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真香,自動讓電腦解放我們雙手的小秘訣

商務(wù)辦公
時間對我們來說,就如同生命,如果讓計算機(jī)能自動執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù),例如重命名文件,調(diào)整圖像大小和啟動應(yīng)用程序,就顯得尤其重要。

 為了節(jié)省時間,以下分別為各種技術(shù)的詳細(xì)操作:

[[400485]]

(1)運用記錄自動化或宏的功能

單個應(yīng)用程序本身通常還具有用于記錄自動化或宏的功能,這些功能是可以一次又一次重復(fù)的動作的組合-無論是旋轉(zhuǎn)照片還是將文本文檔另存為PDF。

例如在Microsoft Word中,打開功能區(qū)菜單上的“查看”選項卡,然后選擇“宏”和“記錄宏”以開始使用?;蛘咴贏dobe Photoshop中,可以單擊“動作”對話框底部的“創(chuàng)建新動作”按鈕(一個小加號圖標(biāo))(選擇“窗口”,如果看不到則選擇“動作”)。

(2)視窗

Windows沒有自帶的宏錄制器,但是Microsoft中可以下載Power Automate Desktop軟件,能夠在整個操作系統(tǒng)中自動執(zhí)行大量任務(wù)。

至少在“自動執(zhí)行”這一點上適合任何人使用,單擊“新建流程”以開始構(gòu)建自動化(如可能已經(jīng)注意到的,在此處稱為“流程”),然后可以轉(zhuǎn)到流程設(shè)計器屏幕,不僅僅操縱文件,或者文件夾,還可以電子郵件,剪貼板內(nèi)容,系統(tǒng)操作,輸入設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)上的文件等。

 

真香,自動讓電腦解放我們雙手的小秘訣

 

(3)免費的RoboTask版本

程序啟動并運行后,可以單擊左上角的“創(chuàng)建新任務(wù)”按鈕開始構(gòu)建宏,局限于包括文件和文件夾操作,注冊表編輯,系統(tǒng)功能等等。如果還需要功能更強(qiáng)大就有另一個選項:加錢,需要永久支付350大洋能擁有該軟件,可以通過簡單地記錄您的鼠標(biāo)和鍵盤操作,然后重復(fù)這些操作,幾乎如同計算機(jī)的錄音機(jī)一樣。

(4)Free Macro Recorder軟件

Free Macro Recorder是基本形式的免費工具,工作原理與RoboTask功能相似:單擊“開始”錄制,完成完成要自動化的任務(wù)所需的鼠標(biāo)移動和鍵盤輸入,然后程序在需要時重復(fù)該過程,

對于創(chuàng)建快速和簡單的宏而言,優(yōu)勢在于可以讓您選擇重復(fù)宏的速度,并且如果自動化依賴于打開的某個軟件,同時自動啟動應(yīng)用程序。

(5)蘋果系統(tǒng)內(nèi)置的macOS工具

對于內(nèi)置的macOS工具,需要一遍又一遍地執(zhí)行相同的重復(fù)任務(wù),那么就可以處理從文件操作到圖像編輯的所有內(nèi)容,缺點:操作比較繁雜。單擊“啟動Automator”后,會彈出要求創(chuàng)建一個新的自動化任務(wù),稱為工作流,可以根據(jù)需求來創(chuàng)建工作流,其中可以包括應(yīng)用程序(獨立宏),文件夾操作(將文件移動到特定文件夾后立即應(yīng)用宏)),以及“日歷警報”(按計劃運行的宏)等。

(6)Keyboard Maestro軟件

對于初學(xué)者還是很有用處,操作過程中包括一個手動記錄選項,可以在程序記錄每個步驟的同時,簡單地執(zhí)行要在Mac上創(chuàng)建的宏的操作。

簡單的操作可以從界面底部欄上的小+(加號)圖標(biāo)創(chuàng)建新的自動化程序,然后系統(tǒng)會要求為宏命名,可以使用“新觸發(fā)器”來決定如何啟動宏(例如,使用鍵盤快捷鍵或在一天中的某個時間),然后單擊“新操作”來確定結(jié)果)

總體來說,是想為解放我們的雙手,讓電腦自動幫忙解決問題,減少重復(fù)的工作,提高我們的效率。

希望對大家有幫助,謝謝。

責(zé)任編輯:華軒 來源: 今日頭條
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