我用Python批量讀取考生成績單,并自動(dòng)發(fā)送錄取通知書郵件
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前言
大家好,我是J哥。
高考剛結(jié)束不久,很多小伙伴肯定都期待有個(gè)好成績,能夠進(jìn)入理想的大學(xué)。而一旦成績出來,大學(xué)招生辦老師將面臨給廣大學(xué)子發(fā)送錄取通知書的巨大工作壓力,本文將利用Python技術(shù),手把手教你用Python批量讀取考生成績,郵件合并且自動(dòng)發(fā)送郵件,趕緊學(xué)起來吧~
需求如下:
02準(zhǔn)備工作
首先,我們將圖中三個(gè)文件置于同一文件夾中,郵件合并.ipynb為新建的Python文件,123郵件合并數(shù)據(jù)源.xls為成績Excel表,郵件合并模板.docx為錄取通知書模板。
我們打開錄取通知書模板,長這樣:
如果你使用過Word郵件合并功能批量生成文件,那這種模板就再熟悉不過了。
03實(shí)戰(zhàn)演練
文件都準(zhǔn)備完畢,接下來打開Python文件,開始編寫代碼。
1、導(dǎo)入模塊
導(dǎo)入之前需要安裝兩個(gè)主要庫,一個(gè)是操作word模板的doctxpl,一個(gè)是操作郵件的zmail。因此先pip它們,很快~
- #安裝模塊
- pip install docxtpl
- pip install zmail
接著導(dǎo)入需要用到的模塊:
- #導(dǎo)入模板庫
- from docxtpl import DocxTemplate
- import pandas as pd
- #導(dǎo)入郵件庫
- import zmail
- import time
2、郵件合并
運(yùn)用pandas的read_excel方法讀取考生成績表,逐個(gè)遍歷考生信息,并將關(guān)鍵信息渲染至Word模板中,最后以考生姓名作為文件名保存。
- #讀取數(shù)據(jù)源
- df=pd.read_excel('123郵件合并數(shù)據(jù)源.xls')
- print(df)
- #Word郵件合并批量生成錄取通知書
- for i in range(len(df)):
- #以字典形式存儲(chǔ)模板中需要更新的關(guān)鍵信息
- contxt=dict(df.iloc[i])
- #獲取姓名,作為文件名
- filename=contxt['姓名']
- #獲取郵箱地址
- youxiang=contxt['郵箱']
- #打開模板文件
- tpl = DocxTemplate('郵件合并模板.docx')
- #渲染(更新)模板文件生成新文件
- tpl.render(contxt)
- #保存文件
- tpl.save(filename+'.docx')
運(yùn)行結(jié)果:
3、發(fā)送郵件
接下來,我們需要將新生成的錄取通知書逐個(gè)通過QQ郵箱發(fā)送,發(fā)件之前呢,需要對(duì)QQ郵箱進(jìn)行簡(jiǎn)單配置。
第1步:打開QQ郵箱,點(diǎn)擊設(shè)置-賬戶,一直拉到SMTP服務(wù)。
開啟SMTP服務(wù),結(jié)果系統(tǒng)提示J哥的QQ沒有申請(qǐng)第二代密碼保護(hù),無法開啟,于是申請(qǐng)密保。申請(qǐng)密保主要是把手機(jī)號(hào)綁定你的QQ,如果申請(qǐng)過程中忘記一些信息,邀請(qǐng)你的好友輔助驗(yàn)證即可~
好友輔助驗(yàn)證完成后,按要求發(fā)送短信:
終于拿到授權(quán)碼(Python發(fā)送QQ郵件必備參數(shù)):
第2步:加入發(fā)送郵件的Python代碼段
發(fā)送郵件的代碼相對(duì)簡(jiǎn)單,以下代碼段也給出了詳細(xì)的注釋,當(dāng)然,最有效的學(xué)習(xí)方式還是參考官方文檔,可以對(duì)各個(gè)參數(shù)進(jìn)行深入研究。
- #設(shè)置郵件主題
- subject='錄取通知書'
- #設(shè)置郵件內(nèi)容
- content='你己被我校錄取,請(qǐng)妥善保管通知書,并按時(shí)報(bào)到!'
- #設(shè)置郵件附件
- attachment=filename+'.docx'
- #設(shè)置郵件信息
- mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment}
- #設(shè)置發(fā)件郵箱
- server = zmail.server('你的@qq.com','你的授權(quán)碼')
- #發(fā)送郵件
- server.send_mail(youxiang,mail)
- time.sleep(2)
- print('第'+str(i+1)+'封郵件己發(fā)送成功')
郵件發(fā)送后,打開其中一封郵件,如下:
04完整代碼
- #導(dǎo)入模板庫
- from docxtpl import DocxTemplate
- import pandas as pd
- #導(dǎo)入郵件庫
- import zmail
- import time
- #讀取數(shù)據(jù)源
- df=pd.read_excel('123郵件合并數(shù)據(jù)源.xls')
- print(df)
- #生成文件并以附件形式發(fā)送到郵箱
- for i in range(len(df)):
- #以字典形式存儲(chǔ)模板中需要更新的關(guān)鍵信息
- contxt=dict(df.iloc[i])
- #獲取姓名,作為文件名
- filename=contxt['姓名']
- #獲取郵箱地址
- youxiang=contxt['郵箱']
- #打開模板文件
- tpl = DocxTemplate('郵件合并模板.docx')
- #渲染(更新)模板文件生成新文件
- tpl.render(contxt)
- #保存文件
- tpl.save(filename+'.docx')
- #設(shè)置郵件主題
- subject='錄取通知書'
- #設(shè)置郵件內(nèi)容
- content='你己被我校錄取,請(qǐng)妥善保管通知書,并按時(shí)報(bào)到!'
- #設(shè)置郵件附件
- attachment=filename+'.docx'
- #設(shè)置郵件信息
- mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment}
- #設(shè)置發(fā)件郵箱
- server = zmail.server('你的@qq.com','你的授權(quán)碼')
- #發(fā)送郵件
- server.send_mail(youxiang,mail)
- time.sleep(2)
- print('第'+str(i+1)+'封郵件己發(fā)送成功')
- print('郵件己全部發(fā)送成功')