依賴于外部電源和網(wǎng)絡(luò)連接來支持傳輸數(shù)據(jù)的設(shè)備。如果災(zāi)難發(fā)生后，電源或網(wǎng)絡(luò)都不能立即可用，請考慮替代方案，以確保在需要時可以使用。

9. 誰將負責(zé)管理備份?

一個非常重要的問題是，IT人員或用戶是否應(yīng)該負責(zé)管理備份?這個問題會隨著時間推移而不斷變化和發(fā)展，并且這應(yīng)該在早期規(guī)劃階段就得到回答。如果要確定備份數(shù)據(jù)的計劃，就需要確定管理備份的責(zé)任。除了以上重要信息，還要考慮如設(shè)備類型、設(shè)備是本地還是移動連接等信息，這有助于確保定期備份數(shù)據(jù)。

10. 誰將負擔(dān)災(zāi)備及服務(wù)的成本?

最后，是選擇硬件或服務(wù)來幫助數(shù)據(jù)備份時的成本問題。由于成本問題，它將為公司盡可能多的設(shè)備實施托管方案。然而，每個設(shè)備環(huán)境都是獨特的，隨著BYOD計劃和遠程勞動力的增長，成本問題的底線往往決定了公司將使用哪種類型的方案。

所有操作系統(tǒng)都有自己的內(nèi)置機制來備份數(shù)據(jù)。這時，最重要的是數(shù)據(jù)得到了安全備份，并且這些備份是經(jīng)過測試的，以確保它們在需要時能夠正常工作。