在EXCEL中IF函數(shù)是一個(gè)比較基礎(chǔ)的函數(shù)，掌握起來(lái)并不難。IF函數(shù)還可以用于填充序號(hào)、條件查詢、條件求和、構(gòu)造內(nèi)存數(shù)組你知道嗎?這篇文章就和朋友們一起學(xué)習(xí)下IF函數(shù)的這些高階用法!

一.IF函數(shù)簡(jiǎn)介:

1.功能：

IF函數(shù)是條件判斷函數(shù);如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為 TRUE，IF函數(shù)將返回某個(gè)值;如果該條件的計(jì)算結(jié)果為 FALSE，則返回另一個(gè)值。例如IF(測(cè)試條件,結(jié)果1,結(jié)果2)，即如果滿足“測(cè)試條件”則顯示“結(jié)果1”，如果不滿足“測(cè)試條件”則顯示“結(jié)果2”。

2.語(yǔ)法：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 

3.參數(shù)解釋：

logical_test為判斷條件;value_if_true為判斷條件成立時(shí)返回的結(jié)果;value_if_false為判斷條件不成立時(shí)返回的結(jié)果、這個(gè)參數(shù)可以省略。

4.用法演示：

在C2單元格輸入下面的公式，向下填充就可判斷成績(jī)是否及格。

=IF(B2>=60,"及格","不及格") 

二.IF函數(shù)的高階用法：

1.在不同部門之前填充重新開始的序號(hào)：

(1)方法：在A2單元格輸入下方的公式，向下填充就可以得到如果部門相同序號(hào)+1、如果部門不同序號(hào)重新開始的序號(hào)了。

=IF(B2<>B1,1,A1+1) 

(2)解釋：判斷當(dāng)前單元格所在行對(duì)應(yīng)B列單元格中的內(nèi)容是否等于上方單元格的內(nèi)容，如果相等等于上一單元格內(nèi)容+1，否則等于1。

2.跳過(guò)錯(cuò)誤值求和：

(1)方法：如果直接對(duì)存在錯(cuò)誤值的單元格區(qū)域求和，那么求和的結(jié)果也是錯(cuò)誤值。只需要在要求和的單元格輸入下方公式并按住Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以得出結(jié)果。

=SUM(IF(ISNUMBER(B2:B8),B2:B8,0)) 

(2)解釋：

• 使用ISNUMBER函數(shù)判斷B2：B8單元的內(nèi)容是否為數(shù)字，是數(shù)字返回TRUE、否則返回FALSE。
• IF(ISNUMBER(B2:B8),B2:B8,0)的功能是判斷B2：B8單元的內(nèi)容是否為數(shù)字，是數(shù)字返回其原來(lái)本身的內(nèi)容、否則返回0。
• 因?yàn)樯鲜鲞^(guò)程構(gòu)造了內(nèi)存數(shù)組，所以在使用sum函數(shù)求和時(shí)要住Ctrl+Shift+Enter三鍵確定。

3.條件求和：

(1)方法：在F2單元格輸入下方的公式Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以求得班組為一班和二班的總銷量。

=SUM(IF((B2:B16="一班")+(B2:B16="二班"),C2:C16,0)) 

(2)解釋：IF((B2:B16="一班")+(B2:B16="二班"),C2:C16,0)的功能是判斷B2:B16單元格區(qū)域內(nèi)容是否為一班或二班，如果成立則返回C列對(duì)應(yīng)位置的銷量、否則返回0。最后使用SUM對(duì)內(nèi)存數(shù)組用Ctrl+Shift+Enter三鍵求和。在這里連接兩個(gè)條件的“+”號(hào)，相當(dāng)于邏輯關(guān)系或、只要有一個(gè)成立就返回TRUE。

4.反向查找：

(1)方法：

• 在J2單元格通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作一個(gè)簡(jiǎn)單的下拉列表，方便選擇不同的姓名。
• 在K2單元格輸入下方的公式Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以查找到王德茂的班級(jí)。

=VLOOKUP(J2,IF({1,0},B1:B20,A1:A20),2,0) 

(2)解釋：

• {1,0}是一個(gè)由數(shù)字1和0構(gòu)成的數(shù)組，這個(gè)數(shù)組作為if函數(shù)的判斷依據(jù);當(dāng)判斷依據(jù)為1時(shí)，返回B列單元格的內(nèi)容;當(dāng)判斷依據(jù)為0時(shí)，返回A列單元格的內(nèi)容;IF({1,0},B1:B20,A1:A20)函數(shù)構(gòu)造了一個(gè)A列和B列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容互換的內(nèi)存數(shù)組。(動(dòng)態(tài)圖中有操作演示)
• 使用vlookup函數(shù)就可以利用構(gòu)造的位置互換的數(shù)組就可以正常查找。

5.條件查找：

方法一：使用SUM函數(shù)

(1)方法：在F2單元格輸入下方的公式Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以查找到三班王德茂的銷量。

=SUM(IF((A2:A16=D2)*(B2:B16=E2),C2:C16,0)) 

(2)解釋：IF((A2:A16=D2)*(B2:B16=E2),C2:C16,0)的功能是判斷A2:A16單元格區(qū)域內(nèi)容是否等于D2單元格內(nèi)容并且同時(shí)滿足B2:B16對(duì)應(yīng)位置的的內(nèi)容等于E2單元的內(nèi)容則返回C列對(duì)應(yīng)位置的銷量、否則返回0。最后使用SUM對(duì)內(nèi)存數(shù)組用Ctrl+Shift+Enter三鍵求和。在這里連接兩個(gè)條件的“*”號(hào)，相當(dāng)于邏輯關(guān)系與、只有兩個(gè)同時(shí)成立才返回TRUE。

方法二：使用VLOOKUP函數(shù)

(1)方法：在L2單元格輸入下方的公式，Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以完成多條件查找。

=VLOOKUP(J2&K2,IF({1,0},A1:A19&B1:B19,C1:C19),2,0) 

(2)解釋：

• J2&K2是連接J2單元格與K2單元格的內(nèi)容。
• IF({1,0},A1:A19&B1:B19)與上述反向查找類似。只是當(dāng)if函數(shù)的判斷條件成立時(shí)返回的是A列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容和B列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容的連接，最終返回的是一個(gè)A列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容和B列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容的連接以及C列單元格內(nèi)容構(gòu)成的內(nèi)存數(shù)組(動(dòng)態(tài)圖中有操作演示)。
• 使用vlookup函數(shù)就可以利用構(gòu)造的AB列連接以及C列構(gòu)造的內(nèi)存數(shù)組就可以正常查找。

總結(jié)，看完這篇文章感覺到IF函數(shù)的強(qiáng)大了嗎?