測評(píng)企業(yè)微信3.0的八大核心功能!2020年,到底要怎么玩?!
桔子會(huì)一直研究如何用微信個(gè)人號(hào)矩陣運(yùn)營外部客戶資源,用企業(yè)微信管理內(nèi)部團(tuán)隊(duì),過去也不斷測試用企業(yè)微信來加外部客戶,但是各種限制太多,無法真正替代微信個(gè)人號(hào)。
這次微信3.0上線之后,桔子會(huì)深度測試了企業(yè)微信的各項(xiàng)功能,希望為使用企業(yè)微信的桔子會(huì)會(huì)員們提供第一手資料和參考建議。 1 企業(yè)微信最大的價(jià)值 企業(yè)微信最大的價(jià)值是可以打通公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理與外部客戶管理,從而提升服務(wù)和開發(fā)客戶價(jià)值的效率?;诖蛲▋?nèi)部團(tuán)隊(duì)與外部客戶的核心需求,企業(yè)使用了企業(yè)微信,其他的任何IM管理工具都沒有必要再用了,比如釘釘?shù)认到y(tǒng)。 2 企業(yè)微信3.0的核心功能測試 01、 企業(yè)微信是以企業(yè)身份注冊(cè)的,一個(gè)企業(yè)只能申請(qǐng)和認(rèn)證一個(gè)企業(yè)微信,且免費(fèi)使用,所以請(qǐng)每個(gè)企業(yè)都慎重注冊(cè),重視這一重要資源。 02、 一個(gè)企業(yè)可以設(shè)置N個(gè)員工賬號(hào),但是每個(gè)賬號(hào)都必須用手機(jī)號(hào)開通,只有經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證的號(hào),才能加外部的微信號(hào),否則只能做公司內(nèi)部溝通。 03、 實(shí)名認(rèn)證需要上傳身份證和人臉識(shí)別,理論上一個(gè)身份證只能實(shí)名認(rèn)證一個(gè)員工賬戶,但是在我們實(shí)際測試過程中,一個(gè)身份證可以實(shí)名認(rèn)證多個(gè)員工賬戶,我們測試能超過5個(gè),這樣就說明公司可以先用老板的身份把賬號(hào)實(shí)名了之后,再給員工使用。 04、 企業(yè)微信的員工賬號(hào)加了外部微信之后,對(duì)外的人名顯示可以設(shè)置為只顯示別名,不顯示真名,這一點(diǎn)非常重要,很多企業(yè)都有這個(gè)需求,很多企業(yè)都使用花名昵稱,不希望以真實(shí)姓名示人。 05、 企業(yè)微信號(hào)可以關(guān)聯(lián)個(gè)人微信號(hào),一旦關(guān)聯(lián)就不能解綁,企業(yè)微信號(hào)可以用個(gè)人微信號(hào)和手機(jī)號(hào)登錄,手機(jī)號(hào)是可以更換的。企業(yè)微信可以打開小程序,但是不能關(guān)注公眾號(hào),企業(yè)微信在小程序商城下單,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到綁定的個(gè)人微信號(hào)支付。(這一點(diǎn)決定公司一定要把手機(jī)號(hào)控制在公司,而不能使用員工的私人手機(jī)號(hào),否則員工離職之后這個(gè)企業(yè)微信號(hào)只能刪除,不能轉(zhuǎn)讓) 06、 企業(yè)微信的員工賬戶加好友沒有上限,一說是上限為5萬人,反正也足夠用了;微信被動(dòng)加好友可以設(shè)置自動(dòng)通過,自動(dòng)回復(fù)等,這是非常好的功能。但是企業(yè)微信的員工賬號(hào)最方便是通過掃碼加好友,用搜索企業(yè)名稱或者個(gè)人昵稱的方式加好友非常不方便。 07、 企業(yè)微信的微信群功能,如果用企業(yè)微信建立微信群管理外部微信號(hào),人數(shù)上限是100人,這個(gè)功能基本夠用。一般來說企業(yè)微信最合適的是建立一對(duì)一的會(huì)員服務(wù)群,都是小群,所以完全沒問題;如果建大型的會(huì)員群、學(xué)習(xí)群、賣貨群等,會(huì)覺得100人不夠用,但這也沒有辦法,只能適應(yīng),其實(shí)100人群的效果比500人群效果更好。 08、 企業(yè)微信的朋友圈功能比較坑,首先企業(yè)微信無法查看個(gè)人微信好友的朋友圈,這已經(jīng)是一個(gè)最讓人無法接受的地方;再就是企業(yè)微信必須員工人數(shù)達(dá)到50人以上,且加一定的微信好友之后才可以申請(qǐng)開通朋友圈功能,開通之后企業(yè)微信的朋友圈功能也會(huì)讓你失望,因?yàn)橐惶熘荒馨l(fā)布一條,經(jīng)過測試這一條都不確定都能顯示出來。所以企業(yè)微信的朋友圈功能非常雞肋,幾乎無用,如果你是靠朋友圈來銷售產(chǎn)品的,那企業(yè)微信肯定用不了。 3 企業(yè)微信使用建議 基于以上測試和研究,對(duì)于企業(yè)如何使用企業(yè)微信提出以下建議: 每個(gè)企業(yè)必須注冊(cè)和使用企業(yè)微信,沒有任何一個(gè)企業(yè)不希望把內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理與外部客戶運(yùn)營打通,企業(yè)微信是獨(dú)一無二的工具,即是現(xiàn)在先還沒有想好如何運(yùn)營外部客戶,但是至少可以先注冊(cè)了之后做企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理,這個(gè)注冊(cè)開通之后自己研究就可以,不需要多說。這里我專門對(duì)想用企業(yè)微信運(yùn)營外部客戶的會(huì)員提供一些重要參考建議。 1、員工身份的準(zhǔn)備與設(shè)置 (1)請(qǐng)一定用公司控制的手機(jī)號(hào)注冊(cè)企業(yè)微信,而不是用員工自己私人的手機(jī)號(hào)注冊(cè)企業(yè)微信,手機(jī)號(hào)提前準(zhǔn)備,用這個(gè)手機(jī)號(hào)提前注冊(cè)好企業(yè)微信號(hào)和個(gè)人微信號(hào),并相互綁定。一個(gè)新員工入職,給他一個(gè)新手機(jī)+手機(jī)SIM卡+企業(yè)微信賬號(hào)密碼+個(gè)人微信賬號(hào)密碼;員工離職交還手機(jī),修改下密碼就可以了,而不用辦理什么企業(yè)微信號(hào)的轉(zhuǎn)移,賬號(hào)的刪除等。具體細(xì)節(jié),桔子會(huì)有專門的課程。 (2)公司要有花名昵稱體系,對(duì)外以花名示人,而不是真名,因?yàn)閱T工總有要離職的,我們要讓員工離職對(duì)客戶的影響幾乎無感,雖然人變了,但是微信號(hào)沒有變。 (3)不要用企業(yè)微信的客戶轉(zhuǎn)移功能,客戶的微信上會(huì)收到“我已離職,交由新同事來服務(wù)”這樣的信息提示,感受會(huì)非常不好,對(duì)公司的影響也不好。 2、企業(yè)微信與個(gè)人微信的布局 (1)企業(yè)微信與個(gè)人微信無法相互取代,有的公司可以以企業(yè)微信為主,有的企業(yè)必須以個(gè)人微信為主,最好的企業(yè)微信與個(gè)人微信相互配合。 (2)大型企業(yè)、品牌企業(yè)主要用企業(yè)微信,因?yàn)榭蛻魰?huì)更加信任品牌官方背景的人,適合做比較正式的溝通、成交與服務(wù)。 (3)小型企業(yè)、個(gè)人品牌主要用個(gè)人微信,因?yàn)榭蛻魰?huì)更加信任這個(gè)個(gè)人IP,并希望與這個(gè)人建立個(gè)人之間的關(guān)系,用企業(yè)微信會(huì)有明顯的距離感。 (4)很多公司可以混合布局,比如一線銷售團(tuán)隊(duì)用個(gè)人微信加客戶,充分的利用個(gè)人微信的朋友圈、個(gè)人IP的打造、個(gè)人之間關(guān)系的運(yùn)營等各種方式成交客戶;總部會(huì)員服務(wù)團(tuán)隊(duì)用企業(yè)微信幫助一線銷售團(tuán)隊(duì)做會(huì)員服務(wù),充分的利用自己的官方身份讓客戶有安全感;這樣可以將企業(yè)微信與個(gè)人微信各自的優(yōu)勢發(fā)揮出來。 3、企業(yè)微信可以是吸粉入口 (1)所有的廣告媒體投放都可以留企業(yè)微信二維碼作為入口,比如燈箱廣告、電梯廣告、電視廣告、海報(bào)廣告等,這樣的好處就是可以直接將廣告的流量最大限度的轉(zhuǎn)化成企業(yè)微信好友,與客戶建立直接的且不容易跳失的鏈接。企業(yè)微信可以自動(dòng)分流,客戶可以直接與我們的工作人員進(jìn)行一對(duì)一溝通與成交。 (2)所有的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品包裹、印刷物料等可以留企業(yè)微信二維碼作為入口,企業(yè)微信可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù),與客戶互動(dòng),也可由人工來服務(wù)客戶,企業(yè)微信可以推送小程序鏈接,這樣與客戶互動(dòng)效率和體驗(yàn)比服務(wù)號(hào)更高。 4、企業(yè)微信的管理工具 (1)企業(yè)微信有很多第三方的軟件服務(wù),這些服務(wù)商把過去針對(duì)個(gè)人微信管理的營銷功能都做到了企業(yè)微信,比如聊天記錄的管理、溝通話術(shù)的管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的管理、信群發(fā)助手等,這些管理工具將極大的提升用企業(yè)微信做客戶服務(wù)與成交的管理效率,也不用擔(dān)心不安全。 (2)企業(yè)微信還有很多管理工具,企業(yè)內(nèi)部的OA、流程、審批、工資、績效、培訓(xùn),還有各類行業(yè)應(yīng)用非常豐富,自己去探索,會(huì)找到很多有價(jià)值的管理工具。 以上是當(dāng)前我們對(duì)企業(yè)微信的測試與建議,企業(yè)微信在不斷進(jìn)步,這次我們看到了騰訊對(duì)企業(yè)服務(wù)市場的重視,這必將是一個(gè)充滿紅利的新平臺(tái),建議所有企業(yè)開通企業(yè)微信。