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一旦您了解了分析項(xiàng)目的目標(biāo)，下一步就是進(jìn)一步制定價(jià)值主張。要批準(zhǔn)花錢購買分析解決方案，管理層通常需要了解，不僅要了解如何解決現(xiàn)有問題，還要了解可以節(jié)省多少資金，或者可以獲得多少價(jià)值。

解釋安裝和使用軟件如何節(jié)省建筑資金并不難。以下是從過去項(xiàng)目中吸取的一些關(guān)于如何最清楚地傳達(dá)分析價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：

1. 保持簡單和相關(guān)。

為價(jià)值主張的三個(gè)最重要部分創(chuàng)建“目標(biāo)主題”或簡短的總結(jié)句子，然后是一些備用信息。一些常見的例子如下所示。

• 從被動維護(hù)心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃泳S護(hù)心態(tài)。一個(gè)好處是減少診斷問題所需的時(shí)間并將時(shí)間轉(zhuǎn)移到修復(fù)有問題的事情上。分析不會減少維護(hù)時(shí)間，而是將勞動力的使用地點(diǎn)從搜索問題等低價(jià)值活動轉(zhuǎn)變?yōu)榻鉀Q問題等高價(jià)值活動。

更重要的是，分析使用來自建筑物數(shù)字控制的機(jī)械和電氣系統(tǒng)的現(xiàn)有的、未使用的數(shù)據(jù)來做出更好的決策。分析還可以根據(jù)問題的真實(shí)成本確定維護(hù)積壓的優(yōu)先級。

• 將能源消耗降低 5%，并在一年內(nèi)收回成本。能源部門研究了 2017 年設(shè)施管理人員在其建筑物中實(shí)施分析解決方案的結(jié)果。這項(xiàng)研究——智能能源分析運(yùn)動中第一年成果的綜合——產(chǎn)生了非常有希望的結(jié)果。 “活動參與者對他們的建筑進(jìn)行了改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了 5% 的中位數(shù)節(jié)能......而且不到一年的簡單投資回報(bào)。”

分析可以識別以前未知的節(jié)能機(jī)會。這些解決方案還跟蹤以前的節(jié)能舉措并驗(yàn)證是否實(shí)現(xiàn)了真正的節(jié)能;如果未達(dá)到節(jié)能目標(biāo)，您可以采取糾正措施，以更高的可見度快速糾正能源浪費(fèi)。分析支持基于監(jiān)控的調(diào)試以及測量和驗(yàn)證。

• 將居住者的舒適度提高 10%。你無法管理你無法衡量的東西。提高乘員舒適度的第一步是對其進(jìn)行測量。將數(shù)據(jù)與分析相結(jié)合，使設(shè)施工作人員能夠查明舒適度問題并著手解決原因。例如，可以通過了解設(shè)備長時(shí)間運(yùn)行來改進(jìn)溫度控制。分析軟件提供了一種更好地調(diào)查機(jī)械設(shè)備操作的方法。該軟件還可以通過定位以前未知的機(jī)械問題并確定確實(shí)發(fā)生的問題的根本原因，而不僅僅是癥狀，從而在它們發(fā)生之前識別潛在的熱呼叫和冷呼叫。

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2. 建立一個(gè)廣泛的團(tuán)隊(duì)并納入所有利益相關(guān)者。

由于上述一兩個(gè)原因，許多分析項(xiàng)目向前推進(jìn)。然而，這是一個(gè)在整個(gè)設(shè)施管理組織內(nèi)建立共識的機(jī)會，即新技術(shù)和組織變革是有價(jià)值的。很多時(shí)候，如果只考慮潛在的節(jié)能，分析項(xiàng)目就可以獲得良好的投資回報(bào)率。出于這個(gè)原因，可能值得引入負(fù)責(zé)設(shè)施可持續(xù)運(yùn)營或能源支出的組織成員，在早期規(guī)劃和決策過程中收集他們的意見和指導(dǎo)。

此外，由于分析項(xiàng)目將涉及安裝軟件和在計(jì)算機(jī)之間傳輸操作/設(shè)備數(shù)據(jù)，因此 IT 和網(wǎng)絡(luò)安全團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)盡早參與。這些人參與的越早，項(xiàng)目就越有可能不會在有人被蒙蔽的最后一刻被擱置或沉沒。

3. 為項(xiàng)目定義清晰、可衡量的目標(biāo)。

對投資回報(bào)率進(jìn)行最佳估計(jì)。為項(xiàng)目設(shè)定明確的目標(biāo)，這些目標(biāo)可以在以后的里程碑中輕松衡量，是規(guī)劃過程的重要組成部分。這可能涉及將“目標(biāo)主題”量化為節(jié)能目標(biāo)、維護(hù)工作訂單跟蹤或量化使用者舒適度的方法。與許多其他類型的項(xiàng)目一樣，分析項(xiàng)目應(yīng)該具有可量化的投資回報(bào)。通常，分析項(xiàng)目將在不到三年的時(shí)間內(nèi)收回成本。應(yīng)在項(xiàng)目期間驗(yàn)證估計(jì)的成本節(jié)約。

一旦該項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)，仍有許多障礙尚未到來。為了避免出現(xiàn)問題，盡早創(chuàng)建一個(gè)公正的團(tuán)隊(duì)很重要。在規(guī)劃過程的早期選擇一個(gè)最喜歡的軟件可能很誘人，以獲得有形的最終結(jié)果來幫助利益相關(guān)者參與進(jìn)來。但是，市場上有非常廣泛的分析軟件選項(xiàng)可供選擇。有些你可以自己定制;有些是無法改變的。一些專注于能源，而另一些則更擅長識別運(yùn)營問題。一些托管在云中，而另一些則安裝在設(shè)施中的服務(wù)器上。在做出決定之前，所有相關(guān)方都必須了解所有這些因素。

要了解您擁有的選擇，了解市場至關(guān)重要。智能能源分析活動網(wǎng)站上列出了 FDD 軟件和服務(wù)提供商的完整列表。列表很長，所有提供者都不是平等的。但是，這是開始研究當(dāng)今市場上所有選項(xiàng)的好地方。

清除最后的障礙

從實(shí)施分析項(xiàng)目中吸取的另一個(gè)教訓(xùn)是了解成本結(jié)構(gòu)很重要。每個(gè)軟件提供商、服務(wù)提供商和技術(shù)集成商對其服務(wù)的定價(jià)都不同。一些軟件的前期成本高，維護(hù)費(fèi)用低。一些供應(yīng)商在其軟件即服務(wù) (SaaS) 模型中提供高度參與，例如每月召開會議以審查進(jìn)度和調(diào)整編程。

因此，整個(gè)行業(yè)的實(shí)施成本和服務(wù)提供商參與程度差異很大。這反映了分析項(xiàng)目復(fù)雜性的差異。這里學(xué)到的關(guān)鍵教訓(xùn)是，如果您要采購這些服務(wù)，您需要在 RFP 中明確說明服務(wù)提供商希望提供的工作水平。

您還需要制定計(jì)劃來解決分析將發(fā)現(xiàn)的問題。誰將有權(quán)和有責(zé)任獲取分析見解并指導(dǎo)采取該行動?誰將支付修復(fù)費(fèi)用?誰將被用來進(jìn)行實(shí)際的修理(內(nèi)部或外部勞動)?誰將驗(yàn)證工作是否正確且完整地完成?

最后，必須使過程公平。充分開發(fā)一個(gè)范圍，并為供應(yīng)商提供所需內(nèi)容和簡單需要的詳細(xì)說明。不要使用軟件供應(yīng)商提供的 RFP 模板。每個(gè)供應(yīng)商都有一個(gè)，他們被寫入故意排除他們的競爭。接受供應(yīng)商 RFP 可能很誘人，但請記住，為明確供應(yīng)商的工作范圍而預(yù)先付出的努力很容易收回成本，從而避免未來的成本。如果這種級別的技術(shù)規(guī)劃看起來令人生畏，請向值得信賴的服務(wù)提供商尋求幫助。

設(shè)施經(jīng)理發(fā)現(xiàn)，使用商用分析軟件可以幫助他們以多種方式更好地完成工作。分析使管理人員能夠做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，并對持續(xù)的運(yùn)營問題做出更快、更可靠的反應(yīng)。