現(xiàn)在企業(yè)決策,非常依賴數(shù)據(jù)報(bào)表。運(yùn)營人員常常用Excel整理分析各種運(yùn)營數(shù)據(jù),制造運(yùn)營報(bào)告。由于涉及從多個(gè)系統(tǒng)拿數(shù)據(jù),通常是將需求提交給IT部門,由IT部門來搞。

后來市場上出現(xiàn)了一些報(bào)表工具,例如Power BI,運(yùn)營人員使用這些工具,能夠獨(dú)立完成報(bào)表了,但隨著企業(yè)的發(fā)展,需求不斷增加,已經(jīng)不限于報(bào)表。企業(yè)需要一種能讓運(yùn)營管理人員按照市場需求,完成對(duì)于數(shù)據(jù)的在線收集、共享、協(xié)同處理,又能搭建所需的新管理系統(tǒng)。

能夠解決這一問題的產(chǎn)品,就是魔方網(wǎng)表,用這款產(chǎn)品企業(yè)能像搭積木一樣快速搭建所需要的各種管理系統(tǒng),還能按照企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化,快速修改擴(kuò)展管理應(yīng)用,滿足企業(yè)的各種管理需求。

管理運(yùn)營人員搭建系統(tǒng),不僅可以將平時(shí)使用的Excel文件一鍵導(dǎo)入生成管理系統(tǒng),魔方網(wǎng)表還能在網(wǎng)頁上兼容Excel樣式。它的Excel模板可以將Excel導(dǎo)入至魔方網(wǎng)表中,作為輸入輸出呈現(xiàn)界面。這一功能完全是基于H5的,不需要安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器。魔方網(wǎng)表兼容Excel的所有函數(shù)、條件樣式、表中表等。魔方網(wǎng)表報(bào)表功能支持分組、交叉呈現(xiàn),并可通過HTML郵件發(fā)送。

圖:Excel模板支持Excel表格大部分公式樣式和功能

魔方網(wǎng)表有六大模塊:

圖 魔方網(wǎng)表六大功能模塊

標(biāo)準(zhǔn)模塊:基礎(chǔ)功能,1小時(shí)做出簡易應(yīng)用。表單搭建、業(yè)務(wù)關(guān)系設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)增刪改查、多層次可自定義的權(quán)限管理、豐富圖表報(bào)表分析?；A(chǔ)功能已經(jīng)能解決企業(yè)的50%信息管理問題了。excel模板,將excel數(shù)據(jù)管理方式轉(zhuǎn)變成基于魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)庫方式。Excel模板可以讓魔方網(wǎng)表中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),與你Excel的數(shù)據(jù)、函數(shù)、公式、條件樣式、格式等都一致,讓公司其他使用者不需要任何培訓(xùn),不太改變?cè)辛?xí)慣就可以在魔方網(wǎng)表上進(jìn)行工作數(shù)據(jù)收集、協(xié)同、匯總、分析和管理。

外部字段組:把外部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)一鍵讀取到魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)表,可擴(kuò)展可回寫,利用外部數(shù)據(jù)在魔方內(nèi)開發(fā)定制各種應(yīng)用,兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)雙向同步。所以咱們可以用魔方網(wǎng)表與多種系統(tǒng)進(jìn)行連接,做深度應(yīng)用,例如公司已有的金蝶軟件、用友軟件、浪潮軟件、SAP系統(tǒng)等。很適合公司已經(jīng)上了一堆孤島系統(tǒng),棄之可惜,數(shù)據(jù)需要連接利用的公司。

H5模塊:魔方網(wǎng)表的H5模塊可以定制動(dòng)態(tài)網(wǎng)站。也可以集成和展示后臺(tái)的業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù),做出動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁應(yīng)用。啟用H5模塊后,可以讓信息化內(nèi)部ERP和外部電商旗艦店成為一個(gè)融合的平臺(tái)。一個(gè)運(yùn)營管理平臺(tái),一個(gè)員工工作平臺(tái),都基于WEB的。

移動(dòng)端微應(yīng)用模塊:該模塊是手機(jī)微應(yīng)用、APP、企業(yè)微信、釘釘、微信公眾號(hào)集成,現(xiàn)在主推的是微應(yīng)用。使用該模塊可以制作豐富的系統(tǒng),例如中衡公估使用魔方網(wǎng)表制作了一個(gè)車輛定損系統(tǒng)。當(dāng)發(fā)生汽車剮蹭時(shí),中衡公估的工作人員可以通過魔方網(wǎng)表的移動(dòng)微應(yīng)用拍照上傳,然后在系統(tǒng)里走流程,完成車輛定損。再有就是華為在阿聯(lián)酋做5G基站建設(shè),也是通過魔方網(wǎng)表微應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的?？睖y人員使用手機(jī)多角度拍照上傳系統(tǒng),填入數(shù)據(jù),自動(dòng)生成勘測報(bào)告,完成整個(gè)勘測流程,華為總部則安排發(fā)貨。

Portal:又稱門戶,可以把多個(gè)表的數(shù)據(jù)和自定義模板,圖表結(jié)合到一起呈現(xiàn)出來,也叫數(shù)據(jù)駕駛艙。

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上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司是上海證券交易所的全資子公司,負(fù)責(zé)上證所即時(shí)行情在境內(nèi)外的經(jīng)營業(yè)務(wù)。在使用魔方網(wǎng)表前上證所網(wǎng)絡(luò)沒有運(yùn)營的基礎(chǔ)信息系統(tǒng),所需的數(shù)據(jù)分布零散;數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系沒有建立,且數(shù)據(jù)有重復(fù)。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加,數(shù)據(jù)越來越多,數(shù)據(jù)之間的關(guān)系復(fù)雜度急速上升,一款靈活快速的平臺(tái),迫在眉睫。

圖 上證所運(yùn)營基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

經(jīng)過技術(shù)部門的試用和評(píng)估,最終選擇了魔方網(wǎng)表作為運(yùn)營數(shù)據(jù)平臺(tái),選擇魔方網(wǎng)表最大的原因是各個(gè)表格間的嵌套方便簡潔,數(shù)據(jù)連接實(shí)用高效,對(duì)其他軟件友好的支持,有標(biāo)準(zhǔn)的、基于規(guī)則的API和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),能夠快速上手使用,無需再次單獨(dú)開發(fā)接口相關(guān)功能,以及到位的服務(wù)和技術(shù)支持。

上證所信息網(wǎng)絡(luò)的張先生說道:“魔方網(wǎng)表在運(yùn)營基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)管理過程中,根據(jù)上證所網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)要求,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)了各類表單,將原來散落在各個(gè)Excel表,紙質(zhì)單據(jù)中的數(shù)據(jù)快速在線化,滿足管理者對(duì)于實(shí)時(shí)情況的掌控,帶來了極大的便利。對(duì)于呈現(xiàn)要求高的頁面,直接通過設(shè)計(jì)人員制作頁面,調(diào)用魔方的API即可實(shí)現(xiàn)最大化的定制性。從人員角度講,系統(tǒng)上線后,也僅僅只需要一名人員維護(hù)數(shù)據(jù)的更新即可,無需投入太多的人力成本。魔方網(wǎng)表極佳的開放性,每張表單均有全部的OPEN API,讓我們?cè)跒槠渌到y(tǒng)提供數(shù)據(jù)過程中,節(jié)約的大量的學(xué)習(xí)和調(diào)試成本,并在后期運(yùn)維方面降低了難度。”

北京安聯(lián)國科科技咨詢有限公司,民用爆炸物檢測機(jī)構(gòu)。為梳理在項(xiàng)目管理中龐大的數(shù)據(jù)量和項(xiàng)目數(shù)量,安聯(lián)國科需要一套靈活、實(shí)用、功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件。他們選擇了魔方網(wǎng)表,實(shí)現(xiàn)了成功的信息化,工作安排效率大大提升,達(dá)到了業(yè)績翻番的效果。

魔方網(wǎng)表這類專業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具,能幫助管理運(yùn)營人員像用excel一樣搭建數(shù)字化系統(tǒng)。