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對于職場人來說，Excel再熟悉不過了。畫畫圖表，做做統(tǒng)計，偶爾還能玩點可視化分析。不過有一項功能或許很多人并不知道，它不在Excel里顯著存在，卻解決了很多傳統(tǒng)表格的痛點。自動擴展表格、添加鑲邊條、凍結首行、支持切片器……大幅提高了日常表格的制作效率。也正是因為它的如此多神技，被冠以了一個非常牛皮的名字——超級表!

1. 制作“超級表”

“超級表”的制作方法有很多，但平時用得最多的，還是將普通表格一鍵轉成“超級表”。具體方法是：選中要轉換的表格區(qū)域，按下Ctrl+T，然后根據(jù)實際情況勾選“表包含標題”?；剀嚭?，一個“超級表”便誕生了。

制作超級表

2. 表格智能擴展

自動擴展是超級表的一個重要屬性，傳統(tǒng)表格無論做得多精美，都會有一個物理界限。一旦數(shù)據(jù)超過界限，就要重新設定公式與格式。超級表的自動擴展，可以保證當有新記錄加入時(無論行和列)，能夠自動將記錄納入到原表格的管理范疇，并且自動繼承之前的公式與格式，大幅降低后期表格維護壓力。

表格智能擴展

3. 一鍵美化

當一個表格變身超級表后，便自動擁有了一套新外觀。和普通表一樣，我們也可以通過“表格工具”→“設計”→“表格樣式”，來快速調整超級表的樣子。當然如果你的表格已經(jīng)有了格式，且不希望被超級表的樣式所干擾，只要點擊“表格樣式”→“無”，就能一鍵還原之前的表格樣式。

調整超級表外觀

4. 內置篩選

超級表內置了篩選功能，也就是說當我們需要篩選歸類時，只要直接在超級表里選擇即可。而且和普通表相比，超級表的篩選還有另一個優(yōu)勢——可以同時建立多個篩選器。

內置篩選功能

5. 自動取值域

日常使用公式時，經(jīng)常需要通過F4鍵對取值域固定(轉換為絕對引用)。但在超級表中，這個操作是不存在的，超級表能夠自動固定取值域。以名次為例，普通表格需要輸入公式“=RANK(M6,M6:M19)”，然后通過F4鍵將“M6:M19”固定后，才能執(zhí)行公式填充。

而在超級表中，M6:M19會自動變成“[平均分]”這樣的區(qū)域引用值，用戶只要完成公式編寫，敲打回車即可完成整列公式編寫。同時，由于超級表具備的智能擴展特性，后期當有新記錄增加時，取值域也將自動擴展，再也不用頻繁地修改公式了。

公式自動固定取值域

6. 一鍵匯總

一鍵匯總也是超級表的功能之一，當我們需要對數(shù)據(jù)執(zhí)行匯總操作時，只需在“表格工具”→“表設計”中勾選“匯總行”即可。超級表支持很多匯總命令，除了最常見的“平均值”、“計數(shù)”、“求和”、“最大值”、“最小值”、“標準偏差”、“方差”以外，用戶也可以自行編寫復雜公式。

一鍵匯總

7. 鑲邊行/列

超級表支持自動鑲邊行/列功能，打開“表格工具”→“設計”→“表格樣式選項”就能看到這一選項。超級表的鑲邊條(列)是智能添加的，后期無論行列如何添刪都不會影響色條的正常顯示。在長表格制作中，這項功能可以大大降低用戶讀錯行的機率。

自動添加鑲邊行

8. 快速分析

超級表內嵌了快速分析功能，只需選中要處理的數(shù)據(jù)域，點擊“快速分析”。即可一站式完成數(shù)據(jù)格式化、圖表制作、值匯總、透視表、迷你圖等操作。

快速分析功能

9. 切片器

超級表支持“切片器”，用戶可以從多種維度對數(shù)據(jù)執(zhí)行篩選與查看。比方說要查看哪個年級的比賽成績，只要點擊“表格工具”→“工具”→“插入切片器”，再勾選“年級”即可。

切片器

寫在最后

超級表在日常工作中能夠解決很多問題，特別是一些平時做起來比較擎肘的操作，借助超級表都能輕松完成。如果不再需要超級表，也只要點擊“表格工具”→“工具”→“轉換為區(qū)域”，就能方便地將其一鍵轉回。

一鍵將超級表轉回普通表格