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還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告?用這個方法更快、更簡單

大數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分析
無論是專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師還是銷售、人力等基本的業(yè)務崗位,在匯報時總是免不了要用到各種各樣的數(shù)據(jù)分析,為了讓數(shù)據(jù)展現(xiàn)更加直觀,基本上利用數(shù)據(jù)圖表將數(shù)據(jù)可視化,然后再配合文字的解讀,讓報告看起來更直觀。

 無論是專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師還是銷售、人力等基本的業(yè)務崗位,在匯報時總是免不了要用到各種各樣的數(shù)據(jù)分析,為了讓數(shù)據(jù)展現(xiàn)更加直觀,基本上利用數(shù)據(jù)圖表將數(shù)據(jù)可視化,然后再配合文字的解讀,讓報告看起來更直觀。

常規(guī)的做法就是Excel+ppt,數(shù)據(jù)先用excel進行數(shù)據(jù)分析和可視化,然后再將圖表復制或者截圖粘貼到ppt中,初級玩家做出來大概就是下面這樣:

 

 

還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告?用這個方法更快、更簡單

 

 

如果想要逼格更高一些,那就要同時掌握Excel和ppt的高階技能了,比如利用Excel透視表實現(xiàn)動態(tài)圖表,再在圖表之間設置數(shù)據(jù)聯(lián)動鉆取等等,再利用ppt搭配一些可視化元素,才能達到令人眼前一亮的效果。

但是這樣的方法,操作起來步驟太繁雜了,對于Excel操作不熟練的朋友來說不太友好,而且Excel自帶的圖表比較單一,可視化效果也不夠酷炫,如果涉及到的數(shù)據(jù)量大的分析,Excel會卡到爆。

所以今天教大家一個快速制作數(shù)據(jù)分析報告的方法,幾分鐘就可以完成一份精美的數(shù)據(jù)可視化分析報告。

效果圖如下:

 

 

這是我做的一個銀行理財產(chǎn)品用戶分析報告,報告展示的整體用戶的特征分析,點擊圖中男女比例中的男性部分,其他圖表中的數(shù)據(jù)會自動聯(lián)動顯示男性用戶的各類分析特征,還可以點擊不同年齡段的人群,聯(lián)動分析不同年齡段的用戶特征。

在匯報的時候直接將這個分析報告投放到屏幕上,通過圖表聯(lián)動鉆取,給領導詳細拆解匯報不同性別,年齡段的用戶特征,各類特征分析數(shù)據(jù)一目了然,比起一頁頁的翻ppt,這樣的匯報方式更加直觀、簡潔,領導更加喜歡。

如何制作?

上面的效果實現(xiàn)的辦法有很多種,Excel就可以做,如果你python掌握的不錯,做起來也不困難,不過最省時省力的方法還是用BI工具做,比如tableau、powerbi、Finebi等等,這次我用的是FineBI,簡單給大家介紹一下用BI工作制作數(shù)據(jù)分析報告的過程:

 

還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告?用這個方法更快、更簡單

 

1、鏈接/導入數(shù)據(jù)

可以導入Excel數(shù)據(jù)集,也可以直接和數(shù)據(jù)庫鏈接,導入數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),我這邊用的是FineBI自帶的行業(yè)樣式數(shù)據(jù),里面包含了各行業(yè)常見的數(shù)據(jù)表,非常適合用來練手

 

還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告?用這個方法更快、更簡單

 

2、數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)分析的過程中,我們往往要對數(shù)據(jù)進行處理加工,過濾掉格式不正確的數(shù)據(jù)或者計算一些數(shù)據(jù)指標,在FineBI中是通過自助數(shù)據(jù)集來進行數(shù)據(jù)加工的,可以對數(shù)據(jù)進行過濾、分組匯總、排序、合并等一系列的加工操作,鼠標點擊就可以實現(xiàn),而且每一步的操作都會記錄下來,可以隨時隨地點擊某一步操作,進行修改檢查

 

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數(shù)據(jù)處理的部分我就不多講了,基本的步驟功能寫的很清楚,稍微摸索一下就會了

3、圖表制作

數(shù)據(jù)整理好了,下面就是圖表制作了,這一步的操作非常簡單,你只要把對應的數(shù)據(jù)列拖拽到坐標軸上,圖表就自動生成了,而且它里面自帶的圖表類型非常豐富,圖表樣式設計也比Excel美觀多了

 

還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告?用這個方法更快、更簡單

 

比如我們做上面這樣的用戶年齡區(qū)間分布圖,把年齡段拖入顏色,記錄數(shù)行數(shù)(人數(shù),一行記錄代表一個人)拖入角度,餅圖就自動生成了,然后再給餅圖添加一下數(shù)據(jù)標簽,把年齡和記錄數(shù)拖入標簽,記錄數(shù)設置成百分占比,這樣就完成了:

 

還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告?用這個方法更快、更簡單

 

同樣的方法,完成其他的分析圖表

學歷分析:

 

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理財產(chǎn)品購買金額分析:

 

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風險偏好分析:

 

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用戶理財目的分析

 

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3、報告生成

所有的數(shù)據(jù)分析圖表做好之后,點擊進入儀表板,對所有的圖表組件進行布局,自由式布局界面,你可以隨心所欲的調(diào)整組件大小,拖拽擺放。

 

還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告?用這個方法更快、更簡單

 

然后我們還可以添加文本組件,對我們的分析結(jié)果進行說明,或者添加圖片組件,裝飾我們的作品,讓報告看起來更加美觀

 

還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告?用這個方法更快、更簡單

 

除此之外,你還可以設置圖表之間的聯(lián)動和鉆取,添加各種過濾組件,對數(shù)據(jù)進行過濾

 

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最后一張完美的數(shù)據(jù)分析報告就生成了,你可以將做好的報告以鏈接的形式分享給領導看,或者導出成圖片/pdf的形式分享

 

 

同樣的方法,拖拖拽拽還可以制作炫酷的可視化駕駛艙,投到會議室大屏上,領導開會的時候直接就能看到清晰直觀的數(shù)據(jù)分析結(jié)果

 

 

 

 

責任編輯:華軒 來源: 今日頭條
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