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Excel工作表中的11個(gè)邏輯函數(shù)應(yīng)用技巧解讀,硬核干貨哦

大數(shù)據(jù)
邏輯函數(shù),簡單的理解就是返回結(jié)果為TRUE或FALSE的函數(shù)。TRUE,代表判斷后的結(jié)果是真的,正確的,也可以用1表示;FALSE,代表判斷后的結(jié)果是假的,錯(cuò)誤的,也可以用0表示。在Excel工作表中,共有11個(gè)邏輯函數(shù),你確定都掌握嗎?

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邏輯函數(shù),簡單的理解就是返回結(jié)果為TRUE或FALSE的函數(shù)。TRUE,代表判斷后的結(jié)果是真的,正確的,也可以用1表示;FALSE,代表判斷后的結(jié)果是假的,錯(cuò)誤的,也可以用0表示。在Excel工作表中,共有11個(gè)邏輯函數(shù),你確定都掌握嗎?

一、Excel工作表邏輯函數(shù):And。

  • 功能:檢查所有的參數(shù)是否為TRUE,如果所有的參數(shù)均為TRUE,則返回TRUE。
  • 語法結(jié)構(gòu):=TRUE(邏輯值1,[邏輯值2],[邏輯值3]……)
  • 目的:如果員工“婚姻”狀況為“未婚”、“學(xué)歷”為“大專”,則返回“是”,否則返回空值。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(AND(E3="未婚",F3="大專"),"是","")。

解讀:

And函數(shù)時(shí)長和If函數(shù)配合使用,公式的意思為,如果公共的“婚姻”狀態(tài)為“未婚”,而且“學(xué)歷”為“大專”,則返回“是”,兩個(gè)條件必須同時(shí)成立。

二、Excel工作表邏輯函數(shù):FALSE。

  • 功能:返回邏輯值FALSE。
  • 語法結(jié)構(gòu):=False()。
  • 目的:返回邏輯值FALSE。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=FALSE()。

三、Excel工作表邏輯函數(shù):If。

  • 功能:判斷是否滿足某個(gè)條件,如果滿足則返回一個(gè)值,如果不滿足則返回另外一個(gè)值。
  • 語法結(jié)構(gòu):=If(判斷條件,條件為真時(shí)的返回值,條件為假時(shí)的返回值)。
  • 目的:判斷員工的“婚姻”狀態(tài)和“學(xué)歷”,如果“婚姻”狀態(tài)為“未婚”、“學(xué)歷”為“大專”,則返回“是”,否則返回空值。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(AND(E3="未婚",F3="大專"),"是","")。

四、Excel工作表邏輯函數(shù):Iferror。

  • 功能:判斷指定的表達(dá)式是否有錯(cuò)誤,如果有錯(cuò)誤,返回指定的值,否則返回表達(dá)式本身的值。
  • 語法結(jié)構(gòu):=Iferror(表達(dá)式,表達(dá)式有錯(cuò)誤時(shí)的返回值)。
  • 目的:查詢員工的“月薪”,無相關(guān)信息時(shí),返回“無此員工”。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0),"無此員工")。

解讀:

如果直接用Vlookup函數(shù)查詢,當(dāng)查詢員工“李云龍”的“月薪”時(shí),返回錯(cuò)誤代碼“#N/A” ,而用Iferror+Vlookup查詢時(shí),則可以根據(jù)情況返回提示信息“無此員工”。

五、Excel工作表邏輯函數(shù):Ifna。

  • 功能:如果表達(dá)式解析為#N/A,則返回指定的值,否則返回表達(dá)式本身的值。
  • 語法結(jié)構(gòu):=Ifna(表達(dá)式,表達(dá)式解析為#N/A時(shí)的返回值)。
  • 目的:查詢員工的“月薪”,無相關(guān)信息時(shí),返回“無此員工”。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFNA(VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0),"無此員工")。

解讀:

Ifna函數(shù)和Iferror函數(shù)的區(qū)別在于:Iferror函數(shù)可以所有的錯(cuò)誤類型,包括#N/A,而Ifna只能判斷#N/A類型。關(guān)于錯(cuò)誤代碼的含義,可以查詢歷史消息中的相關(guān)文章。

六、Excel工作表邏輯函數(shù):Ifs。

  • 功能:檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件,并返回與第一個(gè)TRUE條件對(duì)應(yīng)的值。
  • 語法結(jié)構(gòu):=Ifs(判斷條件1,返回值1,[判斷條件2],[返回值2]……)
  • 目的:判斷員工的“月薪”情況,如果≥4000,則返回“高新”,如果≥3000且<4000,則返回“中等”,如果<3000,則返回“低薪”。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFS(G3<3000,"低薪",AND(G3>=3000,G3<4000),"中等",G3>=4000,"高新")。

解讀:

此函數(shù)主要應(yīng)用于多等級(jí)判斷的情況,可以看成是IF函數(shù)的升級(jí)版,但只能在19級(jí)以上版本中使用,當(dāng)然WPS中的高版本也可以使用哦!

七、Excel工作表邏輯函數(shù):Not。

  • 功能:對(duì)參數(shù)的邏輯值求反,參數(shù)為TRUE是返回FALSE,參數(shù)為FALSE是返回TRUE。
  • 語法結(jié)構(gòu):=Not(邏輯值)。
  • 目的:對(duì)“備注”列的值求反。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=NOT(H3)。

八、Excel工作表邏輯函數(shù):Or。

  • 功能:給定的參數(shù)中,如果一個(gè)值為TRUE,則返回TRUE,只有當(dāng)所有的參數(shù)為FALSE時(shí),才返回FALSE。
  • 語法結(jié)構(gòu):=Or(邏輯值1,[邏輯值2],[邏輯值3]……)
  • 目的:如果員工“婚姻”為“未婚”,或者“學(xué)歷”為“大專”,至少有一項(xiàng)成立時(shí),則返回“是”,否則返回空值。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(OR(E3="未婚",F3="大專"),"是","")。

解讀:

Or函數(shù)的關(guān)鍵在于至少有一個(gè)條件成立,就返回TRUE,多則不限。

九、Excel工作表邏輯函數(shù):Switch。

  • 功能:根據(jù)值列表求值表達(dá)式并返回與第一個(gè)匹配值對(duì)應(yīng)的結(jié)果。如果沒有匹配項(xiàng),則返回可選默認(rèn)值。
  • 語法結(jié)構(gòu):=Switch(要轉(zhuǎn)換的值,要匹配的值,存在匹配項(xiàng)時(shí)的返回值,[不存在匹配項(xiàng)時(shí)的返回值])。
  • 目的:根據(jù)“No”,查詢對(duì)應(yīng)的員工姓名。 
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方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SWITCH(J3,1,"魯肅",2,"袁術(shù)",3,"劉備",4,"許攸",5,"司馬懿",6,"甘夫人",7,"孫尚香",8,"袁紹",9,"徐庶",10,"趙云","無此員工")。

解讀:

檢查J3單元格中的值,當(dāng)和“要匹配的值”相等時(shí),返回“存在匹配項(xiàng)時(shí)的返回值”,如果沒有匹配項(xiàng),則返回“無此員工”。

十、Excel工作表邏輯函數(shù):TRUE。

  • 功能:返回邏輯值TRUE。
  • 語法結(jié)構(gòu):=TRUE()。
  • 目的:返回邏輯值TRUE。 
Excel工作表中的11個(gè)邏輯函數(shù)應(yīng)用技巧解讀,硬核干貨哦

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TRUE()。

十一、Excel工作表邏輯函數(shù):Xor。

  • 功能:返回所有參數(shù)的邏輯“異或”值。
  • 語法結(jié)構(gòu):=Xor(邏輯值1,[邏輯值2],[邏輯值3]……)。
  • 目的:如果員工的“婚姻”為“未婚”或者“學(xué)歷”為“大專”,則返回“是”,但當(dāng)兩個(gè)條件都成立時(shí),返回空值。 
Excel工作表中的11個(gè)邏輯函數(shù)應(yīng)用技巧解讀,硬核干貨哦

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(XOR(E3="未婚",F3="大專"),"是","")。

解讀:

邏輯“異或”值,即至少有一個(gè)條件成立或不成立時(shí),返回TRUE,如果都成立或都不成立,則返回FALSE。

 

責(zé)任編輯:未麗燕 來源: 今日頭條
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