Excel,由于其靈活簡單的特性,多年來一直是辦公用的最多的表格數(shù)據(jù)處理軟件,但是隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來越深入,人們發(fā)現(xiàn)Excel已經(jīng)不能滿足當(dāng)前數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計以及同步的需要。首先,excel對數(shù)據(jù)收集的使用場景就受到限制,只能通過PC來完成數(shù)據(jù)收集。另外,要想共享數(shù)據(jù),就需要將文件通過微信、釘釘?shù)溶浖蛘遀盤、移動硬盤等硬件傳來傳去,這個過程不僅繁瑣,而且數(shù)據(jù)的一致性和實時更新都不能保證。還有,Excel無法滿足企業(yè)中對于權(quán)限管控的需求。并且,Excel不是采用基于數(shù)據(jù)庫選擇的方式,大家輸入數(shù)據(jù)的時候隨意粘貼復(fù)制,有時候多一個字,有時候少一個字,數(shù)據(jù)質(zhì)量就很差。

為了能夠解決這些麻煩,人們不斷的嘗試使用其他新的辦公軟件,希望能夠滿足自身在數(shù)據(jù)收集管理方面的需求,但是這些軟件自身又存在了其他的缺點,也不具備excel強(qiáng)大的計算能力,甚至還需要編程才能實現(xiàn)一些功能,導(dǎo)致不但解決不了原有的問題,甚至帶來了一些新的麻煩。那么,到底有沒有一款軟件能真正解決excel填報數(shù)據(jù)過程中的各種問題呢?

答案是有的,隨著技術(shù)的進(jìn)步,新一代辦公軟件----網(wǎng)表類軟件的產(chǎn)生,使這些問題得到了解決。作為網(wǎng)表類產(chǎn)品中的佼佼者,魔方網(wǎng)表,性能優(yōu)越,能滿足用戶對數(shù)據(jù)處理的各種需求。魔方網(wǎng)表是一款在線數(shù)據(jù)庫軟件,它功能強(qiáng)大,能輕松將excel轉(zhuǎn)化為在線數(shù)據(jù)庫,同時具有excel的強(qiáng)大計算能力,甚至可以不用編程就能開發(fā)各類管理系統(tǒng)。

魔方網(wǎng)表有6個主要功能模塊:

1、標(biāo)準(zhǔn)模塊:用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)建表單,對表單添加權(quán)限控制。通過回寫公式,對數(shù)據(jù)進(jìn)行報表統(tǒng)計和圖表呈現(xiàn)等。再通過門戶功能將圖表、報表進(jìn)行展示。

2、外部字段組模塊:可以集成和擴(kuò)展內(nèi)外其它的管理系統(tǒng),實現(xiàn)互聯(lián)互通。

3、Html5模塊:用戶使用Html 5功能,可以制作網(wǎng)站和APP。

4、BPM模塊:符合國際標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程管理引擎。對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)工作流、審批流和電子流。

5、移動模塊:提供移動解決方案。

6、同步服務(wù)模塊:跨公司跨地域同步服務(wù)。

靈活使用魔方網(wǎng)表的各種功能,能幫助用戶更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理。

使用魔方網(wǎng)表,從創(chuàng)建字段、表單開始,通過回寫公式實現(xiàn)表單之間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,結(jié)合魔方網(wǎng)表BPM功能,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)工作流、審批流和電子流,最終快速搭建出符合企業(yè)個性化需求的信息化系統(tǒng)。創(chuàng)建表單有很多種方法,例如創(chuàng)建自定義表單、導(dǎo)入MFD文件創(chuàng)建表單、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建表單等。另外,魔方網(wǎng)表能夠與excel兼容,不僅excel函數(shù)能夠使用,還支持excel表格的大部分樣式和功能,如隱藏單元格、條件樣式、過濾器、凍結(jié)表頭功能等。

在魔方網(wǎng)表中通過Excel模板不僅能夠?qū)崿F(xiàn)Excel功能,還能通過Excel分享功能讓Excel模板在任何地方都可以更加靈活和便捷的使用。直接將Excel的一個鏈接地址發(fā)給其他的用戶,用戶只需要使用瀏覽器就能打開,不需要進(jìn)入魔方網(wǎng)表系統(tǒng)界面,就可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的填報;填報后數(shù)據(jù)實時回傳到魔方網(wǎng)表服務(wù)器,實時可以查看最新數(shù)據(jù)。查詢的Excel模板分享后,報表數(shù)據(jù)分享也變的簡單了,用Excel樣式做的報表,直接通過Excel分享,即可發(fā)給其他用戶查看報表。而且還能在Excel分享中,設(shè)置用戶訪問權(quán)限,默認(rèn)狀態(tài)是需要用戶登錄才能訪問,你也可以勾選允許匿名訪問。也可以對字段的創(chuàng)建、查詢、修改和查看的權(quán)限分別設(shè)置等。

魔方網(wǎng)表在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)越性,獲得了很多企業(yè)的選擇,華為、小米、中國人壽等也都用它來搭建數(shù)據(jù)管理平臺。

小米公司產(chǎn)品十分豐富,業(yè)務(wù)線多達(dá)數(shù)百條,面對每日涌入的數(shù)百萬數(shù)據(jù),財務(wù)部門每日需要消耗大量的人力處理重復(fù)性工作,并且出錯率也高。面對小米公司有條不紊的擴(kuò)張,舊有的方式越來越難以支撐業(yè)務(wù)增長。小米公司選擇魔方網(wǎng)表來打造業(yè)財融合的智能財務(wù)共享平臺,無代碼方式快速搭建各種財務(wù)應(yīng)用,自動完成分析統(tǒng)計、實時生成報表,利用魔方網(wǎng)表“外部字段組”功能,在操作層面與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合,提升工作效率也為公司將來的快速發(fā)展儲備好IT資源,為未來發(fā)展帶來了更加豐富的想象空間。

中國人壽旗下有數(shù)百家子公司,為了更好的對所有公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,中國人壽希望能構(gòu)建一個端到端的一站式數(shù)據(jù)收集平臺,經(jīng)過他們招標(biāo)和嚴(yán)格的評估,最終選擇了魔方網(wǎng)表。通過這一快速開發(fā)平臺不僅實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個性化定義,更實現(xiàn)了收集任務(wù)集中管控,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲、分析及呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)收集平臺搭建并投入使用后,不僅滿足了中國人壽使用場景中人員范圍廣泛,崗位眾多,填報應(yīng)用要求界面簡潔和操作簡單等要求,幫助企業(yè)提高了填報效率,更為日后通過數(shù)據(jù)分析改善工作效率奠定了基礎(chǔ)。

這么多年來用Excel搜集數(shù)據(jù)帶來的各種麻煩,使用魔方網(wǎng)表就能解決的很徹底。這樣一款便捷的軟件,你還在猶豫什么?快來試試。