十年前，很少有人能夠預(yù)見到云計算將對整體業(yè)務(wù)產(chǎn)生巨大影響。僅在過去五年中，云中IT支出的快速增長證明了這一說法。提高運營效率以應(yīng)對利潤率下降、數(shù)據(jù)呈指數(shù)級增長和企業(yè)全球化的需求，都需要更好的方式來完成后臺流程。云應(yīng)用部署已經(jīng)成為許多企業(yè)的選擇。

在主題為《2019年云計算預(yù)測》的調(diào)查中，調(diào)研機構(gòu)Forrester指出，企業(yè)可以采取的唯一可行方法是采用云計算戰(zhàn)略或通過云計算增強企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，以使其核心業(yè)務(wù)應(yīng)用程序現(xiàn)代化并保持競爭優(yōu)勢。此外據(jù)報道，數(shù)字轉(zhuǎn)型計劃現(xiàn)在占企業(yè)公共云采用所有實例的63%。

目前云計算中有許多功能正在執(zhí)行中。其中一個不太引人注意的是文檔捕獲，這是每個企業(yè)都必須處理的事情。以下將探討五個相關(guān)的原因，即為什么組織應(yīng)該好好考慮遷移到基于云計算的文檔捕獲工具。

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1. 實施時間表

顯而易見的***步是安裝。當IT團隊考慮開展新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目時，主要的阻礙通常是應(yīng)用程序?qū)嵤┑臅r間表。在向最終用戶社區(qū)引入新的解決方案之前，將應(yīng)用程序納入其中涉及多個步驟，其中包括服務(wù)器獲取和配置、軟件安裝和項目定制。選擇在云上提供托管捕獲服務(wù)的供應(yīng)商意味著消除典型解決方案實施的重要步驟。繞過所有技術(shù)支持時間，無數(shù)的計劃會議，服務(wù)器申請和硬件更新可以啟動任何數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目。最終，采用基于云計算的捕獲解決方案將***限度地減少組織的啟動時間和實現(xiàn)價值的時間。

2. 可擴展性和成本

無服務(wù)器架構(gòu)意味著以較低的成本實現(xiàn)輕松的可擴展性。想象一下，人們所在的組織正面臨著季節(jié)性業(yè)務(wù)的高峰和停滯，比如稅務(wù)咨詢公司或零售行業(yè)的公司。一個月后，組織的應(yīng)收賬款(AR)團隊可以處理200萬個采購訂單，而下個月應(yīng)收賬款(AR)團隊只能管理10000個采購訂單。有了內(nèi)部捕獲解決方案，服務(wù)器架構(gòu)將需要支持更高的容量;在低容量的月份，組織仍然擁有相同的大型服務(wù)器配置。這是低效和浪費的。

云計算和混合云捕獲解決方案為具有周期性業(yè)務(wù)的組織提供了有吸引力的選擇。除了消除對硬件及其相關(guān)維護的財務(wù)投資之外，基于云計算的解決方案還可以擴展以適應(yīng)文檔處理量的高峰和低谷。

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3. 微服務(wù)

內(nèi)容捕獲很少是數(shù)字轉(zhuǎn)型計劃的唯一要素。更常見的是，需要一些產(chǎn)品來實現(xiàn)組織內(nèi)的自動化：規(guī)則引擎和流程解決方案、文檔管理系統(tǒng)、ERP應(yīng)用程序等。因此，將文檔捕獲作為微服務(wù)的一個組件，使得這種即插即用的模塊化方法能夠用于更大的數(shù)字轉(zhuǎn)換項目。

簡而言之，微服務(wù)是云中的單個應(yīng)用程序，可以與其他應(yīng)用程序組合，通過簡單的Web調(diào)用創(chuàng)建一個大型集成解決方案?？梢钥焖龠x擇或換出特定服務(wù)以獲得特定功能或過程，以達到理想的效果?；谠朴嬎愕牟东@功能可以***限度地縮短實施時間，并且由于微服務(wù)的特性，可以輕松實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)換項目的可擴展性和面向未來。

4. ***計算

在考慮在云中運行應(yīng)用程序的優(yōu)點與安裝在設(shè)備上的軟件時，云平臺有兩個主要的優(yōu)點：***計算和***存儲。在傳統(tǒng)的捕獲過程工作流程中，高達95%的應(yīng)用程序服務(wù)器處理能力用于頁面處理和圖像到文本轉(zhuǎn)換。這意味著應(yīng)用程序的運行速度僅與安裝它的服務(wù)器的容量一樣大。借助基于云計算的文檔捕獲，組織的圖像轉(zhuǎn)換處理能力不僅限于其購買的服務(wù)器核心數(shù)量。***計算和***存儲意味著其可以在停止那些項目前做好調(diào)用準備，在此期間，可能會需要解決“您推薦的服務(wù)器配置是什么?”等問題。

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5. 升級和更新

對于內(nèi)容捕獲和文檔智能產(chǎn)品(與任何類型的軟件一樣)，平臺更新、版本升級和定期維護熱修復正在進行，而且產(chǎn)品成本常常被忽視。選擇基于托管云的捕獲工具的一個主要好處是，組織的解決方案始終是***的。沒有停機和延遲導致更新或升級等問題，當應(yīng)用程序安裝在盒子上或者甚至私有云的時候也是如此。