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【51CTO.com快譯】

作為一位優(yōu)秀的企業(yè)管理者，其目標(biāo)是讓團(tuán)隊(duì)成員能夠在持續(xù)進(jìn)行溝通與協(xié)同工作的同時(shí)，及時(shí)高效地完成手頭上的項(xiàng)目。如今，全球的疫情仍在持續(xù)給我們的工作和生活造成巨大的影響，遠(yuǎn)程數(shù)字化協(xié)作方式，是我們保持效率，推進(jìn)工作的主要途徑。那么，我們?cè)撊绾渭缺３稚缃痪嚯x，又保持工作效率呢?下面，讓我們來一起討論，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目實(shí)踐的不同需求場(chǎng)景中，遠(yuǎn)程協(xié)作團(tuán)隊(duì)常用的十種“武器”。注意，我們會(huì)給出每一種工具在Capterra和G2兩大軟件測(cè)評(píng)平臺(tái)上的評(píng)論和評(píng)分。

項(xiàng)目管理與團(tuán)隊(duì)合作

1. GanttPRO(https://ganttpro.com/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“是方便您管理各項(xiàng)任務(wù)的獨(dú)特工具，適合于敏捷方法。”-4.7/5–Capterra

“神奇的項(xiàng)目管理工具”-4.7/5-G2

作為目前市場(chǎng)上最有效的項(xiàng)目管理工具之一，GanttPRO擁有超過50萬的用戶。它非常適合于不同規(guī)模和領(lǐng)域的初創(chuàng)公司、代理商、以及開發(fā)企業(yè)，去實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的項(xiàng)目計(jì)劃與管理。

當(dāng)您需要遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)盡可能地針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目開展緊密地協(xié)作時(shí)，GanttPRO可以為開發(fā)人員在數(shù)分鐘內(nèi)輕松地提供甘特圖時(shí)間軸界面，以及看板視圖。

團(tuán)隊(duì)經(jīng)理不但可以用它來跟蹤項(xiàng)目時(shí)間，關(guān)注財(cái)務(wù)狀況，還可以根據(jù)喜好自定義各種模板，以方便日歷作用于其中。

2. Clarizen(https://www.clarizen.com/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“能夠?yàn)轫?xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供出色的SaaS工具。”-4.7/5–Capterra

“用戶友好且操作流暢。”-4.1/5-G2

作為一款基于云服務(wù)的軟件，它不但能夠一次性管理多個(gè)項(xiàng)目與工作流，還能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間、員工和利益相關(guān)者之間的流暢溝通和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。您可以針對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)創(chuàng)建一套項(xiàng)目組合，并使用Clarizen來確定其優(yōu)先級(jí)，跟蹤工作流，并全面了解團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度。

同時(shí)，您可以使用Clarizen在Android和IOS上的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)同事進(jìn)行順暢的交流，以及任務(wù)的檢查。

提升人力資源流程

3. CompetencyCore(https://www.hrsg.ca/hr-management-software)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“能夠出色地建立各種基于人員能力的角色。”-3.8/5–Capterra

由HRSG設(shè)計(jì)的CompetencyCore可以讓人力資源經(jīng)理在AI的協(xié)助下，輕松地雇用、管理和發(fā)展公司內(nèi)的員工。也就是說，他們可以借助此工具，創(chuàng)建和管理公司現(xiàn)有的職位描述，在幾分鐘之內(nèi)完成面試，為員工創(chuàng)建職業(yè)規(guī)劃，并提高員工的業(yè)務(wù)能力水平。

當(dāng)然，該工具在功能復(fù)雜性、通知和提醒、以及基于職位選項(xiàng)等方面，還有改進(jìn)的空間?？傮w而言，得益于其開發(fā)團(tuán)隊(duì)的不斷升級(jí)與迭代，CompetencyCore是一款非易用且出色的應(yīng)用程序。

4. Breezy HR(https://breezy.hr/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“可為創(chuàng)建可復(fù)用的招聘工具。”-4.5/5-Capterra

“易于創(chuàng)建全新的招聘流程。”-4.5/5-G2

Breezy HR可以幫助人力資源團(tuán)隊(duì)有效且快速地開展招聘，并避免任何誤解與混亂。使用該基于Web的軟件，人力資源經(jīng)理可以通過與候選人開展實(shí)時(shí)的交流，以加快面試招聘的進(jìn)程，并促進(jìn)公司現(xiàn)有工作流程的優(yōu)化。

除了能夠設(shè)置自動(dòng)化的郵件和短信功能，該工具還能夠按需邀請(qǐng)多方進(jìn)行協(xié)作。而且，大多數(shù)用戶都比較認(rèn)可其實(shí)惠的價(jià)格、廣泛的功能、以及友好易用的界面。根據(jù)Gartner的報(bào)告，Breezy HR是客戶滿意度類別中評(píng)分最高的HR和申請(qǐng)人跟蹤工具。

文件和共享

5. Google Drive(https://gsuite.google.com/intl/en_ie/products/drive/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“業(yè)內(nèi)最好的產(chǎn)品之一。”-4.7/5-G2

“Google Drive是一種最好的在線存儲(chǔ)服務(wù)。”-4.8/5-Capterra

Google Drive是Google最佳開發(fā)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品。作為一種實(shí)用的文件共享和在線存儲(chǔ)方案，它不但非常易用，而且能夠共享日歷，并提供至少30 GB的云存儲(chǔ)空間。此外，Google Drive還針對(duì)Sheets、Slides、Sites、Keep、Docs、以及Hangouts等應(yīng)用提供了集成。

用戶可以用它來共享文檔、幻燈片、便箋，安排視頻會(huì)議，與員工互動(dòng)，創(chuàng)建個(gè)人或公司郵件賬戶，以及其他各類操作。

當(dāng)然，Google Drive也有一些缺點(diǎn)，例如：它無法批量刪除文件，無法像OneDrive那樣與Office相集成，也無法實(shí)現(xiàn)細(xì)粒度的權(quán)限管理。不過可喜的是，Google開發(fā)人員在對(duì)該云端存儲(chǔ)方案會(huì)持續(xù)完善。

6. Dropbox(https://www.dropbox.com/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“只需一次拖放就能上傳文件。”-4.5/5-Capterra

“用得停不下來!”-4.4/5-G2

Dropbox可以讓用戶通過友好的界面，將自己的各類文件輕松地拖放，并上傳到云端環(huán)境中。您只需使用Web瀏覽器，便可通過電腦和移動(dòng)設(shè)備，在世界各地訪問到該平臺(tái)上的相關(guān)數(shù)據(jù)。

Dropbox Basic是一個(gè)提供了2 GB空間的免費(fèi)版本，它足以滿足個(gè)人用戶的各項(xiàng)基本功能需求。而Dropbox Business則為團(tuán)隊(duì)用戶提供了更多的功能，其中包括：更大的存儲(chǔ)空間、雙因素身份驗(yàn)證、與Slack和Zoom的集成，以及更高級(jí)別的安全等。

團(tuán)隊(duì)聊天與視頻通話

7. Chanty(https://www.chanty.com/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“可以不再使用Fleep(譯者注：一種實(shí)時(shí)團(tuán)結(jié)協(xié)作聊天平臺(tái))。”-5/5–Capterra

“一款出色的通訊工具。”-4.6/5-G2

作為一種簡(jiǎn)單卻功能強(qiáng)大的AI支持軟件，Chanty旨在以視頻會(huì)議和團(tuán)隊(duì)聊天的方式，幫助公司實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程員工的及時(shí)聯(lián)系。

在使用該軟件時(shí)，用戶既不必查看教程，也不必專注其背后的運(yùn)作邏輯，便可直接管理手頭上的各項(xiàng)任務(wù)，以及通過個(gè)性化聊天方式來討論項(xiàng)目。Chanty可以運(yùn)行在各種移動(dòng)設(shè)備上，并具有出色的響應(yīng)性能。在遠(yuǎn)程訪問和協(xié)作的場(chǎng)景中，用戶既可以共享語音消息，又可以隨時(shí)進(jìn)行視頻通話，以及自由地在明暗主題之間進(jìn)行切換。

不過，Chanty也存在著一些需要改進(jìn)的地方。例如：它在共享圖像時(shí)沒有“放大”的選項(xiàng)，無法自定義表情符號(hào)，與其他應(yīng)用程序的集成欠佳。當(dāng)然，其開發(fā)團(tuán)隊(duì)仍在努力地修復(fù)和不斷地完善中。

8. 思科Webex(https://www.webex.com/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“可連接公司的所有部門。”-4.4/5-Capterra

“超棒的在線會(huì)議系統(tǒng)。”-4.2/5-G2

Cisco Webex的主要功能是使得所有遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)、客戶和利益相關(guān)者之間的“距離”變得更近。它為用戶企業(yè)節(jié)省了大量的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，以及浩如煙海的電子郵件。

在提供強(qiáng)大的聊天和視頻會(huì)議服務(wù)的同時(shí)，Cisco Webex能夠?yàn)榕c會(huì)者提供屏幕共享服務(wù)，以及為不在場(chǎng)的人員錄制整個(gè)會(huì)議。若要增加更多的與會(huì)者，主持人只需將會(huì)議鏈接發(fā)送給目標(biāo)用戶即可，而且參與者的數(shù)量通常不受限制。

此外在開會(huì)之前，您可以通過設(shè)置，將會(huì)議室的背景等元素“裝點(diǎn)”得更具有本公司的氣息。當(dāng)然，Webex也能夠與諸如：Gmail、Google Drive、GitHub、以及Salesforce等流行工具相集成，通過交付更快、更高效的使用體驗(yàn)，讓用戶更加滿意。

共享日歷

9. Teamup Calendar(https://www.teamup.com/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“出色的計(jì)劃與安排類軟件。”-4.6/5–Capterra

“讓所有成員都能獲悉最新的狀態(tài)。”-4.8/5-G2

為了組織公司內(nèi)部的各項(xiàng)事件、任務(wù)、以及突顯重要日期，公司管理者和項(xiàng)目經(jīng)理可以使用Teamup Calendar來設(shè)置月度或季度時(shí)間表，以方便其他成員的共享與添加。

該軟件的主要功能包括：按顏色來組織、安排、共享、以及設(shè)置訪問級(jí)別。初學(xué)者可以在未接受培訓(xùn)或觀看教程視頻的情況下，輕松地用Teamup Calendar來創(chuàng)建和管理各項(xiàng)任務(wù)。

雖然簡(jiǎn)單且高效，但是與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，Teamup Calendar缺乏與其他應(yīng)用和移動(dòng)設(shè)備的集成功能，同時(shí)也缺乏處理會(huì)議的相關(guān)請(qǐng)求能力。

10. Calendly(https://calendly.com/)

用戶評(píng)論與評(píng)分：

“掌控日歷安排的絕佳方法!”-4.6/5-Capterra

“是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與生活平衡的重要工具。”-4.7/5-G2

該自動(dòng)化在線工具最初是為那些避免“往來大量郵件，只為協(xié)商某個(gè)最佳開會(huì)時(shí)間”而設(shè)計(jì)的。Calendly不但易于理解、使用和配置，而且其界面對(duì)于初學(xué)者來說十分友好。您只需要共享某個(gè)鏈接，即可讓被邀請(qǐng)者通過查看日歷的方式，選擇會(huì)議日期。該軟件同時(shí)提供了移動(dòng)端應(yīng)用，以方便用戶在社交網(wǎng)絡(luò)上共享相關(guān)鏈接，以及在不同的設(shè)備上訪問到。

為了提高日常工作的效率，您可以通過其Lifehack應(yīng)用，在Linkedin或郵件簽名上添加自己的日程安排，甚至管理和調(diào)整每天所允許的最大會(huì)議數(shù)量。

該工具的基礎(chǔ)版本雖然免費(fèi)，但是功能并不完整。當(dāng)然，您可以通過免費(fèi)試用(14天的有效期)其商業(yè)版，來了解更多功能。

小結(jié)

常言道：“工欲善其事，必先利其器”。為了提高工作效率，改善工作流程，我們有必要通過更加便利且高效的工具，給團(tuán)隊(duì)賦能。通過上述介紹到的十種工具，希望您能夠在項(xiàng)目管理與團(tuán)隊(duì)合作，人力資源流程的提升，文件共享，團(tuán)隊(duì)聊天與視頻通話，以及日歷共享，五個(gè)領(lǐng)域提高團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力。

【原標(biāo)題】10 Best Tools for Building a Great Remote Development Team ，作者: Andrew Stepanov

【51CTO譯稿，合作站點(diǎn)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明原文譯者和出處為51CTO.com】