管理 | 第1次帶項目,我干賠了...
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這個項目:
- 金額:200 萬。
- 周期:起初定的 8 個月做完。
- 人員:10 個人左右。除了我之外還有,需求分析師 2 人;測試 1 人;Java 5 人(那時候還沒有前后端分離這個詞,前后端一起搞);BI 工程師 1 人。
項目啟動之后,我們項目組去國開行駐場,行里給我們騰出來一間辦公室,辦公室不大,我們十來個人坐進(jìn)去之后,滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)摹?/p>
我們周圍的辦公室,也都被其他同行占據(jù)了,比如神州數(shù)碼、用友、中軟……本來 IT 行業(yè)圈子就不大,這下大家離得就更近了。
離得近了,最方便的就是挖人。A 公司看 B 公司給國開行做了一個系統(tǒng)不錯,單子金額也挺可觀,A 公司動心了,也想搞一套系統(tǒng)賣給其他銀行。
從零開始做一套系統(tǒng),對 A 公司來說難度和成本都不小,現(xiàn)在爽了,有捷徑了:B 公司的人就在自己的眼皮底下,時間長了,物色一個合適的人直接挖過來……
有點(diǎn)跑題,繼續(xù)說我?guī)ы椖康氖隆?/p>
這是我第一次帶項目,第一次做項目經(jīng)理。以前參加項目,我最多也就是項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人,把技術(shù)相關(guān)的搞定就行了,主要負(fù)責(zé)搭建環(huán)境、數(shù)據(jù)庫表設(shè)計、選擇技術(shù)框架、制定規(guī)范、寫寫代碼……
當(dāng)了項目經(jīng)理之后,我還是和以前一樣,絕大部分時間就是在小屋里和大家一起悶頭寫代碼、開發(fā)系統(tǒng),除了每周和甲方開一次例會,基本上對屋子之外的事情不太關(guān)心。
幾方面原因:
- 認(rèn)知不夠,我以為把項目按時完成,功能滿足需求,讓甲方正常驗(yàn)收了,這個項目就算做好了。
- 我本來就是程序員出身,對技術(shù)之外的事情沒啥興趣——這個可能是技術(shù)轉(zhuǎn)管理的通病。
- 國開行里領(lǐng)導(dǎo)太多,隨隨便便遇到個人就得稱呼“張?zhí)?rdquo;、“李處”、“趙局”。我也奇了怪了,總行里的領(lǐng)導(dǎo)這么多嗎?本來乙方在甲方面前地位就有的低,再讓我巴結(jié)這些個處長們……程序員的清高讓我干不出來這個。
就這樣,我們在小屋里“閉門造車”了三四個月,項目時間差不多過了一半,我要把開發(fā)的系統(tǒng)給國開行甲方爸爸演示匯報一次。
在演示之前,我們自我感覺一切良好,進(jìn)展順利,按我們的估計,至少可以提前一個月交付項目。
結(jié)果,匯報的時候翻車了,甲方爸爸一頓啪啪打臉:
- 系統(tǒng)界面和交互設(shè)計,和銀行里主流系統(tǒng)的風(fēng)格不一致
- 賬號和權(quán)限體系不能單獨(dú)存在,要用銀行里已有的一套方案
- 部分功能過于繁瑣,使用門檻高
- 甲方對部分開源技術(shù)的穩(wěn)定性存在懷疑
- ……
總之,這些問題意味著:我們之前做的大部分工作,需要改動甚至推翻重來,整個項目的前景蒙上了一層陰影。
這次暴露出來的問題,我肯定要承擔(dān)主要責(zé)任。就在我被打擊的迷茫和萎靡的時候,我的領(lǐng)導(dǎo),公司的技術(shù)總監(jiān)也知道了這件事,叫我回公司一趟。
回去之前,我做好了最壞的打算:被批評一頓、被擼了項目經(jīng)理。
幸運(yùn)的是,最壞的事情沒有發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)找我長談了一番,時間久遠(yuǎn),談話內(nèi)容已經(jīng)記不清了,大概內(nèi)容就是理解我第一次從技術(shù)轉(zhuǎn)管理會犯錯,教了我一些帶項目的方法,相信我接下來能把項目做完……
不過,談話中領(lǐng)導(dǎo)的一句話,我到現(xiàn)在還記得清清楚楚:項目成功的定義是什么?一個成功的項目,就是讓項目的所有涉眾都滿意。意思就是,成功的項目,是讓項目中參與的各方人員都感到滿意。
這句話徹底顛覆我的認(rèn)知!我之前單純的認(rèn)為把項目按時做完上線,客戶驗(yàn)收付了款,項目就算成功了。
“讓項目的所有涉眾都滿意”,那么我們項目的涉眾都有誰?他們滿意的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
我回到項目組之后苦思了好幾天,同時找銀行客戶、同事交流,后來基本想明白了:
- 甲方爸爸:毫無疑問,這是最重要的一個涉眾。對甲方項目負(fù)責(zé)人來說,他們最關(guān)注的是這個項目能按時上線,而且能解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn);同時在項目過程中他們要能完全掌控項目進(jìn)度。這個項目延期或者沒做好,他們也不好交代。
- 系統(tǒng)的用戶:對用戶來說,就是要讓他們用著滿意,符合他們之前的工作習(xí)慣。
- 公司老板:對老板來說,他沒有指望這個項目能掙多少錢。
他的主要訴求有兩個:
- 通過這個項目讓國開行認(rèn)可我們公司,爭取以后拿到更多項目;
- 把這個項目沉淀成標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,將來賣給其他銀行。
團(tuán)隊同事:首先,同事們不喜歡長期駐場做項目,畢竟不是自己的地盤,最理想的是有一個標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品(和老板的目標(biāo)一樣),以后再有項目,把產(chǎn)品給客戶短期實(shí)施就能搞定。另外,團(tuán)隊里大部分都是程序員,他們也需要技術(shù)提高、個人成長。
公司銷售:銷售和老板的想法大概差不多,只不過更看重國開行眼前這個客戶,希望項目一期做完至少能先簽下來項目二期。所以他希望我跟他一起,多和客戶吃吃飯、喝喝酒,拉近一下關(guān)系。
想明白這些之后,后面就該我做出改變了。
比如,為了給銀行科技處的處長匯報工作,我和銷售一起在處長辦公室門口站著等,經(jīng)常一站就是兩、三個小時。
和銷售一起陪銀行領(lǐng)導(dǎo)吃飯聊天,給領(lǐng)導(dǎo)們解決電腦上的各種幺蛾子問題……這些更是家常便飯。
這些我曾經(jīng)抵觸的、不屑于干的事情干多了之后,甲方對我們的臉色明顯變好了。
再比如,為了讓甲方掌控項目進(jìn)度,我們一兩周就迭代一個版本,主動去找甲方溝通確認(rèn)。
另外,我發(fā)現(xiàn)有些事情是有關(guān)聯(lián)的。我在甲方這邊花的精力多了之后,在技術(shù)方面花的精力自然就少了。
這就倒逼著我要把一些技術(shù)工作交給同事。隨著我責(zé)任和權(quán)力的下放,對團(tuán)隊里優(yōu)秀同事來說,他們的技術(shù)話語權(quán)變大了,空間變大了,對他們來說也是個成長的機(jī)會。
其他的不細(xì)說了,最終這個項目的結(jié)果并不是特別圓滿,有好有壞。
壞的是,由于之前挖坑太深,項目最終還是延期了,8 個月的項目干了 10 個月,項目小虧,大家的獎金也受損失。
好的是,項目上線之后用戶使用反饋比較正面,甲方項目負(fù)責(zé)人也比較滿意,項目結(jié)束后,順利拿到了二期的單子。
還有一個好事,項目結(jié)束后沒多久,我們項目組原班人馬真的搞出來一個產(chǎn)品,這個產(chǎn)品為以后項目實(shí)施幫了大忙。
我第一次做項目經(jīng)理的經(jīng)歷基本就講完了,最后再次把這句話送給各位:一個成功的項目,就是讓項目的所有涉眾都滿意。
真的,這句話可以說是那次項目中,我收獲最大的一句話。一直到現(xiàn)在,不管是做項目、產(chǎn)品,還是做其他事情,我時不時的就會想想這句話。
希望這句話也能幫到你們。
我承認(rèn),很多時候讓所有涉眾都滿意,是很難的。朝著這個目標(biāo)努力,最終達(dá)到“讓大部分涉眾基本滿意”,也算不錯了。就像考試一樣,不期望你能考滿分,但是你要去奔著考滿分去復(fù)習(xí)準(zhǔn)備。
作者:四猿外
編輯:陶家龍
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