遠(yuǎn)程辦公,就是為我們這種有活力的年輕人準(zhǔn)備的
2月17日開(kāi)始,全國(guó)多地已經(jīng)返程開(kāi)工。
然而今天上午,老板奪命連環(huán)call打來(lái)的時(shí)候,我還在家里打PS4和摳腳。
“Tony啊,我讓你給我準(zhǔn)備的報(bào)表還沒(méi)準(zhǔn)備好?”、“這個(gè)會(huì)議很重要?。?rdquo;、“你是不是還沒(méi)起床!”
“沒(méi)沒(méi)沒(méi),老板,我一直就在電腦桌前待命??!”嚇得我立刻扔掉了手柄。
遠(yuǎn)程辦公,正在成為互聯(lián)網(wǎng)文化的一部分
我是一名文案策劃。今年不得不遠(yuǎn)程辦公以來(lái),我的電話、微信基本上沒(méi)停過(guò),華為WeLink、企業(yè)微信、飛書(shū)、石墨文檔、在線365之類(lèi)的遠(yuǎn)程辦公app,也完整地造訪了個(gè)遍。
宅家辦公太久,我甚至都學(xué)會(huì)了遠(yuǎn)程社交禮儀。帶妝出鏡,是你對(duì)團(tuán)隊(duì)及客戶(hù)最起碼的尊重;開(kāi)攝像頭之前一定要收拾房間;電話會(huì)議不發(fā)言時(shí)一定要mute掉麥克風(fēng);無(wú)論是毛孩子還是爹媽?zhuān)宦商崆版i在門(mén)外,否則會(huì)議分分鐘崩壞。
▲來(lái)自微博用戶(hù)“康斯坦丁”
顯然,電話會(huì)議次數(shù)明顯增多了。網(wǎng)絡(luò)上最近掀起了一股遠(yuǎn)程辦公潮,這不禁也讓我陷入沉思:遠(yuǎn)程辦公究竟能不能行?未來(lái)我能不能一直遠(yuǎn)程辦公?
我想起了我的大學(xué)舍友阿偉。這位帥哥有個(gè)網(wǎng)紅夢(mèng),前些日子簽了某MCN公司,人前是油頭粉面小鮮肉,其實(shí)就是個(gè)宅家干活的直播帶貨。公司天天催他追熱點(diǎn)、寫(xiě)腳本,上司催甲方催粉絲也催,搞得他每天焦慮異常,鏡頭前相貌堂堂,鏡頭外車(chē)禍現(xiàn)場(chǎng)……
所謂自由職業(yè),搞不好一點(diǎn)都不自由。這種人前人后的割裂感,我自己是很懂的,當(dāng)我義正言辭地對(duì)老板說(shuō)“策劃案我正在和對(duì)方溝通”,實(shí)際上搞不好剛剛起床,臉都還沒(méi)洗。
當(dāng)然,遠(yuǎn)程辦公還是有不少爭(zhēng)議的,我們也不能代表所有人,遠(yuǎn)程辦公也不是開(kāi)個(gè)會(huì)那么簡(jiǎn)單。前些日子,各種“遠(yuǎn)程辦公真相”在朋友圈刷屏,說(shuō)明大家宅家很無(wú)聊之余,對(duì)新的工作方式還是深有體會(huì)的。我們之所以調(diào)侃它,是因?yàn)樗呀?jīng)成為了當(dāng)代年輕人生活的一部分,甚至是互聯(lián)網(wǎng)文化的一部分。
遠(yuǎn)程辦公,核心就一句話:就算是在家躺著,也得幫公司把錢(qián)賺了。
問(wèn)題是,怎么賺呢?
遠(yuǎn)程辦公,代表著效率的提升
擅長(zhǎng)使用互聯(lián)網(wǎng)工具的歐同學(xué)告訴我 ,實(shí)際上遠(yuǎn)程辦公在國(guó)外興起更早,建議從西方世界尋找經(jīng)驗(yàn)。
▲冰雪聰明的Zoe
《紙牌屋》里面的女記者Zoe,就是遠(yuǎn)程辦公的最好案例。她是自由記者,個(gè)人特質(zhì)明顯,文能寫(xiě)稿武能調(diào)查,一臺(tái)電腦加手機(jī)就能工作。她所在的媒體,辦公室更像一間超大型客廳,連臺(tái)式機(jī)都沒(méi)有,大家去公司是為了交流選題和線索,甚至是睡個(gè)午覺(jué),而不是“埋頭苦干”。
對(duì)于個(gè)人性質(zhì)很強(qiáng)的工作而言,遠(yuǎn)程辦公是一種必然。那么,對(duì)于一般公司呢?
根據(jù)美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局(Bureau of Labor Statistics)的數(shù)據(jù),美國(guó)有25%的企業(yè)雇員,平均每周遠(yuǎn)程辦公超過(guò)15小時(shí)(大約兩個(gè)工作日)。也有分析認(rèn)為,遠(yuǎn)程辦公代表著一種“效率更高的分工模式”,例如設(shè)計(jì)師可以在家制圖,免去行程中的時(shí)間浪費(fèi);工程師可以在家寫(xiě)代碼,不必在公司加班加點(diǎn);記者可以在世界各地寫(xiě)稿子,策劃可以在城市各地與人接觸、碰出火花。
對(duì)于大部分的中小初創(chuàng)公司而言,遠(yuǎn)程辦公的必要性就更好理解了:老板不用花錢(qián)租工位,省錢(qián)省心;員工也不想每天被“關(guān)”在辦公室里,有問(wèn)題線上解決。
我覺(jué)得,這種更有效率的工作方式,更應(yīng)該在中國(guó)流行起來(lái)。最近美國(guó)視頻會(huì)議設(shè)備公司Zoom,因?yàn)橹袊?guó)遠(yuǎn)程辦公的需求大增,而引發(fā)自身股票大漲。國(guó)內(nèi)的各類(lèi)在線工具軟件,也在當(dāng)下的契機(jī)中躍躍欲試,遠(yuǎn)程會(huì)議的用戶(hù)在社交網(wǎng)絡(luò)上提出強(qiáng)烈要求——加上視頻美顏功能!他們解決了在老家,視頻會(huì)議前化妝難的苦惱。
更多的遠(yuǎn)程服務(wù)正在興起。例如工具APP飛書(shū),他們宣布在5月1日前,用戶(hù)用戶(hù)可免費(fèi)使用不限時(shí)長(zhǎng)的音視頻會(huì)議、不限容量的在線文檔與表格、審批管理等功能。同時(shí),飛書(shū)也上線了“健康管理”和“線上辦公室”功能,幫助企業(yè)提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率。
辦公方式的進(jìn)化,背后是技術(shù)的進(jìn)步
沒(méi)有好的技術(shù)和載體,遠(yuǎn)程辦公是很難實(shí)現(xiàn)的。
例如,五年前我還在用臺(tái)式PC機(jī),不可能背著電腦到處跑;那時(shí)候移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)不算特別發(fā)達(dá),傳文件還在用U盤(pán),現(xiàn)在一切皆可上云;以前我用電腦才能OA(辦公自動(dòng)化),現(xiàn)在所有的OA都能集成到手機(jī)上,你只需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接;以前打印要用線下word,現(xiàn)在連微信也能搞定打印需求了。
技術(shù)進(jìn)步能全面增加你的工作效率。Slack是全球最優(yōu)秀的聊天群組工具,它有非常開(kāi)放的機(jī)器人接口,比如在團(tuán)隊(duì)聊天界面里,能自動(dòng)抓取當(dāng)日最新的相關(guān)新聞。蘋(píng)果的iWork已經(jīng)把文件協(xié)作搬到了線上,批準(zhǔn)和修改完全不用通過(guò)物理傳輸。Trello上可以很方便地進(jìn)行多人項(xiàng)目管理和排期,簡(jiǎn)單易用,比一群人坐在會(huì)議室里敲細(xì)節(jié)方便得多。
本質(zhì)上,遠(yuǎn)程辦公是一種新的效率思維,而效率文化其實(shí)是一種工具思維,它每天就發(fā)生在我的身邊。想象一下,手機(jī)和電腦之間傳圖片,最“傳統(tǒng)”的方式是什么?微信。你需要登錄PC端的微信,點(diǎn)開(kāi)“文件傳輸助手”,再將傳輸?shù)膱D片另存為。如果碰到大批量傳圖,微信每次只能傳9張圖的限制,一定會(huì)把你逼瘋。
現(xiàn)在,我的榮耀MagicBook和榮耀V30 PRO通過(guò)一碰傳——只需要手機(jī)接觸電腦,就能直接傳送文件,比微信、比藍(lán)牙都要快。
在手機(jī)上編輯郵件,打字特別慢怎么辦?我的V30 PRO和MagicBook筆記本建立連接之后,通過(guò)多屏協(xié)同,手機(jī)畫(huà)面自動(dòng)顯示在筆記本上,這時(shí)就可以用鍵盤(pán)和鼠標(biāo)來(lái)操控手機(jī)了。
這幾天遠(yuǎn)程電話會(huì)我用的最多的功能就是多屏協(xié)同。一邊電話會(huì),一邊用電腦打開(kāi)手機(jī)里的文件進(jìn)行編輯,效率要高上不少。
這并非簡(jiǎn)單的屏幕復(fù)制。這時(shí)電腦的屏幕、鍵鼠、觸摸屏、音箱等,都成了手機(jī)的外部設(shè)備,任何手機(jī)的常規(guī)操作,比如微信、刷朋友圈、刷抖音和玩手游等等,都可利用電腦外部設(shè)備完成。
▲圖片來(lái)自SMZDM用戶(hù)“數(shù)碼1線”
實(shí)際上,這也是一種分布式AI的能力。
無(wú)線投屏,是我在家用得最爽的工具之一。過(guò)去我需要一根線來(lái)連接電視,現(xiàn)在我可以把榮耀筆記本和榮耀手機(jī)的內(nèi)容隨時(shí)無(wú)線投屏。更重要的是,這是一種更智能的智慧互聯(lián),榮耀智慧屏可以直接接通需要露臉的電話會(huì),大屏幕讓你一目了然。我家里的工作臺(tái)才是最有生產(chǎn)力的地方。
這些更好的工具的背后,是將芯片、系統(tǒng)、智慧服務(wù)三層能力作為AI移動(dòng)計(jì)算平臺(tái),未來(lái)也將繼續(xù)誕生更多智慧化應(yīng)用。不要小瞧這些場(chǎng)景,它們正在譜寫(xiě)未來(lái)。
遠(yuǎn)程辦公,終究會(huì)讓生活更美好
我在想,遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用會(huì)不會(huì)大面積鋪開(kāi),顛覆傳統(tǒng)辦公?
其實(shí),能不能真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,還是和工作效率,甚至和思維方式有關(guān)。如果公司或者個(gè)人效率不彰,那么無(wú)論是在哪里辦公,真正的有效產(chǎn)出都會(huì)很少。遠(yuǎn)程辦公是需要責(zé)任心和自我鞭策精神的,對(duì)于太松散的人而言,遠(yuǎn)程辦公太遙遠(yuǎn)。
雪球網(wǎng)友“尋找基石”這樣分析:工業(yè)革命那種把人集中在固定時(shí)間、固定場(chǎng)所的傳統(tǒng)工作方式將來(lái)肯定會(huì)逐漸瓦解,合作共贏才是未來(lái)。員工本應(yīng)該有自由來(lái)選擇與誰(shuí)工作,參與什么項(xiàng)目,在哪里工作,以及何時(shí)工作,因?yàn)槿酥挥性谧晕因?qū)動(dòng)的狀態(tài)下才能擁有最大的創(chuàng)造力。而且更大的變化是,創(chuàng)造的單位可以不再是公司,不再是團(tuán)隊(duì),而是一個(gè)人。
在我眼里,未來(lái)個(gè)人的價(jià)值會(huì)被繼續(xù)發(fā)揚(yáng),公司的存在更像是個(gè)人價(jià)值的銜接與承載,而不是一個(gè)看上去有點(diǎn)像“困住你”的地方。如果你的思維還停留在“必須所有人擠在會(huì)議室里才能有效工作”,那遠(yuǎn)程辦公依然很遙遠(yuǎn)。
遠(yuǎn)程辦公,說(shuō)白了也是一種生活方式:一種不被既有的規(guī)矩束縛,也能夠自由創(chuàng)造價(jià)值的生活。工作從來(lái)就不應(yīng)該是束縛,遠(yuǎn)程辦公的發(fā)展,不僅效率思維的呼吁,也是技術(shù)發(fā)展的必然。它終究會(huì)讓生活更美好,前提是你足夠靠譜。
所以,遠(yuǎn)程辦公是為每一個(gè)有創(chuàng)造力、有進(jìn)步精神的年輕人而準(zhǔn)備的。這次全民宅家辦公,看上去是無(wú)奈,我覺(jué)得就是在探索未來(lái)。在榮耀各類(lèi)型終端的幫助下,我能在家更漂亮地完成工作,不必大老遠(yuǎn)跑到辦公室里發(fā)呆,我覺(jué)得這就是進(jìn)步。
嗯,雖然我沒(méi)洗臉、穿著睡衣、正在摳腳,但我真的有認(rèn)真工作呀。