成功數(shù)據(jù)可視化和講故事的4個(gè)特性
數(shù)據(jù)的妙處在于它可以用來證明一切,但你的數(shù)據(jù)故事是否足夠吸引人呢?盡管數(shù)據(jù)質(zhì)量和模型準(zhǔn)確性等技術(shù)問題很重要,但在某些時(shí)候你還需要解釋數(shù)據(jù)的含義。
如果你面對(duì)的是簡單問題,例如“上個(gè)月我們賣出多少小部件?”簡單的數(shù)據(jù)可視化即可解決。但是,當(dāng)你需要解釋“為什么”的問題時(shí),你可能將需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)故事。
數(shù)據(jù)敘事軟件公司Toucan Toco首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人Charles Miglietti說:“用數(shù)據(jù)講故事是簡單清晰地將消息傳達(dá)給廣大受眾的能力。這是使用數(shù)據(jù)的最終目的,并且,這是可讓你大規(guī)模構(gòu)建真正的數(shù)據(jù)素養(yǎng)。”
與獨(dú)立的數(shù)據(jù)可視化不同,數(shù)據(jù)故事有開始、中間和結(jié)束。在開始部分,應(yīng)說明你的報(bào)告或演示內(nèi)容的主題以及其重要性。中間部分則更詳細(xì)地解釋這些內(nèi)容,最后部分是對(duì)故事進(jìn)行總結(jié),并通常包含建議。
下面是成功數(shù)據(jù)可視化和講故事的四個(gè)最重要特性:
背景信息
所有數(shù)據(jù)敘事都需要背景信息。此背景信息包含兩個(gè)元素:你試圖提出的要點(diǎn)和你要面對(duì)的受眾。
最有可能的情況是,有人要求你解釋為什么發(fā)生了某些事情,例如為什么客戶在流失。對(duì)于你的假設(shè),以及對(duì)于回答該問題的數(shù)據(jù),這個(gè)問題是基礎(chǔ)。
Flatiron School的首席數(shù)據(jù)科學(xué)講師Jeff Herman說:“我喜歡從問題的根源和原因開始。在過去,我發(fā)現(xiàn)很多人(非技術(shù)用戶)都不知道我在弄什么數(shù)據(jù)。當(dāng)我在鐵路公司擔(dān)任數(shù)據(jù)科學(xué)家時(shí),我們會(huì)按月來看數(shù)據(jù),所以我會(huì)將向他們展示過去一個(gè)月的情況,然后再提出建議,其中需要包含可行的措施。”
背景信息的第二個(gè)重要部分是受眾,因?yàn)槭鼙姇?huì)影響你進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化和講故事所使用的語言類型。
可視化的美學(xué)和類型
數(shù)據(jù)可視化工具提供了很大自由度。但是,創(chuàng)意許可可能會(huì)影響清晰度–當(dāng)清晰度應(yīng)作為你的目標(biāo)時(shí)。
Herman說:“看起來很酷的可視化通常不是最好的可視化,特別是在向非技術(shù)觀眾展示時(shí)。你應(yīng)該考慮的第一件事是,數(shù)據(jù)可視化不是給你自己看,而是給其他人看。”
人們在選擇數(shù)據(jù)可視化時(shí)會(huì)犯三個(gè)錯(cuò)誤,每個(gè)錯(cuò)誤都會(huì)影響其清晰度:
- 可視化過于混亂
- 配色方案無效
- 可視化類型不適合數(shù)據(jù)或者受眾
如果可視化文件過于混亂或難以閱讀,人們可能會(huì)誤解它,或者你可能會(huì)失去注意力。
Miglietti說:“像歐萊雅這樣的大公司在大多數(shù)情況下都非常了解數(shù)據(jù),但我們讓他們意識(shí)到,更好的做法是使用簡單的可視化、良好視覺提示(顏色編碼)、好的圖例和背景信息,這可能比提供具有很多功能或很多信息的復(fù)雜可視化效果更好。”
顏色也應(yīng)幫助提高清晰度。例如,在餅圖中,你是否要強(qiáng)調(diào)最大百分比、最小百分比或中值?則你應(yīng)該使用顏色增強(qiáng),而不是減弱。
最后,選擇正確類型的數(shù)據(jù)庫可視化也很重要。非技術(shù)用戶最常用的一些數(shù)據(jù)可視化包括:
餅圖,顯示百分比;
條形圖,便于比較;
折線圖,顯示趨勢;
散點(diǎn)圖,顯示數(shù)據(jù)分布
用數(shù)據(jù)講故事通常涉及一系列數(shù)據(jù)可視化,這些可視化從一個(gè)點(diǎn)開始,到另一個(gè)點(diǎn)結(jié)束,例如,從一般到特定,或從過去到現(xiàn)在。
講故事
數(shù)據(jù)故事包括兩種類型的敘事:數(shù)據(jù)可視化敘事和故事敘事,二者需要無縫地協(xié)同工作。
數(shù)據(jù)可視化敘述說明圖表或圖形的含義。
AIM Consulting Group公司數(shù)據(jù)與分析首席顧問Bryan Coker表示:“如果(你的受眾)第一次看到數(shù)據(jù),那么你需要對(duì)每個(gè)人進(jìn)行講解,否則將需要很長時(shí)間才能理解數(shù)據(jù)的含義。”
故事敘述從頭到尾講述了整個(gè)故事。它應(yīng)該具有邏輯流程,從而得出邏輯結(jié)論。僅僅一組數(shù)據(jù)可視化并不能說明一個(gè)有效的故事,因?yàn)闆]有過渡的“膠水”將它們粘合。人們在演示時(shí)自然會(huì)添加這些過渡。請(qǐng)注意,當(dāng)你在提供書面報(bào)告或講義時(shí),也要這樣做。
行動(dòng)
如果沒有提出行動(dòng)意見(例如投資或撤資),則見解沒有價(jià)值。你已經(jīng)詳細(xì)解釋了數(shù)據(jù)故事的含義以及為什么它很重要,但是人們應(yīng)該如何處理這些信息?如果蜂窩電話客戶在通話中經(jīng)常掉線,該公司是否應(yīng)該建造更多的基站或?qū)⑵錉I銷工作僅集中在某些領(lǐng)域?
另一種選擇是為決策者提供一系列選擇及其相關(guān)的概率,以便他們可以做出明智的決策。畢竟,提供信息是良好的數(shù)據(jù)可視化和講故事的目標(biāo)。
Coker說:“這里需要考慮各個(gè)方面,并確保從起點(diǎn)到終點(diǎn)之間的連續(xù)性。如果起點(diǎn)和終點(diǎn)都安排得當(dāng),那么重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注確保從頭到尾做得好。”