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絕大多數(shù)表格模板都是由Word制成，雖然方便，但也有一個問題，那就是填寫太隨意，后期整理數(shù)據(jù)時會顯得特別麻煩。在Excel中，我們有很多方法可以限制前端數(shù)據(jù)，比如單元格格式、數(shù)據(jù)有效性、表單控件等。其實在Word中，也有類似的功能，如果把它用在模板制作中，可以大幅降低后期工作強度。

1. 添加“開發(fā)工具”

啟動Word，右擊工具面板空白區(qū)域，選擇“自定義功能區(qū)”。勾選右側(cè)面板里的“開發(fā)工具”，點擊確定。

添加“開發(fā)工具”

2. 制作空白表格

根據(jù)需要制作一個空白表格，并做好美化。

制作空白表格

3. 添加內(nèi)容控件

接下來為表格添加控件，和Excel一樣，Word的控件也被分成文本、復選框、下拉菜單幾大類。但也有一些不同，比方說日期控件，點擊后會彈出一個迷你日歷。格式控件，可以自動為所添加文字設置格式。此外我們也可以點擊“屬性”按鈕，來修改控件的顯示樣式。勾選“無法刪除內(nèi)容控件”，來避免日常工作中誤刪除控件。

日歷控件

下拉菜單控件

Word控件雖然好用，但也有一些小問題。就比方說大家熟悉的復選框控件，就和平時的習慣不一樣(習慣使用“√”，但控件默認顯示“×”)。解決的方法還是使用“控件屬性”，點擊“選中標記”后面的更改按鈕，將默認字體修改為“Wingdings2”。這時列表中會出現(xiàn)一個帶有方框的對勾“(”，勾選確定后，復選框就顯示正常了。

修改復選框樣式

4. 另存為模板

最后點擊“文件”→“另存為”，將保存類型修改為“Word模板”，這樣一個方便的表格模板便制好了。后期使用時，只要點擊“文件”→“新建”，就能找到這個模板，十分方便。

保存為“Word模板”

寫在最后

這個技巧并不復雜，卻可以大幅提高日常工作效率。如果在你的工作中，也需要經(jīng)常使用一些固定化表格，不妨也用這個方法試一試，一定可以讓你的老板刮目相看。